Finalidad: asegurar que los gerentes operacionales o especialistas cumplan las normas y mantengan una fuerza laboral eficaz.
Alcance: incluye a especialistas de personal, gerentes operacionales, empleados y ambiente externo, buscando datos de estos.
AUDITORA DE PERSONAL Satisface deseos de expertos, necesidades de los empleados y de gerentes operacionales.
Utiliza diversos mtodos de investigaciones e instrumentos para evaluar actividades de personal.
Rene datos mediante: entrevistas, encuestas, registros internos, fuentes externas o experimentacin.
Retroalimenta.
CAMPOS QUE CUBRE LA AUDITORA
SISTEMA DE INFORMACIN SOBRE LA ADMINISTRACIN PERSONAL
INTEGRACI DE PERSONAL Y DESARROLLO
Planes de recursos humanos Compensaciones Anlisis de puesto Igualdad de oportunidades
Reclutamiento Capacitacin y orientacin Seleccin Desarrollo profesional
CONTROL Y EVALUACIN DE LA ORGANIZACIN
Evaluacin del desempeo control de los recursos humanos Administracin de las relaciones laborales Calidad del entorno Auditoria de la funcin de administracin de recursos humanos
El anlisis de las polticas y prcticas del personal de una organizacin y evaluacin de su funcionamiento actual, seguida de sugerencias para el mejoramiento DEFINICIN Por medio de los criterios se pueden evaluar los resultados obtenidos y verificar cuales son los ajustes y correcciones que deben hacerse para un mejor desarrollo de la organizacin auditada.
CRITERIOS Los ms comunes son:
Cantidad Calidad De tiempo De costo
Ratios que suelen indicarse:
Media de edad:
Suma de todos los aos de edad de los trabajadores Nmero de empleados
Media de antigedad:
Suma de antigedad de cada trabajador Nmero de empleados
La auditora administrativa de recursos humanos cubre todas las actividades que lleva a cabo este departamento.
ALCANCE Se identifican las contribuciones que hace el departamento de personal a la organizacin.
Se mejora la imagen profesional del departamento de personal.
Se alienta al administrador de personal a asumir mayor responsabilidad y a actuar en un nivel ms alto de profesionalismo.
BENEFICIOS Se esclarecen las responsabilidades y los deberes del departamento de personal.
Se facilita la uniformidad de las prcticas y las polticas.
Se detectan problemas latentes potenciales explosivos.
Se garantiza el cumplimiento de las disposiciones legales.
Se reducen los costos en recursos humanos mediante prcticas mejoradas.
Se promueven los cambios necesarios en la organizacin. PROCESO DE LA AUDITORA Identificar al responsable de cada actividad Determinar objetivos y verificar polticas- procedimientos Efectuar muestreos sobre el personal y preparar informe Desarrollar el plan de accin contra desviaciones Efectuar el seguimiento del plan de accin PASOS A SEGUIR PARA SU ELABORACIN Notificacin de la auditoria Planificacin Ejecucin Elaboracin del borrador del informe Lectura del borrador Elaboracin del informe Identificacin de fallas
Adecuacin de programas
Recomendaciones
Informacin que no pudo auditarse
Presentacin del informe En este proceso se organiza todo el trabajo de Auditoria, las personas implicadas, las tareas a realizar por cada uno de los ejecutantes, los recursos necesarios, los objetivos, programas a aplicar entre otros, es el momento de planear para garantizar xito en la ejecucin de la misma. PLANEACIN DE LA ORGANICACIN Y DE RECURSOS HUMANOS La planeacin adecuada incluye que el auditor adquiera la comprensin de la naturaleza operativa del negocio, su organizacin, ubicacin de sus instalaciones, las ventas, producciones, servicios prestados, su estructura financiera, las operaciones de compra y venta y muchos otros asuntos que pudieran ser significativos en la que va auditar. Toda planeacin debe estar bien documentada e incluir el Programa de Auditora. Este consiste en la descripcin de los procedimientos de auditora a seguir en el desarrollo de la misma para lograr los objetivos del examen. El auditor debe evitar la inclinacin a seguir un procedimiento tan slo porque aparece en un programa generalizado. Dichos programas se utilizan slo como guas, el auditor debe asegurarse que no hay pasado por alto algn procedimiento importante de revisin.
La planeacin exige que el auditor lleve a cabo ciertos procedimientos en su debida oportunidad, en especial contar con una exploracin preliminar a tiempo y con una ilustracin clara y precisa que permita coordinar las actividades a desarrollar para cumplir el programa de la auditora en cuestin. Los objetivos de la planeacin son:
1.-Obtener un entendimiento del negocio de la entidad, su ambiente, polticas, prcticas contables, ambiente financiero, fiscal y legal.
2. Entender y evaluar los controles significativos, para establecer los riesgos.
3.Identificar y evaluar que los riesgos en los estados financieros que puedan contener errores o irregularidades y los procesos internos.
4. Elaborar el memorndum de auditora que responda a los riesgos identificados.
CARACTERISTICAS DE LA PLANEACIN
El trabajo ser planeado en forma cuidadosa y si hubiera ayudantes debern ser debidamente supervisados.
Identifica los objetivos de la auditora. Disear los programas de auditora. Programa el trabajo.