9/16/2014 1

Treinamento

Report Painter / Writer

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ndice
1.) O que Report Painter ?
2.) O que Report Writer ?
3.) Terminologias
4.) Biblioteca
4.1.) Conceitos
4.2.) Criando bibliotecas
5.) Relatrios
5.1.) Criando relatrios
5.2.) Definindo Elemento
6.) Grupo de Relatrios
6.1.) Conceitos
6.2.) Criando Grupos de Relatrios
7.) O que um set?
8.) O que uma varivel?
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1.) O que Report Painter ?
O Report Painter uma ferramenta com a qual possvel criar relatrios
para atender a necessidades empresariais especficas.
O usurio no precisa estar familiarizado com os conceitos do Report
Writer como, por exemplo, sets para conseguir utilizar o Report Painter.
O Report Painter uma ferramenta muito similar ao Report Writer,
porm bem menos complexa. Algumas das funcionalidades do Report
Writer no esto disponveis em Report Painter, como os sets e
variveis.
Para facilitar a criao de relatrios Report Painter podemos utilizar
objetos j definidos em alguns relatrios standards; como por exemplo,
bibliotecas, linhas / colunas e layouts.
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O usurio define o Report Painter por meio de uma estrutura grfica de
relatrio que fornece a base da definio do relatrio. Essa estrutura
grfica exibe as linhas e colunas do relatrio da forma como aparecem
no relatrio final quando os dados so emitidos. Quando o usurio
executa um relatrio do Report Painter, o sistema converte
automaticamente esse relatrio em um formato do Report Writer.

Embora o Report Painter no suporte atualmente todas as funes do
Report Writer, possvel converter um relatrio do Report Painter em um
relatrio do Report Writer para utilizar o set completo de funes
fornecido por esse ltimo.
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2.) O que Report Writer ?

O Report Writer foi criado para fornecer informaes sumarizadas de
vrias reas de aplicao. Ele seleciona os dados solicitados e, em
seguida, os apresenta no formato necessrio. Com combinaes de
funes FI-SL como, por exemplo, sets, variveis, frmulas, clulas e
ndices, o usurio pode criar relatrios para atender a necessidades
especficas.
Com o Report Writer, possvel criar um relatrio que contenha quase
todos os tipos de dados necessrios.

Todo o relatrio, a partir de ento, ser criado com a ferramenta Report
Painter.
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possvel utilizar o Report Writer para:

Calcular ndices, porcentagens e desvios em um relatrio;
Organizar diferentes tipos de relatrios em grupos especificos como,
por exemplo, relatrios de desenvolvimento e produo;
Criar relatrios que reflitam a converso em uma data diferente, bem
como relatrios que contenham diferentes tipos de moeda;
Efetuar eliminaes em relatrios;
Ver dados comparativos como, por exemplo, dados reais versus
planejados, e exerccio anterior versus exerccio atual;
Utilizar a interface grfica SAP para ver grficos de relatrios;
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Transferir dados de relatrio para o Microsoft Excel;
Executar download de relatrio para files de PC para processamento
posterior;
Enviar relatrios para usurios de Mail;
Rastrear um documento original que abranja os dados sumrios
mostrados em um relatrio.
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3.) Terminologias:


A partir do Release 3.0, a terminologia de relatrios foi padronizada nas
diversas ferramentas de relatrio do Sistema R/3. Alguns termos
utilizados no Report Writer foram, portanto, substitudos por novos
termos standard. A tabela em seguida contm as modificaes de
terminologia mais importantes do Report Writer:

Modificaes de terminologia do Report Writer 3.0

Termo Anterior Novo Termo
campo, dimenso caracterstica
seleo de dados seleo de dados gerais
coluna de texto coluna-chave
estatstica protocolo de seleo
ndice ndice
bloco de ndices bloco de ndices
variar selecionar vrias vezes

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4.) Bibliotecas:

4.1.) Conceitos:

As bibliotecas so conjuntos de campos divididos em caractersticas,
ndices e colunas pr-definidas. E, todo relatrio utiliza-se de uma biblioteca
que, por sua vez, contm uma nica tabela .

Caracterstica: um campo no numrico.
Ex.: Conta, Centro Custo, Centro Lucro.

ndices: so valores numricos.
Ex.: Moeda Trans., Custo Total e Qtde.

Coluna pr-definida: so ndices e uma ou mais caractersticas.
Ex.: Custos atuais / ano atual e
Custos planej. / ano anterior.
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4.2.) Criando Bibliotecas:

possvel utilizar a tela Criar Biblioteca: 1 tela para criar uma
biblioteca para os relatrios.
Para criar uma biblioteca:
1. Selecionar :
Contabilidade > Contabilidade Financeira > Ledgers Especiais
> Ferramentas > Report Painter

Aparece a tela Report Painter.
2. Selecionar Report Writer > Biblioteca > Criar.

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Aparece a tela Criar Biblioteca: 1 tela.
3. Entrar as seguintes informaes:
Nome da Biblioteca
Nome de tabela para a biblioteca
( Esse o nome que contm os dados sobre os quais ser feito o
relatrio. S necessrio entrar esse campo se o usurio no estiver
uma biblioteca existente a ser copiada)

4. Pressionar ENTER.

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Aparece a tela Criar Biblioteca: Cabealho.
Criao de informaes de cabealho da biblioteca

As informaes de cabealho da biblioteca definem informaes para
todos os valores contidos na biblioteca. Essas informaes abrangem:
Descrio da biblioteca
Autorizao para a biblioteca e respectivos relatrios
Relatrios receptores que podem ser chamados
durante a execuo de um grupo de relatrios que contenham um
relatrio definido para essa biblioteca

Para criar informaes de cabealho da biblioteca :
1. Entrar as seguintes informaes :
Descrio da biblioteca
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Atravs de um dos seguintes botes de Interface,. selecionar o
programa de interface GUI a ser utilizado. O programa determina as
opes de menu que so exibidas quando um usurio seleciona e
emite registros de relatrio por meio do Report Writer.

Standard
Quando essa opo selecionada, a interface GUI standard
utilizada.
Definido pelo usurio
Quando essa opo selecionada, possvel entrar um programa
de interface definido pelo usurio.
Entrar o nome e o status do programa para a interface de usurio a
ser utilizada durante a emisso de um relatrio atravs do Report
Writer.
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Um nome de grupo de autorizao para a biblioteca, se desejado.
Esse grupo de autorizao definido no perfil do usurio.
possvel definir um grupo de autorizao denominado Custo. Se
esse grupo de autorizao for atribudo a uma biblioteca de
relatrios, apenas os usurios com esses grupos de autorizao
pode utilizar relatrios na biblioteca.

Selecionar o boto Interface relatrio/relatrio para definir os
relatrios receptores a serem chamados durante a emisso dos
registros de relatrios. A partir do Release 3.0B, possvel entrar
relatrios de portfolio, relatrios de pesquisa e transaes como
relatrios receptores, bem como relatrios do Report Writer e Report
Painter e programas ABAP/4.
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necessrio gravar a definio da biblioteca antes de entrar
relatrios receptores para a interface de relatrio/relatrio.

2. possvel utilizar as seguintes funes adicionais de
processamento nessa tela.

3. Para gravar as informaes de cabealho da biblioteca, selecionar
Biblioteca > Gravar.

Incluso de caractersticas na biblioteca
As caractersticas definidas para uma biblioteca determinam as
caractersticas que podem ser utilizadas nos relatrios armazenados
na biblioteca. O sistema inclui automaticamente as caractersticas
necessrias na biblioteca.
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possvel acrescentar caractersticas a uma biblioteca na tela Criar
Biblioteca: Caractersticas
Para acrescentar caractersticas a uma biblioteca:

1. Selecionar Saltar > Caractersticas na tela Criar Biblioteca:
Cabealho

Aparece a tela Criar Biblioteca: Caractersticas

2. Entrar as seguintes informaes:

Clicar no campo de seleo ao lado de cada caracterstica a ser
includa na biblioteca.

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Se j houver um campo marcado ao lado de uma caracterstica,
significa que o sistema a incluiu automaticamente na biblioteca.
Para eliminar uma caracterstica de uma biblioteca, clicar no campo
marcado ao lado dessa caracterstica. O usurio no pode eliminar
as caractersticas atribudas automaticamente pelo sistema se no
conseguir acessar o campo de seleo.

Um nome de set de seleo default para o nome do campo, se
desejado. necessrio entrar um nome de set de seleo default se
todos ou a maioria dos relatrios da biblioteca sempre for utilizar o
mesmo set como critrios de seleo. Um set de seleo default
aparece sempre que o usurio define um relatrio armazenado na
biblioteca.
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O nome de set de seleo default no automaticamente eliminado
da biblioteca, se o usurio elimin-lo de uma definio de relatrio.
Ele ter de acessar a tela Modificar Biblioteca: Caractersticas e
eliminar o nome de set de seleo default. Isso tambm se aplica se
o usurio eliminar ou modificar o nome de set de seleo default da
biblioteca. Ele tambm ter de modificar o nome do set nos relatrios
existentes nessa biblioteca. No h conexo entre um nome de set
entrada em uma biblioteca e um valor entrado em um relatrio.

Um nmero consecutivo para definir a ordem em que as
caractersticas definidas para a biblioteca aparecem nas listas de
seleo do Report Painter. Isso permite posicionar no incio das listas
de seleo as caractersticas relatadas frequentemente.

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Quando o usurio define o relatrio atravs do Report Painter, a
caracterstica Ledger aparece primeiro na lista de selees, seguida
da empresa, ano, perodo e conta.

3. Nessa tela, possvel utilizar as funes adicionais de
processamento na tabela da tela Criar Biblioteca: Cabealho
(Criao de informaes de cabealho da biblioteca), bem como as
funes da tabela em seguida.

4. Para gravar as informaes de caractersticas, selecionar Biblioteca
> Gravar.

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Incluso de ndices na biblioteca
Na definio de uma biblioteca, tambm possvel definir o tipo de
dados que pode ser utilizado nos relatrios contidos nela.

Para criar apenas relatrios que exibam moeda de transao,
possvel definir a biblioteca para que s a moeda de transao
possa ser utilizada em relatrios armazenados na biblioteca.

possvel acrescentar ndices na tela Criar Biblioteca: ndices.

Para acrescentar ndices biblioteca:

1. Selecionar Saltar > Bibliotecas na tela Criar Biblioteca: Cabealho.
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Aparece a tela Criar Biblioteca: ndices. Todos os ndices so
atribudos automaticamente biblioteca.

2. Entrar as seguintes informaes:

clicar no campo de seleo marcado para cada ndice que no
deve ser includo na biblioteca.

Para atribuir novamente biblioteca ndices especficos,
necessrio marcar novamente o campo de seleo ao lado do
ndice relevante.

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Um nmero consecutivo para definir a ordem em que os ndices
definidos para a biblioteca aparecem nas listas de seleo do Report
Painter. Isso permite posicionar no incio das listas de seleo os
ndices utilizados frequentemente nos relatrios.

3. Para gravar as informaes de ndices da biblioteca, selecionar
Biblioteca > Gravar.

Incluso de colunas predefinidas na biblioteca
As colunas predefinidas definidas para uma biblioteca podem ser
utilizadas nas definies de coluna dos relatrios da biblioteca. As
colunas predefinidas so constitudas de um ndice e de critrios
opcionais de seleo para uma ou mais caractersticas.
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Se o usurio relatar frequentemente sobre valores reais e
planejados em moeda de transao, possvel definir uma
biblioteca para que apenas os valores reais e planejados da moeda
de transao sejam utilizados nos relatrios da biblioteca.

possvel acrescentar colunas predefinidas a uma biblioteca na tela
Criar Biblioteca: Colunas Pr-definidas.

Para acrescentar colunas predefinidas a uma biblioteca:

1. Selecionar Saltar > Colunas pr-definidas na tela Criar Biblioteca:
Cabealho.

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Aparece a tela Criar Biblioteca: Colunas Pr-definidas. Todas as
colunas predefinidas so atribudas automaticamente biblioteca.

2. Entrar as seguintes informaes:

Clicar no campo de seleo marcado para cada coluna predefinida
que no deve ser includa na biblioteca.

Para atribuir novamente colunas predefinidas a uma biblioteca,
necessrio marcar novamente o campo de seleo ao lado da
coluna predefinida relevante.

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Um nmero consecutivo para definir a ordem em que as colunas
predefinidas definidas para a biblioteca aparecem nas lista de
seleo do Report Painter. Isso permite posicionar no incio das
listas de seleo as colunas predefinidas que so utilizadas
frequentemente nos relatrios.

3. Para gravar as informaes de colunas predefinidas da biblioteca,
selecionar Biblioteca > Gravar.
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DICA: A maioria das tabelas disponveis para Report Painter / Writer j tem
biblioteca criada. Se necessrio, crie outra biblioteca utilizando a j
existente como modelo e, faa as alteraes necessrias.
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5.) Relatrios:

5.1.) Criando Relatrios:


Pelo caminho:
> Sistemas Info > Relatrios ad hoc > Report Painter

Na tela Report Painter:
> Relatrio
> Criar
Na tela Report Painter: criar Relatrio
Escolher o nome da biblioteca, do relatrio e a descrio do relatrio

> Clicar cone < Tela Bsica >
.
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5.2.) Definindo Elemento:


Pode-se definir a linha / coluna pelo caminho:

Na tela Report Painter: criar Relatrio
Posicione o cursor em um elemento
> Processar
> Elemento
> Definir Elemento
Pode-se utilizar o double-click no elemento desejado
Os passos adiante so explicativos. Podendo o usurio flegar a posio
desejada e teclar enter
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Frmula
Frmula
Caracterstica
Caracterstica
Caracterstica
Caracterstica
ndice
Coluna
Pr
definida
Exemplo de definio de linhas / colunas no Report Painter
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6.) Grupos de Relatrios:

6.1.) Conceitos:
O grupo de relatrios onde so armazenados os relatrios e a partir
deste grupo podemos inserir o relatrio em uma rvore ou menu. Por
exemplo, se acontecer de um grupo de relatrios ter 3 relatrios e este
ser inserido no menu; o menu quando executado ter os trs relatrios.
Depois de criado o relatrio, deve-se definir o grupo de relatrios para o
relatrio, podendo ser um ou mais relatrios.
A partir de ento, toda insero de relatrios em rvores ou menus ser
feita pelo grupo de usurios.


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6.1.) Criando grupo de relatrios:

Pelo caminho:
> Sistemas Info > Relatrios ad hoc > Report Painter

Na tela Report Painter:
> Report Writer
> Grupo de relatrios
> Criar
Na tela Criar grupo de relatrios: 1 tela
Escolha o nome do grupo de relatrios.
Escolher o nome da biblioteca ou um modelo de grupo de relatrios.

Obs.: No possvel a execuo do relatrio sem que tenha sido criado o
grupo de relatrios. Se no estiver sido criado o grupo de relatrios e
for executado o relatrio, o sistema faz um proposta de criao do
grupo de relatrios.
.


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7.) O que um set?

O Set uma estrutura do sistema onde podemos especificar valores e
intervalos de valores para cada situao. Podendo estes serem: sets
bsicos, sets de dados, sets unidimensionais e, por fim, sets
multidimensionais.
1.) Set Bsico
So aqueles que contm valores especficos, como o nmero do
Centro de Custo ou Conta.
2.) Set Unidimensional
So aqueles que contm sets bsicos, como um set unidimensional
que composto por dois sets bsicos.
3.) Set Multidimensional
So aqueles sets que contm combinaes de sets e mais de uma
dimenso. Podendo ser usados em sua composio sets bsicos, de
dados e unidimensional.
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4.) Set de Dados
Os sets de dados so similares aos sets bsicos porque contm
ndices especficos. Portanto, os sets de dados contm ndices
especficos. Os ndices se referem a valores numricos da tabela.
Pode-se combinar ndices com uma ou mais dimenses utilizadas no
set e criar uma coluna pr-definida. Alguns exemplos de ndices
bsicos usados nos sets de dados so:
Moeda da transao
Moeda local
Moeda do grupo
Quantidade
Os sets de dados sero usados somente em relatrios Report Writer.
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8.) O que uma varivel?

A varivel so valores que podem ser definidos livremente na tela de
execuo mesmo que estes estejam sendo usados nas linhas / colunas.
Por exemplo, podemos ter como varivel : ms, ano, data e etc.
1.) Varivel de valor
So as variveis representadas por valores especficos, podendo
usar os sets bsicos.
2.) Varivel de Frmula
So aqueles representadas por frmulas, com valores determinados
pelas variveis. Ex.: Ano atual - 1.

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Caderno de Exerccios

Report Painter

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Exerccio 1

Criar uma biblioteca utilizando como modelo a biblioteca 0B1:


> Sistemas Info
> Relatrios ad hoc
> Report Painter
> Report Writer
> Biblioteca

Biblioteca - TRx
Modelo - 0B1

Clicar cone < Cabealho >
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Exerccio 1 (cont.)

Descrio - Treinamento - Report Painter - xx

Clicar cone < Caractersticas >
Clicar cone < ndices >
Flegar < moeda do grupo > e preencher como Item 11
Clicar < Salvar >
Clicar < Voltar >
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Exerccio 2

Criar relatrio de saldos utilizando a biblioteca TRx:

> Sistemas Info
> Relatrios ad hoc
> Report Painter
> Relatrio
> Criar

Biblioteca - TRx
Relatrio - TRP-001
Descrio - Trein. Painter - xxx
Clicar cone < Tela bsica >
Segmento - Usurio Trein. - xxx
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Exerccio 2 (cont.)

Double click < Linha 1 >
Flegar < Account number >
Clicar < enter >
Preencher com o intervalo de 000000 at 200000
Clicar < enter >
Preencher com a descrio : 000 - 200
Clicar cone < Copiar texto breve > ou F5
Clicar < enter >
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Repetir este procedimento para os seguintes intervalos :
200001 - 400000
400001 - 600000
600001 - 800000
800001 - 999999
Double click abaixo da ltima linha criada
Flegar < Frmula >
Clicar < Enter >
Criar a seguinte frmula:
Y001 + Y002 + Y003 + Y004 + Y005
Clicar < enter >
Breve - Total
Clicar - Enter
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Exerccio 2 (cont.)

Double click < Coluna 1 >
Flegar < ndices com caractersticas >
Clicar < enter >
Flegar < Moeda Interna >
Clicar < enter >
Flegar < Perodo >
Preencher com o intervalo de 1 a 3
Clicar < enter >
Breve - 1 Trim.
Clicar < enter >
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Repetir este procedimento para o :
2 Trimestre
3 Trimestre
4 Trimestre
Acumulado do ano
> Processar
> Selees gerais
> Exibir / Modificar
Flegar < Ledger / Tipo registro / Verso / Empresa / Exerc >
Clicar < enter >

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Preencher:
Empresa - Varivel 0BBUKRS
Ledger - Varivel RS-LD
Tipo de registro - De 0 at 3
Exerccio - RYEAR-0
Verso - De 0 at 2
Clicar < enter >
Clicar < salvar >
> Relatrio
> Executar
Clicar cone < sim >
Grupo de relatrios - TRPx
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Clicar < enter >
Clicar cone < sim >
Preencher:
C segment ledger - 0
Empresa - ACME
Exerccio - 1998