Qu es seleccin ? Procedimiento para encontrar al costo adecuado, al hombre idneo para cubrir un puesto. idneo : Un empleado que logra su realizacin personal, a travs del desempeo del puesto, hacindolo ms satisfactorio a si mismo y a la comunidad, para contribuir de esta manera a los propsitos de la organizacin 1 PERFIL DE EXIGENCIA 2 RECLUTAMIENTO 6 ANALISIS DE DECISION 5a PRUEBAS DE SELECCION 4 PRESELECCION 3 BASE DE DATOS 5b ENTREVISTAS DE SELECCION 9 INFORMES 8 REFERENCIAS 7 SELECCION DE CANDIDATOS 10 PRESENTACION DE CANDIDATOS 11 ADMISION SELECCIN DE PERSONAL Principios de la Seleccin de Personal 1. Colocacin. Al seleccionar candidatos, no se debe tener en mente slo un puesto en particular, debemos estar abiertos a descubrir habilidades generales que nos permitan tomar en cuenta al candidato en oportunidades futuras 2. Orientacin.Como parte de la responsabilidad social, se espera que el seleccionador oriente al candidato, en primer lugar explicando el por qu no encaja en la posicion disponible,y en segundo lugar orientandolo en la busqueda de la oportunidad adecuada para su desarrollo personal 3. Etica. Es imprescindible tener presente que se puede afectar la vida de otras personas Actores del Proceso de Seleccin Unidad de Recursos Humanos Explota las fuentes de reclutamiento Determina el perfil del puesto Realiza la preseleccin de curriculum Realiza las entrevistas preliminares Colabora en la fase de elaboracin de datos y toma de decisin Prepara con el departamento receptor un plan de bienvenida e induccin. El departamento receptor Participa en la elaboracin del perfil del puesto Participa en la seleccin del curriculum que se ajustan a sus necesidades Entrevista a los candidatos que superan la fase preliminar Toma la decisin de contratacin con R.R.H.H. Elabora con R.R.H.H. plan de bienvenida Actores del Proceso de Seleccin Unidad solicitante SELECCIN DE PERSONAL Evaluacin de Candidatos EVALUACION ANALISIS DE CURRICULUM VITAE PRUEBA DE APTITUDES INVENTARIO DE PERSONA- LIDAD CUES- TIONARIOS DE INTERES
TEST DE SITUACION REFERENCIAS SELECCIN DE PERSONAL Evaluacin de Candidatos EVALUACION PRUEBA DE APTITUDES INVENTARIO DE PERSONA- LIDAD CUES- TIONARIOS DE INTERES
TEST DE SITUACION REFERENCIAS Aporta informacin sobre la biografa del candidato y sobre sus realizaciones en el pasado ANALISIS DE CURRICULUM VITAE
EN EXPERIENCIA LABORAL INICIAR CON EL PUESTO ACTUAL INDAGAR LOS LOGROS ACADEMICOS Y LABORALES OBSERVAR LENGUAJE NO VERBAL Y PORTE EN GRAL. (ESPONTNEO, RELAJADO, INTERESADO).
Curriculum Vitae/Entrevista Miden de la manera ms pura posible: la aptitud general, las aptitudes principales y las aptitudes especficas. SELECCIN DE PERSONAL Evaluacin de Candidatos EVALUACION ANALISIS DE CURRICULUM VITAE PRUEBA DE APTITUDES INVENTARIO DE PERSONA- LIDAD CUES- TIONARIOS DE INTERES
TEST DE SITUACION REFERENCIAS SELECCIN DE PERSONAL Perfil de Exigencias Perfil de Exigencias = Pefil del Puesto = Profesiograma Ejemplo: SELECCIN DE PERSONAL Perfil de Exigencias El significado de cada uno de los factores es el siguiente: Inteligencia General Aptitud para descubrir la relacin causal entre hechos e ideas. Facilidad para deducir posibles consecuencias en una situacin o decisin determinadas Aptitud Verbal Capacidad para comprender conceptos expresados a travs de palabras y utilizarlos para abstraer, generalizar y pensar de modo constructivo. Disposicin para la relacin social Atraccin por las relaciones sociales, por el trato con los dems. Capacidad de comunicacin Habilidad y competencia para llevar a efecto procesos de comunicacin eficaces Empata Capacidad para comprender los sentimientos y actitudes de los dems, de "ponerse en el lugar del otro". Autocontrol Capacidad para mantener el pensamiento, emocin y comportamiento propios bajo control, reduciendo la probabilidad de conflicto con los dems.
Pruebas Psicolgicas Es una prueba definida que implica una tarea a realizar idntica, para todos los sujetos examinados, con una tcnica precisa para la apreciacin del xito o fracaso , o para la puntuacin numrica. Requisitos bsicos : Estandarizacin: Los elementos deben ser tan detallados como se requiere, a fn de que la prueba sea igual siempre
Objetividad:La forma de calificarlas es totalmente fra
Confiabilidad: una misma prueba en las mismas circunstancias, generar igual resultado
Validez: cualidad de medir lo que se pretende medir SELECCIN DE PERSONAL Evaluacin de Candidatos EVALUACION ANALISIS DE CURRICULUM VITAE PRUEBA DE APTITUDES INVENTARIO DE PERSONA- LIDAD CUES- TIONARIOS DE INTERES
TEST DE SITUACION REFERENCIAS Estas pruebas se basan en la premisa de que a travs de lo que una persona dice de s misma es posible predecir como actuar. SELECCIN DE PERSONAL Evaluacin de Candidatos EVALUACION ANALISIS DE CURRICULUM VITAE PRUEBA DE APTITUDES INVENTARIO DE PERSONA- LIDAD CUES- TIONARIOS DE INTERES
TEST DE SITUACION REFERENCIAS EVALUACION ANALISIS DE CURRICULUM VITAE PRUEBA DE APTITUDES INVENTARIO DE PERSONA- LIDAD TEST DE SITUACION REFERENCIAS Es posible diferenciar grupos profesionales examinando los intereses de sus miembros y tambin indicar si un individuo tiene unos intereses que le alejan o le aproximan de un grupo profesional u otro. CUES- TIONARIOS DE INTERES
SELECCIN DE PERSONAL Evaluacin de Candidatos EVALUACION ANALISIS DE CURRICULUM VITAE PRUEBA DE APTITUDES INVENTARIO DE PERSONA- LIDAD CUES- TIONARIOS DE INTERES
REFERENCIAS Existe una gran variedad de pruebas profesionales y tests de situacin, que se pueden clasificar en cinco categoras: a) Tareas de naturaleza psicomotora b) Pruebas de conocimiento c) Pruebas de formacin d) Toma de decisin en grupo e) Seminarios de evaluacin TEST DE SITUACION Pruebas de trabajo SIMULACIONES
Ejercicios que estn diseados para simular lo ms aproximadamente posible las exigencias en trminos de competencias del puesto en cuestin. Por ejemplo si el puesto requiere trabajo en equipo y cooperacin, se disea un ejercicio prctico que exija a varios candidatos trabajar conjuntamente para llegar a un acuerdo o para alcanzar algun otro objetivo como equipo.
ROL PLAYING
Si el puesto requiere la competencia de Orientacin al Cliente, en el ejercicio, cada candidato atiende a un cliente que presenta un reclamo, papel desempeado por un actor y se analiza la forma como los postulantes abordan y resuelven la situacin. ANALISIS DE CURRICULUM VITAE SELECCIN DE PERSONAL Evaluacin de Candidatos El objeto de las referencias es recoger indicaciones entre las personas que conocen bien al candidato EVALUACION PRUEBA DE APTITUDES INVENTARIO DE PERSONA- LIDAD CUES- TIONARIOS DE INTERES
TEST DE SITUACION REFERENCIAS Proceso de Seleccin Preseleccin: el objetivo es discriminar entre la totalidad de los candidatos disponibles. Podemos formar tres grupos: - Candidatos descartables - Candidatos recuperables - Candidatos adecuados Mtodos de Seleccin ms usados 1. Entrevista 2. Pruebas Psicolgicas 3. Pruebas de Trabajo 4. Exmenes mdicos SELECCIN DE PERSONAL Entrevista de Seleccin
La entrevista es, probablemente, el mtodo ms utilizado en la seleccin de personal, al tiempo que es el elemento que, con frecuencia, tiene ms peso a la hora de tomar una decisin respecto a la admisin o no admisin del candidato.
Entrevista de seleccin Instrumento clave en el proceso de seleccin Las tcnicas a utilizar varan dependiendo del puesto para el cual est aplicando el candidato La tarea del entrevistador es preparar el ambiente acorde con lo que se busca indagar en el proceso Ojo: entrevistadores no adiestrados recomendarn al candidato que ms se asemeje a ellos, no al ms adecuado para el puesto Fase de exploracin: el objetivo es enfocar la toma de decisin final captando informacin til a tal efecto. Entrevista preliminar : se da a conocer la empresa y se verifica la informacin del curriculum y los rasgos esenciales del candidato. -Entrevista de profundidad: se entra en detalles de puesto, experiencia y rasgos especficos del candidato y sintona con el que ser su jefe.
Errores que se Producen en la Entrevista de Seleccin Efecto del Halo: una caracterstica positiva condiciona nuestra evaluacin
Efecto generosidad: Tendencia a llevar la entrevista con demasiada suavidad
Efecto de contraste: comparacin con can- didatos anteriores Errores en entrevista... Efecto caballo de batalla: Tomar un nico tema como eje de la entrevista Efecto de similaridad: "l es como yo" Efecto evaluaciones extremas: "es excelente o es psimo
Errores que se Producen en la Entrevista de Seleccin SELECCIN DE PERSONAL Entrevista de Seleccin Los errores ms frecuentes al realizar una entrevista de seleccin son Los entrevistadores no hacen operativos sus objetivos. Los entrevistadores no planifican ni estructuran. Una mala o nula planificacin Los entrevistadores no conocen suficientemente el puesto que se pretende cubrir. El entrevistador asume el rol de psiquiatras aficionado. Enfoque psiquitrico El candidato es evaluado sobre la base de criterios inadecuados. Se ponen en marcha actitudes personales, prejuicios y estereotipos. Errores del entrevistador La decisin se sesga por la primera impresin. (de hecho, algn estudio ilustra que casi el 90% de las decisiones se toman en funcin de los primeros cinco minutos).
Exmen mdico de admisin Cada empresa de acuerdo a sus propias polticas pide ciertos exmenes mdicos , todo esto buscando:
Acoplar la capacidad fsica del trabajador al puesto
Evitar que algn candidato con enfermedades contagiosas , pueda contagiar al resto de personal
Saber que se cuenta con elementos saludables, con adecuado nivel de dinamismo Decisin Final El jefe inmediato debe tomar la decisin final , sobre cual ser el candidato escogido para ocupar la plaza vacante. Debe establecerse un procedimiento, para darle seguimiento al candidato seleccionado a fn de conocer si las predicciones hechas en la fase de seleccin, fueron acertadas. Honorarios de agencias de RyS Tiempo del Gerente de RRHH y analista de RRHH Otros costos de Reclutamiento Tiempo ocupado para capacitar y supervisar al empleado Salario pagado a empleados improductivos Indemnizacin por terminacin de relacin laboral Oportunidades de negocios perdidos por la empresa ANLISIS DE COSTO Y BENEFICIO DE LA SELECCION Costos del Proceso de Seleccin: Sueldo empleado CONCEPTO Personal Interno Sueldo Mensual Asistente RRHH 800.00 $ Sueldo diario (30 das) 26.67 $ Sueldo por hora (8 horas diarias) 3.33 $ Personal Externo Honorarios (100% 1er. Sueldo) 685.71 $ ETAPA I 60.00 $ 213.57 $ Requerimiento de plaza Publicacion de plaza 2.50 $ 213.57 $ Entrega de solicitudes (A $0.25 c/u) 30.00 7.50 $ Recepcion de resumes No. de resumes recibidos 30 No. De curriculums revisados por hora 2 Horas invertidas en revision 15 Promedio en das 2 2 Costo por hora de revision de curriculums 3.33 $ 50.00 $ Promedio en das proceso 5.0 6 ETAPA II - BUSQUEDA 120.50 $ - $ Investigacion de referencias No. De referencias promedio en resumes 6 No. De llamadas realizadas 180 Promedio en minutos de llamadas hechas 10 Total minutos invertidos 1,800 Costo por minuto en telefonia 0.06 $ 108.00 $ Costo por hora de asistente RRHH 3.33 $ 12.50 $ Costo por minuto de asistente RRHH 0.01 $ Promedio en das 3.75 ETAPA III - ENTREVISTA Y SELECCIN 313.33 $ - $ Entrevista preliminar No. De entrevistas realizadas en el da 2 No. De candidatos a entrevistas 15 200.00 $ Total en das 7.50 Costo por da de asistente 26.67 $ Bateria de pruebas Candidatos promedio a pruebas 8 106.67 $ No. De pruebas promedio 2 Total en dias 4 Costo por da de asistente 26.67 $ Seleccin de personal Seleccin de terna 6.67 $ Horas en seleccin 2.00 Costo por hora 3.33 $ Das promedio externo 2 ETAPA IV - CONTRATACION 712.38 $ 1,371.42 $ Contratacion e induccion Tiempo en induccion 26.67 $ No. De horas promedio 8.00 $ Valor por hora de asistente RRHH 3.33 $ Otros gastos formalizacion Sueldo Primer Mes empleado 685.71 $ 685.71 $ Pago de honorarios emp. Consultora 685.71 $ TOTAL COSTO DE CONTRATACION 1,206.21 $ 1,584.99 $ Tiempo transcurrido promedio 18 10 Costo promedio por da 66.55 158.50 CONTRATACION DE EMPLEADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I Reclutamiento Externo Reclutamiento Interno OPCIONES 685.71 $ Fases de la entrevista Esquema de una entrevista: Hola, cmo lleg hasta aqu? (30 segundos para romper el hielo) Cunteme sobre su historia laboral... (pregunta abierta de sondeo e incluye despejar requisitos del perfil) Preguntas para explorar competencias Otras preguntas Explorar motivacin Cierre (consignas de cmo sigue el proceso y preguntar si el entrevistado tiene alguna duda) Fases de la entrevista 1. Romper el hielo
2. La Entrevista propiamente dicha
Historia Laboral: Velocidad de progreso Estabilidad Ingresos Como se desenvuelve en el trabajo
Historia Educativa Si ha existido continuidad Intereses vocacionales Como se desenvuelve o desenvolvi Fases de la entrevista Historia Personal Concepto de s mismo Valores familiares Historia mdica Tiempo Libre Proyectos a corto y largo plazo
3. Cierre. Dar oportunidad al entrevistado que haga preguntas y manifieste sus impresiones
4. Informe de la entrevista. Debe ser redactada por el entrevistador inmediatamente terminada la entrevista
Genere confianza!! Le cost trabajo llegar hasta aqu? Encontr donde estacionarse? Cmo estaba el trnsito? Le sirvieron las indicaciones que le dio mi secretaria? Que bonito da tenemos hoy! No le parece? No acabar nunca de llover? Que calor hace hoy!
Tipos bsicos de preguntas El uso de preguntas abiertas permite al Entrevistador:
Establecer armona y relajar a la otra persona
Darle libertad al entrevistado de responder con sus propias palabras
Ayudar a explorar opiniones con mayor detalle
Generar involucramiento
Corroborar la comprensin de lo expuesto Ejemplo: 1. Pregunta cerrada : No cree usted que el equipo local es bueno? 2. Pregunta abierta : Cul piensa usted que son los puntos fuertes del equipo local? Tipos bsicos de preguntas Preguntas de Comprobacin :
Cuando es necesario corroborar lo escuchado
Deben ayudar al entrevistado a asumir su responsabilidad
Ej: Por qu lo interpreta de esta manera?; Esto suele ser cierto, pero me pregunto si tambin lo es en su situacin? Tipos bsicos de preguntas Preguntas de Sondeo:
Deben prevalecer en las entrevistas de seleccin Necesarias cuando la respuesta inicial no proporciona toda la informacin requerida Se usan para tener parmetros de motivaciones o sentimientos
Las dos tcnicas bsicas de sondeo son : 1. De embudo: se inicia con preguntas amplias que van estrechando su enfoque
2. De perforacin: Se deciden de antemano las reas de preguntas para penetrar cada vez a mayor profundidad Establezca armona y relaje al entrevistado Explique Prepare preguntas con anticipacin .. Pero sea flexible Plantee preguntas claras, concisas y especficas Siempre reaccione positivamente a las respuestas con tono alentador Considere detenidamente las respuestas antes de reaccionar Use el silencio cuando sea apropiado Sondee para obtener informacin adicional cuando sea necesario Verifique la comprensin del entrevistado resumiendo o haciendo preguntas reflexivas
A la hora de entrevistar
Aquellos rasgos y capacidades que aparecen con mayor frecuencia en las transcripciones de los de desempeo superior, representan las competencias que impulsan a un desempeo superior.
Cmo se formulan las preguntas en Seleccin X Competencias? Cunteme una situacin donde usted haya tenido que trabajar con un grupo
1 Identificar una situacin relacionada con la competencia a evaluar
Relata situacin EJEMPLOS: Modelo SPARE para Seleccin por Competencias S Situacin (actual, reciente, relevante) P Problema o reto A Acciones (que la persona tom) R Resultados (de las acciones) o ouputs E Evaluacin (de los resultados)
Ejemplo: Competencia de Iniciativa
S: En 1995 dirig el equipo de calidad total en mi empresa... P: El reto fue alinear a toda la organizacin a este .... A: Las acciones que tom fueron las siguientes: ... R: Obtuvimos los siguientes resultados: ... E: Nos evaluaron de la siguiente forma....
Planear varias preguntas por cada competencia Para cada competencia dominante preparar como mnimo cuatro preguntas Tolerancia a la presin
Alcanza los objetivos previstos bajo presin de tiempos, inconvenientes no previstos, desacuerdos, oposicin y diversidad de situac.
Habitualmente alcanza los objetivos bajo presin de tiempos siendo bueno su desempeo en situaciones de alta exige Se dificulta su accionar en situaciones dnde experiemente presin ya sea por tiempo o pro im Alcanza los objetivos bajo presin siendo menor su desempeo en situaciones de alta exigencia.
Se trata de la habilidad para seguir actuando con eficacia bajo la presin del tiempo y haciendo frente al desacuerdo, la oposicin y la diversidad. Es la capacidad para responder y trabajar con alta performance en situaciones de alta exigencia.
NIVELES INICIALES A B C D 4 competencias dominantes 1. Cmo identifica un talento? Cmo identifica las necesidades de sus colaboradores?
2. Cmo est compuesto su equipo de trabajo? Describa las caractersticas de sus colaboradores.
3. Descrbase a usted mismo como conductor del grupo. Describa una situacin en que haya tenido que incorporar a un colaborador o a un miembro de otro equipo. Qu factores tuvo en cuenta para integrarlo a su grupo?Est actualmente en el equipo?
4. Qu grado de protagonismo tuvo usted en el cambio o desarrollo de su grupo? COMPETENCIA NIVELES INTERMEDIOS : Empowerment * Demuestra empuje, ener- * Reacciona con la urgencia * Proactivamente identifica * Independientemente dimen- ga e iniciativa. apropiada a situaciones o las oportunidades de nego- siona sus oportunidades * Capta lo que necesita ser eventos que requieren una cio y sus detalles, y toma con mucha energia, inicia- realizado y lo hace sin que rpida respuesta. acciones decisivas. tiva y empuje. se lo digan * Tiene una fuerte orienta- * Implementa oportunidades * Identificar y dimensionar * No piensa "demasiado" cin a la accin recono- estratgicas, con la urgen- oportunidades estratgicas, los problemas o tareas. ciendo los riesgos de so- cia necesaria para crear actuando rpido para cre- breplanificar en un ambien- momentum. ar tiempo. te impredecible y cambiante * Fortalece e incentiva en * Estratgicamente actua con * Tiene un buen sentido del otros la orientacin a la la urgencia necesaria para tiempo para la accin, en- accin y toma de deci- asegurar la ventaja compe- tiende que muy tarde puede siones titiva de la empresa, antici- ser llegar a un nunca y muy * Desea sacarle provecho pando las acciones nece- antes puede ser desperdicio a los errores l o ella u sarias para asegurar ac- de recursos. de otros. ciones futuras. * Da el ejemplo y la pautas claras para tener una orga- nizacin orientada a la accin. Exagerar en la orientacin a la accin Puede llegar a ser una persona "workaholic"; ignorar su vida personal; tener crisis nerviosas; ser intolerante a las personas que no son "workaholics"; puede no establecer claramente sus prioridades: establece plazos y metas no realistas; puede actuar premeditadamente de forma equivocada; se le puede dificultar cambiar el rumbo de las cosas; puede parecer caprichoso. ORIENTADO A LA ACCIN Continuamente aborda su trabajo con energa, empuje y una fuerte orientacin a resultados. Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4 PERFIL
Requisitos excluyentes:
Competencias dominantes
y su apertura en grados
Otras competencias y su apertura en grados
POSTULANTE 1
POSTULANTE 2
POSTULANTE 3
Comparacin de candidatos Ejemplos de Competencias con Niveles de Desempeo e Indicadores de Efectividad Recursos Humanos y los Gerentes deben estar Entrenados en cmo Entrevistar x Competencias
Presentacin personal Lenguaje verbal Lenguaje No verbal
Entrevista PONER VARIOS DEDOS SOBRE LA NARIZ: Necesito apoyo y no lo encuentro MIRADA BAJA: No s como empezar PIERNAS EXCESIVAMENTE ENCOGIDAS: No me atrevo a moverme HABLAR CON eee o mmm: No puedo decir nada porque no lo s JUGUETEAR CON LAS MANOS EN LA ROPA: Estoy inquieto no me fo de m mismo
Gestos de Inseguridad y lo que Indican HABLAR A MEDIA VOZ Y MONOTONAMENTE: No merece la pena que diga algo, pues no soy comprendido por nadie ACARICIAR OBJETOS: Nadie me quiere como yo lo necesito LIMPIARSE O ARREGLARSE LA ROPA: Siempre hay algo mo que limpiar o arreglar JUGAR CON EL ANILLO O LA CARTERA: Dar alivio a la tensin o al conflicto, elaborar una decisin. MANOS INQUIETAS: Incomodidad, eliminacin de la tensin MIRANDO AL SUELO, ROSTRO ORIENTADO HACIA EL LADO, EVITACION DEL CONTACTO VISUAL: Desinters.
Gestos de Inseguridad y lo que Indican MIRADA SEGURA Y FIJA: yo me he fijado mis propias metas
CUERPO ERGUIDO: Puedo salir de un momento a otro DESENVOLTURA EN LOS MOVIMIENTOS: Estoy preparado para cualquier cosa HABLA MODULADA: Me tomo el tiempo suficiente para ver las cosas desde todos los ngulos PERMANECER EN PIE Y SIN TENSION: Soy firme y constante
Gestos de Seguridad y lo que Indican MANO ABIERTA Y VACIA: Soy capaz de intervenir cuando haga falta
PIERNAS CRUZADAS SIN TENSION: Me encuentro en equilibrio interior MOVIMIENTOS OCASIONALES DE BALANCEO: Me gustara saber quien puede conmigo LIGERO APRETON DE MANOS: Tengo siempre la situacin en mi mano CARA AMABLE Y SONRIENTE: Tomo la vida con deportividad
Gestos de Seguridad y lo que Indican Defensividad Evaluacin Sospecha y Secretos Evitando dar la mirada Piernas cruzadas Retirando el cuerpo Aburrimiento