CONTABILIDAD DE

COSTOS
Ing. VCTOR LEYTON DAZ
Clasificacin y
Estructura de Costos
Objetivo -
Distinguir los diferentes tipos de costos dentro de una
estructura definida y bajo un mtodo de acumulacin de
costos.
Definicin de Costo
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Valor sacrificado para adquirir bienes o
servicios y se mide monetariamente
mediante la reduccin de activos o
incurriendo en pasivos (Polimeni)
Recurso que se sacrifica o al que se
renuncia para alcanzar un objetivo especfico
(Horngren)
El costo surge cuando el consumo de los
factores de produccin se efecta para
realizar la transformacin econmica de la
cadena de valor empresarial (Kaplan)
4
Pregunta clave: Para qu analizo los costos?
Respuesta: Depender del tipo de anlisis y finalidad perseguida

Costos de Produccin
Materiales directos
Mano de obra directa
Costos indirectos de fabricacin
Costos de No produccin (Gastos)
Gastos de administracin
Gastos de venta
Gastos generales
Gastos financieros
Enfoque CONTABLE
(Costeo por ABSORCIN)
Para elaborar EEFF
Costos variables
Materiales directos
Mano de obra directa
Costos indirectos de fabricacin variables
Gastos de administracin y ventas variables
Costos fijos
Costos indirectos de fabricacin fijos
Gastos de administracin y ventas fijos
Gastos generales (fijos)
Gastos financieros
Enfoque GERENCIAL
(Costeo DIRECTO)
Para tomar decisiones
C
O
S
T
O

T
O
T
A
L
Estructura de Costos
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Se debe tener en cuenta que
En el ENFOQUE CONTABLE hay que distinguir:
Costos incurridos en la planta (gestin productiva)
Costos de distribucin y venta (gestin administrativa)
En el ENFOQUE GERENCIAL es importante
conocer:
Costos que varan de acuerdo al volumen para decidir:
Nivel ptimo de produccin y ventas
Costo mnimo de la empresa para subsistir (costos fijos)

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MATERIA PRIMA (MP)
Materiales relevantes que forman parte del producto final. Presencia visible.



MANO DE OBRA (MO)
Trabajo humano que transforma la MP en producto final.



GASTOS DE FABRICACIN INDIRECTOS (CIF)




Q producto final
(PT)
Tasa MP
(MP/PT)
Costo unitario MP
($/MP)
X X
Q producto final
(PT)
Tasa MO
(HH/PT)
Costo unitario MO
($/HH)
X X
Elementos del Costo de
Produccin
Costos 2 7
Algo para lo cual se desea una medida separada de
costos (Horngren)
Se escogen los objetos de costo no solo por s
mismos, sino para ayudar en la toma de decisiones
Producto
Servicio
Proyecto
Cliente
Actividad
Departamento
Ej.: Sueldo Superintendente de planta
Departamento de Produccin: DIRECTO
Producto elaborado: INDIRECTO.
Objeto de Costo
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Acumulacin de Costos
Se clasifican los costos y se acumulan (MP, MO)

Asignacin de Costos
Consolida el seguimiento y la adjudicacin de costos
acumulados a un objeto de costo.
El costo acumulado se asigna al objeto de costos

Acumulacin y Asignacin de
Costos
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Mano de Obra
Supervisin Planta
Qumica
Departamento de
Preparacin de
pulpa de papel
Papel bond 85 gr. Tai Loy
Eficiencia del
Departamento
o logros del gerente
Precio y/o
calidad del
producto
Customization
ACUMULACION DE COSTOS
OBJETOS DE COSTOS
DECISIONES
Acumulacin y Asignacin de
Costos
Clasificacin de Costos por Capacidad
para Asociar Costos
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COSTOS DIRECTOS
Costos relacionados visiblemente con el objeto de costos.
Se puede hacer seguimiento de forma econmicamente factible.
COSTOS INDIRECTOS
Se adjudican al objeto de costos mediante un mtodo de
adjudicacin o asignacin de costos.
El seguimiento no es econmicamente factible.
Costos directos
Costos indirectos
Objeto de
Costos
Adjudicacin
de Costos
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Cualquier variable que afecta los costos.
Un cambio en el factor de costos ocasionar un cambio en el costo
total de un objeto de costo.



Produccin
-N unidades
-Costo de MOD
-N O/P
Marketing
-N de anuncios
-Personal ventas
-Promociones
Servicio
-N llamadas
-Horas servicio
-Personal
Diseo productos
-N productos
-Horas de Ing
-Horas laboratorio
R & D
-N proyectos
-N patentes
-Horas personal
Factores de Costos
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COSTOS VARIABLES
Costo que vara proporcionalmente a los cambios de un factor de
costos (nivel de produccin)
COSTOS FIJOS
Costos que no cambian a pesar de los cambios de un factor de costos
(nivel de produccin)
SUPUESTOS
Son definidos en funcin de un objeto de costo especfico.
La especificacin del tiempo es importante
Solo hay un factor de costos (ceteris paribus)
Las desviaciones en el nivel de factor de costos estn dentro de
un lmite relevante.

Clasificacin de Costos por su
relacin con volumen
13
Lmite del factor de costos hasta donde es vlida una relacin
especfica entre el costo y el factor.


120 240 360
40
80
120
Total costos
fijos (miles)
Transporte
(Km)
Lmite Relevante
14
Patrn de
comportamiento
de costos
Variable
Fijo
Asignacin de costos al objeto de costos
Directo Indirecto
Objeto de costos: automvil
ensamblado
Ejemplo: Llantas utilizadas
en el ensamblaje del auto
Objeto de costos: automvil
ensamblado
Ejemplo: Costo de energa
usada y medida en planta
Objeto de costos: Seccin de
Marketing
Ejemplo: Costo anual del
alquiler de autos usados por
los vendedores
Objeto de costos: Seccin de
Marketing
Ejemplo: Cargos por uso
del Centro de Cmputo
Combinaciones de Costos
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COSTOS TOTALES O AGREGADOS
Muestra cifras totales acumuladas en unidad monetaria

COSTO UNITARIO O PROMEDIO
Costo unitario o promedio que se obtiene dividiendo el Costo Total entre el nmero
de unidades.

Total de Costos de Produccin 720,000 = $90/unidad
N unidades produccin 8,000

Para tomar decisiones es mejor pensar en trminos de costos totales en
lugar de costos unitarios (promedio).

COSTOS TOTALES COSTOS UNITARIOS
COSTOS VARIABLES
COSTOS FIJOS
Cambian
Se mantienen Cambian
Se mantienen
Costos Totales y Unitarios
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COSTOS PRIMOS
Se forman sumando los costos de Materia Prima y Mano de Obra Directa

CP = MP + MOD

COSTO DE CONVERSIN
Se forman sumando la Mano de Obra Directa y los Costos Indirectos de Fabricacin

CC = MOD + CIF


Otras Clasificaciones
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COSTO PRIMO COSTO MD COSTO MOD
+ =
COSTO PRODUCCIN COSTO PRIMO CIF
+ =
GASTO OPERACIN GASTOS VENTA GASTOS ADMINISTRACIN
+ =
COSTO TOTAL COSTO PRODUCCIN GASTOS OPERACIN
+ =
INGRESO TOTAL COSTO TOTAL UTILIDAD
+ =
Los Costos Pueden Agruparse
Costos Tpicos
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COSTOS
Egresos destinados a producir un producto terminado.
Son inventariables puesto que se hallan en el inventario
Son prdidas recuperables
Se encuentran en el Estado de Resultados
GASTOS
Egresos destinados a comprar, vender o financiar
No intervienen en el proceso productivo
Se tratan como prdidas no recuperables
Se encuentran en el estado de Resultados.

Costos vs Gastos
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Ejemplos
Producto
visto por
el cliente
Servicios
Bancos y Financieros
Consultoras
Oficina de Abogados

Intangibles
Tipo de
inventario
Ninguno

Comercio
Supermercados
Mayoristas
Librerias
Tangibles generalmente
sin modificaciones del
producto bsico
Mercadera

Produccin
Fabricantes en general

Tangibles mediante
conversin de inputs
en outputs
Materias primas
Productos en proceso
Productos terminados

Sectores Servicio, Comercio &
Manufactura
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FLUJO DEL COSTO DEL PRODUCTO - EMPRESA DE SERVICIOS
Inventario
de Suministros
COSTOS INDIRECTOS
Suministros indirectos
Mano de obra indirecta
Alquiler de oficina
Depreciacin
Impuesto sobre la oficina
Seguro de oficina
Otros costos indirectos
Inventario final de
suministros
Balance General Estado de resultados
Costo de servicios
prestados
Costo de suministros directos
Costos de mano de obra directa
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INGRESOS 1800,000
COSTOS DE OPERACIN
Sueldos y salarios 800,000
Renta 170,000
Depreciacin 95,000
Marketing 94,000
Otros costos 110,000
TOTAL COSTOS 1269,000

UTILIDAD DE OPERACIN 531,000
Estado de Resultados (Servicios)
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FLUJO DEL COSTO DEL PRODUCTO - COMPAIA COMERCIAL
Factura con el costo de las Mercancas
Inventario de mercancas
Costo de mercancas vendidas
Estado de resultados
Inventario Final


Balance General
Flete de entrada
Otros costo para preparar las
mercancas para la venta
Mercancas listas para la venta
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VENTAS 1980,000
COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS
Inv inicial mercadera 800,000
Compras 1170,000
Costo prod disponib 1970,000
Inv final mercadera 250,000
Costo prod vendidos 1720,000
MARGEN BRUTO 260,000
COSTOS DE OPERACIN 120,000

UTILIDAD DE OPERACIN 140,000
Estado de Resultados (Comercio)
Costos 2 24
FLUJO DEL COSTO DEL PRODUCTO - COMPAIA MANUFACTURERA
Compras de
materias primas
COSTOS INDIRECTOS DE MANUFACTURA
Materiales indirectos
Mano de obra indirecta
Alquiler de fbrica
Depreciacin
Impuestos de la fbrica
Seguro de la fbrica
Otros costos de la fabrica
Inventario de
materias primas
Inventario de
trabajo en proceso
Inventario de
productos terminados
Inventario final de
materias primas
Inventario final de
trabajo en proceso
Inventario final de
productos terminados
Costo de mercancas
vendidas
Balance General
Estado de resultados
Costo de materiales directos
Costos de mano de obra directa
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VENTAS 420,000
COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS
Inv inicial PT 44,000
Costo prod fabricados 208,000 (*)
Costo prod disponib 252,000
Inv final PT 36,000
Costo prod vendidos 216,000
MARGEN BRUTO 204,000
COSTOS DE OPERACIN 140,000

UTILIDAD DE OPERACIN 64,000


(*) Ver siguiente cuadro
Estado de Resultados
(Manufactura)
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COSTOS DE MATERIALES DIRECTOS
Inv inicial 22,000
Compra de MatDir 146,000
Costo MD disponibles 168,000
Inv final 16,000
Mat Directos usados 152,000
COSTO DE MOD 35,500
COSTOS GENERALES DE FABRICACION
MOI 8,000
Abastecimientos 2,000
Energa 3,500
Depreciacin 8,000
Diversos 1,000 22,500
COSTOS DE FABRICACION 210,000
(+) Inv Inicial de prod en proceso 12,000
COSTOS TOTALES DE FABRICACION 222,000
(-) Inv Final de prod en proceso 14,000
COSTO DE PROD FABRICADOS 208,000 (*)


Informe de Costos de Productos
Producidos
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FLUJO BSICO DE LOS COSTOS A TRAVS DE CUENTAS DE MANUFACTURA
Flujo de productos a travs de la fbrica
Flujo de valores a travs de los registros contables
Materia
prima
+95,000
- 70,000
25,000
Trabajo en proceso

MD + 70,000

MOD + 80,000


GIM +110,000
260,000
- 230,000
30,000
Material Directo
Mano de obra
Directa
Material Directo
Gastos indirectos
de manufactura
Artculos
terminados

+230,000
-210,000
20,000
Productos
terminados
Mercancas
Vendidas
Cliente

Venta 300,000
CMV 210,000

U.BRUTA90,000
95,000 70,000
25,000
Materia
Prima
95,000 80,000
230,000 210,000
210,000
Cuentas
por pagar
Efectivo
110,000
Artculos
terminados
Costo de
mercancas
vendidas
300,000
Cuentas por cobrar
300,000
Ventas
70,000 230,000
30,000
Trabajo en
Proceso
80,000
110,000
260,000
230,000
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COSTOS DE MATERIALES DIRECTOS
Costos de adquisicin de materiales que con el tiempo se convierten
en parte del objeto de costos.
COSTOS DE MANO DE OBRA DIRECTA
Remuneraciones de la mano de obra de produccin que se considera
parte del objeto de costos.
COSTOS GENERALES DE PRODUCCION
Son costos de produccin que se consideran parte del objeto de
costos pero que su seguimiento no es econmicamente factible.
Ej.: energa, materiales indirectos, MOI, seguros, depreciacin de
planta, sueldos de supervisin, etc.

Costos de Produccin
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Costo MD (consumido)
(+) Inv.Inic. MD
(+) Compras MD
(-) Inv.Final MD
Costo MOD CIF
+ +
=
Costo Produccin
(+) Inv.Inic. Prod en proceso
(-) Inv.Final Prod en proceso
Variacin de inventario de
Productos en proceso
+
Costo Prod Terminados
=
(+) Inv.Inic. Prod terminados
(-) Inv.Final Prod terminados
Variacin de inventario de
Productos terminados
Costo de ventas
(Productos vendidos)
=
+
(+) Gastos generales
(+) Gastos administrativos
(+) Gastos de ventas y distribucin
(+) Gastos financieros
Gastos de operacin del perodo
(No produccin)
Costo Total del perodo
=
+
Cmo se determina el costo
total?