GESTION DE PROYECTOS

(Prctica y Laboratorios)
SESION 01
Aspectos a Considerar en los Laboratorios
Alcance de los Laboratorios
8 Sesiones de Laboratorios
Sntesis de Conceptos Expuestos en Teora
Desarrollo de Ejercicios
Aplicacin de Casos Prcticos
Asesorar en los Proyectos Seleccionados
Evaluar los Avances de los Proyectos Seleccionados
Cronograma de Presentacin de Avances
Semana 4: Primer
Semana 8: Segundo
Semana 11: Tercer
Semana 17: Exposicin del Proyecto
Laboratorio 01
1. Formacin de Equipos de Trabajo
2. Planificacin y Seleccin de un Proyecto, de su
especialidad para el presente Curso (Orientado a Tesis
de Final de Carrera)
3. Estructura del Proyecto Final
4. Conceptos Bsicos:
- Proyectos
- Herramientas para identificar oportunidades o problemas
- Gestin de Proyectos
- Estudio de Mercado


1. Formacin de Equipos de Trabajo
1. Formacin de Equipos de Trabajo
Un Equipo es un grupo de personas que trabajan
en forma interdependiente para lograr una meta
en comn
El trabajo en equipo, es el esfuerzo cooperativo de
los miembros para lograr sus metas
La efectividad de un equipo puede hacer la
diferencia entre el xito y fracaso de un proyecto
Las personas son las claves de un proyecto
El grupo es un conjunto de
personas que intercambian
informacin y un equipo es aquel
que tiene como una sintona o
ms unin.
1.1 Diferencia entre Grupo y Equipo
2. Planificacin y Seleccin de un Proyecto
El proyecto debe resolver un problema
El proyecto debe satisfacer una necesidad
El proyecto debe aprovechar una oportunidad
2.1 Tormenta de Ideas Brainstorming
2.1 Tormenta de Ideas Brainstorming
2.1 Tormenta de Ideas Brainstorming
3. Estructura del Proyecto Final
Planteamiento y Delimitacin del Tema
- Formulacin del Problema
- Justificacin del Estudio
- Delimitacin del Estudio
Definicin de Objetivos
- Objetivo General
- Objetivos Especficos
Anlisis del Sector Industrial
Descripcin de la Empresa
3. Estructura del Proyecto Final
Descripcin del Proceso
- Identificacin de Variables
Identificacin de la Causa
Marco Terico Referencial
Desarrollo de la Solucin
- Diseo de la Solucin
- Determinacin de los Beneficios
- Evaluacin Econmica y Financiera
Conclusiones
Conceptos Bsicos
A. QUE ES UN PROYECTO?

Un proyecto es un proceso no repetitivo,
que se caracteriza por una secuencia
clara y lgica de los acontecimientos, con
un principio determinado, una etapa
media y final establecido.
Se centra en la realizacin de un objetivo
claro y definido sobre un plazo estimado,
con costos, recursos y parmetros de
calidad especificados.
Ejemplos:

Construccin de una planta industrial
Escribir un libro
Restructurar el un departamento o sector de una
empresa
Preparar un plan de marketing y publicidad
Lanzamiento de un nuevo producto o servicio
Desarrollo de un nuevo Software
Construccin de una casa
Realizacin de una viaje, etc.|
DONDE SE APLICAN LOS PROYECTOS?

Los proyectos pueden ser implementados en
prcticamente todas las reas de la actividad
humana, incluyendo trabajos administrativos,
estratgicos y operativos, as como en la vida
personal.
Ejemplos:

Ingeniera y Construccin
Desarrollo de Software
Estrategia Militar
Gestin de Negocios
Marketing y Publicidad
Investigacin y Desarrollo
Mantenimiento de Plantas y Equipos
Caractersticas Bsicas
Temporalidad
Individualidad
Caractersticas Adicionales
No repetitivo
Secuencial
Inicio, Ejecucin y Trmino
Conducido por personas
Presupuesta Recursos
Definido por Parmetros
IDENTIFICACIN DE IDEAS DE PROYECTO
En esta fase se identifican ideas de proyectos que
parecen de alto inters por los problemas que podrn
resolver y las ventajas o beneficios que potencialmente
pueden generar a la sociedad a costos razonables.

Se emplean algunos mecanismo de
jerarquizacin con los que se
selecciona que proyectos podran
ejecutarse, lo que supone ciertos
criterios de prioridad con los cuales
se lleva a cabo la seleccin.
DEFINICIN DE OBJETIVOS
El propsito es el motor de un proyecto, su razn de ser
y lo que le da direccin a todas sus acciones. Por ello, es
particularmente importante definir bien los objetivos
que se buscan.
En la formulacin se precisa el resultado o situacin que
se quiere lograr al concluir el proyecto para lo cual se
necesita el mayor consenso posible de los interesados
en que ese es el resultado que buscan.
DISEO
El primer paso de un buen diseo consiste en
estudiar explcitamente las distintas opciones o
vas razonables que existen para alcanzar los
objetivos del proyecto y seleccionar entre ellas
la que ms convenga a los intereses de la
sociedad u organizacin.
ANLISIS Y APROBACIN
Antes de comprometer grandes cantidades de recursos
en la ejecucin de un proyecto, debe someterse a una
explcita evaluacin ex-ante, que se denomina anlisis
de viabilidad o simplemente el anlisis y examina
todas las dimensiones del proyecto previamente
preparadas para determinar si se justifica o no el
compromiso de los recursos requeridos.
En esta fase se aprueba o no el proyecto, sus recursos
financieros y los instrumentos que puedan requerirse
para formalizar los compromisos que implica.
EJECUCIN
En esta fase los ejecutores llevan a cabo todas las
actividades o tareas del proyecto, con los recursos
asignados al mismo, buscando lograr sus objetivos en
el plazo estipulado.
Durante la ejecucin se debe hacer
un seguimiento y una evaluacin
continua de la misma, para realizar
ajustes en el camino exigido por las
circunstancias, que corrijan posibles
deficiencias del diseo.
EVALUACIN EX-POST
Al finalizar el proyecto suele hacerse una o ms
evaluaciones ex-post para determinar en qu
medida el proyecto logr sus objetivos y caus
impactos en la sociedad o reditu en valor
agregado a los inversionistas, as como las lecciones
de la experiencia del proyecto que pudieran ser
tiles para otros proyectos en el futuro.
B. Herramientas Para Identificar
Problemas, Necesidades u Oportunidades
C. Gestin de Proyectos
Beneficios de Gestionar Proyectos
Evita sorpresas no previstas
Permite desarrollar ventajas competitivas y nuevas
tcnicas
Anticipa situaciones problemticas
Permite tomar acciones preventivas antes que se
conviertan en situaciones problemticas
Hace que el presupuesto este disponible antes que
comiencen los gastos
Optimiza asignacin de personas y recursos
materiales
D. Estudio del Mercado
El Mercado se pude definir como:
a) Una relacin de intercambio que se da a
travs del precio
b) Es la coincidencia entre la oferta y la
demanda
c) Organizacin donde se realizan compras
y ventas de mercancas (bienes-
servicios); y se ponen en contacto los
demandantes y oferentes
Flujo Circular de la Economa
En cualquier tipo o modelo de mercado los agentes
(familiasempresas) se comportan de manera racional. Es
decir, el comprador maximiza satisfaccin y el
productor maximiza ganancias
Para la teora econmica. NO ES DE
MUCHA IMPORTANCIA estudiar el
aspecto fsico del mercado PERO S LA
FORMA COMO EST ORGANIZADO.

Un solo vendedor y muchos
compradores (monopolio)
Un gran nmero de productores y
compradores (competencia perfecta)
Ciclo Completo de la Economa
Cinco Fuerzas Competitivas de M. Porter
Estrategias Competitivas
Ciclo Productivo - Operativo
Las observaciones, conclusiones y recomendaciones de
un Estudio de Mercado se agrupan en siete captulos:
1. Mercancas
2. Mercado
3. Oferta
4. Mercadeo
5. Demanda
6. Disponibilidad de insumos
7. Demanda para el proyecto
Estudio de Mercado
El Estudio de Mercado y la Demanda
Un estudio de mercado debe efectuarse antes de
proceder a la definicin del tamao del negocio y al
diseo de ingeniera, con el fin de estimar la
participacin de mercado (DPyi / Di), ao a ao ( i ), en
unidades fsicas y monetarias, proyectando para ello no
solo cantidades sino tambin tendencias de precios,
para cada producto, o familia de productos ( j ),
considerando sus ciclos de vida y el horizonte de
planeamiento presupuestado para el proyecto.
DPy i j
Relacin Proyectos - Estudio de Mercado