Centro educativo Internacional Oasis

Propuesta de un plan estratgico de sistemas de

informacin para apoyo a la administracin del plantel
Presentacin
Elaborado por:
Jonathan
Rojas
Guerrero


Revisado por:
Ing. Mabel
Muoz

Fecha:
20/06/2014


PRESENTADO POR:
JONATHAN ROJAS GUERRERO

REVISADO POR:
ING. MABLE MUOZ GARZON


UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS
Junio 2014
Aprobado por:



Centro educativo Internacional Oasis
Propuesta de un plan estratgico de sistemas de
informacin para apoyo a la administracin del plantel
JUSTIFICACIN
Las nuevas organizaciones se estructuran alrededor de la informacin, y la usan
no solamente como recurso estratgico para obtener ventajas, sino como objetivo
mismo de configuracin de dinamismos gerenciales. El dominio de los sistemas de
informacin es aquel que esta orientado a proveer informacin; en ambientes
organizacionales, trata de la coleccin, almacenamiento y diseminacin relevante
para la toma de decisiones, por medio de las tecnologas digitales (Andrade,2003,
p.561).

En la actualidad el manejo de informacin se ha hecho una parte critica del xito
de una organizacin, una institucin educativa no es la excepcin a la regla, el
manejo de la informacin por parte de las directivas de el colegio puede otorgar
beneficios en el campo administrativo de esta al apoyar la toma de decisiones de
lo concerniente a las actividades que realiza el plantel educativo.


Elaborado por:
Jonathan
Rojas
Guerrero


Revisado por:
Ing. Mabel
Muoz

Fecha:
20/06/2014


Aprobado por:



Centro educativo Internacional Oasis
Propuesta de un plan estratgico de sistemas de
informacin para apoyo a la administracin del plantel
OBJETIVO GENERAL
Disear un plan estratgico de sistemas de informacin a partir de el
anlisis del sistema ya existente en la institucin, con el fin de que apoye
la toma de decisiones con respecto a las necesidades corporativas de el
plantel educativo en un ambiente globalizado.
Elaborado por:
Jonathan
Rojas
Guerrero


Revisado por:
Ing. Mabel
Muoz

Fecha:
20/06/2014


Aprobado por:



Centro educativo Internacional Oasis
Propuesta de un plan estratgico de sistemas de
informacin para apoyo a la administracin del plantel
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Conformar un grupo de trabajo para el desarrollo de el plan TI/SI.
Identificar la visin, la misin, objetivos y estrategias existentes de institucin.
Investigar la historia de la empresa.
Comprender la estructura orgnica con el fin de establecer procesos, funciones y estructuras
de datos.
Analizar las tecnologas de la informacin existentes en la empresa.
Identificar la cadena de valor existente en la organizacin.
Describir sistmicamente las oportunidades, fortalezas y amenazas de la empresa.
Realizar diagnsticos a las reas de la organizacin involucradas a la definicin y
establecimiento de los procesos organizacionales.
Elaborar alternativas para el plan de TI/SI.

Elaborado por:
Jonathan
Rojas
Guerrero


Revisado por:
Ing. Mabel
Muoz

Fecha:
20/06/2014


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Propuesta de un plan estratgico de sistemas de
informacin para apoyo a la administracin del plantel
TECNICAS
Encuestas a los diferentes miembros de la institucin .
Entrevistas a los diferentes jefes de las diferentes reas de servicios
del plantel .
Trabajo de campo.
Elaborado por:
Jonathan
Rojas
Guerrero


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Ing. Mabel
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Fecha:
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Propuesta de un plan estratgico de sistemas de
informacin para apoyo a la administracin del plantel
METODOLOGIAS
Fase 1: Presentacin y compromiso del equipo:
La decisin de obtener un plan de TI/SI. El comit de tecnologas y
sistemas de informacin.
Formacin del grupo base(un embrin del equipo de trabajo,
posiblemente con la participacin de consultores externos).
Identificacin de reas de anlisis para describir el sistema de
informacin existente.
Formacin del equipo de trabajo definitivo. Presentacin del proyecto
responsables de la fase 1: Comit de TI/SI y grupo base.


Elaborado por:
Jonathan
Rojas
Guerrero


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Ing. Mabel
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Fecha:
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Propuesta de un plan estratgico de sistemas de
informacin para apoyo a la administracin del plantel
METODOLOGIAS
Fase 2: Descripcin de la situacin actual:
Identificacin de las principales funciones y procesos del negocio por
rea.
Descripcin de los sistemas existentes. Procesos y estructuras de
datos.
Critica de los sistemas existentes, desde el punto de vista tcnico y de
negocio. Validacin.
Elaboracin de un informe acerca de los sistemas existentes.
Elaborado por:
Jonathan
Rojas
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Ing. Mabel
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Fecha:
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Propuesta de un plan estratgico de sistemas de
informacin para apoyo a la administracin del plantel
METODOLOGIAS
Fase 3: Elaboracin de el plan de TI/SI:
Preparacin del equipo para el anlisis de necesidades. Posibles reas nuevas
Necesidades de SI por reas, funciones y procesos de negocio, Importancia y
urgencia.
Descripcin sistemtica de necesidades. Procesos y estructuras de datos.
Integracin . Centros de atencin emergentes.
Validacin de la estructura del SI emergente.
Informe acerca de la estructura del SI necesario en el futuro.
Elaboracin de propuestas alternativas para el plan TI/SI. Evaluacin de los
recursos necesarios.
Elaboracin y aprobacin del definitivo plan de TI/SI

Elaborado por:
Jonathan
Rojas
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Ing. Mabel
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Fecha:
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Propuesta de un plan estratgico de sistemas de
informacin para apoyo a la administracin del plantel
METODOLOGIAS
Fase 4:Programacion de Actividades:
Descripcin detallada del plan TI/SI acordado. Calendario completo
para el primer ao. Validacin.
Inclusin de proyectos en el presupuesto del periodo siguiente.
Plan de evaluacin y revisin.



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Propuesta de un plan estratgico de sistemas de
informacin para apoyo a la administracin del plantel
PRESENTACION DE LA EMPREZA
CENTRO EDUCATIVO INTERNACIONAL OASIS
Un colegio con visin, para una vida de propsito
C.E.I.O.


Direccin: Carrera 79D N. 15 04
Tel: 4126555
Correo: centroeducativointernacionaloasis@Hotmail.com
Bogot D.C.


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Jonathan
Rojas
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Propuesta de un plan estratgico de sistemas de
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HISTORIA TECNOLOGICA

Elaborado por:
Jonathan
Rojas
Guerrero


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Muoz

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FECHA EQUIPO OBSERVACIONE
S
16/11/1997 ninguno Se inaugura la
institucin
educativa, las
planillas de notas
eran manejadas
por medio de
listas y subidas
por el servidor
web
educolombia.org
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Propuesta de un plan estratgico de sistemas de
informacin para apoyo a la administracin del plantel
HISTORIA TECNOLOGICA

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Jonathan
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FECHA EQUIPOS OBSERVACIONE
S
01/2000 2Computadore
s de escritorio
una impresora

Computadores:
Procesador
Pentium 3, 512
de Ram, disco
duro de 160GB.

Impresora a color
EPSON
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HISTORIA TECNOLOGICA

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FECHA EQUIPOS OBSERVACIONE
S
01/2002 30
Computadores
de escritorio
Creacin de
una LAN para
la recin
creada sala de
informtica
Computadores:
Procesador
Pentium 4, 1 gb
de Ram, disco
duro de 250GB.

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Propuesta de un plan estratgico de sistemas de
informacin para apoyo a la administracin del plantel
HISTORIA TECNOLOGICA

Elaborado por:
Jonathan
Rojas
Guerrero


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FECHA EQUIPOS OBSERVACIONE
S
06/2007





10/2007
Reemplazo
total de los
computadores
de la
institucin
Compra de dos
impresoras
Creada la
pagina web de
la institucin

Computadores:
Procesador
core Duo, 2GB
de Ram, disco
duro de
250GB.
Impresoras
marca
Lexmarc
Provista por
www.educolom
bia.org
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Propuesta de un plan estratgico de sistemas de
informacin para apoyo a la administracin del plantel
HISTORIA TECNOLOGICA
Elaborado por:
Jonathan
Rojas
Guerrero


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20/06/2014


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FECHA EQUIPOS OBSERVACIONE
S
01/2008




03/2009




2 Routers
huawei




Adquisicin de
5
computadores
porttiles.
Inclusin de
internet en los
computadores
de la
institucin

Computadores:
Procesador
Dual Core,
2GB de Ram,
disco duro de
500GB.
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Propuesta de un plan estratgico de sistemas de
informacin para apoyo a la administracin del plantel
HISTORIA TECNOLOGICA
Elaborado por:
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Rojas
Guerrero


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20/06/2014


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FECHA EQUIPOS OBSERVACIONE
S
03/2011





Adquisicin de
60
computadores
de mesa.
10 routers
ubee
Computadores:
Procesador
Dual Core,
2GB de Ram,
disco duro de
500GB.
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Propuesta de un plan estratgico de sistemas de
informacin para apoyo a la administracin del plantel
ANALISIS DE LA MISION
Factores de La Misin
Clientes
Productos o Servicios
Mercados
Tecnologa
Inters en la supervivencia, el
crecimiento y la rentabilidad
Filosofa
Concepto Propio
Preocupacin por la Imagen
pblica
Inters en los empleados
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Jonathan
Rojas
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Fecha:
20/06/2014


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Propuesta de un plan estratgico de sistemas de
informacin para apoyo a la administracin del plantel
ANALISIS DE LA MISION
La institucin CENTRO EDUCATIVO INTERNACIONAL OASIS (C.E.I.O), tiene
como misin primordial orientar y acompaar al estudiante en una filosofa cristiana
para alcanzar en l un desarrollo integral mediante:
La formacin en principios y valores ticos, morales y en la prctica de los
fundamentos cristianos. La instruccin en el reconocimiento de una conciencia
solidaria, que propicie ambientes en la construccin de conocimientos que
propendan por la erradicacin de la ignorancia, tomando como cimientos el hbito
de la lectoescritura y la exploracin de nuevos aprendizajes y saberes.
Potencializar el desarrollo humano en el rea espiritual, rescatando los principios y
valores en la comunidad, a fin de mejorar la calidad de vida social e integral.
Fomentar hbitos en valores para la realizacin del SER integral, a fin de lograr
personas con la capacidad de valorar al otro, y aportar a la sociedad mecanismos
de bien.
Elaborado por:
Jonathan
Rojas
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20/06/2014


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Centro educativo Internacional Oasis
Propuesta de un plan estratgico de sistemas de
informacin para apoyo a la administracin del plantel
PLANTEAMIENTO DE LA MISION
La institucin CENTRO EDUCATIVO INTERNACIONAL OASIS busca el desarrollo
integral de los estudiantes bajo un criterio de excelencia acadmica, personal y
espiritual, mediante el uso de la filosofa cristiana con el fin de formar personas
integras y tiles para la sociedad.


Elaborado por:
Jonathan
Rojas
Guerrero


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Ing. Mabel
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Fecha:
20/06/2014


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Propuesta de un plan estratgico de sistemas de
informacin para apoyo a la administracin del plantel
Anlisis de la visin
Qu se va a hacer?
Cmo se va a hacer?
Para qu se va a
hacer?
Con qu se va a
hacer?

Revisado por:
Ing. Mabel
Muoz

En los prximos cinco aos nos vemos
como una institucin conformada por
estudiantes y docentes con un alto sentido
de pertenencia y compromiso con el plantel
educativo, reconocidos a nivel sectorial y
local como un colegio que contribuye
significativamente con nuestra sociedad,
pues nuestros estudiantes son formados
bajo principios testas bblicos, lo cual los
capacita para el gobierno y el liderazgo, y
por ende para la transformacin del
entorno en donde viven.
Elaborado por:
Jonathan
Rojas
Guerrero


Revisado por:
Ing. Mabel
Muoz

Fecha:
20/06/2014


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Centro educativo Internacional Oasis
Propuesta de un plan estratgico de sistemas de
informacin para apoyo a la administracin del plantel
PLANTEAMIENTO VISION
Dentro de 5 aos ser una institucin lder en la formacin de
estudiantes con principios ticos y morales, mediante la inclusin de
doctrinas testas bblicas, con el fin de brindar personas integras,
responsables y tiles para la sociedad, basndonos en las ideas
fundamentales del cristianismo.
Elaborado por:
Jonathan
Rojas
Guerrero


Revisado por:
Ing. Mabel
Muoz

Fecha:
20/06/2014


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Centro educativo Internacional Oasis
Propuesta de un plan estratgico de sistemas de
informacin para apoyo a la administracin del plantel
ESTRUCTURA ORGANICA DE LA EMPREZA
Direccin
Manutencin
Apoyo
Produccin
Adaptacin
Elaborado por:
Jonathan
Rojas
Guerrero


Revisado por:
Ing. Mabel
Muoz

Fecha:
20/06/2014


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