MANTENIMIENTO DE

LOCALES ESCOLARES 2014

AREA DE MANTENIMIENTO - OINFE

QUE ES EL MANTENIMIENTO
DE LOCALES ESCOLARES?

El Ministerio de Educacin otorga recursos econmicos a las
Instituciones Educativas seleccionadas de acuerdo a criterios
establecidos para que se realicen actividades de prevencin, a
fin de evitar y neutralizar daos y deterioros en la infraestructura
fsica del local escolar y del mobiliario.

Asimismo, el programa permite ejecutar acciones de
mantenimiento en forma inmediata, interviniendo la
infraestructura que puede poner en riesgo a la poblacin escolar.

Los recursos destinados para el mantenimiento preventivo de la
infraestructura educativa podrn ser utilizados en reparaciones
de los locales escolares de acuerdo a la Norma Tcnica vigente.


HERRAMIENTAS QUE ENTREGA EL MINISTERIO DE EDUCACIN
PARA INICIAR EL MANTENIMIENTO DEL LOCAL ESCOLAR, Y LOS
RESPONSABLES DEBEN:
1. NORMAS PARA LA EJECUCIN DEL MANTENIMIENTO DE LOCALES
ESCOLARES aprobada con Resolucin de Secretaria General N 004-2014-
MINEDU que establece las normas tcnicas de los procedimientos,
responsabilidades y formatos para el mantenimiento.

2. FE DE ERRATAS DE NORMAS PARA LA EJECUCIN DEL
MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES

3. INSTRUCTIVO TCNICO, que establece las especificaciones tcnicas del
mantenimiento

4. USO DEL SRMG (SISTEMA DE REPORTE DE MANTENIMIENTO Y
GASTOS), llamado WASICHAY, en el cual registra las actividades del proceso
de mantenimiento los responsables de los locales escolares.

5. CONOCER EL MONTO ASIGNADO AL LOCAL ESCOLAR


PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES
A cada Director se le asigna un monto econmico destinado
al Mantenimiento del local escolar, mediante la apertura de
una cuenta en el Banco de la Nacin.


DESIGNACIN DEL RESPONSABLE DEL MANTENIMIENTO

La DRE o UGEL, dentro de su jurisdiccin, designa al responsable de mantenimiento del local
escolar. Para el desarrollo de esta actividad, la DRE o UGEL remitirn a la OINFE los nombres de
los responsables de cada Local Escolar.
Los responsables designados sern incorporados en el Listado de responsables que administrar la
OINFE, para efectos del monitoreo del proceso de mantenimiento de locales escolares.

Cuando no sea posible designar al Director como responsable de mantenimiento, la designacin
recae, en:
a) Docente nombrado con mayor antigedad
b) Director de la Unidad de Gestin Educativa Local
c) Funcionario designado por la Unidad de Gestin Educativa Local

EXCLUSIN DEL LISTADO DE RESPONSABLES DE MANTENIMIENTO

Sern excluidos aquellos que incurran en los siguientes supuestos:
a) Se hallen en calidad de procesados en cualquier tipo de proceso judicial o jurisdiccional.
b) Hayan sido condenados por delitos dolosos.
c) No han presentado la Declaracin de gastos en los Mantenimientos anteriores.
d) No han realizado la devolucin del dinero otorgado por el Estado.
e) Tengan sancin administrativa vigente.



MANEJO DE LAS CUENTAS DE AHORRO
Este proceso tiene por finalidad establecer los criterios para el manejo de las cuentas de
ahorro, as como definir las actividades necesarias para la autorizacin de la apertura y cierre,
bloqueo y desbloqueo; as como lo concerniente a los saldos de las cuentas.

BLOQUEO DE LAS CUENTAS DE AHORRO
Mediante Oficio la DRE o UGEL solicitar el bloqueo de las cuentas de ahorro a la OINFE,
cuando se produzcan los siguientes casos:
a) Cuando se verifique el local escolar se encuentra en riesgo de colapso y/o amerita su
demolicin parcial o total
b) Cuando el local escolar culmin su construccin en un tiempo menor a un (01) ao
calendario.
c) Cuando se verifique que el responsable de mantenimiento del local escolar ha incurrido,
durante este proceso, en alguno de los supuestos sealados en: Exclusin del listado de
responsables de mantenimiento

DESBLOQUEO DE LAS CUENTAS DE AHORRO
La DRE o UGEL solicita el desbloqueo de las cuentas de ahorro mediante el SRMG,
(SISTEMA DE REPORTE DE MANTENIMIENTO Y GASTOS) cuando se levante los motivos
que causaron el bloqueo de la cuenta de ahorro, conforme a lo sealado en: Autorizacin
de la apertura de cuentas de ahorro, de la presente Norma Tcnica.

Dicha solicitud proceder hasta el 23 de mayo de 2014



CONFORMACION DEL COMIT DE MANTENIMIENTO Y COMIT
VEEDOR Y SUS FUNCIONES

La conformacin de los Comits y sus funciones estn
sealados en la Norma Tcnica aprobada con
Resolucin de Secretaria General N 004-2014-
MINEDU, en los numerales 6.5.3, 6.5.4, 6.5.5, y 6.5.6.
y sus anexos.

CONFORMACION DEL COMITE DE MANTENIMIENTO

El COMITE DE MANTENIMIENTO estar conformado por tres personas:
El responsable de mantenimiento del local escolar (DIRECTOR DEL COLEGIO
SUBDIRECTOR PROFESOR MAS ANTIGUO), quien lo presidir.
Dos (02) padres de familia elegidos en Asamblea General.

La conformacin de COMITE DE MANTENIMIENTO debe quedar formalizada
validada mediante Acta y/o Resolucin Directoral de la Institucin Educativa a la
que pertenece el responsable de mantenimiento, documentos que forman parte del
Expediente de Declaracin de Gastos de la ejecucin del mantenimiento.

El responsable del mantenimiento ingresar los datos de los integrantes del
COMIT DE MANTENIMIENTO al SRMG. (SISTEMA DE REPORTE DE
MANTENIMIENTO Y GASTOS)


a) El responsable de mantenimiento deber ingresar los datos en el SRMG, a fin de consolidar el
Acta de Compromiso.

b) Realizar cotizaciones de los materiales y mano de obra, para tomar las acciones de
mantenimiento.

c) Elaborar la Ficha Tcnica de Mantenimiento de acuerdo a las acciones de mantenimiento
priorizadas y establecidas en el CUADRO 3: PRIORIZACIN DE LAS ACCIONES DE
MANTENIMIENTO de la presente Norma Tcnica. De existir ms de un nivel una institucin
educativa en el local escolar, deber realizar las coordinaciones respectivas con los otros
directores a fin de establecer las necesidades y reflejarlas de manera global la referida ficha. Para
dicho fin, servir como material gua el Instructivo Tcnico de Mantenimiento, el cual sera
publicado en la pagina Web del MINEDU. La Ficha Tcnica de Mantenimiento ser ingresada al
SRMG.

d) Dirigir y ejecutar las acciones de mantenimiento en el local de la Institucin educativa a su cargo,
de acuerdo a lo establecido en la Ficha Tcnica de Mantenimiento aprobado por la DRE o
UGEL, a travs del SRMG.

e) Brindar informacin sobre el mantenimiento del local escolar a su cargo, a las personas y/o
entidades que lo requieran en aplicacin de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin
Pblica (profesores, alumnos, administrativos, padres de familia, comunidad, municipio, DRE,
UGEL, entes supervisores, entes de auditora, otros).

f) Brindar informacin al coordinador del rea de Mantenimiento o contratado por la OINFE para la
verificacin de las actividades de mantenimiento ejecutadas. Asimismo, firmar la documentacin
pertinente a la supervisin y/o monitoreo que se realice a travs de la OINFE

FUNCIONES DEL COMITE DE MANTENIMIENTO
CONFORMACIN DEL COMITE VEEDOR

El COMITE VEEDOR estar conformado por tres personas:
a) La autoridad mxima donde se ubica el local escolar o un representante designado por l.
(ALCALDE GOBERNADOR TNTE. GOBERNADOR JUEZ DE PAZ)
b) Un padre de familia elegido en Asamblea General de padres de familia.
c) Un docente de la institucin educativa que funcione en el local escolar, elegido en asamblea de
docentes.
En el caso de locales escolares unidocentes, el docente de la institucin educativa ser
reemplazado por un padre de familia elegido en asamblea general.
FUNCIONES DEL COMITE VEEDOR

Tiene como funciones:
a) Realizar los trabajos de veedura de la ejecucin del mantenimiento, fiscalizando el buen uso de
los recursos asignados, tomando como criterio lo priorizado por el COMITE DE
MANTENIMIENTO en la Ficha de Veedura.
b) Registrar en la Ficha de Veedura las actividades de mantenimiento realizadas en el local
escolar, especificando la descripcin de actividades realizadas y las observaciones o incidentes
que pudieran haberse presentado durante el proceso, en el SRMG.


PREVIOS AL MANTENIMIENTO DEL LOCAL ESCOLAR

El Comit de Mantenimiento deber realizar una
evaluacin o diagnstico de la infraestructura para
determinar las necesidades ms urgentes a atender,
de acuerdo a los lineamientos planteados en la Norma
Tcnica, se deber elaborar la Ficha Tcnica de
Mantenimiento, priorizando la atencin de reparacin
de techos y reparacin de instalaciones sanitarias.


Las acciones de Mantenimiento se desarrollaran mediante las
actividades programadas de acuerdo a la Ficha Tcnica de
Mantenimiento, priorizando la atencin a los siguientes rubros:
Reparacin de techos
Reparacin de instalaciones sanitarias

Una vez que estas actividades estn implementadas, se debe
proseguir con la ejecucin de los siguientes rubros:
Reparacin de pisos
Reparacin de muros
Reparacin de puertas
Reparacin de ventanas
Reparacin de instalaciones elctricas
Reparacin de mobiliario escolar
Adquisicin de mobiliario escolar
Pintura

Orden de
Prioridad
Tipos de Espacios
Educativos
Comprende
1ro
Aulas Aulas
Servicios Higinicos
Letrinas, inodoros, tanque
elevado, cisterna e
instalaciones sanitarias
(limpieza de cajas y tuberas
de desage).
2do Cocinas y Comedores
Cocina, comedor, almacn de
alimentos
3ro Servicios Auxiliares
Biblioteca, sala computo o aula
de innovacin.
4to Espacios Exteriores
Losas deportivas, veredas,
rampas.
5to Espacios Administrativos
Direccin, sala de profesores,
oficinas administrativa y
auditorio
Los responsables del mantenimiento de locales escolares efectan el mantenimiento
de acuerdo al orden de prioridad que se presenta en la siguiente lista:
Priorizacin de espacios a intervenir

Priorizacin de las acciones de mantenimiento

Orden
Prioridad
Acciones de
mantenimiento
Aulas
Servicios
Higinicos
Cocinas y
Comedores
Servicios
Auxiliares
Espacios
Exteriores
Espacios
Administra-
tivos
1ro
REPARACION DE
TECHOS
x x x x x x
2do
Reparacin de
instalaciones sanitarias
x x x
3ro Reparacin De Pisos x x x x x x
4to Reparacin De Muros x x x x x x
5to Reparacin De Puertas x x x x x x
6to Reparacin De Ventanas x x x x x
7mo
Reparacin de
instalaciones elctricas
x x x x x x
8vo
Reparacin de mobiliario
escolar
x x
9no
Reposicin de mobiliario
escolar
x x
10mo Pintado x x x x x x
1.00.- REPARACIN DE TECHOS:
Contempla los trabajos de tarrajeo y/o enlucido del cielorraso en losa aligerada, reparacin y arreglo
de coberturas livianas, sellado de perforaciones e impermeabilizaciones en reas de filtracin,
reparacin de falso cielo raso con triplay, machihembrado, etc., reparacin localizada de elementos
estructurales deteriorados (tijerales de: madera, metal, etc.).


2.00.- REPARACIONES DE INSTALACIONES SANITARIAS:
Comprende el cambio y reparacin de inodoros, accesorios sanitarios, reparacin de urinarios,
lavatorios, reparacin y/o cambios de caos, tubos, uniones, vlvulas, llaves, eliminacin de fugas
de agua, con o sin cambio de tuberas en tramos cortos. Desatoro de la red de desage que no
comprometa a redes exteriores.

En las zonas de propagacin del Dengue, se deber tener en cuenta limpiar y desinfectar cisternas,
tanques elevados y pozos spticos.

Recomendaciones:

a) El servicio higinico, cisterna, tanque elevado o pozo sptico en mal estado, puede ser un foco
de enfermedades infecciosas.
b) Cambiar accesorios, grifera, inodoros, lavatorios, como tambin mantener silos, reparar redes de
agua y desatorar desages, ejecutar con personal calificado e insumos de primera calidad.

ACTIVIDADES A EJECUTARSE
MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES 2014

3.00.- REPARACIN DE PISOS:
Comprende las acciones de resane de piso de concreto pulido, instalacin de revestimiento cermico,
instalaciones de piso de madera machihembrado, acciones que deben realizarse con personal calificado
para asegurar la calidad de los acabados.

Recomendaciones:
Un piso de cemento o loseta de cermica en mal estado es un peligro para los alumnos, al resanarlo puede
evitar accidentes.
Se puede resanar los cielorrasos y reparar cubiertas ligeras para evitar filtraciones y desprendimiento de
material. Para garantizar mayor durabilidad, utilizar insumos de primera calidad.


4.00.- REPARACIN DE MUROS:
Este rubro comprende las acciones de resane y tarrajeo de muros

Recomendacin:
Si en un muro existen grietas o desprendimientos de material luego de ser resanado y a su vez ha sido
afectado por la humedad o salitre, es conveniente el uso de impermeabilizante.
Antes de pintar un muro, hay que retirar la pintura antigua y luego resanar huecos y fisuras. El trabajo debe
ser efectuado por personal calificado, con insumos de primera calidad y las medidas de seguridad y
limpieza necesarias.


5.00.- Reparacin de puertas:
En dicho rubro se contempla el mantenimiento y/o reposicin de puertas de madera y de metal, (marcos de
puertas, cambio de bisagras, cerraduras, vidrios, accesorios de fijacin, etc.); as como el pintado de las
mismas.




6.00.-Reparacin de Ventanas: En dicho rubro se contemplar el mantenimiento de ventanas de
madera o metal (cambio de bisagras), as como tambin pintura y reposicin de vidrios de las
mismas.

Recomendaciones:
Cambiar vidrios, accesorios y piezas necesarias en puertas y ventanas para recuperar su
funcionalidad y mantener las aulas seguras.
El mantenimiento de la carpintera metlica y de madera, previene la oxidacin y deterioro de las
superficies.


7.00.- Reparacin de instalaciones elctricas:
Comprende el cambio de cables, lmparas de iluminacin incandescente, focos ahorradores y/o
fluorescentes, cambio de interruptores, tomacorrientes, llaves trmicas, etc., y proteccin de cables
expuestos con tubera de PVC.

Recomendacin:
Se puede cambiar artefactos de iluminacin, cables y accesorios, por otros de primera calidad.
Confiando estas acciones en personal calificado y tomando las medidas de seguridad
correspondientes.
Las instalaciones elctricas en mal estado pueden producir accidentes, por lo que es importante
realizar el mantenimiento de las conexiones, interruptores, salidas de luminarias y tomacorrientes.




8.00.- Reparacin de mobiliario escolar:
Comprende los trabajos que deben ejecutarse para recuperar la funcionalidad del mobiliario escolar
existente, realizando actividades de reemplazo de piezas de madera y/o metal segn corresponda,
como tambin los trabajos de acabado consistente en: masillado, cepillado, lijado o sellado de las
imperfecciones y pintado con pintura esmalte o barniz (Tal como se indica en el Anexo 01).

9.00.- Adquisicin de mobiliario escolar:
Se podr utilizar el monto asignado en la adquisicin del mobiliario escolar de la institucin
educativa, compuesto por: carpetas, sillas y mesas para alumnos de cualquier nivel, segn
especificaciones descritas en el manual (Anexo 02), publicado en la pgina web del Ministerio de
Educacin.

Recomendacin:
Se puede pintar, reparar y cambiar piezas de madera, metal, tableros y cualquier accesorio, as
como solicitar la fabricacin del mobiliario escolar de acuerdo a los planos que se encuentran
disponibles en la pgina web: http://www.minedu.gob.pe (ingresar al enlace: Programa de
Mantenimiento de Locales Escolares).

10.00.- Pintura en aulas:
Contempla el pintado interior y exterior del local escolar, comprendiendo las tareas previas a esta
accin, el lijado, aplicacin de base, sellado de huecos y el pintado de muros. Se recomienda para
los zcalos pintura esmalte hasta 1.20 m. de altura, el resto en interiores y exteriores aplicar pintura
lavable tipo ltex, segn corresponda.



CONSIDERACIONES FINALES

La prioridad del Mantenimiento es la intervencin de aulas y servicios
higinicos.
En zonas de propagacin de Dengue se tomar en cuenta la limpieza y
desinfeccin de cisternas, tanques elevados y pozos spticos.
El Acta de Compromiso deber ser ingresado al SRMG (Sistema de Reporte de
Mantenimiento y Gasto).
No se puede emplear el dinero otorgado en actividades de construccin de
elementos, como por ejemplo losas aligeradas o losas de concreto armado,
escaleras, cercos perimtricos, losas integrales en todo el patio, veredas,
muros, etc.
No se puede emplear el dinero otorgado en la compra de bienes e insumos
(tiles de escritorio, equipos electrnicos, herramientas y accesorios).
Previo a la ejecucin de los trabajos de mantenimiento, los responsables de las
instituciones educativas, debern llenar la Ficha Tcnica de Mantenimiento,
en el SRMG.
No deber utilizarse los intereses generados por el dinero otorgado para el
mantenimiento del local escolar, ni utilizar la cuenta para depsitos
personales.

FORMATOS SUGERIDOS

FORMATO A: Resolucin Directoral 1 (Designacin para Comit de Mantenimiento)

MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES AO 2014
RESOLUCION DIRECTORAL N __________-2014

Ciudad,. Fecha

Visto los documentos que se adjuntan.

CONSIDERANDO

Que, de la conformidad a la Ley N 30114 Ley de Presupuesto para el ao fiscal 2014 y las Normas tcnicas para la ejecucin del Mantenimiento de Locales de las
Instituciones Educativas Pblicas a nivel nacional 2014, se conforma el Comit de Mantenimiento para la ejecucin de las actividades de Mantenimiento en la
infraestructura de la Institucin Educativa Publica __________________________ de la ciudad de ___________________, del distrito ______________, de la
provincia de _______________________, de la Regin __________________.

SE RESUELVE:

PRIMERO.- Reconocer el Comit de Mantenimiento de la Infraestructura de la Institucin Educativa Publica ____________________ integrado por las siguientes
personas:

Sr. ______________________________ Responsable de la ejecucin del mantenimiento de la Institucin Educativa, identificado con DNI N ______________.
Sr. _______________________________, identificado con DNI N ______________.
Sr. _______________________________, identificado con DNI N ______________.

SEGUNDO.- La vigencia del Comit de Mantenimiento es a partir de la emisin de la Presente Resolucin hasta la culminacin de las actividades de Mantenimiento y
la elaboracin del Informe correspondiente.

Regstrese y Comunquese.



..

DIRECTOR DE LA I.E.
(FIRMA Y SELLO)

Cc Arch
UGEL XXX
DRE XXXX

FORMATO B: Resolucin Directoral 2 (designacin para Comit Veedor)

MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES AO 2014

RESOLUCION DIRECTORAL N __________-2014

Ciudad,. Fecha

Visto los documentos que se adjuntan.

CONSIDERANDO

Que, de la conformidad a la Ley N 30114 Ley de Presupuesto para el ao fiscal 2014 y las Normas tcnicas para la ejecucin del Mantenimiento de Locales de las
Instituciones Educativas Pblicas a nivel nacional 2014, se conforma el Comit Veedor para la ejecucin de las actividades de Mantenimiento en la infraestructura
de la Institucin Educativa Publica __________________________ de la ciudad de ___________________, del distrito ______________, de la provincia de
_______________________, de la Regin __________________.

SE RESUELVE:

PRIMERO.- Reconocer el Comit Veedor de la Infraestructura de la Institucin Educativa Publica ____________________ integrado por las siguientes personas:

Sr. ______________________________ autoridad mxima de la comunidad, identificado con DNI N ______________.
Sr. _______________________________, identificado con DNI N ______________.
Sr. _______________________________, identificado con DNI N ______________.

SEGUNDO.- La vigencia del Comit Veedor es a partir de la emisin de la Presente Resolucin hasta la culminacin de las actividades de Mantenimiento y la
elaboracin del Informe correspondiente.

Regstrese y Comunquese.



..
DIRECTOR DE LA I.E.
(FIRMA Y SELLO)

Cc Arch
UGEL XXX

XXXX

FICHA TECNICA DE MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES
NOMBRE DE LA INSTITUCION EDUCATIVA
TELPEFONO CORREO ELECTRNICO
CODIGO DE LOCAL CODIGO MODULAR

UBICACIN (AV./CALLE) CENTRO POBLADO

DIS6TRITO PROVINCIA REGION
N PARTIDAS DE MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES UNIDAD CANTIDAD COSTO ESTIMADO (S/.)
1.00 REPARACION DE TECHOS

2.00 REPARACIN DE INSTALACIONES SANITARIAS

3.00 REPARACION DE PISOS

4.00 REPARACION DE MUROS

5.00 REPARACIN DE PUERTAS

6.00 REPARACIN DE VENTANAS

7.00 REPARACION DE INSTALACIONES ELECTRICAS
8.00 REPARACION DE MOBILIARIO ESCOLAR

9.00 ADQUISICION DE MOBILIARIO ESCOLAR

10.00 PINTURA EN AULAS

TOTAL
NUMERO DE AULAS EN EL LOCAL DE LA INSTITUCION EDUCATIVA PUBLICA
NUMERO DE ALUMNOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA PUBLICA
NUMERO DE DOCENTES DE LA INSTITUCION EDUCATIVA PUBLICA
NOMBRE DEL DIRECTOR (NOMBRADO Y/O ENCARGADO)
DESCRIPCION DE LAS PARTIDAS:



DIRECTOR DE LA INSTITUCION EDUCATIVA REPRESENTANTE DEL COMIT MANTENIMIENTO


REPRESENTANTE DEL COMIT MANTENIMIENTO









IMPORTANTE: Antes de la ejecucin de los trabajos, los directores de las Instituciones Educativas, debern solicitar autorizacin del Formato 1, mediante el SRMG.
RESPONSABLE DEL LOCAL ESCOLAR
DECLARACION DE GASTOS
MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES 2014
DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION :

UNIDAD DE GESTION LOCAL:
INSTITUCION EDUCATIVA PUBLICA:
TELEFONO: CORREO ELECTRONICO:
MONTO ASIGNADO S/ :

N
DETALLE DEL GASTO NOMBRE DEL COMPROBANTES DE PAGO Y/O DECLARACION JURADA (xx)
PROVEDOR
FECHA TIPO NUMERO IMPORTE S/
1.00 REPARACION DE TECHOS
1.10
SUB TOTAL
2.00 REPARACIN DE INSTALACIONES SANITARIAS
2.10
SUB TOTAL

3.00 REPARACION DE PISOS
3.10
SUB TOTAL

4.00 REPARACION DE MUROS
4.10
SUB TOTAL

5.00 REPARACION DE PUERTAS
5.10
SUB TOTAL

6.00 REPARACION DE VENTANAS
6.10
SUB TOTAL
7.00 REPARACION DE INSTALACIONES ELECTRICAS
7.01
SUB TOTAL
8.00 REPARACION DE MOBILIARIO ESCOLAR
8.01
SUB TOTAL
9.00 ADQUISISCION DE MOBILIARIO ESCOLAR
9.01
SUB TOTAL
10.00 PINTURA DE AULAS

SUB TOTAL
A TOTAL
(x) B MONTO ASIGNADO S/
(xxx) B-A SALDO NO UTILIZADO S/

DIRECTOR DE LA INSTITUCION EDUCATIVA REPRESENTANTE DEL COMIT MANTENIM. REPRESENTANTE DEL COMIT MANTENIM.

MAXIMA AUTORIDAD DONDE SE UBICA EL LOCAL ESCOLAR REPRESENTANTE DEL COMIT VEEDOR REPRESENTANTE DEL COMIT VEEDOR
(x)Consignar la suma depositada por el Ministerio de Educacin en la cuenta aperturada en el Banco de la Nacin.
(XX) Los comprobantes de pago autorizados por la SUNAT, se giran a nombre de cada Institucin Educativa Publica.
(XXX) Los saldos no utilizados debern permanecer y/o ser devueltos a la cuenta bancaria de la IE, para que mediante el Banco de la Nacin sea revertido al Ministerio de Economa y Finanzas, previa solicitud del ministerio de Educacin (Los intereses no forman parte del gasto)
APROBACIN DE LA FICHA TCNICA DE MANTENIMIENTO

La DRE o UGEL a travs del SRMG aprobar la Ficha Tcnica de
Mantenimiento.

RETIRO DE RECURSOS PARA LA EJECUCIN DEL MANTENIMIENTO
Una vez aprobado la Ficha tcnica de mantenimiento e ingresada el Acta de
Compromiso, el responsable del mantenimiento del local escolar podr retirar el
monto asignado para la ejecucin de las actividades programadas, pero
previamente ha debido presentar al responsable de Mantenimiento de la UGEL los
siguientes documentos:

1. Ficha Tcnica de Mantenimiento de Locales Escolares
(Esta ficha ser visada por el responsable de Mantenimiento de la UGEL, el
documento debe tener el sello, nombre, firma del responsable de Mantenimiento
del local escolar y nombres, DNI, firma de los dos Padres de familia)

2. Acta de Compromiso del responsable de Mantenimiento del local escolar
(sellado y firmado por el Director de la UGEL).

3. Acta de instalacin del Cmite de Mantenimiento y Comit Veedor, el
documento debe tener las firmas pertientes)



.



DE LA EJECUCIN DE LAS ACCIONES DE MANTENIMIENTO
El COMITE DE MANTENIMIENTO, tiene como funcin ejecutar las acciones de mantenimiento
propuesta en el Ficha tcnica de mantenimiento haciendo buen uso de los recursos asignados en
concordancia con el INSTRUCTIVO TCNICO DE MANTENIMIENTO.

DEVOLUCIN DE LOS RECURSOS NO UTILIZADOS

El responsable de mantenimiento del local escolar devuelve los montos retirados y no utilizados
a las siguientes cuentas de ahorro, segn corresponda:
a) Hasta el 31 de julio del 2014: Depositar a la cuenta de ahorro abierta a su nombre.
b) Despus del 31 de julio del 2014: Proceder la devolucin en la Tesorera de la UGEL de su
jurisdiccin.
c) La UGEL, deber remitir a la OINFE los T-6, y la relacin de las devoluciones efectuadas, por los
Directores de la I.E. de acuerdo a la estructura: (fecha, nmero de papeleta, oficina, regin, monto,
cuenta bancaria), asimismo, ingresara dichas devoluciones en el aplicativo informtico SRMG.
d) Para ambos casos, los intereses generados en cada cuenta de ahorro no
debern ser retirados de la cuenta; caso contrario, debern ser depositados en la misma
cuenta asignada y una vez cerrada los saldos sern revertidos al Tesoro Pblico
Elaboracin del Expediente de Declaracin de Gastos
El responsable de mantenimiento, en conjunto con el COMITE DE MANTENIMIENTO
del cual forma parte, ingresar a travs del SRMG, la declaracin de gasto.
El responsable del Comit Veedor, a travs del SRMG, ingresar el Acta de Veedura.

Asimismo, a fin de realizar la verificacin de la documentacin, el responsable de
mantenimiento de locales escolares remitir a la DRE o UGEL el Expediente de
Declaracin de Gastos, que contiene los siguientes documentos:
a) Documento Descriptivo de actividades realizadas.
b) Declaracin de gastos (Declaracin Jurada).
c) Acta de Veedura
d) Copia del voucher de depsito de las devoluciones en la cuenta de ahorro en el BN.
e) Copia de los comprobantes de pago o declaraciones juradas de la adquisicin de
materiales o por pago de mano de obra.
f) Panel fotogrfico (fotografiando claramente el estado de la infraestructura antes del
mantenimiento y despus del mantenimiento).

Aprobacin del Expediente Final de Declaracin de Gastos
La DRE o UGEL recibe el Expediente de Declaracin de Gastos de Mantenimiento, por
parte del responsable de mantenimiento del local escolar y evala la documentacin remitida,
como sustento a lo gastado en las diferentes actividades y verifica si se realiz un buen uso
de los recursos, mediante la constatacin, en el SRMG, de lo ya registrado por el responsable
del mantenimiento.

En caso de identificar observaciones se notificar al responsable indicando claramente las
observaciones encontradas para su levantamiento respectivo.

Elaboracin del informe consolidado del mantenimiento de la DRE o UGEL
La DRE o UGEL, elabora el Informe Consolidado del Mantenimiento de los Locales
Escolares que se encuentren bajo su jurisdiccin, en funcin a lo presentado por cada
Comit de Mantenimiento, mediante su respectivo Expediente de Declaracin de Gastos
del Mantenimiento, o el monitoreo realizado, segn sea el caso.

La DRE o UGEL elaborar informes bimensuales (Febrero, Abril y Junio) sobre el avance de
ejecucin del mantenimiento de locales escolares.

El Informe Consolidado del Mantenimiento de Locales Escolares debe ser elaborado y
remitido a la OINFE, hasta el 29 de Agosto del 2014.


Intervencin excepcional de locales a monitorear:
La DRE o UGEL intervienen de manera excepcional en:
a) Locales escolares, cuyo responsable del mantenimiento no cumple con lo
establecido en la etapa de programacin y ejecucin de la presente Norma
Tcnica.
b) Locales escolares, que no cumplen con los estndares de calidad establecidos
en los instructivos aprobados para la ejecucin del mantenimiento.
c) Locales escolares cuyos responsables de mantenimiento presenten denuncias
durante la ejecucin y culminacin del mantenimiento.

Alternativamente en caso que lo amerite la OINFE puede intervenir en los locales
escolares que cumplan las condiciones indicadas anteriormente, a solicitud
debidamente sustentada de la DRE o UGEL justificando la imposibilidad que
puedan llevar a cabo esta intervencin.

GRACIAS POR SU ATENCION