Alumna :Melissa Soraya Hurtado Bez

Profesora: Nadia Bermdez

Computacin II
Elementos de la pantalla inicial
Personalizar la barra de acceso rpido
La cinta de opciones
La ficha de archivo
Crear presentacin en blanco
Crear presentacin a partir de una plantilla





Elementos de la pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint aparece
una pantalla inicial como la que a
continuacin te mostramos. Ahora
conoceremos los nombres de los
diferentes elementos de esta
pantalla y as ser ms fcil entender
el resto del curso.

1. En la parte central de la ventana es donde visualizamos y
creamos las diapositivas que formarn la presentacin.
2. El rea de esquema
3.La barra de herramientas de acceso rpido
4. La barra de ttulo
5. La cinta de opciones
6. Al modificar el zoom
7. Con los botones de vistas
8. El rea de notas
9. La barra de estado

La barra de herramientas de acceso rpido normalmente
incorpora por defecto los botones Guardar, Deshacer y
Rehacer. Pero esto lo podemos personalizar agregndole o
quitndole los botones que deseemos.
Al hacer clic sobre el botn derecho de la barra, se muestra
un listado de los comandos ms comunes que puedes aadir
a la barra. Haz clic en Ms comandos para aadir otros.La
barra de acceso rpido contiene las operaciones ms
habituales como Guardar , Deshacer o Repetir .
PERSONALIZAR BARRA DE ACCESO
RAPIDO
.

Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones
que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la
derecha y selecciona los comandos que quieras aadir
Se abrir un cuadro de dilogo que
veremos a continuacin.
La cinta de opciones

Hemos comentado que la cinta es la barra ms importante
de PowerPoint, porque contiene todas las opciones que se
pueden realizar. Vemosla con ms detalle.
Las herramientas estn organizadas de forma
lgica en fichas (Inicio, Insertar, Vista...), que a
su vez estn divididas en grupos. Por ejemplo, en
la imagen vemos la pestaa ms utilizada, Inicio,
que contiene los grupos Portapapeles,
Diapositivas, Fuente, Prrafo, Dibujo y Edicin.
De esta forma, si queremos hacer referencia
durante el curso a la opcin Pegar, la
nombraremos como Inicio > Portapapeles > Pegar.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra
se ocultar, para disponer de ms espacio de trabajo. Las
opciones volvern a mostrarse en el momento en el que
vuelvas a hacer clic en cualquier pestaa. Tambin puedes
mostrar u ocultar las cintas desde el botn con forma de
flecha, que encontrars en la zona derecha superior o con
la combinacin de teclas CTRL+F1

Mostrar/Ocultar la cinta de
opciones


La ficha Archivo
La pestaa Archivo se encuentra destacada en
color naranja,
por qu? Porque, a diferencia del resto de
pestaas, no contiene herramientas para la
modificacin y tratamiento del contenido del
documento, sino ms bien opciones referentes a
la aplicacin y al archivo resultante. Al situarnos
en esta pestaa, se cubre el documento con un
panel de opciones, es por ello que Microsoft ha
llamado a esta vista la Vista Backstage
Abrir, Nuevo, Guardar y Cerrar documentos. Tambin
puedes acceder a una lista de los documentos utilizados de
forma Reciente y Salir de la aplicacin. Las opciones
Informacin, Imprimir y Compartir las veremos ms
adelante.
Las opciones principales son las
de:
Crear una presentacin es tan sencillo como abrir
PowerPoint. Por defecto se muestra una presentacin en
blanco con la que podremos trabajar. Sin embargo tambin
podemos crearla de forma explcita si, por ejemplo, ya
estamos trabajando con otra. Para ello haremos clic en
Archivo > Nuevo. Seleccionamos la opcin Presentacin en
blanco y pulsamos el botn Crear de la derecha.

Crear presentacin en blanco
Crear presentacin a partir de
una plantilla.
Para utilizar plantillas los pasos son muy similares a los que
acabamos de ver. Hacemos clic en Archivo > Nuevo, pero
esta vez seleccionamos la opcin Plantillas de ejemplo.
Aparecer un listado de plantillas, simplemente
seleccionamos la ms apropiada y pulsamos Crear.
Observa que en la parte de la derecha aparece una vista
previa de la plantilla seleccionada, que se corresponder
con la primera diapositiva, es decir, la "portada".
En nuestro caso hemos elegido la plantilla lbum de fotos
clsico y este es el resultado:

El uso de las plantillas es muy prctico, sin embargo hay que
tener en cuenta que las que vienen como ejemplo en la
instalacin son slo unas pocas. Para conseguir ms
deberemos descargarlas desde la pgina Office.com, donde
podremos encontrar muchas y diversas plantillas gratuitas.
Si dispones de conexin a internet puedes hacerlo
directamente desde PowerPoint