El mtodo productivo JIT surge en las empresas japonesas, y lo hace principalmente como una posible solucin a uno de los mayores problemas subyacentes en la nacin nipona: el ahorro de espacio.
En una nacin pequea como Japn, el bien ms preciado es sin lugar a duda el espacio fsico. Por ello, uno de los pilares de la nueva filosofa fue precisamente el ahorro de espacio, la eliminacin de desperdicios y, en conclusin, la eliminacin de la carga que supone la existencia del inventario.
DEFINICIN
Se trata de entregar materias primas o componentes a la lnea de fabricacin de forma que lleguen "justo a tiempo" a medida que son necesarios. El JIT no es un medio para conseguir que los proveedores hagan muchas entregas y con absoluta puntualidad para no tener que manejar grandes volmenes de existencia o componentes comprados, sino que es una filosofa de produccin que se orienta a la demanda. la ventaja competitiva ganada deriva de la capacidad que adquiere la empresa para entregar al mercado el producto solicitado, en un tiempo breve, en la cantidad requerida. Evitando los costos que no producen valor aadido tambin se obtendrn precios competitivos.
LA FILOSOFA JUST-IN-TIME (JIT)
En un sistema Just-in-Time, el despilfarro se define como cualquier actividad(mano de obra, equipos, tiempo, espacio, energa). Pueden ser despilfarros el exceso de existencias, los plazos de preparacin, la inspeccin, el movimiento de materiales, las transacciones o los rechazos. En esencia, cualquier recurso que no intervenga activamente en un proceso que aada valor se encuentra en estado de despilfarros (muda en japons). LA IMPLANTACIN DEL JIT SE PUEDE DIVIDIR EN CINCO FASES.
PRIMERA FASE: CMO PONER EL SISTEMA EN MARCHA?
Esta primera fase establece la base sobre la cual se construir la aplicacin. La aplicacin JIT exige un cambio en la actitud de la empresa, y esta primera fase ser determinante para conseguirlo. Para ello ser necesario dar los siguientes pasos: -Comprensin bsica. -Anlisis de costos /beneficio. -Compromiso. -Decisin si/no para poner en prctica el JIT. -Seleccin del equipo de proyecto para el JIT. -Identificacin de la planta piloto.
SEGUNDA FASE:
MENTALIZACIN, CLAVE DEL XITO Esta fase implica la educacin de todo el personal. Se le ha llamado clave del xito porque si la empresa escatima recursos en esta fase, la aplicacin resultante podra tener muchas dificultades. Un programa de educacin debe conseguir dos objetivos: Debe proporcionar una comprensin de la filosofa del JIT y su aplicacin en la industria. El programa debe estructurarse de tal forma que los empleados empiecen a aplicar la filosofa JIT en su propio trabajo.
TERCERA FASE:
MEJORAR LOS PROCESOS
El objetivo de las dos primeras fases es ofrecer el entorno adecuado para una puesta en prctica satisfactoria del JIT. La tercera fase se refiere a cambios fsicos del proceso de fabricacin que mejorarn el flujo de trabajo. Los cambios de proceso tienen tres formas principales: Reducir el tiempo de preparacin de las mquinas. -Mantenimiento preventivo. -Cambiar a lneas de flujo. -Un tiempo de preparacin excesivo es perjudicial por dos razones principales.
CUARTA FASE:
MEJORAS EN EL CONTROL La forma en que se controle el sistema de fabricacin determinar los resultados globales de la aplicacin del JIT. El principio de la bsqueda de la simplicidad proporciona la base del esfuerzo por mejorar el mecanismo de control de fabricacin: -Sistema tipo arrastre. -Control local en vez de centralizado. Control estadstico del proceso. Calidad en el origen (autocontrol, programas de sugerencias, etc.).
QUINTA FASE:
RELACIN CLIENTE-PROVEEDOR Constituye la fase final de la aplicacin del JIT. Hasta ahora se han descrito los cambios internos cuya finalidad es mejorar el proceso de fabricacin. Para poder continuar el proceso de mejora se debe integrar a los proveedores externos y a los clientes externos. Esta quinta fase se debe empezar en paralelo con parte de la fase 2 y con las fases 3 y 4, ya que se necesita tiempo para discutir los requisitos del JIT con los proveedores y los clientes, y los cambios que hay que realizar requieren tiempo. Es importante la seleccin de proveedores en base a criterios logsticos (entre otros).
VENTAJAS DEL DE LOS SISTEMAS JUST IN TIME TIPO SON LAS SIGUIENTES:
-Reduccin de la cantidad de productos en curso. -Reduccin de los niveles de existencias. -Reduccin de los plazos de fabricacin. -Reduccin gradual de la cantidad de productos en curso. -Identificacin de las zonas que crean cuellos de botella. -Identificacin de los problemas de calidad. -Gestin ms simple.
CARACTERSTICAS PRINCIPALES:
EL JIT TIENE 4 OBJETIVOS ESENCIALES:
-Poner en evidencia los problemas fundamentales. -Eliminar despilfarros. -Buscar la simplicidad. -Disear sistemas para identificar problemas. EN BUSCA DE LA SIMPLICIDAD.
Los enfoques de la gestin productiva de moda durante la dcada de los setenta y principio de los ochenta se basaban en la premisa de que la complejidad era inevitable. El JIT pone nfasis en la bsqueda de la simplicidad, basndose en el principio de que enfoques simples conducirn hacia una gestin ms eficaz. MEJORA DE LA EFICACIA.
-Mayor visibilidad. -Disminucin del nmero de informaciones a tener en cuenta. -Mejor circulacin de la informacin. -Reduccin del nmero de piezas que faltan. -Reduccin de los despilfarros.
PONER EN EVIDENCIA LOS PROBLEMAS FUNDAMENTALES
Para describir el primer objetivos de la filosofa JIT los japoneses utilizan la analoga del "ro de las existencias". El nivel del ro representa las existencias y las operaciones de la empresa se visualizan como un barco.
Cuando una empresa intenta bajar el nivel del ro, en otras palabras, reducir el nivel de las existencias, descubre rocas, es decir, problemas. IMPACTO ECONOMICO DEL JIT
El impacto econmico del modelo justo a tiempo se puede analizar desde tres puntos de vista generales:
EL COSTO DEL PRODUCTO.
La ventaja que ofrece la aplicacin del JIT es tener especializada la produccin por producto p por grupos de productos, as es ms fcil imputarle los costos al producto.
MANTENIMIENTO DEL INVENTARIO.
Formas en que el JIT plantea las maneras de tener un mnimo inventario cumpliendo con las necesidades que la empresa requiere: RO DE EXISTENCIAS PROBLEMA (ROCAS) SOLUCIN TRADICIONAL SOLUCIN JIT Mquina poco fiable Zonas con cuellos de botella Tamaos de lote grandes Plazos de fabricacin largos Calidad deficiente.
Operarios especializados. Control de calidad por inspecciones. Programacin mejor y ms compleja. Almacenar. Aumentar los controles. Departamentalizacin. Cero inventarios. Produccin pieza a pieza. Mejorar la fiabilidad Aumentar la capacidad de las maquinas. Control de calidad en la fuente. Reducir el tiempo de Preparacin. Mejorar los procesos y/o proveedores.