La Contabilidad de Costos es un sistema de

informacin que clasifica, asigna, acumula

y controla los costos de actividades,
procesos y productos, para facilitar la toma
de decisiones, la planeacin y el control
administrativo.

Objetivos de la Contabilidad de Costos

1. Proporcionar la informacin para determinar el costo
de ventas y poder determinar la utilidad o prdida del
perodo.
2. Determinar el Costo de los inventarios, con miras a la
presentacin del balance general y el estudio de la
situacin financiera de la empresa.
3. Suministrar informacin para ejercer un adecuado
control administrativo y facilitar la toma de decisiones
acertadas.
4. Facilitar el desarrollo e implementacin de las
estrategias del negocio
COSTO
Desembolso, egreso o erogacin que reportar un
beneficio presente o futuro, por tanto es
capitalizable, es decir, se registra como un activo;
cuando se produce dicho beneficio, el costo se
convierte en gasto

GASTO
Es un desembolso, egreso o erogacin que se
consume corrientemente, es decir en el mismo
perodo en el cual se causa, o un costo que ha
rendido su beneficio. Los gastos se confrontan con
los ingresos (es decir, se presentan en el Estado de
Resultados) para determinar la utilidad o la prdida
neta de un perodo.



Ejemplos de costos: En general, todos los egresos
relacionados con la funcin de Produccin de una empresa,
como son: Compra de materiales; Seguros de los equipos
productivos, Vigilancia de la Planta de Produccin, Salarios
de los empleados del rea productiva, depreciaciones de los
equipos, servicios pblicos de la planta de produccin,
egresos de mantenimiento, etc.

Ejemplos de gastos: Todos los egresos relacionados con las
funciones de Administracin y Ventas de una organizacin,
como son: Salarios del personal administrativo y de ventas,
depreciacin de los edificios donde funcionan las oficinas
administrativas y de mercadeo, gastos de papelera y tiles
de las oficinas de Gerencia General, Contabilidad,
Presupuesto, Tesorera, Auditora interna, Archivo General,
etc. El costo de la mercanca vendida es un costo de
produccin convertido en gasto.

Elementos del Costo

Cualquier artculo, bien o producto tiene tres
elementos constitutivos de su costo total:

1. Materiales Directos (MD) o Materias Primas
(MP)
2. Mano de Obra Directa (MOD)
3. Costos Indirectos de Fabricacin (CIF)
3.1 Materiales Indirectos (MI)
3.2 Mano de Obra Indirecta (MOI)
3.3 Costos Generales de Fbrica (CGF)


1. Los MD o MP son aquellos insumos necesarios en
la produccin de un bien y que pueden cuantificarse
plenamente con una unidad de producto.
2. La MOD corresponde a los salarios bsicos, las
prestaciones sociales y los aportes patronales de los
trabajadores involucrados directamente en la
transformacin de los MD en productos terminados.
3. Los CIF son aquellas erogaciones necesarias para la
fabricacin (transformacin de los materiales o
insumos en productos terminados), como Materiales
indirectos (MI) y Mano de obra indirecta (MOI) que
no pueden identificarse plenamente con una unidad
de produccin.
Por ejemplo: MI: materiales o insumos como pegantes,
tachuelas, en general, materiales acerca de los cuales no es
fcil o no es prctico conocer la cantidad exacta del mismo
dentro del artculo, bien o producto, o que en caso contrario,
su costo tiene muy poca participacin dentro del costo total
del producto; MOI: los salarios de los jefes de departamento y
el personal del rea productiva, los salarios de los
supervisores; Por otra parte, el tercer componente de los CIF
son los llamados gastos generales de fabricacin, como son los
gastos de mantenimiento, lubricantes, repuestos menores, etc.,
la vigilancia de la planta de produccin, los seguros de las
maquinarias, las depreciaciones de los equipos, el alquiler de
la planta de produccin (es el edificio en donde est instalada
la capacidad de produccin, representada por mquinas,
equipos y personal), los servicios pblicos, el impuesto predial
(en lo que corresponde nicamente al rea de produccin), etc.


Clasificacin de los Costos y Gastos

Las distintas erogaciones de una organizacin pueden
clasificarse segn diferentes criterios, como son:

1. De acuerdo con la funcin a la que pertenecen, se
clasifican en Costos de Produccin, Gastos del Perodo,
Gastos Administracin y ventas y gastos Financieros:

* Costos de Produccin: Son los que se generan de manera
directa e indirecta en el proceso de transformacin de los
insumos, o materias primas y materiales indirectos en
productos terminados: Corresponden a la suma de los tres
elementos del costo: MD + MOD + CIF.

* Gastos del Perodo: Son los Gastos de Administracin y
los Gastos de Distribucin o Ventas.


Gastos de Administracin: Son los que se originan en la
operacin, direccin y control de una compaa. Ej.: sueldos del
personal administrativo, el impuesto predial (en la parte que
corresponde al rea de la empresa en donde funcionan las oficinas
administrativas), tiles y papelera consumidos en las dependencias
administrativas (Tesorera, Contabilidad, Auditora interna,
Presupuesto, Gerencia general, Gerencia Financiera, Compras, etc.)

* Gastos de Distribucin y/o Ventas: Es el valor agregado que se
genera en el proceso de ventas, hasta la entrega del producto desde
la empresa hasta el cliente (solo en los casos en que la empresa
asuma el flete). Ej.: comisiones por ventas, fletes, publicidad, gastos
de papelera del departamento de mercadeo, sueldos del rea de
mercadeo, consumos de servicios pblicos incurridos en las oficinas
de mercadeo, combustible de los vehculos de reparto, la
depreciacin, los gastos de mantenimiento, los impuestos de timbre
y rodamiento de dichos vehculos, arrendamiento de vehculos pare
el reparto de mercanca vendida, etc.


Gastos Financieros: Se relacionan con la obtencin
de fondos para la operacin de la empresa, incluyen
los intereses que se pagan por los prstamos y los
gastos incurridos en el proceso de solicitud y
aprobacin de crditos para la compaa, gastos
bancarios, etc.

Esta clasificacin facilita cualquier anlisis que se
quiera hacer por reas o actividades.


2. En funcin del tiempo, se clasifican en Costos
(Gastos) Histricos y Costos Predeterminados:

* Costos (Gastos) Histricos: Los costos histricos
son costos reales, ya cumplidos que tienen como nica
ventaja la comparacin de su resultado con las ventas
para conocer la utilidad.

* Costos Predeterminados: Los costos
predeterminados son herramientas de planeacin que
sirven para determinar patrones de produccin y
precios de venta. Los costos predeterminados ms
conocidos son: los costos estimados y los costos
estndar.


Un costo estimado: es un pronstico de lo que ser el costo futuro del
producto que se fabrica, de la mercanca que se comercializa o del
servicio que se presta. Su clculo es muy sencillo, pues depende de la
interpolacin (proyeccin) de una tendencia histrica, o de la tendencia
esperada de un factor macroeconmico (inflacin, devaluacin,
crecimiento esperado del PIB (Producto Interno Bruto)), etc., adems de
la experiencia de quien lo elabora; por esto ltimo, se dice que un costo
estimado es ms bien subjetivo.

Un costo estndar: es lo que debera costar un producto sobre la base de
ciertas condiciones estudiadas de capacidad de produccin o servicio,
costos unitarios de adquisicin de insumos y cantidades que demanda el
producto o servicio. Su implementacin suele ser costosa, pues se basa en
tcnicas de ingeniera como estudios de tiempos y movimientos,
programacin lineal, diseo industrial, I&D, etc., por lo que es menos
utilizado que el costo estimado. Sin embargo, si las condiciones
financieras de una compaa lo permiten, sera preferible utilizar una
estructura de costos estndar, ya que estos, al ser elaborados
cientficamente, tendern a ser ms exactos que los costos estimados.


3. De acuerdo con su identificacin con una actividad,
departamento, producto, proceso o lnea de produccin, se
clasifican en Directos e Indirectos:

* Costos Directos: Son los que pueden identificarse plenamente
con un producto, con un proceso, con una actividad o con un rea,
seccin , departamento o centro de costos.

* Costos Indirectos: Son los que no cumplen con la definicin
anterior.

Ejemplos: El sueldo del jefe del departamento de produccin es
directo al centro de costos de produccin y es indirecto respecto al
producto. Los costos de mantenimiento de los equipos son
directos al centro de costos de mantenimiento, pero son indirectos
respecto al producto. La materia prima es un costo directo del
producto. Los servicios pblicos son indirectos al producto.
Los salarios de los supervisores de produccin son indirectos al
producto, pero son directos al centro de costos de produccin.


4. De acuerdo con el tiempo o perodo en que se enfrentan a los
ingresos del perodo, se clasifican en Costos del Producto y en
Gastos del Perodo:

* Costos del Producto: Son aquellos que se acumulan en inventarios
de materia prima, productos en proceso y productos terminados, y se
enfrentan a los ingresos por ventas bajo el nombre de Costo de la
mercanca vendida o Costo de ventas, de lo contrario, quedan
inventariados (es decir, cuando el nivel de produccin de un perodo es
mayor al nivel de ventas, se presenta una acumulacin de inventarios).
Estos son los tres elementos del costo de un producto: MP o MD,
MOD, y CIF.

* Gastos del Perodo: Son los que afectan la utilidad en el momento
en que se consideren causados, no se acumulan en inventario alguno, y
se identifican con un solo perodo. Corresponden a los egresos
generados o incurridos en las reas de Administracin y Ventas
(Mercadeo). Ej.: alquiler de las oficinas administrativas, gastos de
papelera, sueldos, servicios pblicos, etc., de las oficinas
dependientes de las reas de Administracin y Ventas.


5. De acuerdo con el control que se tenga sobre su ocurrencia, se
clasifican en costos o gastos controlables, y costos o gastos no
controlables:

* Costos o Gastos Controlables: Son aquellos sobre los cuales una
persona de determinado nivel tiene autoridad para incurrir en ellos o
no. Ej. : El consumo de papelera (costo) de la oficina de
mantenimiento es controlable por parte del jefe del departamento de
mantenimiento. Las comisiones por ventas (gasto) son controlables
por parte del jefe del departamento de mercadeo.

* Costos o Gastos no Controlables: Son aquellos sobre los cuales
una persona de determinado nivel no tiene autoridad para realizarlos
o no: Ej. Los sueldos de los empleados del departamento de
Contabilidad (gasto) no son controlables por parte del Jefe de ese
departamento. La depreciacin de los equipos de produccin
(costo) no es controlable por parte del jefe del departamento de
produccin, pues el nivel o monto de esta est determinada por las
polticas de la alta direccin o administracin de la compaa
6. De acuerdo con su comportamiento frente a cambios
en el nivel de actividad, se clasifican en Costos (Gastos)
Variables, Costos (Gastos) Fijos y Costos (Gastos)
Mixtos : Escalonados y semivariables o semifijos:

* Mixtos: Los costos mixtos son aquellos que tienen un
comportamiento fijo dentro de un rango relevante de
actividad, pero experimentan cambios abruptos de manera
directa ante cambios en el nivel de actividad. Ejemplo: Los
salarios de los supervisores. Si se requiere un supervisor
para 5 operarios, y el salario estipulado por supervisor es de
$600.000/mes, en el momento en que el nivel de actividad
requiera de ms de 5 operarios, habr la necesidad de
contratar a su vez un nuevo supervisor, con lo cual el costo
fijo de supervisin, saltar de $600.000 a $1200.000.


* Costos (Gastos) Variables: Son los que en su total, cambian o
fluctan en relacin directa a una actividad o volumen de
produccin dentro de un rango relevante, pero su valor por unidad
producida permanece constante. Ej.: La MP cambia de acuerdo
con los volmenes de produccin, pero permanece constante por
unidad de produccin. Las comisiones por ventas en su total
cambian de acuerdo con el volumen de las ventas, mas son
constantes por unidad vendida, expresadas como un porcentaje
sobre las ventas.

* Costos (Gastos) Fijos: Son los que en su total permanecen
constantes dentro de un rango relevante de actividad o produccin,
mas su valor por unidad cambia en relacin indirecta con cambios
en los niveles de actividad o produccin. Ej. El alquiler de la
Planta de Produccin permanece constante independientemente de
las unidades producidas en un perodo a otro, pero el costo unitario
del alquiler por unidad producida, ser menor entre mayor sea el
nivel de produccin de un perodo, y viceversa.


Rango relevante de actividad: Es aquel intervalo de produccin o
actividad dentro del cual permanecen constantes tanto los Costos y Gastos
Fijos totales (CFT) de produccin, como los Costos y gastos variables por
unidad (CVu), lo cual determina la estructura de los costos de produccin
de la empresa o su estructura de gastos. Por fuera de este rango, la
estructura de costos o gastos ser diferente, y sea porque cambien los CFT
o los CVu, o ambos.

7. De acuerdo con su importancia sobre la toma de decisiones, los
costos (gastos) pueden ser Relevantes, o Irrelevantes:

* Costos Relevantes: Son los que se modifican o cambian de acuerdo con
la opcin o alternativa que se adopte; tambin se les conoce como costos
diferenciales. Ej.: cuando se produce un pedido especial, existiendo
capacidad ociosa, en este caso los nicos costos que cambian si se acepta
el pedido son el de MD, MOD, energa elctrica, fletes (gasto), etc., siendo
estos entonces relevantes para tomar la decisin; La depreciacin del
edificio de produccin, y los salarios de los ingenieros de produccin,
permanecern constantes, por lo que estos son costos irrelevantes para
tomar la decisin de aceptar el pedido especial, o no.



Costos Irrelevantes: Son los que permanecen inmutables
sin importar el curso de accin elegido. Ej., en el ejemplo
anterior, la depreciacin de los equipos, si esta es en lnea
recta. (Si la depreciacin es la del mtodo de unidades de
produccin, entonces esta s ser un costo relevante para
tomar la decisin, ya que mediante este mtodo de
depreciacin acelerada, a mayor produccin, mayor ser el
cargo por depreciacin de los equipos involucrados en la
produccin de un perodo).

Esta clasificacin ayudar a clasificar las partidas relevantes
e irrelevantes en la toma de decisiones.

8. De acuerdo con el tipo de costo incurrido, se dividen en
costos (gastos) Desembolsables, y Costos de oportunidad:

* Costos (Gastos) Desembolsables: Son los que implican
salidas de efectivo. Ej.: La Nmina de la mano de obra de un
perodo.

* Costo de oportunidad: Es aquel que se origina al tomar
una determinada decisin en lugar de otra u otras, y consiste
en el beneficio dejado de percibir por la siguiente mejor
opcin descartada. Este costo no implica salida de efectivo,
sino el efectivo sacrificado o dejado de percibir. Ej.: El costo
incurrido por un mdico al decidir asistir a un seminario o
congreso en lugar de ir a su consultorio. El costo de
oportunidad es igual al beneficio dejado de percibir por no
asistir al consultorio, es decir, el valor total de las consultas
perdidas durante el tiempo dedicado a asistir al seminario o
congreso.


9. De acuerdo con el cambio originado por un
aumento o disminucin en el costo total, o el cambio
en cualquier elemento del costo, a causa de una
variacin en el nivel de actividad u operacin de la
empresa, los costos se clasifican en Costos
Diferenciales y Costos Sumergidos o Hundidos:

* Costos Diferenciales:

Costos decrementales: Son los que resultan de una
disminucin o reduccin de los niveles de operacin de
la empresa. Ej.: El hecho de eliminar una lnea de
produccin ocasionar costos decrementales en los MD,
en la MOD, e indirectamente y de forma parcial, en los
CIF.




Costos incrementales: Resultan de un aumento en los
niveles de actividad u operacin de la empresa. Un
ejemplo clsico se presenta con la introduccin de una
nueva lnea, al aumento resultante as de los costos de
los MD, la MOD, y de algunos CIF, se les llama costos
incrementales de MP, MOD y CIF, respectivamente.

* Costos Sumergidos o Costos Hundidos: Son los
que permanecern inmutables frente a cambios en los
niveles de actividad u operacin. Ej.: al tomar la
decisin de aceptar un pedido especial o no, existiendo
capacidad ociosa, el costo de la depreciacin (en lnea
recta) de la maquinaria es un costo sumergido.



10. De acuerdo con su relacin con una disminucin
de actividades, los costos pueden ser Evitables e
Inevitables:

* Costos Evitables: Son aquellos plenamente
identificables con un producto, proceso, rea,
departamento, o lnea de produccin, de tal forma que si
alguno de estos se elimina, dichos costos se suprimirn.
Ej.: Los MD de una lnea que se eliminar del mercado.

* Costos Inevitables: Son los que no se suprimen
aunque el producto, proceso, rea, lnea de produccin, o
departamento, sea eliminado. Ej.: Al suprimirse una lnea
de ensamble, el salario del jefe de produccin no
desaparecer.

A. Histricos o reales
Ventaja: Su implantacin y funcionamiento no
resultan caros
No revisten gran complejidad para ser puestos
en operaciones y las empresas que los adoptan
no requieren de personal altamente
especializado en la tcnica contable.

Cada una de las empresas necesita registrar sistemticamente
los costos por la realizacin peridica de sus operaciones. Los
sistemas de costos pueden clasificarse de la siguiente manera:

I. En atencin a la fecha en que se obtiene la informacin


Desventaja: No permite aplicar medidas
correctivas conducentes a hacer mas eficientes las
actividades.
Impiden medir la eficiencia de las operaciones
celebradas por la empresa.
Para la determinacin de los precios de venta, la
informacin puramente histrica es de utilidad
muy limitada.

B. Predeterminados
Sistemas de Costos Estimados.
Sistemas de Costos Estandar.











II. En atencin a la forma en que operan los sistemas de
Contabilidad de costos.


Absorbentes: Corresponden al tipo de sistemas de
costos mas aplicados en la actualidad; su caracterstica
fundamental esta dada por el hecho de que los costos
de produccin unitarios, involucran tanto a los costos
fijos generados por la empresa en un periodo, como los
costos variables invertidos en la produccin de
artculos.

Directos o marginales: El costo de produccin unitario
involucra exclusivamente los costos variables
necesarios para la manufactura de los artculos, los
costos fijos no forman parte del costo de produccin
unitario y se registran en renglones especficos que
atienden a su naturaleza.











III. En atencin a las caractersticas de la produccin de
las empresas



Sistemas de costos por rdenes de produccin. Es aplicable a
las empresas que fabrican sus articulos a traves de procesos
productivos claramente definidos, ensamblando o uniendo las
materias que forman parte de dichos satisfactores; se emplea
principalmente en las industrias que realizan trabajos
especiales, o que fabrican productos sobre pedido y tambien en
aquellas en las cuales es posible separar los costos de material y
de la mano de obra de los empleados en una orden de
fabricacin.
Sistemas de costos por procesos. La seleccin y diseo de un
sistema de costos apropiado depende de los procedimientos
tecnicos de fabricacin utilizados por la industria, los cuales
han evolucionado en forma paralela al desarrollo economico de
las empresas y su diseo y establecimiento debe contemplar la
necesidad de satisfacer volumenes masivos de produccin,
acordes con la demanda del mercado













2da SESIN: SISTEMA DE COSTOS POR
RDENES ESPECFICAS

El sistema de contabilidad de costos por rdenes especficas,
conocido tambin como sistema de costos por rdenes de
produccin, por lotes, por pedido u rdenes de trabajo, es un
sistema de acumulacin de costos de acuerdo a las
especificaciones de los clientes o en algunos casos para ser
llevados al almacn de productos terminados, en el cual los
costos que intervienen en el proceso de produccin de una
cantidad especfica o definida de productos se acumulan o
recopilan sucesivamente por sus elementos (materiales
directos, mano de obra directa y costos indirectos), los cuales
se cargan a una orden de trabajo, fabricacin o produccin,
sin importar los periodos de tiempo que implica. Por
ejemplo, algunos trabajos se pueden completar en un periodo
corto, mientras que otros se pueden extender por varios
meses.

Entre las industrias que utilizan este sistema de costeo se
encuentran las fbricas de muebles, artculos domsticos,
maquinarias y constructoras.
Cabe mencionar que, aunque este tema se centra en empresas
manufactureras, la mayora de empresas de servicios utilizan
el sistema por rdenes como por ejemplo los talleres de
reparacin de carros, contratos de reparaciones y
mantenimiento de maquinarias, servicios mdicos, contratos
de auditoras, entre otras.


VENTAJAS
* Proporciona en detalle el costo de produccin de cada
orden.
* Se calcula fcilmente el valor de la produccin en proceso,
representada por aquellas rdenes abiertas al final de un
periodo determinado.
* Se podra establecer la utilidad bruta en cada orden o
pedido.

Desventajas
Su costo administrativo es alto, debido a la forma
detallada de obtener los costos.
Existe cierta dificultad cuando no se ha terminado la
orden de produccin y se tienen que hacer entregas
parciales, debido a que el costo de la orden se obtiene
hasta el final del periodo de produccin

A continuacin se muestra para mejor comprensin un
esquema de acumulacin de costos por rdenes de
trabajo.


Leyenda:
P.P: Produccin en Proceso.
P.T: Produccin Terminada.
C.V: Costo de Venta.

DIAGRAMA DE UN SISTEMA DE COSTOS
POR RDENES ESPECFICAS
ORDEN DE PRODUCCION No. ________
Fecha de expedicin de la orden: ____________________
Datos sobre el producto a fabricar:
Artculo: ______________________ Cantidad _____________
Fecha de inicio: ______________ Fecha de culminacin __________________
Pedido No. ________ Especificaciones: ________________
CONCEPTO MATERIAL
DIRECTO
MANO DE OBRA
DIRECTA
COSTOS
INDIRECTOS
TOT UNDS COSTO UNITARIO
TOTAL
Elaborado por: Recibida por Control Contabilidad.
_________________ _______________ __________________
MERMA

Es la prdida fsica en el volumen, peso o unidad de las
existencias, ocasionado por causas inherentes a su naturaleza o
al proceso productivo. Se entiende por merma a la disminucin
o rebaja de un bien, en su comercializacin o en su proceso
productivo, debido a la prdida fsica que afecta a su
constitucin y naturaleza corprea, as como a su prdida
cuantitativa por estar relacionada a cantidades.

DESECHO
Materias primas que quedan del proceso de produccin; stas
no pueden volver a emplearse en la produccin para el mismo
propsito; pero es posible utilizarlas para un proceso de
produccin o propsitos diferentes o venderse a terceras
personas por un valor nominal. Ejemplo: leche en polvo.

DESPERDICIO
Aquella parte de las materias primas que quedan despus de la
produccin y que no tiene uso adicional ni valor de reventa.
El costo de este material no se contabiliza, es decir que por lo
general es in- inventariable, es insignificante en comparacin
con el costo total y no tiene valor o no es econmicamente
factible su medicin.

DESMEDRO
Es la prdida de orden cualitativa e irrecuperable de las
existencias, hacindolas inutilizables para los fines a los que
estaban destinados.
Se entiende por desmedro al deterioro o prdida del bien de
manera definitiva, as como a su prdida cualitativa, es decir a
la prdida de lo que es, en propiedad, carcter y calidad,
impidiendo de esta forma su uso ya sea por obsoleto,
tecnolgico, cuestin de moda u otros.


El sistema de costos por proceso continuo es
aplicado en aquellas industrias cuya
transformacin representa una corriente
constante en la elaboracin del producto, en
donde se pierden los detalles de la unidad
producida cuantificando la produccin por
metros, litros, etctera, y refiriendo una
produccin a un periodo determinado.

Figura 2 - Flujo de Produccin secuencial.

Figura .3. - Flujo de Produccin Paralelo
Figura .8. - Registro transferencia P1

Para calcular la produccin equivalente nos ubicamos en la
Parte 2 del informe de cantidad, denominada Justificacin de
unidades, que indica la existencia de unidades terminadas y
unidades en proceso. Las unidades en proceso deben ser
expresadas como unidades terminadas de acuerdo a su grado
de terminacin.

DIFERENCIAS CON EL SISTEMA DE COSTOS POR
RDENES ESPECFICAS

Sistema por Ordenes Especficas Sistema por Procesos Continuos
Aplicable a empresas que fabrica productos de acuerdo a
las especificaciones del cliente
Es ms conveniente para empresas que fabrican productos
en una corriente ms o menos continua.
Fabrica para un mercado particular Atiende a un mercado global, sin especificaciones de
clientes particulares
Los productos que se fabrican difieren en los
requerimientos de materiales y costo de conversin
Los productos son homogneos por lo tanto los
requerimientos de materiales y costo de conversin son los
mismos
Proceso Discontinuo Proceso continuo y repetitivo
Se hace ms complicada la planificacin por responder a
las caractersticas exigidas por los clientes.
Es ms fcil la planificacin por tratarse de procesos
repetitivos.
La cantidad de unidades a fabricar se ajustan a las
necesidades del cliente
Se fabrica en grandes cantidades
El clculo del costo unitario se realiza cuando se termina
una orden, dividiendo el costo total de la orden entre el
nmero de unidades elaboradas en dicha orden.
Los costos unitarios se calculan por un periodo dado
dividiendo los costos totales del departamento en ese
periodo entre la produccin equivalente.
Los costos se acumulan en un auxiliar conocido como
orden de produccin
Los costos se acumulan por departamento o centros de
costos para un periodo determinado, en un auxiliar
conocido como Informe de Costos de Produccin
4ta SESIN : COSTOS CONJUNTOS Y SUBPRODUCTOS

En muchas industrias, existe un solo proceso productivo
que generan varios productos en forma simultnea; los
productos resultantes reciben el nombre de productos
conjuntos o tambin estos se pueden dividir en productos
principales y subproductos.
Los costos conjuntos son indivisibles; no especficamente
identificables con alguno de los productos que se produce
en forma simultnea
MTODOS PARA SEPARAR LOS COSTOS CONJUNTOS

En general se utilizan 3 mtodos para la asignacin de los costos
conjuntos, estos son:
1.- Unidades Producidas
2.- Valor de Venta de Los Productos que se generen
3.- Valor Realizable Neto (VRN)

SUBPRODUCTOS
Son aquellos productos producidos simultneamente con artculos de
valoracin total (precio por cantidad producida) de venta mayor los
cuales se conocen como productos principales, bsicamente existen
cuatro mtodos para el tratamiento de los subproductos.

1.- Ingreso Neto de subproductos Tratado como otro Ingreso.
2.- Ingreso Neto de subproductos tratado como una deduccin del
costo de artculos.
3.- Valor Neto Realizable
4.- Costo de Reversin

5ta SESIN : EL COSTEO BASADO EN
ACTIVIDADES


El enfoque de la contabilidad de costos por actividades para
la gestin de costos divide la empresa en actividades. Una
actividad describe lo que la empresa hace, la forma en que el
tiempo se consume y las salidas de los procesos. La principal
funcin de una actividad es convertir RECURSOS
(materiales, mano de obra, tecnologa) en salidas.

Histricamente se ha cargado los costos a los productos as:


Realmente para poder elaborar un producto se necesitan unos
costos (RECURSOS) pero estos recursos no los consumen los
productos sino unas actividades que se realizan para poder
elaborarlos. El producto consume ACTIVIDADES y las
actividades a su vez consumen recursos. Cabe aclarar que
bajo este sistema, los productos no son solamente susceptibles
de costeo, sino todo aquello que consuma actividades:
ALGUNOS CONCEPTOS BSICOS PARA ENTENDER EL
SISTEMA ABC:

PRODUCTO: cualquier bien o servicio que la empresa ofrece a la venta.
Ejmos: servicios odontolgicos, mdicos, seguros, prstamos bancarios,
componentes para automviles, servicios de consultora, produccin y
distribucin de gasolina, pelculas, juegos de hockey, libros, etc. Cualquier otro
bien o servicio generador de ingresos.

RECURSOS: definidos como aquellos factores de produccin que permiten la
ejecucin de una actividad especfica. Ejmos:
Materiales
Mano de obra
Tecnologa, maquinaria y equipo
Suministros
Sistemas de informacin
Seguros
Activos fijos productivos (planta, muebles y enseres, vehculos)
Repuestos
Terrenos
Capacidad administrativa y de ventas

Como se puede observar la clasificacin tradicional de materiales directos,
mano de obra directa y CIF para un sistema de costos ABC pierde su
validez.

Los costos de los recursos se pueden clasificar en directos e indirectos con
respecto a cada actividad:

Directo: aquel plenamente identificable con la actividad y asignable a ella
de forma econmicamente viable (medible). Ejmo: si la actividad de
inspeccionar determinados materiales requiere 2 horas de MO y cada hora
cuesta $3.000, a esta actividad se le deben asignar $6.000. Los costos
directos tales como materiales y mano de obra se pueden asignar en forma
directa al objeto de costo.

Indirecto: aquel que es comn a varias actividades por lo cual es difcil de
identificar con una actividad especfica y medir el costo imputable a cada
uno en forma individual. Ejmo: espacio, tecnologa, suministros, servicios
pblicos, seguros, impuestos, etc. Para asignar los costos indirectos a las
diferentes actividades se deben seleccionar los inductores de costo ms
apropiados analizando la causalidad existente entre recurso y actividad



ACTIVIDADES: existen varias definiciones:

1. Son procesos o procedimientos que originan algn trabajo
Ejmplo: Departamento de cuentas por pagar:
* Actividades:
- Reunir y archivar las notas
- Comprobar y contrastar las facturas con las
notas de recibo de mercancas
- Introducir los datos al sistema
- Distribuir los comprobantes por grupos
- Realizar los traslados de comprobantes al
departamento de tesorera
ACTIVIDADES PRIMARIAS ACTIVIDADES SECUNDARIAS
* Llamadas a clientes actuales * Mantenimiento de archivos
* Negociacin de prstamos * Operaciones de prstamo
* Facturar al cliente * Preparacin y limpieza mquinas.
* Anunciar el producto * Entrevistas, elaboracin de formatos.
* Procesar el producto * Traslado materiales a estantes
* Seleccionar y capacitar personal * Transporte de producto terminado.


INDUCTORES DE COSTO (drives):
Se puede definir como aquel factor cuya incurrencia da lugar a un
costo, este factor representa una causa principal de la actividad,
por tanto pueden existir diferentes inductores en un centro de
costos.
A continuacin se detallan ejemplos de los drivers ms utilizados
en la aplicacin del sistema de costos ABC:

RECURSOS DRIVERS
Materias primas (costo directo al objeto de
costo)
* Cantidad
* Costo de los materiales
Mano de obra (costo directo al objeto de
costo)
* Costo de la MOD
* Horas de MOD
* Horas de MO
* Nmero de trabajadores
Maquinaria, equipo y tecnologa * Horas mquina
* Costo de la maquinaria, equipo y tcnicos.
* Tiempo del proceso
* Tiempo de ciclo productivo
Edificio e instalaciones fsicas (capacidad) * rea ocupada en metros cuadrados por
actividad
Vehculos * Costo de los vehculos
* Horas de utilizacin
* Kilmetros recorridos
Suministros * Cantidad
* Costo de los suministros
Servicios pblicos * Cantidad (segn tipo de servicio)
Sistemas de informacin * Horas mquina
Impuestos a la propiedad * rea ocupada en metros cuadrados
ACTIVIDADES DRIVERS
Compras * # de compras
Recepcin de inventarios * # de informes de recepcin
Ingeniera * Horas de ingeniera,
* # empleados
Planeacin de la produccin * # de ordenes de produccin
* Unidades de produccin
Produccin * Tiempos de produccin
Control de calidad * # de inspecciones
Administracin de personal * # de empleados
Procesamiento de datos * # de registros almacenados
* Horas hombre
Administracin de bodegas * # de piezas, de materia prima
Contabilidad * # de transacciones
Servicio al cliente * # de clientes
Mercadeo * # visitas a clientes
* # unidades vendidas
Transporte y distribucin * # de facturas
Mantenimiento * # de empleados
* horas de mantenimiento