Gestin Administrativa

Conjunto de acciones
encaminadas a lograr
objetivos y metas
institucionales
Objetivos
1.- Alcanzar el xito
2.- Ordenar acciones para lograrlo
3.- Establecimientos de metas y objetivos
4.- Distribuirlas
5.- Delegar autoridad
6.- Disminuir costos de produccin
7.- Lograr la mayor rentabilidad
Etapas
1.- Elaboracin de Polticas
institucionales
2.- Elaboracin de Estrategias
3.- Elaboracin de las operaciones
y acciones.
Documentos de Gestin

Instrumentos administrativos
que describen acciones en las
organizaciones
Objetivos
1.- Consulta
2.- Evaluacin
3.- Supervisin
4.- Administracin
5.- Educacin
6.- Regular acciones
Tipos
1.- ROF, MOF, CAP.
2.- Protocolos.
3.- Manuales de Procedimientos.
4.- Guas de Acreditacin
Mdica.
Reglamento de Organizacin y
Funciones
1.- Definicin
Conjunto de reglas o normas
que regulan la estructuracin y
ejecucin de leyes o regmenes de
corporaciones o servicios.
2.- Utilidad
2.1.-Documento tcnico de gestin institucional.
2.2.- Precisa la naturaleza, finalidad, objetivos y
funciones generales de la organizacin.
2.3.- Seala las atribuciones, responsabilidades,
facultades y procesos de direccin y control
2.5.- Manifiesta las rel. interinstitucionales,
regmenes econmicos y laborales de la
entidad.
3.- Caractersticas

3.1.-.Naturaleza- lineamiento jurdico
otorgado por gobierno.

3.2.- Finalidad- razn de ser de la organiz.

3.3.- Objetivos.- los que se deseen lograr en
un determinado tiempo por
la organizacin.
3.5.- Unidades Orgnicas.- cada una de las
divisiones o departamentos en que se
divide la organizacin para facilitar el
desarrollo de actividades.

3.6.- Estructura Orgnica.- conjunto
ordenado e interrelacionado de unidades
para el cumplimiento de funciones para el
logro de una misin.
Manual de Organizacin y
Funciones
1.- Definicin
Documento tcnico de
gestin institucional
especfica.
Utilidad
2.1. Precisa funciones especficas,
responsabilidades y niveles de autoridad
de cada uno de los miembros de la
organizacin.

2.2. Seala los requisitos mnimos a cumplir
para ocupar cada uno de los puestos de
trabajo establecidos en el ROF y CAP.
2.3.- Instrumento bsico para simplificar
procedimientos administrativos.

2.4.- Facilita el seguimiento, evaluacin y
control de actividades realizadas por
cada trabajador ( por consiguiente de la
UO).
Criterios para su Elaboracin
3.1.- Se elabora en forma independiente
en cada unidad orgnica de II nivel
organizacional.
3.2.- Las funciones deben ser consistentes
y coherentes en relacin a los cargos.
3.3.- Debern estar enmarcadas dentro
de las funciones generales de las UO.
Si existen cargos iguales en una misma
UO y con funciones, similares, basta con
describir un solo cargo.

Las cargos de igual denominacin pueden
tener funciones diferentes.
3.6.- Se debern establecer las funciones
de todos las cargos incluso los
vacantes y previstos en el CAP.
3.7.- Se debe tomar como base las
establecidas en el Manual Normativo
de clasificacin de cargos de la
Administracin Pblica.
3.8.- No deben contener las funciones de
las UO establecidas en el reglamento
de organizacin y funciones.
3.9.- Aprobacin.- ser aprobado por la
jefatura de la entidad siendo
requisito previo la opinin del
rgano competente.
Contenido
1.- Introduccin
2.- Indice
3.- Finalidad
4.- Alcance
5.- Base Legal
6.- Organigrama Estructural de la UO.
7.- Cuadro orgnico de cargas de la UO.
Hoja de Especificaciones de
Funciones por Cargo
1.- Denominacin del cargo
2.- Cdigo
3.- Funciones especficas
4.- Lnea de Autoridad y Responsabilidad
Depende de:
Supervisar a:
Requisitos mnimos para ocupar
el cargo

1.- Nivel de Educacin y Acreditacin.
2.- Capacitacin o Especializacin.
3.- Conocimientos de Administracin.
4.- Experiencias en el Cargo.