CAPÍTULO III

Planeación Previa
CAPÍTULO III… (Cont.)

Una razón entendible por la cual algunos directivos

tienen dificultades en invertir tiempo en el esfuerzo
de planeación tiene que ver con la “carga” de
trabajo, pues muchas veces están inmersos en
aspectos urgentes, lo cual les impide abordar
aspectos importantes, entre ellos la planeación.
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Lo anterior no quiere decir que no haya aspectos
que no sean al mismo tiempo urgentes e
importantes.

Urgente implica atención inmediata; importante

tiene más que ver con la aportación al futuro.

El problema es que cuando el directivo DEBE

invertir tiempo en situaciones urgentes, ya le será
difícil percatarse con certeza donde están los
aspectos importantes donde se debe enfocar.
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El problema se agrava pues el directivo que está en
lo urgente tiende a entrar en un círculo vicioso
pues cada vez más se perderá en situaciones
urgentes no necesariamente importantes que le
impedirán reflexionar sobre lo importante, que
quizás no es tan urgente.
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Lo anterior se debe principalmente a dos factores:

1)No saber decir “no” a lo urgente que no es

importante y/ó abrir temas adicionales cuando no
se han finiquitado algunos otros (falta de enfoque).

2)Falta de delegación.
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Pragmáticamente Kovey1 ha ayudado a resolver
este problema planteando dos preguntas:

i.¿Qué puede hacer usted, que no esté haciendo

ahora y que, si lo hiciera regularmente,
representaría una tremenda diferencia positiva en
su vida personal?

1 Los 7 Hábitos de la Gente Altamente Efectiva. Kovey, S.

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ii. ¿Qué produciría resultados en su vida

profesional o en su empresa? (que implicaría
menos inversión de su tiempo)
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La respuesta a la primera pregunta está relacionada
con todo aquello que no es posible realizar por falta
de tiempo, quizás la planeación sea un ejemplo,
mientras que la respuesta a la segunda tiene
relación con reflexionar de qué manera es posible
tener más tiempo, principalmente a partir de la
delegación.
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La delegación tiene un gran potencial para lograr
invertir el tiempo necesario en lo importante que no
es necesariamente urgente.

Delegar implica que ALGUIEN MÁS será el

responsable por los resultados para lo cual
requiere: objetivos claros, directrices (no métodos),
recursos, asignación de responsabilidad y
conocimiento de las consecuencias por llegar o no a
los resultados.