La gerencia debe tener claridad en la interrelacin entre la planeacin, la toma acertada de decisiones con los costos, la actividad y las utilidades. El departamento de contabilidad de costos ha de proporcionarles a los gerentes la informacin bsica para que puedan tomar adecuadamente decisiones en asuntos que incluyen estas tres variables.
Para tomar decisiones correctas, los ejecutivos necesitan comprender las relaciones que existen entre los precios de venta, el volumen de ventas y los costos. Ellos tambin deben entender como varan los costos con los cambios en la actividad y cuales permanecen sin modificaciones. Sin este tipo de anlisis, ellos no pueden determinar con precisin los efectos de los cambios en precios, volumen o costos sobre las utilidades de la compaa.
Este anlisis es til para fijar los precios del producto, aceptar o rechazar rdenes de venta y promocionar las lneas de productos mas rentables. Con l se determina el volumen de ventas necesario para lograr una utilidad deseada que se fija como objetivo. ANALISIS DE LA RELACION COSTO - VOLUMEN - UTILIDAD Como dice su nombre CVU corresponde al examen de las relaciones existentes entre costo y volumen (nivel de ventas) y el efecto de estas relaciones en la utilidad. El anlisis de CVU es una herramienta til para los gerentes, propietarios de empresas y potenciales propietarios de compaas, para determinar la utilidad potencial de una nueva compaa o el impacto en las utilidades, debido a los cambios en el precio de venta, el costo o el volumen actuales actividades comerciales corrientes.
Una de las mas conocidas formas de la relacin costo volumen utilidad es el clculo del punto de equilibrio de la compaa.
Equilibrio El cubrimiento del anlisis del CVU comenzar con un examen de equilibrio, el cual se presenta cuando una compaa no genera ni utilidad ni prdida. El volumen de ventas requerido para lograr el equilibrio se llama punto de equilibrio. Puesto que el objetivo de la mayora de empresas es generar una utilidad, por qu a los gerentes les interesa calcular el punto de equilibrio? Por lo menos en dos situaciones este tipo de informacin es valiosa.
En primer lugar, el punto de equilibrio le mostrar a una empresa hasta que punto las ventas del producto pueden declinar antes de incurrir en una prdida. Esta informacin podra servir de motivacin para continuar en el negocio, o puede servir de seal oportuna para impedir un fracaso comercial.
En segundo lugar, los propietarios y los gerentes pueden utilizar el anlisis del punto de equilibrio al iniciar una empresa.
Los gerentes que utilizan el anlisis de CVU deben aplicar frmulas simples para obtener informacin til. Para que pueda recordar estas frmulas, comience con ventas menos costo igual a utilidad. A continuacin, recuerde que los costos se pueden desglosar en costos variable y fijos.
La ecuacin bsica para el anlisis de CVU requiere que los costos se identifiquen como fijos y variables, y que un costo mixto se divida en sus componentes fijos y variables. Los gerentes pueden calcular el punto de equilibrio con base en unidades o en ventas en soles.
Punto de Equilibrio en Unidades.
Total Costo Fijo = Punto de Equilibrio en Unidades Margen de Contribucin por Unidad
El precio de venta por camisa es S/ 12, el costo variable es S/ 9 y el total de costos fijos es S/ 12,000 por ao, con esta informacin, puede determinar el nmero de camisetas que se debe vender para lograr el puno de equilibrio.
Punto de Equilibrio en Soles.- Puesto que el desempeo de la empresa se mide por el total de ventas en soles y por el nmero de unidades vendidas de un producto, los gerentes tambin encuentran til tener el equilibrio representado en Soles.
Total Costo Fijo = Punto de Equilibrio en Unidades Razn de Contribucin por Unidad
Utilizando las cantidades del ejemplo anterior: precio de venta por camisa es S/ 12, el costo variable es S/ 9, el margen de contribucin es S/ 3 y el total de costos fijos es S/ 12,000 por ao, con esta informacin, determinar los soles que se debe vender para lograr el puno de equilibrio.
Se ha examinado el clculo del punto de equilibrio en unidades requeridas y en unidades monetarias (S/.), sin embargo las compaas no estn en los negocios para logar el equilibrio. Mas bien les interesa lograr utilidades, bajo esta premisa, se analiza la manera como se modifican los clculos del equilibrio para predecir la rentabilidad de una compaa Prediccin de utilidades mediante el anlisis de CVU Sobre la base del ejemplo, se puede utilizar el anlisis de CVU para predecir las utilidades para un determinado nivel de ventas por encima del punto de equilibrio, supongamos que se espera vender 7,500 camisetas bajo el supuesto que el precio de venta, el costo variable y fijo permanecen inmodificables.
Estado Proyectado de Resultado de Contribucin para el ao finalizado el 31 de diciembre del 2007
Proyeccin de ventas requeridas para lograr utilidades objetivo, al utilizar el CVU A continuacin se explora la manera de utilizar el anlisis de CVU cuando se tiene informacin de precio y costos, y un gerente desea determinar las ventas requeridas Para lograr una utilidad objetivo especfica. Al igual que con el punto de equilibrio se puede aplicar en unidades y en unidades monetarias.
Ventas en unidades requeridas para lograr una utilidad objetivo.
Total Costo Fijo + utilidad objetivo = Ventas en unidades requeridas Margen de Contribucin por Unidad
Sobre la base del ejemplo anterior se requiere como objetivo una utilidad de S/ 27,000, calcular el punto de equilibrio
Costo - Volumen y Utilidad - 20,000 40,000 60,000 80,000 100,000 120,000 140,000 - 2,000 4,000 6,000 8,000 10,000 Unidades S o l e s Costo Fijo Costo Total Ventas Totales Punto de Equilibrio Utilidad Prdida Anlisis de Sensibilidad.- Es una tcnica utilizada para determinar ele efecto el CVU cuando se registran cambios en el precio de venta, la estructura de costos (variables y/o fijos) y el volumen utilizado en los clculos. El anlisis de sensibilidad tambin se conoce como anlisis de qu ocurrira si ?. Los gerentes a menudo buscan respuestas para los siguientes tipos de preguntas, en trminos del efecto sobre las utilidades proyectadas Qu sucedera si sube (o baja) el precio de venta por unidad? Qu sucedera si se incrementa (o disminuye) el costo variable por unidad? Y Qu sucedera si el costo fijo se incrementa (o disminuye)?. El anlisis de sensibilidad puede responder a estas interrogantes.
Cambios en el precio de venta.- Si se modifica el precio de venta a S/ 11.00, pero no ocurre lo mismo con el costo variable y fijo, el nmero de unidades requeridas para obtener una utilidad objetivo se determina de la siguiente manera:
Cambios en el costo variable y en el costo fijo.- Las posibilidad de cambiar el precio de venta incluyen modificar el costo variable o el costo fijo. Puesto que el precio de venta es S/ 11, entonces se debe reducir el costo variable por unidad o el costo fijo total. Se comenzar con un anlisis de cambios posibles en el costo variable En primer lugar, se debe analizar la manera como se determin su costo variable original:
Costo de mercaderas vendidas S/ 7.20 Gastos de ventas variables 1.27 Gastos de administracin variables 0.53 Costo variable 9.00
Sobre esta base se empezar a analizar cual de los componentes se puede reducir, por tanto se llega a la conclusin que los gastos de ventas y administrativos variables no se pueden hacer cambios, ante esto se puede contactar a su proveedor quien estuvo de acuerdo en bajar su precio de S/ 7.20 a S/ 6.00 por unidad. Ahora consideremos un cambio en los costos fijos de S/ 12,000 a S/ 9,000, por ejemplo a travs del alquiler de un espacio de la tienda
Sobre esta nueva estructura de costos (variables y fijos) se procede a calcular :