EXECUTAR OPERAES DE AUTOMATIZAO DE TAREFAS EM APLICAES DE PROCESSAMENTO DE TEXTO Tecnologias da Informao e Comunicao 0755 - Processador de texto funcionalidades avanadas Executar operaes de automatizao de tarefas em aplicaes de processamento de texto IMPRESSO EM SRIE
A Impresso em srie caracteriza-se pela criao de, pelo menos, dois documentos diferentes onde, num, existe a informao que ser igual para todos os destinatrios e, noutro, os dados desses mesmos destinatrios. Tecnologias da Informao e Comunicao 0755 - Processador de texto funcionalidades avanadas Executar operaes de automatizao de tarefas em aplicaes de processamento de texto IMPRESSO EM SRIE (cont.)
Existem, pelo menos, duas formas de fazer a impresso em srie: atravs das ferramentas existentes na rea Mailings ou atravs do Assistente da impresso em Srie Passo a Passo (Mail Merge Wizard) Tecnologias da Informao e Comunicao 0755 - Processador de texto funcionalidades avanadas Executar operaes de automatizao de tarefas em aplicaes de processamento de texto IMPRESSO EM SRIE (cont.)
CRIAO DO DOCUMENTO INICIAL
Primeiro: Criar o ficheiro que contm o esqueleto no qual se dever ajustar a informao varivel da lista de Endereos Passo 1: Aceder rea Mailings
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Passo 2: Clicar no coto Impresso em Srie
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Passo 3: Escolher Assistente de Impresso em Srie Passo a Passo
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Passo 4: Dentro do painel de tarefas escolher o tipo de ficheiro que se pretende: Cartas, Mensagens de Correio Electronico, Envelopes
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Passo 5: Clique em Seguinte e posteriormente seleccione no painel de tarefas Utilize o documento actual.
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Passo 6: Clique em Seguinte: Seleccionar Destinatrios. De seguida, no painel de tarefas seleccione Escrever uma nova lista e clique em Criar. 0 0 Tecnologias da Informao e Comunicao 0755 - Processador de texto funcionalidades avanadas Executar operaes de automatizao de tarefas em aplicaes de processamento de texto IMPRESSO EM SRIE (cont.)
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Passo 7: Introduza dos dados da sua nova lista na caixa de dilogo que lhe aparece.
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Passo 8: Aps a introduo dos dados clique em OK e em seguida, no painel de tarefas clique em Seguinte: Escrever a Carta.
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Passo 9: Escrever a Carta com a informao e a formatao pretendidas. Fazer uso dos botes disponveis para acrescentar uma linha de saudaes ou outros itens.
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Passo 10: No painel de tarefas Clique em Seguinte: Pr- -Visualizar as cartas e em seguida em Seguinte: Concluir a Intercalao.
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Neste momento o documento est pronto a ser intercalado directamente para a impressora ou para um novo documento. A impresso em srie est concluda.
Tecnologias da Informao e Comunicao 0755 - Processador de texto funcionalidades avanadas Fonte Retirado do livro word 2007 de Lusa Cmara Pires
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