PLANEACION Mg. Adm. Jos Gonzalo Carhuajulca 2 2 2 2 1. CONCEPTO DE PLANEACION Es la seleccin racional de la determinacin de los objetivos, metas, el diseo de las estrategias, formulacin de las polticas, programas, preparacin de presupuestos y el establecimiento de los medios o recursos para conseguirlos. Mg. Adm. Jos Gonzalo Carhuajulca 3 3 3 3 PREMISAS DE LA PLANEACION
DONDE ESTAMOS ? A DONDE PRETENDEMOS LLEGAR ? Mg. Adm. Jos Gonzalo Carhuajulca 4 4 4 4 PLANEACION CONTENIDO PERIODO AMPLITUD
ESTRATEGICA GENERICO, SINTETICO Y GLOBAL LARGO PLAZO EMPRESA TACTICA MENOS GENERICO Y MAS DETALLADO MEDIANO PLAZO CADA DEPARTAMENTO DE LA EMPRESA OPERACIONAL DETALLADO, ESPECIFICO Y ANALITICO CORTO PLAZO CADA TAREA U OPERACIN 2. LOS TRES NIVELES DE LA PLANEACION Mg. Adm. Jos Gonzalo Carhuajulca 5 3. IMPORTANCIA DE LA PLANEACION 1. Ayuda a reducir costos
2. Tiende a eliminar las actividades costosas
3. Todo plan tiende ser econmico, ahorrar tiempo, esfuerzo y recursos
4. til y ventajosa para el gerente
5. Permite la eficiencia y no la improvisacin
4. CLASES DE PLANES I. POR SU IMPORTANCIA II. POR SU DURACION
III. POR SU AREA FUNCIONAL
1. PRIMARIOS
1. A CORTO PLAZO (1 ao)
1. DE COMPRAS
2. DE PRODUCCION
3. DE COMERCIALIZACION
2. SECUNDARIOS
2. A LARGO PLAZO (mayor de 1 ao)
4. FINANCIERAS
5. CONTABLES
6. RECURSOS HUMANOS
6 Mg. Adm. Jos Gonzalo Carhuajulca Mg. Adm. Jos Gonzalo Carhuajulca 7 7 7 7 5. CARACTERISTICAS DE LA PLANEACION I. VISION II. MISION III. OBJETIVOS IV. METAS V. ESTRATEGIAS VI. POLITICAS VII.PRESUPUESTOS Qu caractersticas debe tener un plan de una empresa? Mg. Adm. Jos Gonzalo Carhuajulca 8 8 8 8 I. VISION Es la imagen mental de lo que la empresa quiere llegar en un escenario futuro de largo plazo Mg. Adm. Jos Gonzalo Carhuajulca 9 9 9 9 Empresa ABC, busca ser reconocida a nivel nacional como una empresa de produccin y comercializacin de productos de lneas blancas de calidad que satisfacen a sus clientes y a la vez genere empleos dignos que garanticen el bienestar de sus empleados. EJEMPLO DE VISION Mg. Adm. Jos Gonzalo Carhuajulca 10 10 10 10 Es la razn de ser de la empresa significa el porque de su existencia, es decir el rol que cumple ella con respecto al pas, a los accionistas y su responsabilidad social, identifica su mercado, a sus clientes a los que dice servir sus productos/servicios que quiere ofrecer. II. MISION Mg. Adm. Jos Gonzalo Carhuajulca 11 11 11 11 Empresa ABC, orientada a la produccin y comercializacin de productos de lneas blancas de calidad a nuestros clientes como: cocinas, lavadoras, refrigeradoras, licuadoras y extractoras, destinados a cubrir necesidades del hogar con una apropiada tecnologa alcanzando niveles de productividad, rentabilidad e identificacin con la empresa.
EJEMPLO DE MISION Mg. Adm. Jos Gonzalo Carhuajulca 12 12 12 12 III. OBJETIVOS Son resultados futuros que busca lograr la empresa con sus operaciones tienen intencin futura que sean factibles de lograrlos. es el que queremos lograr
Existen 2 tipos de objetivos: a) Objetivos Organizacionales b) Objetivos Estratgicos Gerenciales
Y pueden ser de forma cuantitativa y cualitativa, Mg. Adm. Jos Gonzalo Carhuajulca 13
Mg. Adm. Jos Gonzalo Carhuajulca 13 OBJETIVOS ORGANIZACIONALES (EMPRESA)
OBJETIVOS Mg. Adm. Jos Gonzalo Carhuajulca 14 14 14 14 Son resultados globales de lo que la empresa quiere lograr en el largo plazo.
los objetivos de la empresa pueden expresarse en los planes de largo plazo en:
1. EN TERMINOS DE MERCADO 2. EN TERMINOS DE PRODUCTO 3. EN TERMINOS FINANCIEROS 4. EN TERMINOS RECURSOS HUMANOS OBJETIVOS ORGANIZACIONALES 1. OBJETIVO EN TERMINO DE MERCADO Ejemplo: Empresa ABC, lder en el Per en la produccin y comercializacin de productos de lneas blancas. Determina las necesidades a satisfacer y el segmento a cultivar y la posicin competitiva que queremos alcanzar. Mg. Adm. Jos Gonzalo Carhuajulca 15 2. OBJETIVOS EN TERMINOS PRODUCTOS Ejemplo: Ser la mejor empresa industrial de productos de lneas blancas con niveles de cantidad y calidad. Determina el tipo de producto o servicios con niveles de calidad y cantidad. Mg. Adm. Jos Gonzalo Carhuajulca 16 3. OBJETIVOS EN TERMINOS FINANCIEROS Ejemplo: organizacin industrial de productos de lneas blancas altamente rentable y slida. Se expresan niveles de inversiones, financiamiento, utilidades y rentabilidad.
Mg. Adm. Jos Gonzalo Carhuajulca 17 4. OBJETIVOS EN TERMINOS RECURSOS HUMANOS Ejemplo: Personal de la empresa ABC eficiente, capacitado y con orgullo de pertenencia. Se expresan niveles de remuneracin, promocin, capacitacin, seguridad y participacin de trabajadores. Mg. Adm. Jos Gonzalo Carhuajulca 18 Mg. Adm. Jos Gonzalo Carhuajulca 19 OBJETIVOS ESTRATEGICOS GERENCIALES Mg. Adm. Jos Gonzalo Carhuajulca 19
Son resultados futuros de lo que cada una de las gerencias de departamentos de la empresa quiere lograr en el corto y mediano plazo para contribuir logro de los objetivos globales de la empresa.
Mg. Adm. Jos Gonzalo Carhuajulca GERENCIA GENERAL GERENCIA LOGISTICA GERENCIA PRODUCCION GERENCIA COMERCIAL GERENCIA FINANCIERA GERENCIA PERSONAL EJEMPLO: ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA ABC Cada rea funcional o departamento de la Empresa ABC tendr que lograr los objetivos estratgicos gerenciales para lograr en el largo plazo los objetivos organizacionales. 20 Mg. Adm. Jos Gonzalo Carhuajulca GERENCIA OBJETIVO ESTRATEGICO GERENCIAL OBJETIVO ORGANIZACIONAL
COMERCIAL Establecer un programa de marketing para obtener el liderazgo en la produccin y distribucin de los productos de lneas blancas en el Per. Lograr el objetivo organizacional de MERCADO.
PRODUCCION Optimizar las operaciones productivas y la capacidad instalada para mejorar la produccin en cantidad y calidad de los productos de lneas blancas. Lograr el objetivo organizacional de PRODUCTO.
FINANZAS Gestionar eficientemente los recursos financieros para elevar los niveles de productividad y rentabilidad. Lograr el objetivo Organizacional FINANCIERO.
RR.HH. Dirigir una organizacin slida y eficiente con personal capacitado y orgullo de pertenencia. Lograr el objetivo organizacional de RR.HH.
Ejemplo: OBJETIVOS ESTRATEGICOS GERENCIALES DE LA EMPRESA ABC 21 Mg. Adm. Jos Gonzalo Carhuajulca 22 22 22 22 IV. METAS Permite medir el cumplimiento de los objetivos en base al tiempo y a la cuantificacin y garantiza el cumplimiento del plan. Mg. Adm. Jos Gonzalo Carhuajulca 23 23 23 23 Las metas pueden usar todo tipo de cuantificadores siendo las mas usuales en los siguientes:
1. EN TIEMPO : Lograr mensualmente 2. EN CANTIDAD : Incrementar 50 trabajadores 3. EN PORCENTAJES: Incrementar produccin en un 20% METAS Mg. Adm. Jos Gonzalo Carhuajulca 24 24 24 24 METAS Unidad 2006 2008 2010 2012 2014 1. Ser lder en el Per en la actividad industrial de productos de lneas blancas. Puesto 5 4 3 2 1 2. Canalizar mayoristas en otras regiones N 2 3 4 5 6 3. As sucesivamente
Empresa ABC, lder en el Per, en la produccin y comercializacin de productos de lneas blancas.
Ejemplo de METAS de la Gerencia Comercial 1er. OBJETIVO ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA ABC Mg. Adm. Jos Gonzalo Carhuajulca 25 25 25 25 METAS Unidad 2006 2008 2010 2012 2014 1. Mejoramiento continuo en los procesos de la produccin
%
70
80
90
100
100 2. Tecnologa de punta % 100 100 100 100 100 3. Innovacin de productos % 80 90 100 100 100 4. Optimizacin de la capacidad instalada % 70 80 90 100 100 As sucesivamente..
Ser la mejor empresa industrial de productos de lneas blancas con niveles de calidad y cantidad.
Ejemplo de METAS de la Gerencia de Produccin 2do. OBJETIVO ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA ABC Mg. Adm. Jos Gonzalo Carhuajulca METAS Unidad 2006 2008 2010 2012 2014 1. Margen de rentabilidad de las ventas
%
15
15
20
20
20 2. Periodo de rotacin de cuentas por cobrar.
Das
100
75
80
96
98 3. Eficiencia en el recaudo % 25 75 80 95 98 4. Relacin corriente. veces 1.3 1.5 1.8 2.0 2.0 5. As sucesivamente Organizacin industrial altamente rentable y slida Ejemplo: de METAS de la Gerencia de Finanzas 3er. OBJETIVO ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA ABC 26 Mg. Adm.Jos Gonzalo Carhuajulca METAS Unidad 2006 2008 2010 2012 2014 1. Capacidad y rendimiento h/h/ao 38 60 80 80 80 2. Promocin de ascenso N 2 2 2 2 3 3. Incremento de remuneraciones % -- 2% 2% 2% 2% 4. Participacin de utilidades % 2% 3% 4% 5% 6% 5. As sucesivamente Ejemplo: de METAS de la Gerencia Recursos Humanos 4to. OBJETIVO ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA ABC:
Personal eficiente, capacitado y con orgullo de pertenencia
27 Mg. Adm. Jos Gonzalo Carhuajulca 28 28 28 28 V. ESTRATEGIAS Es un conjunto integrado del modo de actuar de la empresa para adoptar los cursos de accin mas convenientes que permite alcanzar las metas y objetivos. Mg. Adm. Jos Gonzalo Carhuajulca 29 29 29 29 ESTRATEGIAS ES EL COMO, LOGRAREMOS LOS RESULTADOS DESEADOS ES EL CAMINO A SEGUIR PARA LLEGAR AL OBJETIVO. Mg. Adm. Jos Gonzalo Carhuajulca 30 30 30 30 ESTRATEGIAS
OBJETIVO ESTRATEGIA
EL QUE EL COMO Mg. Adm. Jos Gonzalo Carhuajulca 31 31 31 31 FORTALEZAS Y DEBILIDADES INTERNAS DE LA EMPRESA ACTIVIDADES DE PRODUCCION DE LA EMPRESA ABC Tecnologa de proceso Control de Calidad Calidad de los productos Ventaja de Costo Mg. Adm. Jos Gonzalo Carhuajulca 32 32 32 Mg. Adm. Jos Gonzalo Carhuajulca 32 FORTALEZAS Y DEBILIDADES INTERNAS DE LA EMPRESA ACTIVIDADES DE PERSONAL DE LA EMPRESA ABC Clima Organizacional Gerencia Eficaz Recursos Humanos Capacitados Imagen Institucional Mg. Adm. Jos Gonzalo Carhuajulca 33 33 33 33 FORTALEZAS Y DEBILIDADES INTERNAS DE LA EMPRESA ACTIVIDADES DE LOGISTICA DE LA EMPRESA ABC Control Inventarios Sistema Abastecimiento Gestin Almacenes Gestin Compras Transportes Mg. Adm. Jos Gonzalo Carhuajulca 34 34 34 34 FORTALEZAS Y DEBILIDADES INTERNAS DE LA EMPRESA ACTIVIDADES FINANCIERAS DE LA EMPRESA ABC
Liquidez y Solvencia Financiera Valorizacin de Activos Rotacin Activos Mg. Adm. Jos Gonzalo Carhuajulca 35 35 35 35 FORTALEZAS Y DEBILIDADES INTERNAS DE LA EMPRESA ACTIVIDADES COMERCIALES DE LA EMPRESA ABC Gestin Ventas Promocin de Ventas Post Venta Canales de Distribucin Publicidad Investigacin de Mercado Estrategias de Precios Planificacin del Producto Mg. Adm. Jos Gonzalo Carhuajulca 36 36 36 36 MATRIZ FODA Mg. Adm. Jos Gonzalo Carhuajulca 37 MG. Adm. Jos Gonzalo Carhuajulca 37 MG. Adm. Jos Gonzalo Carhuajulca 37 MG. Adm. Jos Gonzalo Carhuajulca 37 FORTALEZAS: 1. Tecnologa de proceso 2. Valorizacin de activos 3. Calidad de los productos 4. Ventaja de costos 5. Gerencia Eficaz 6. Liquidez y solvencia financiera 7. Recursos humanos capacitados 8. Buen clima organizacional.
AMENAZAS: 1. Importacin de productos 2. Bajos ingresos de los peruanos 3. Productos sustitutos 4. Alza del precio del gas 5. Competencia agresiva.
OPORTUNIDADES: 1. TLC. 2. Acceso a nuevos mercados 3. Entidades financieras ofrecen prestamos 4. Acceso a nuevas tecnologa 5. Excelentes canales de distribucin.
FORTALEZAS/OPORTUNIDADES: F3, O1: Penetracin de nuevos mercados internacionales. F6, O3: Aseguramiento de los recursos financieros, maximizando niveles de rentabilidad. F2,O2,O5: Establecimiento de sucursales.
FORTALEZAS/DEBILIDADES: F1,F3,A1: Superacin permanente de de los productos a los clientes dentro del proceso de la gestin, hacia la calidad total.
MATRIZ FODA EMPRESA ABC
DEBILIDADES: 1. Inadecuados estrategias de precios 2. Deficiente servicios de pos venta 3. Limitado sistema de informacin 4. Falta de imagen y prestigio 5. Posicionamiento de la marca.
DEBILIDADES/OPORTUNIDADES: D3, O4: Modernizacin al sistema integrado de gestin.
DEBILIDADES/AMENAZAS: D1, A2: Establecimiento de estrategia de precios.
ANALISIS INTERNO DE LA EMPRESA E S T R A T E G I A S A N A L I S I S
E X T E R N O
D E
L A
E M P R E S A
Mg. Adm. Jos Gonzalo Carhuajulca 38 VI. POLITICA DE EMPRESA Son enunciados generales o maneras de entender que gua el pensamiento o la accin en la toma de decisiones de los empleados de la empresa. Las polticas pueden ser: Polticas de Produccin Polticas Generales Polticas Ventas Polticas Financieras Polticas de Personal 38 Mg. Adm. Jos Gonzalo Carhuajulca 39 Ejemplo de POLITICA DE EMPRESA 1. Ningn empleado aceptara regalos o gratificaciones de un proveedor en ningn caso, con excepcin de valor puramente nominal o publicitario.
2. Ningn o funcionario o empleado aceptara favores o atenciones de una organizacin externa que sea lo bastante sustancial para causar una influencia indebida en su seleccin de bienes y servicios de esa organizacin.
3. Es impropio de cualquier empleado trabajar para cualquier cliente de la empresa, competidor, vendedor, proveedor de bienes y servicios si: a) Produce como resultado una divisin de lealtad para la empresa o conflictos de intereses. b) Interfiere o afecta adversamente el trabajo del empleado o sus oportunidades de progreso de la empresa.
4. Cada administrador de divisin territorial puede establecer a favor del inters de su divisin los precios que consideren necesarios para los productos que estn bajo su control siempre y cuando: a) Que estos produzcan mrgenes de utilidad bruta para la lnea de productos de que estn de acuerdo con su plan de utilidades que estn previamente aprobado. b) Las reducciones de precios no produzcan efectos dainos sobre los productos similares de otra divisin de la empresa en otro pas c) Los precios cumplan con los requisitos legales del pausen la cual se hagan efectivos. 39 Mg. Adm. Jos Gonzalo Carhuajulca 40 40 40 40 VII. PRESUPUESTOS Es la relacin de gastos en base a los ingresos que esperamos obtener, a fin de contar con los recursos necesarios, constituye la planeacin fsica de la empresa y se clasifican en tres grandes grupos reas:
1. PRESUPUESTO DE INVERSION: - Infraestructura - Maquinarias y Equipos - Herramientas - Muebles enseres. 2. PRESUPUESTO DE COSTOS: - Produccin - Administracin - Ventas 3. PRESUPUESTO DE INGRESOS: - Ventas en unidades - Ventas en nuevos soles Mg. Adm. Jos Gonzalo Carhuajulca 41 MG. Adm. Jos Gonzalo Carhuajulca 41 PRESUPUESTO DE INVERSION DE LA EMPRESA ABC RUBROS CONTABLES VALOR UNITARIO UNIDADES REQUERIDAS TOTAL INFRAESTRUCTURA: Costo del local (Refaccionamiento) 10,000.00 1 10,000.00 Instalacin Elctrica 200.00 1 200.00 Instalacin Agua y desage 100.00 1 100.00 TOTAL 10,300.00 MAQUINARIA Y EQUIPO: Dobladora 7,000.00 1 7,000.00 Prensa 700.00 1 700.00 Cizalla para planta de acero 250.00 1 250.00 Cizalla para fierro cuadrado y redondo 250.00 1 250.00 Prensa para destajo 200.00 1 250.00 TOTAL 8,450.00 HERRAMIENTAS: Taladro de mano 150.00 1 150.00 Soldador autgeno 450.00 1 450.00 Soldador elctrico 300.00 1 300.00 Comprensadora 360.00 1 360.00 Desarmador (plano y estrella) 3.50 4 14.00 Martillo 25.00 2 50.00 Alicate 10.00 2 20.00 Tijera para cortar acero 25.00 3 75.00 TOTAL 1,419.00 MUEBLES ENSERES Mesa de Trabajo 150.00 2 300.00 Sillas 30.00 2 60.00 Estantes 150.00 2 300.00 Escritorios 200.00 1 200.00 TOTAL 860.00 TOTAL PRESUPUESTO DE INVERSION 21,029.00 Mg. Adm. Jos Gonzalo Carhuajulca MG. Adm. Jos Gonzalo Carhuajulca PRESUPUESTO DE COSTOS EMPRESA ABC: 200 COCINAS DOMESTICAS (1mes) RUBROS CONTABLES VALOR UNITARIO UNIDADES REQUERIDA MEDIDA COSTO FIJO COSTO VARIABLE COSTOS DIRECTOS 1,650.00 80,224.81 Materia Primas e Insumos 80,224.81 Planchas metlicas vulcanizadas 84.00 23 unidad 1,954.00 Plancha de acero inoxidable 362.50 125 unidad 45,312.50 Hornillas 7.00 400 unidad 2,800.00 Quemadores con /base 3.00 800 unidad 2,400.00 Venturi 3.00 800 unidad 2,400.00 Maninfo 10.00 200 unidad 2,000.00 Vlvula y miple 7.00 200 unidad 1,400.00 Llaves para vlvula 0.60 1,000 unidad 600.00 Manguera a presin 300 metros2 330.00 Abrasadora 0.23 400 unidad 90.00 Vlvula para el baln de gas 10.00 200 unidad 2,000.00 Tubo de cobre y aluminio 8.00 300 metros2 2,400.00 Parrilla para horno 15.00 200 unidad 3,000.00 Quemadores para horno 4.00 200 unidad 800.00 Jalador para puerta del horno 6.00 200 unidad 1,200.00 Vidrio templado 60.00 200 unidad 1,200.00 Tornillos antirroscantes 5/8 0.35 8,600 unidad 3,010.00 Remaches 3/16x3/8 0.40 3,000 unidad 1,200.00 Cable mellizo de luz 1.50 300 metros2 450.00 Enchufes 0.50 200 unidad 100.00 Transformador 12.00 200 unidad 2,400.00 Foco para horno 2.50 200 unidad 500.00 Interruptor 1.50 400 unidad 600.00 Bisagras 5.00 400 unidad 2,000.00 Pintura anticorrosivo 26.00 3 balde 78.00 Mano de Obra 1,650.00 Operarios 550.00 3 1,650.00 COSTOS INDIRECTOS 1,903.33 1,000.00 Gastos pre-operativos 128.33 Gastos Administrativos 1,700.00 Mantenimiento 50.00 1 50.00 Sueldo de gerente 800.00 1 800.00 Sueldo de Asistente 600.00 1 600.00 Luz, Agua 80.00 1 80.00 Telfono 50.00 1 50.00 tiles de Oficina 20.00 1 20.00 Transporte 100.00 1 100.00 Gastos de Venta 75.00 1,000.00 Vendedor 5.00 200 1,000.00 Publicidad 0.15 500 75.00 TOTAL COSTOS 1,650+80,224.81+1,903.33+1,000.00 = 84,778.14 42
1. COSTO FIJO UNITARIO: (CFU) Las unidades producidas sern 200
COSTO TOTAL FIJO MANO DE OBRA S/. 1,650.00 + TOTAL GASTOS ADMINISTRATIVOS S/. 1,700.00 S/. 3,350.00
COSTO TOTAL UNITARIO (CTU) Y PRECIO DE VENTA (PV) 2. COSTO VARIABLE UNITARIO: (CVU) Las unidades producidas sern 200
TOTAL GASTOS DE VENTAS S/. 1,000.00 + TOTAL MATERIAS PRIMAS S/. 80,224.00 S/ 81,224.00
COSTO VARIABLE UNITARIO S/. 81,224.00 = S/.460.00 N UNIDADES PRODUCIDAS 200 Entonces: CTU = CFU + CVU 476.75 = 16.75 + 460.00 El CTU del mes de Enero, Febrero y Marzo ser de S/. 476.75 para la produccin de cada cocina 3. PRECIO DE VENTA: (PV) Para hallar el Precio de Venta (PV), tenemos que tener en cuenta los costos de produccin y el precio de la competencias, por lo tanto todos los materiales as como las herramientas estn basados en un modelo de cocina intermedio en donde los precios estn entre S/. 450.00 a 800 nuevos soles.
El precio estimado de nuestro producto Cocina es de S/. 600.00 nuevos soles
Para obtener la ganancia tenemos:
GANANCIAS (G) = PRECIO DE VENTA (PV) - COSTO TOTAL UNITARIO (CTU) S/.140 = 600.00 - 460.00
Mg. Adm. Jos Gonzalo Carhuajulca 44 44 GASTOS PRE OPERATIVOS Licencia de Funcionamiento 320.00 Gastos de Constitucin Legal 800.00 Licencia de Avisos 100.00 Estatutos 320.00 TOTAL 1,540.00 Para hallar el Gasto Pre Operativos del cuadro de Presupuesto de Costos:
TOTAL GASTOS PREOPERATIVOS = 1,540.00 = 128.33 (Para cada mes del ao) 12 MESES 12
Los costos pre operativos solo se amortizaran solo en el primer ao.
Nota: Los gastos Pre Operativos pueden ser amortizados en el primer ao de la empresa y hasta diez aos de su puesta en marcha. Mg. Adm. Jos Gonzalo Carhuajulca 45 45 PRESUPUESTO DE INGRESOS EMPRESA ABC PRESUPUESTO DE VENTAS EN UNIDADES PERIODO
PRODUC ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SETIEMB OCTUBR NOVIEMB DICIEMB TOTAL Cocinas 200.00 200.00 200.00 250.00 250.00 250.00 250.00 250.00 250.00 300.00 300.00 300.00 3,000.00 Lavadoras Refigerado
Licuadoras Extractora
PRESUPUESTOS DE VENTAS EN NUEVOS SOLES PERIODO
PRODUC
ENERO FEBRER MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOST SETIEM OCTUBR NOVIEM DICIEMB TOTAL Cocinas 120,000.00 120,000.00 120,000.00 150,000.00 150,000.00 150,000.00 150,000.00 150,000.00 150,000.00 180,000.00 180,000.00 180,000.00 1,800,000.00 Lavadoras Regrigerad Licuadoras Extractora Ejemplo: PRECIO DE VENTA X UNIDADES = S/. 600 x 200.00 = 120,000.00 Mg. Adm. Jos Gonzalo Carhuajulca 46 46 46 LA PLANEACION Y SUS TECNICAS 1. GRAFICA DE GANTT: Es un instrumento muy til para programar los trabajos o proyectos de la empresa, controla la ejecucin simultanea de actividades.
1.1. Procedimientos: a) Determinar el objetivo b) Hacer un listado de actividades mas importantes c) Establecer la secuencia de las actividades, en orden lgico d) Para cada actividad, definir el tiempo de duracin. e) Determinar para cada actividad las fechas de ejecucin, fecha de inicio y fecha de termino. f) Graficar el plan previsto y paralelamente la ejecucin conforme se vaya realizando. g) Es importante indicar en una columna del grafico a los responsables, h) Los grficos pueden ser cualitativos y cuantitativos.
Mg. Adm. Jos Gonzalo Carhuajulca 47 47 OBJETIVO: ELABORACION DE UN MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (MOF)
N FECHAS L M M J V S D L M M J V S D
ACTIVIDADES RESPONSABLES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14; etc. 1 Asignacin de trabajo Grupo I
2 Recopilacin de datos Grupo I
3 Verificacin de datos Grupo II
4 Anlisis Grupo I y II
5 Contenido 1er. borrador Director y Jefe
6 Entrega de trabajo Director
PROGRAMACION DE TRABAJOS DEL MES DE MARZO DEL 2,. Mg. Adm. Jos Gonzalo Carhuajulca 48 48 48
2. PERT: TECNICA DE PROGRAMACION EVALUACION Y REVISION TECNICA: Es un instrumento que permite dar una representacin grafica de un proyecto o un programa.
Comprendemos por proyecto un conjunto de actividades, tareas u operaciones elementales que se ejecutan segn un orden determinado para un propsito previsto.
2.1. GRAFO: Esta constituido por crculos o rectngulos y flechas. Se entiende como red de flechas generadas por la secuencia lgica de cada actividad.
a) Actividad: Es una accin que requiere tiempo y recursos para su ejecucin, y es necesario para llevar a cabo un proyecto. Se representa por una flecha de izquierda a derecha, simboliza la ejecucin del trabajo, la actividad puede tener una o varias tareas.
b) Suceso: Es el instante en que la actividad se desarrolla o termina, sirve como puente de control describiendo el momento de comienzo o terminacin de una actividad. Se dibuja con dos crculos o dos rectngulos, ponindolos en cada extremo de la flecha, siendo el suceso inicial a la izquierda y el suceso final a la derecha de la flecha..
Mg. Adm. Jos Gonzalo Carhuajulca 50 50 50 2.3. PROCEDIMIENTOS PARA DIBUJAR LA RED DE FLECHAS: a) Concretar el objetivo del proyecto, es decir el ultimo suceso del diagrama. b) Preparar una lista de actividades, que van a intervenir en el proyecto. Esta relacin debe hacerse consultando al planificador o responsables teniendo presente los siguientes pasos:
Qu actividad debe proceder a esta? Qu actividad pueda seguir a esta? Qu puede realizarse paralelamente al suceso final de esta? (Suceso inicial) 1 (Suceso Final) 3 Actividad Mg. Adm. Jos Gonzalo Carhuajulca 51 51 51 Ejemplo: LA DESPEDIDA DE SOLTERO DE UN COMPAERO DE TRABAJO Objetivo: Entregarle un obsequio El organizador, comenzara confeccionando una relacin de actividades que a su concepto debern realizarse para alcanzar el objetivo.
a) Avisar a los participantes la fecha de reunin b) Comprar el regalo c) Encargar bebidas d) Envolver regalo e) Preparar discurso f) Reunir a los compaeros de trabajo g) Buscar al homenajeado h) Hacer una colecta para comprar el regalo i) Celebrar la reunin
Mg. Adm. Jos Gonzalo Carhuajulca 52 52 52 Ejemplo: LA DESPEDIDA DE SOLTERO DE UN COMPAERO DE TRABAJO Como se puede apreciar en esta relacin se ha establecido lo que deber realizar, pero no en el orden prioridades.
Si el planificador si tiene que asignar responsabilidades a otros colaboradores, necesitara coordinar y conocer las relaciones de interdependencia, para determinar la posicin de cada una de las actividades, respondiendo a un conjunto de preguntas, tales como:
1. Qu actividades preceden a determinadas actividades? 2. Que actividades siguen a esta actividad? 3. Qu actividades pueden realizarse simultneamente?
Luego se podra representar el proyecto, por medio de un grafo: Mg. Adm. Jos Gonzalo Carhuajulca 53 53 53 PLANEAMIENTO DE LA DESPEDIDA DE SOLTERO DE UN COMPAERO DE TRABAJO 2 3 4 5 6 7 8 1 9 COMPRAR REGALO REALIZAR LA FIESTA Mg. Adm. Jos Gonzalo Carhuajulca 54 54 54 ESTIMACION DE TIEMPO DEL PERT 2.4. ESTIMACION DE TIEMPO:
a) Estimacin Optima de la Duracin (O): Es el tiempo mnimo que se requiere para la terminacin de la actividad, si todos los factores de trabajan marchan de la mejor manera.
b) Estimacin Pesimista de la Duracin (p): Es el tiempo mas largo que puede tomar una tarea cuando hay grandes demoras y rehechos de trabajo, pero que no son los debidos factores extraordinarios poco controlables como son: catstrofes, incendios, etc
c) Estimacin mas probable de la Duracin (m): Es la estimacin que seria si solo fuera requerida, es el tiempo que se registra con mas frecuencia en caso de la misma repeticin de la misma tareas en condiciones idnticas, es decir en situaciones normales.
2.5. FORMULA: Una vez obtenida las tareas estimadas se calcula la estimacin media del tiempo de duracin aplicado la siguiente formula:
Te = O + 4m + p 6
Mg. Adm. Jos Gonzalo Carhuajulca 55 55 CALCULANDO LA DURACION ESPERADA DEL PERT
Te = Tiempo esperado ? O = 4 das p = 14 das, tiempo pesimista m = 6 das tiempo mas probable, normal