A que denominamos Valor Econmico? Cul es el objeto de costos en una empresa de transporte interprovincial de carga? Cul es el objeto de costos en una empresa productora de Harina de Pescado? Cul es el objeto de costos en una universidad? Objeto de Costos Cmo se clasifican los costos segn su comportamiento? Cmo se clasifican los costos segn su relacin con el producto? A que denominamos costos de conversin y cuales son? A que denominamos costos totales de operacin? Clasificacin de costos A que denominamos costos de distribucin? A que denominamos costos primos o primario? A que denominamos costos de produccin? Clasificacin de Costos OBJ ETIVO DE LA SESION CAPACITAR AL ALUMNO EN LOS METODOS DE ASIGNACION DE COSTOS. DETERMINAR LA TASA INDIRECTA DE COSTOS PREDETERMINADOS. DETERMINAR LOS COSTOS SUBAPLICADOS Y LOS COSTOS SOBREAPLICADOS. PRODUCTOS TERMINADOS Y PRODUCCION EN PROCESO. APLICACIN DE LOS METODOS DE ASIGNACION DE LOS CIF. APLICACIN DE LOS METODOS DE ASIGNACION DE LOS COSTOS DE LOS DEPARTAMENTOS DE APOYO. ACUICULTURA TRUCHAS EN PUNO identifique: 1. Tres costos variables y tres costos fijos. 2. En funcin a criterio lo definimos. 1. COSTOS VARIABLES Azcar y Agua MPD Control de Calidad por unidades CIF-MOI Botellas de vidrio MPI
2. Segn el .. los costos se clasifican en Variables y Fijos. 1. COSTOS FIJOS Planta alquiler CIF Maquina de Carbodrato Depreciacin Lnea Recta CIF. Obreros de Planta MOD.
SOLUCIONARI O
ASIGNACION DE COSTOS
CAPITULO III CONTABILIDAD FINANCIERA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA BALANCE GENERAL ACTIVOS INVENTARIOS TOTAL ACTIVOS PASIVOS PATRIMONIO PASIVO + PATRIMONIO ESTADO RESULTADOS VENTAS -COSTO VENTAS INVENTARIOS =UTILIDAD BRUTA -GASTOS -=UTILIDAD NETA CONTABILIDAD DE COSTOS HERRAMIENTA ACUMULACION Y ASIGNACION DE COSTOS Acumulacin de costos: Recoleccin en forma organizada de datos de costos en un sistema de contabilidad.
Asignacin de costos: Termino genrico que abarca el seguimiento y la identificacin (parcial o total) de los costos acumulados con el objeto de costos Etapas de construccin de costos Clasificacin de costos Localizacin de costos Imputacin de costos Tasacin peridica del costo de los ingresos 1.Costos de Materiales 2.Costos de Mano de Obra 3.Costos indirectos 4.Etc. 1.Departamento de Compras 2.Departamento de RRHH 3.Departamento de produccin 1.Costos de produccin 2.Costos de ventas 1.Balance General 2.Estado de ganancias y perdidas COSTOS DIRECTOS Y COSTOS INDIRECTOS COSTOS INDIRECTOS COSTOS DIRECTOS Afectacin Asignacin OBJETO DE COSTOS Programa Servicio Producto Afectacin Departamento Actividad Asignacin Medicin y adjudicacin inequvoca, econmicamente factible.
Criterio de imputacin IMPORTANCIA DE LA ACUMULACIN Y ASIGNACIN Proporciona informacin relevante para la toma de decisiones sobre ) Producir o comprar ) Crear nuevos productos, lneas o servicios ) Determinar precios ) Inversin ) Etc. Justificar costos Estimular la reduccin de procesos y/o de costos Medicin de los ingresos-costo-beneficio Informacin para la planificacin Informacin para el control CRITERIOS PARA GUIAR DECISIONES EN LA ASIGNACIN DE COSTOS Causa y efecto.- Se debe identificar la(s) variable(s) que ocasionen la utilizacin de los recursos. Beneficios recibidos.- Debe identificarse a los usuarios del objeto de costos. Se asignan los costos en funcin a los beneficios que cada usuario recibe. Justicia e imparcialidad.- La determinacin de la asignacin se determina de manera razonable y justa tanto para el que recibe como para el que traslada. Capacidad para soportar.- Este criterio aboga por la asignacin de costos en proporcin a la capacidad de soportar por parte del objeto de costos. Por que debemos asignar los costos indirectos Materia Prima.- Normalmente para producir cualquier producto es fcil conocer cuantas unidades de materia prima necesitamos, as mismo es fcil tambin conocer el costo de cada materia prima que usamos en la produccin. Mano de Obra: Las tarifas de mano de obra normalmente se conocen al momento de contratar a los trabajadores. El CIF.- Es el nico elemento de un producto que lo conoceremos al final del perodo, pero como necesitamos poner precios y vender, debemos trabajar con montos estimados de CIF y en especial de todos los costos indirectos. Para trabajar con costos indirectos estimados, es necesario trabajar como se trabaja con la MP y la MO, es decir con dos factores (MP= Precio y cantidad; MO = Horas y tarifa laboral) a los cuales los llamaremos Tasa predeterminada de costos indirectos (tasa) y Base de aplicacin. Tasa indirecta = Costo indirecto estimado Base estimada Donde: Costos indirectos = Expresado en unidades monetarias. Es esperado. Base estimada = Comportamiento de un factor de costos que tiene una relacin muy aproximada con el comportamiento de los costos indirectos. Tasa predeterminada de costos indirectos Estimacin de un costo indirecto Existen costos indirectos fijos y variables y de acuerdo con la informacin histrica y la capacidad de la planta, conocemos el monto de los costos indirectos dentro de un periodo. Ejemplo: Los costos indirectos del ao 2,001, fue de S/. 125,678 (informacin proporcionada por registros contables) Estimacin de la base Bajo un estudio analtico de los costos indirectos y de pruebas de sensibilidad, se puede determinar el factor que mas influye en el comportamiento de los costos indirectos; esto es, que la relacin entre los costos indirectos y un factor es cercana a uno y cumple esa relacin en diferentes periodos. Ejemplo: Los costos indirectos se encuentran conformados en su mayora por la depreciacin de las maquinarias. Segn anlisis de sensibilidad se ha determinado que los costos indirectos son dependientes de las horas maquinas utilizadas. En el ao 2,001 se utilizaron 245, 637 horas maquina.
Esto implica que cada hora que se use las maquinas el costo indirecto aumentara S/. 0.5116 Tasa predeterminada de costos indirectos Nivel de actividad Para estimar un costo indirecto es importante examinar en que nivel de actividad esta trabajando la empresa y nuestras expectativas a que nivel se proyectan. Capacidad terica o ideal.- Es aquella para lo cual fue diseada la planta (capacidad mxima). En teora las plantas funcionan 24 horas al da, 7 das a la semana, 52 semanas al ao, sin interrupciones que impidan generar la mas alta produccin fsica posible (no existe reparaciones, mantenimientos, das festivos, fines de semana, etc.) Capacidad prctica o realista.- Es la mxima produccin alcanzable tomando en cuenta interrupciones previsibles e inevitables de la produccin Capacidad normal o de largo plazo.- Se basa en la capacidad prctica ajustada por la demanda a largo plazo de los clientes. Capacidad esperada o de corto plazo.- Se basa en la produccin estimada para el siguiente perodo. Bases estimadas mas comunes Las bases mas comunes usadas por las empresas son entre otras: Unidades de produccin Costo de materiales directos Costo de mano de obra Horas de mano de obra Horas maquina Estas bases son adecuadas en la medida que el estudio de su comportamiento sea proporcional y verificable histricamente con el comportamiento de los costos indirectos. Proceso y explicacin contable Todo consumo de mp, gasto de mo y cif al entrar al proceso productivo se acumulan en una cuenta contable denominada PRODUCCION EN PROCESO, pero solo existe como cuenta contable, por que en la realidad es parte de la produccin. Productos en proceso Almacn de P.T. Cliente produccin Producto sin terminar pero con cierto grado de avance Proceso y explicacin contable Control de CIF 518 CIF aplicados 500 Costo de Ventas 3,000 Productos Terminados 3,000 4,000 Remuneraciones x pagar 2,500 Productos en proceso 500 1,500 2,500 Inv. Inic. Materia Prima 12,500 1,500 4,000 Cuentas por pagar 518 500 (*) 518 (*) 2 4 12 Mano de obra laborada Materia prima consumida CIF aplicado al Proceso productivo Costo de Terminado Costo de lo vendido CIF real Ajuste por subaplicacin (*) La subaplicacin S/. 18 se distribuye proporcionalmente a los saldos de las cuentas en las cuales se trabajo con la tasas cif.
S/. 18 ---------------- S/. 4,500 ? -------------- S/. 500 , S/. 1,000 y S/. 3,000 Proceso y explicacin contable Como hemos podido observar, en el anterior ejemplo nos damos cuenta que trabajar con tasas cif, implica necesariamente realizar ajustes peridicos de logren registrar los costos reales en las cuentas que se trabajaron con las tasas. Se define: Costos Subaplicados: Aquellos donde los costos indirectos reales (controlados por una cuenta especifica) son mayores a los costos asignados mediante la tasa predeterminada de costos indirectos. Costos Sobreaplicados: Aquellos donde los costos indirectos reales son menores a los costos asignados mediante la tasa predeterminada de costos indirectos. EL PROBLEMA DE LOS PRODUCTOS EN PROCESO No siempre en los procesos productivos se termina todo lo que se comienza, la mayora de veces parte de la produccin queda sin terminar y a ello se le conoce como productos en proceso, el problema radica que para justificar el dinero de cada elemento de costo, cada uno de ellos se debe repartir en las unidades trabajadas, pero como existen unidades en proceso debemos uniformizar todas las unidades para lograr repartir y hallar los costos unitarios. Produccin Equivalente Produccin equivalente, es la expresin de la produccin trabajada en trminos de unidades acabadas, para esto es importante que la produccin en proceso se transforme de acuerdo a su grado de avance en unidades terminadas. La produccin en proceso siempre deber estar acompaada del grado de avance de cada componente del costo, as pues: Inv. Final de P. en Proceso 5,000 unid. al (100%,50%,0%) significa que las 5,000 unidades tienen Materia Prima, asimismo tienen el 50% avanzado de MO y aun no se les a aplicado el CIF. METODOS DE LOS CALCULOS DE COSTOS Son aquellos procedimientos que usa la contabilidad de costos cuando se intenta distribuir los costos indirectos a las secciones principales y auxiliares. Para los costos que no tienen una relacin directa con el objeto de costos, es indispensable establecer variables intermedias que transfieran sus costos con la menor incertidumbre posible, Costos directos Costos indirectos Secciones Principales Secciones auxiliares Costo Industrial de los productos Costos comerciales, de administracin y financieros Costo de venta industrial
Costos comerciales, de administracin y finanzas PRINCIPIOS FUNDAMENTALES Dentro de los mtodos de clculos, han de tenerse en cuenta dos principios fundamentales: Proporcionalidad.- Los costos implican necesariamente una determinacin de la medicin fija de factor o factores, que configuren las salidas y una medicin monetaria de esos insumos. Por lo tanto siempre debe existir una proporcionalidad entre los costos que se asignan a diferentes unidades con respecto a la unidad que ha transferido los mismos. Diferenciacin.- Todo proceso de clculo debe adaptarse perfectamente a la estructura del proceso de produccin, determinando de esa manera los costos de cada fase o etapa del proceso total. (1) METODOS DE ASIGNACION DE LOS CIF
Estos mtodos son los siguientes:
a) Mtodo de divisin b) Mtodo de las equivalencias c) Mtodo del suplemento METODO DE DIVISIN Aplicado para producciones homogneas en masa. Cuando se produce una sola clase de mercadera o producto, todos los costos pueden atribuirse a la misma produccin. Supone que no existe diferenciacin del producto cuando se vende o se procesa. Se calcula por simple divisin de los costos totales (estimados o reales) entre el numero total de unidades. Costo de produccin unitario = Costo total / Unidades producidas Se puede aplicar a cada fase del proceso productivo, pero en estos casos existe un intermediario de acuerdo a cada proceso Costo de produccin unitario = Unidad de tiempo x Costo total Unid. Producidas Por und. de tiempo METODO DE LAS EQUIVALENCIAS Aplicado para determinar el costo individual de diferentes productos que tienen materias primas comn y procesos tecnolgicos uniformes. Tambin es muy usado en producciones en que el tiempo de trabajo se aplica en forma proporcional a cada clase de productos. Las empresas que usan este mtodo, son las que producen entre otros: ladrillos, tejas, cables, hilados, chapas, perfiles, salchichas, hamburguesas, etc. Puntualizaciones sobre este mtodo: Para evitar la incidencia de costos fijos se debe partir de un nivel de actividad adecuado, depurando los costos de inactividad. Las relaciones de equivalencia que se establecen con mas de un factor de distribucin, implican un nivel de actividad normal y estructuras cuantitativas y cualitativas a nivel de productos. Supone que los costos variables son proporcionales a los diferentes productos de la empresa. METODO DE LAS EQUIVALENCIAS Sea: q i = Produccin en unidades de cuenta convenida i (i = de 1 a n) k i = Coeficiente de conversin i (i = de 1 a n) Q = Produccin total = q 1 k 1 + q 2 k 2 + ............... + q n k n
T = Tiempo de trabajo empleado en la produccin total P r = Productividad del trabajo (produccin expresada en unidades de cuenta convenida por cada unidad de tiempo convenido)
P r = (q 1 k 1 + q 2 k 2 + ............... + q n k n )/ T
En las industrias del carbn, petrleo y otras ramas industriales de produccin homogneas, el clculo de la produccin efectuada se hace directamente en numero de piezas, metros, toneladas y la productividad del trabajo se mide segn ndices naturales o convencionales.
METODO DE SUPLEMENTO Basados en la divisin de costos en directos e indirectos. Los primeros se aplican en forma inmediata y los segundos como un suplemento de los directos. Este mtodo se aplica en empresas de produccin heterognea, que cuenta con secciones productivas muy diferenciadas como fbricas de pequeos electrodomsticos, plantas qumicas, etc. Costos directos Material directo Mano de obra directa Tasa de costos generales Base de actividad trabajada x Costo industrial de la produccin = Costos Indirectos estimados METODO DE SUPLEMENTO Tasa de costos generales Base de actividad trabajada = = Costo indirecto estimado que ocurrir en un periodo determinado Base en la cual se estima el comportamiento de los costos indirectos Unidades realmente trabajadas en trminos de las bases determinadas Ejemplos: Tasa de costos generales Base de actividad trabajada x = Costos Indirectos estimados $ 5 / hora mod 3,000 horas mod x = $ 15,000 20% costo MP $ 300,000 de MP x = $ 60,000 $ 5 / unidad 10,000 unidades x = $ 50,000 CASO No. 1 (1) METODOS DE ASIGNACION DE COSTOS La cia FTT S.A. Fabrica 3 productos A,B,C. A continuacin se muestra la informacin relativa a cada uno de los productos: Concepto A B C Total Materia prima directa 45,040 94,000 166,816 305,856 Mano de obra directa 48,064 138,240 164,544 350,848 Gastos indirectos variables 220,000 Gastos indirectos fijos 120,000 S/996,704 Concepto A B C Total Horas maquina totales 3,000 11,200 7,210 Horas de M.O.directa x un. 0.05 0.06 0.04 Unidades Terminadas 100,000 180,000 200,000 Inv. Inicial de Prod. Proceso 0 0 0 Inv. Final de Prod. Proceso 25,200 20,000 14,200 Grado de avance MPD 50% 40% 60% Grado de avance C.C. 80% 60% 40% TOTAL C.C. = Costo de conversin = MOD + CIF Segn estudios previos se determino que las horas de M.O.D. Es la variable que explica el comportamiento del CIF. Calcule el costo unitario de los productos a travs de los tres mtodos. Determinando las horas trabajadas de mano de obra directa: 1.- Determinacin de las unidades trabajadas que tienen Mano de Obra: Producto Un. Terminadas Un. Proceso Un. Trabajadas A 100,000 + 80% (25,200) = 120,160 B 180,000 + 60% (20,000) = 192,000 C 200,000 + 40% (14,200) = 205,680 517,840 2.- Determinando las horas de mano de obra trabajadas: Producto Un. Trabajadas x Horas/ Un. = Horas Totales A 120,160 x 0.05 = 6,008 horas B 192,000 x 0.06 = 11,520 horas C 205,680 x 0.04 = 8,227.2 horas TOTAL 25,755.2 horas I. MTODO DE DIVISIN
Determinando el costo unitario de cada producto: Producto A Materia Prima S/. 45,040 / (100,000 + 50% (25,200) ) = S/. 0.40 Mano de Obra S/. 48,064 / (100,000 + 80% (25,200) )= S/. 0.40 CIF S/. 0.6566 TOTAL S/. 1.4566 Producto B Materia Prima S/. 94,000 / (180,000 + 40% (20,000) ) = S/. 0.50 Mano de Obra S/. 138,240 / (180,000 + 60% (20,000))= S/. 0.72 CIF S/. 0.6566 TOTAL S/. 1.8766 Producto C Materia Prima S/. 166,816 / (200,000 + 60% (14,200) ) = S/. 0.80 Mano de Obra S/. 164,544 / (200,000 + 40% (14,200) )= S/. 0.80 CIF S/. 0.6566 TOTAL S/. 2.2566
II. MTODO DE EQUIVALENCIAS
1.- Determinando las horas de mano de obra trabajadas: Producto Un. Trabajadas x Horas/ Un. = Horas Totales A 120,160 x 0.05 = 6,008 horas B 192,000 x 0.06 = 11,520 horas C 205,680 x 0.04 = 8,227.2 horas TOTAL 25,755.2 horas 2.- Determinando las equivalencias: Producto Horas Totales A 6,008 horas / 6,008 horas = 1.00 B 11,520 horas / 6,008 horas = 1.9174 C 8,227.2 horas / 6,008 horas = 1.3694
3.- Determinando el factor de equivalencia:
Cantidad Total = 1.00 x 120,160 + 1.9174 x 192,000 + 1.3694 x 205,680 = 769,966.675 unidades
Factor de CIF = S/. 340,000 / 769,966.675 unidades = S/. 0.441576 /und II. MTODO DE EQUIVALENCIAS
4.- Determinando los costos unitarios por producto: Producto A Materia Prima S/. 45,040 / (100,000 + 50% (25,200) ) = S/. 0.40 Mano de Obra S/. 48,064 / (100,000 + 80% (25,200) )= S/. 0.40 CIF S/. 0.441576 / und. x 1 = S/. 0.4416 TOTAL S/. 1.2416 Producto B Materia Prima S/. 94,000 / (180,000 + 40% (20,000) ) = S/. 0.50 Mano de Obra S/. 138,240 / (180,000 + 60% (20,000))= S/. 0.72 CIF S/. 0.441576 / und. x 1.91744 = S/. 0.8467 TOTAL S/. 2.0667 Producto C Materia Prima S/. 166,816 / (200,000 + 60% (14,200) ) = S/. 0.80 Mano de Obra S/. 164,544 / (200,000 + 40% (14,200) )= S/. 0.80 CIF S/. 0.441576 / und. x 1.3694 = S/. 0.6047 TOTAL S/. 2.2047
CIF fijos = S/. 120,000 / 25,755.2 horas = S/. 4.6593 / hora Determinando los costos unitarios por producto: Producto A Materia Prima S/. 45,040 / (100,000 + 50% (25,200) ) = S/. 0.40 Mano de Obra S/. 48,064 / (100,000 + 80% (25,200) )= S/. 0.40 CIF S/. (8.54196 + 4.6593) /hora x 0.05 horas= S/. 0.6601 TOTAL S/. 1.4601 Producto B Materia Prima S/. 94,000 / (180,000 + 40% (20,000) ) = S/. 0.50 Mano de Obra S/. 138,240 / (180,000 + 60% (20,000))= S/. 0.72 CIF S/. (8.54196 + 4.6593) /hora x 0.06 horas = S/. 0.7921 TOTAL S/. 2.0121 Producto C Materia Prima S/. 166,816 / (200,000 + 60% (14,200) ) = S/. 0.80 Mano de Obra S/. 164,544 / (200,000 + 40% (14,200) )= S/. 0.80 CIF S/. (8.54196 + 4.6593) /hora x 0.04 horas = S/. 0.528 TOTAL S/. 2.128 (2) METODOS DE ASIGNACION DE COSTOS DE LOS DEPARTAMENTOS DE APOYO En muchas empresas existen dos tipos de departamentos, los de produccin y los de servicio. Estos ltimos por su naturaleza brindan servicios a los otros departamentos, por lo cual no tienen ingresos propios y solo generan gastos, los mismos que debern liquidarse mensual o peridicamente. Algunos de los mtodos mas comunes para estas liquidaciones son: Mtodo de asignacin directa
Mtodo de asignacin de paso abajo (secuencial o escalonado)
Mtodo de asignacin reciproca (algebraico) Otro tema (2) METODOS DE ASIGNACION DE COSTOS DE LO DEPARTEMENTOS DE APOYO Los mtodos son los siguientes:
a) Mtodo de Asignacin Directa b) Mtodo de Asignacin Escalonada c) Mtodo de Asignacin Reciproca o Algebraica
I. METODO DE ASIGNACION DIRECTA Considera que los departamentos de servicio as se den servicios entre ellos al final los departamentos de produccin o principales sern los que asuman los costos de todos los departamentos, por lo cual, este mtodo abrevia y distribuye directamente el costo de los departamentos de servicios a los departamentos de produccin: Explicacin Grafica: RRHH Mantenimiento Cafetera ensamblaje maquinado CASO No. 2 (1): ASIGNACION DE COSTOS DE DEPARTAMENTOS DE APOYO (MD) La Compaa ABC tiene dos departamentos de servicios y dos departamentos de produccin. Los costos indirectos de fabricacin totales para el perodo por cada departamento se muestran en el siguiente cuadro. Suponga que el costo del departamento de mantenimiento de edificio y terrenos se asigna a los departamentos de Maquinaria y Ensamblaje en base al nmero de metros cuadrados; y que el costo del departamento de administracin general de la fbrica se asigna con base en horas de manos de obra estimadas. Departamentos de servicios: S/. Departamento X, mantenimiento de edificios y terrenos 10,000 Departamento Y, administracin general de la fbrica 7,500 Departamentos de produccin: Departamento A, maquinaria 36,500 Departamento B, ensamblaje 44,600 Horas de MOD Metros Estimadas Cuadrados Totales DEPARTAMENTO X : Mantenimiento del edificio y terrenos 700 1,000 Y : Administracin general de la fbrica 500 700 A : Maquinaria 1,000 2,800 B : Ensamblaje 3,000 1,300 5,200 5,800 Informacin de Costos Indirectos de Fabricacin (CIF) incurridos: Informacin adicional: CASO N 2 (1): ASIGNACION DE COSTOS DE LOS DEPARTAMENTOS DE APOYO (MD) Horas de MOD Metros Estimadas Cuadrados Totales DEPARTAMENTO X : Mantenimiento del edificio y terrenos 700 1,000 Y : Administracin general de la fbrica 500 700 A : Maquinaria 1,000 2,800 B : Ensamblaje 3,000 1,300 5,200 5,800 En el mtodo directo los departamentos de servicios solo transfieren sus costos hacia los departamentos de produccin CASO N 2 (1): Ca. ABC SOLUCION (MD) TOTAL 4,000 4,100 Reparto de Mantenimiento: a Maquinaria S/. 10,000 x (1,000/4,000) = S/. 2,500 a Ensamble S/. 10,000 x (3,000/4,000) = S/. 7,500 Reparto de Administracin: a Maquinaria S/. 7,500 x (2,800/4,100) = S/. 5,122 a Ensamble S/. 7,500 x (1,300/4,100) = S/. 2,378 Dpto.X Dpto. Y Dpto.A Dpto. B Mantenimiento Administracin de Edificios de Fbrica Maquinaria Ensamblaje Costo total 10.000 7.500 36.500 44.600 Reparto del Dto. "X" (10.000) 2.500 7.500 Reparto del Dto. "Y" (7.500) 5.122 2.378 Saldo despues de asignacin 0 0 44.122 54.478 Departamento de Servicios Departamento de Produccin ASIGNACION DE COSTOS METODO DIRECTO (Expresado en nuevos soles) II. METODO DE ASIGNACION ESCALONADO Considera que dentro de los departamentos de servicio, siempre existir un departamento que dar mas servicios a los otros departamentos, por lo tanto se puede priorizar la distribucin de costos en merito a la importancia de los servicios que brindan los departamentos de servicios (no a los costos) Explicacin Grafica: Personal # 3 Mantenimiento # 2 Cafetera # 1 ensamblaje maquinado CASO No. 2 (2): ASIGNACION DE COSTOS DE DEPARTAMENTOS DE APOYO (MAE) La Compaa ABC tiene dos departamentos de servicios y dos departamentos de produccin. Los costos indirectos de fabricacin totales para el perodo por cada departamento se muestran en el siguiente cuadro. Suponga que el costo del departamento de mantenimiento de edificio y terrenos se asigna a los departamentos de Maquinaria y Ensamblaje en base al nmero de metros cuadrados; y que el costo del departamento de administracin general de la fbrica se asigna con base en horas de manos de obra estimadas. Departamentos de servicios: S/. Departamento X, mantenimiento de edificios y terrenos 10,000 Departamento Y, administracin general de la fbrica 7,500 Departamentos de produccin: Departamento A, maquinaria 36,500 Departamento B, ensamblaje 44,600 Horas de MOD Metros Estimadas Cuadrados Totales DEPARTAMENTO X : Mantenimiento del edificio y terrenos 700 1,000 Y : Administracin general de la fbrica 500 700 A : Maquinaria 1,000 2,800 B : Ensamblaje 3,000 1,300 5,200 5,800 Informacin de Costos Indirectos de Fabricacin (CIF) incurridos: Informacin adicional: CASO N 2 (2): ASIGNACION DE COSTOS DE LOS DEPARTAMENTOS DE APOYO (MAE) CASO 2 (2):METODO ASIGNACION ESCALONADA En el mismo problema anterior de la Compaa ABC, debemos realizar el siguiente paso previo: Determinacin del departamento de servicios que brinda mas servicios a los otros departamentos de servicios.
Entonces: 1 ro en repartir es Administracin 2 do en repartir es Mantenimiento 500/4,500 = 11% 1,000/5,100 = 19% Horas de MOD Estimadas Totales DEPARTAMENTO X : Mantenimiento del edificio y terrenos 1,000 Y : Administracin general de la fbrica 700 A : Maquinaria 2,800 B : Ensamblaje 1,300 5,800 Nota: Administracin no puede repartirse as mismo CASO N 2 (2): Ca. ABC SOLUCION (MAE) Metros Cuadrados DEPARTAMENTO X : Mantenimiento del edificio y terrenos 700 Y : Administracin general de la fbrica 500 A : Maquinaria 1,000 B : Ensamblaje 3,000 5,200 Nota: Un departamento que ha trasladado costo ya no recibe costo adicional 5,100 4,000 Horas de MOD Metros Estimadas Cuadrados Totales DEPARTAMENTO X : Mantenimiento del edificio y terrenos 700 1,000 Y : Administracin general de la fbrica 500 700 A : Maquinaria 1,000 2,800 B : Ensamblaje 3,000 1,300 4,000 5,100 CASO N 2 (2): Ca. ABC SOLUCION (MAE) Reparto de Administracin: a Mantenimiento S/. 7,500 (1,000/5,100) = S/. 1,470.59 a Maquinaria S/. 7,500 (2,800/5,100) = S/. 4,117.65 a Ensamble S/. 7,500 (1,300/5,100) = S/. 1,911.76
Reparto de Mantenimiento: a Maquinaria S/. (10,000 +1,470.59) x (1,000/4,000) =S/. 2,867.65 a Ensamble S/. (10,000 +1,470.59) x (3,000/4,000) =S/. 8,602.94 Dpto. Y Dpto.X Dpto.A Dpto. B Administracin Mantenimiento de Fbrica de Edificios Maquinaria Ensamblaje Costo total / CIF de produccin 7,500.00 10,000.00 36,500.00 44,600.00 Transferencia de Administracin (7,500.00) 1,470.59 4,117.65 1,911.76
Sub-total 11,470.59 40,617.65 46,511.76 Transferencia de Mantenimiento (11,470.59) 2,867.65 8,602.94
Saldos despues de asignacin 0 0 43,485.29 55,114.71 Departamento de Servicios Departamento de Produccin ASIGNACION DE COSTOS METODO ESCALONADO (Expresado en nuevos soles) III. METODO DE ASIGNACION RECIPROCA Considera que los departamentos de servicio, siempre distribuirn sus costos hacia los departamentos que les brindan servicios. Por lo tanto cada departamento de servicios deber distribuir sus costos mas los recibidos por los otros departamentos de servicios. Explicacin Grafica: Personal Mantenimiento Cafetera ensamblaje maquinado CASO No. 2 (3): ASIGNACION DE COSTOS DE DEPARTAMENTOS DE APOYO (MAR) La Compaa ABC tiene dos departamentos de servicios y dos departamentos de produccin. Los costos indirectos de fabricacin totales para el perodo por cada departamento se muestran en el siguiente cuadro. Suponga que el costo del departamento de mantenimiento de edificio y terrenos se asigna a los departamentos de Maquinaria y Ensamblaje en base al nmero de metros cuadrados; y que el costo del departamento de administracin general de la fbrica se asigna con base en horas de manos de obra estimadas. Departamentos de servicios: S/. Departamento X, mantenimiento de edificios y terrenos 10,000 Departamento Y, administracin general de la fbrica 7,500 Departamentos de produccin: Departamento A, maquinaria 36,500 Departamento B, ensamblaje 44,600 Horas de MOD Metros Estimadas Cuadrados Totales DEPARTAMENTO X : Mantenimiento del edificio y terrenos 700 1,000 Y : Administracin general de la fbrica 500 700 A : Maquinaria 1,000 2,800 B : Ensamblaje 3,000 1,300 5,200 5,800 Informacin de Costos Indirectos de Fabricacin (CIF) incurridos: Informacin adicional: CASO N 2 (3): Ca. ABC SOLUCION (MAR) 4,500 5,100 CASO No. 2 (3): ASIGNACION DE COSTOS DE DEPARTAMENTOS DE APOYO (MAR) En el mismo problema anterior de la Compaa ABC, debemos realizar el siguiente paso previo: Determinacin de los costos de los departamentos de servicios: Sea X = Costo a repartir del departamento de Mantenimiento Y = Costo a repartir del departamento de Administracin entonces: X = 10,000 + (1,000/5,100) Y ; Y = 7,500 + (500 / 4,500) X Resolviendo las ecuaciones algebraicas: X = 10,000 + (1,000/5,100)(7,500 + (500/4,500)X) X = 10,000 + 1,000*7,500/5,100 + 1,000*500*X / (5,100 * 4,500) X = 11,470.59 / 0.9782 = 11,726.06 y remplazando Y = 8,802.90
Dpto.X Dpto. Y Dpto.A Dpto. B Mantenimiento Administracin de Edificios de Fbrica Maquinaria Ensamblaje Costo total / CIF de produccin 10,000.00 7,500.00 36,500.00 44,600.00 Transferencia de Administracin (11,726.06) 1,302.90 2,605.79 7,817.37
Saldos despues de asignacin -0 0 43,938.75 54,661.25 Departamento de Servicios Departamento de Produccin ASIGNACION DE COSTOS METODO ALGEBRAICO (Expresado en nuevos soles) COMPARACION DE METODOS DIRECTO ESCALONADO ALGEBRAICO MAQUINARIA 44,122 43,485.30 43,938.80 ENSAMBLAJE 54,478 55,114.71 54,661.20 TOTAL 98,600 98,600 98,600 PRACTICA DIRIGIDA PRACTICA DIRIGIDA La Ca. Manufacturera Gnesis, asigna los costos de los departamentos de servicios utilizando el mtodo escalonado. Los costos indirectos del perodo para los departamentos de servicios y produccin fueron los siguientes: Pag. 1 de 2 S/. S/. W 4,550 Fabricacin 10,750 X 2,000 Ensamble 25,300 Y 4,400 Z 2,900 Dptos. de Servicios Dptos. de Produccin Caso No. 2 : Mtodo Escalonado Asuma los siguientes hechos : Pag. 2 de 2 Dptos. W X Y Z W 10% 2.5% 10% 15% X - 14% 17% - Y 15% 17.5% - - Z 5% 16% 13% 20% Fabricacin 45% 20% 30% 10% Manufactura 25% 30% 30% 55% _____ _____ _____ _____ 100% 100% 100% 100% Porcentaje de los servicios prestados por: Se pide : asignar los costos de los departamentos de servicios a los departamentos de produccin segn el mtodo escalonado. Resumen de costos ndice A que denominamos afectacin y asignacin de costos? Afectacin y Asignacin de costos Cmo obtenemos la tasa indirecta de fabricacin?. Qu base usamos para la obtencin de las tasas? Tasa Indirecta de Fabricacin A que denominamos costos subaplicados y sobreaplicados? Ejemplos. Costos Subaplicados y Sobreaplicados Cmo se aplica el Mtodo de Divisin? Cmo se aplica el Mtodo de Equivalencia? Cmo se aplica el Mtodo de Suplemento? Mtodo de Asignacin de los Costos Indirectos de Fabricacin Cmo se define el Mtodo Directo? Cmo se define el Mtodo Escalonado? Cmo se define el Mtodo Algebraico? Mtodo de Asignacin de los CIF de los departamentos de apoyo 59 POR LA ATENCION