Proceso de ubicar e interesar a candidatos para llenar las vacantes de la organizacin. Inicia Bsqueda de candidatos Termina Recibo de solicitudes de empleo Seleccin de nuevos empleados La nica norma universal en este campo es que para obtener el xito profesional los reclutadores deben actuar de manera tica, veraz y competitiva.
Las descripciones de puestos proporciona la informacin bsica sobre las funciones y responsabilidades que requiere cada vacante. Las organizaciones actuales recurre ms al reclutamiento internacional.
El proceso de identificar y atraer a personal tanto de diversas nacionalidades para trabajar en la compaa como locales que laboren en el exterior, constituye un campo de crecientes retos profesionales. Reclutamiento Interno
Ventajas Creacin de clima positivo dentro de la organizacin. Disminuye la necesidad de familiarizar al empleado con su nuevo entorno.
Desventajas Propicia un clima de frustracin entre las personas. Reclutamiento Externo
Ventajas Aporta conocimientos y perspectivas nuevas Ayuda a romper la inercia de determinadas circunstancias indeseables.
Desventajas Proceso de reclutamiento es ms costoso, complejo y toma ms tiempo. Es inseguro. Planeacin de recursos humanos Solicitudes de recursos humanos IDENTIFICACI N DE UNA VACANTE Informacin del anlisis del puesto Requisitos del puesto Conjunto de candidatos satisfactorio s Mtodos de Reclutamient o Comentarios del gerente Desafos del reclutamiento de capital humano Planes estratgicos y de capital humano. Hbitos y tradiciones en el reclutamiento. Condiciones del entorno. Requisitos del puesto. Costos. Incentivos. Polticas corporativas. Seala el rumbo que debe adoptar la organizacin. Indica los tipos de puestos y labores que se necesita crear y poner en prctica. Proporciona un esquema o perfil general de los puestos que hay que cubrir mediante el reclutamiento externo, y cuales se van a cubrir de manera interna. En algunos casos, ciertas polticas por tradicin puede conducir a resultados rpidos y eficientes, pero tambin conducen a errores o que no permitan el identificar estrategias ms productivas.
En la actualidad, las empresas requieren dar una rpida respuesta al ambiente, lo que implica realizar la funcin de reclutamiento con el apoyo de empresas consultoras especializadas en el campo, de herramientas tecnolgicas o con ambos recursos. BENEFICIOS DE LAS EMPRESAS CONSULTORAS
Contar con un servicio especializado en procesos de reclutamiento que resulta ms eficiente, de mayor calidad y menores costos.
Reduccin de 10 a 30% en tiempo y costos, as como obtencin de mejores candidatos.
Se hace posible liberar el tiempo corporativo para llevar a cabo actividades de mayor importancia estratgica.
Obtencin de datos ms actualizados de los candidatos.
Al tener ms opciones se hace posible contratar a mejores ejecutivos y profesionales e incorporarlos con mayor facilidad. CONDICIONES DEL ENTORNO INDICADORES ESENCIALES DE ESTIMACION DEL MERCADO DE TRABAJO INDICADORES MACROECONMICOS Informes de SHCP, de bancos y entidades fiduciarias para determinar el clima econmico NIVEL ESTIMADO DE VENTAS Y/O LOGROS CORPOIRATIVOS COMPARADADO CON LOS NIVELES REALMENTE ALCANZADOS Cuando una actividad de la corporacin muestra un futuro promisorio es factible que se incremente los planes de reclutamiento; cuando se enfrentan dificultades, es probable que se ajusten los planes de adquisicin de nuevo personal INDICE DE AVISO DE SOLICITUD DE EMPLEADOS Sondeos por Cmaras de comercio y agrupaciones industriales de avisos publicados en internet y peridico. Un incremento en el numero de avisos puede indicar una creciente competencia Cuando la competencia por asegurar los mejores recursos humanos se hace ms rigurosa, es probable que los reclutadores deban doblar sus esfuerzos Cuando el clima econmico general se deteriora, el reclutador enfrenta distintos desafos Factores sociales y polticas gubernamentales que afectan el reclutamiento Factores gubernamentales: Pases que legislan sobre la obligatoriedad de incluir determinado porcentaje de discapacitados en la fuerza de trabajo Factores sociales: La creciente oferta de trabajo por parte de jubilados que siguen estando en condiciones de prestar sus servicios REQUISITOS DEL PUESTO LAS HABILIDADES DEL PUESTO EN GRAN MEDIDA ESTN DETERMINADAS POR SU NIVEL Y EL REA ESPECFICA A QUE PERTENECE LA ORGANIZACIN; EN PUESTOS RELACIONADOS CON ATENCIN A CLIENTES SE NECESITA TENER HABILIDADES DE COMUNICACIN, MANEJO DE CLIENTES, CONOCIMIENTO DEL PRODUCTO Y CAPACIDAD DE NEGOCIACIN. Dificultades cuando el gerente le pide al reclutador que ubique al candidato ms calificado y con mayor experiencia Identificar sistemticamente lo mejor del mercado laboral. Las personas mejor calificadas y con mayor experiencia tendrn a solicitar compensaciones ms altas Una persona bien calificada derivar un mnimo de satisfaccin profesional en un puesto que plantea pocos desafos profesionales LA NICA ALTERNATIVA PARA IDENTIFICAR A LOS CANDIDATOS ADECUADOS ES DEFINIR LAS RESPONSABILIDADES DEL PUESTO QUE SE DESEA LLENAR Y QUE DEBE RESPONDER ESTAS PREGUNTAS:
Qu nivel tiene el puesto? Qu es necesario hacer? Qu es necesario saber? Qu es necesario aprender? Qu experiencia es realmente indispensable? COSTOS LOS COSTOS DE IDENTIFICAR Y ATRAER CANDIDATOS IDNEOS INVOLUCRAN VARIAS VARIABLES COMO LOS COSTOS DE: INSERTAR UN ANUNCIO EN ALGN SITIO COSTO DE CONTRATAR A UNA AGENCIA OUTSOURCING QUE SE ENCARGUE DE ELLO TIEMPO QUE INVIERTE EL RECLUTADOR POR MEDIO DE LLAMADAS, ENTREVISTAS Costo de reclutamiento: Horas-hombre del reclutador X Horas- hombre del tiempo invertido en el proceso de reclutamiento INCENTIVOS LOS INCENTIVOS BIEN CONCEBIDOS CONSTITUYEN EL FACTOR QUE HACE QUE SE INCLINE LA BALANZA EN FAVOR DE DETERMINADA COMPAA, EN ESPECIAL CUANDO EL SOLICITANTE DEBE ELEGIR ENTRE DOS EMPRESAS. POR EJEMPLO: INCENTIVOS DE CARCTER MONETARIOS DE SERVICIOS DE GARANTAS IMPORTANTES
POLTICAS DE LA ORGANIZACIN LAS CORPORACIONES DETERMINAN POLTICAS GENERALES DE RECLUTAMIENTO, CON EL OBJETIVO DE LOGRAR CIERTA UNIFORMIDAD EN DIVERSAS REAS, MANTENER Y MEJORAR SU IMAGEN, Y LOGRAR ECONOMAS DE ESCALA. Polticas de compensacin
Las organizaciones que tienen departamentos de capital humano bien establecidos por lo general crean niveles de compensacin para asegurar un principio de equidad entre los niveles de puestos. Polticas de contratacin
Ciertas corporaciones pueden optar por contratar a personas para empleo de medio tiempo, para crear un vinculo con ellas. Otra optan por preferir a personas que sufren de alguna discapacidad. Polticas de contratacin internacional
Ciertas corporaciones pueden tener polticas sobre el numero de empleados extranjeros que desean contratar. Polticas de promocin interna
Se basan principalmente en buscar llenar la vacante con los empleados de la organizacin por lo que el reclutador debe investigar dentro de sta, antes de recurrir al mercado exterior. Canales de reclutamiento interno Los empleados que la compaa tiene en la actualidad constituyen una fuente esencial de posibles candidatos para un puesto. Las decisiones sobre promociones y transferencias laterales las llevan a cabo los gerentes de lnea, con escasa participacin directa del departamento de RH en el proceso Programas de promocin de vacantes Su funcin es Informa a los empleados que existen vacantes Cuales son los requisitos para llenar el puesto Se invita a quienes cumplen con los requisitos a que soliciten el puesto. Las empresas grande informan por medio de sitios de internet
Las empresas que aun no cuentan con eso se los hacen saber con boletines informativos electrnicos o escritos. El objetivo de promover al personal interno es doblar: ayudar al departamento de capital humano a llenar los puestos disponibles mediante un proceso interno y alentar a que cada empleado logre sus objetivos personales. La promocin interna de vacantes es mas comn en posiciones que van de nivel bajo a intermedio.
Los empleados pueden solicitar diversos cambios laterales con el fin de conocer mejores empresas y postularse para puesto gerenciales.
Retencin de empleados Esto se presenta cuando otra compaa externa busca atraer a un empleado actual y le hace una oferta y la compaa hace una contraoferta.
El efecto de ese proceso tiende a ser negativo para la moral y la identificacin con la empresa, as como con las personas que rodean al individuo que acaba quedndose en la misma organizacin, pero ahora con mejores condiciones. Canales de reclutamiento externo Cuando las vacantes no se pueden llenar internamente, el departamento de capital humano procede a identificar candidatos en el mercado externo de trabajo. Reclutamiento por el sitio de la empresa Una forma de recabar informacin de forma gil y eficiente es destinar una pagina web que contiene las ofertas de empleo y/o una solicitud de empleo en el sitio de la empresa. Los candidatos deben cumplir con los siguientes pasos:
Los interesados deben revisar las plazas vacantes, las reas de inters y la descripcin del empleo.
El departamento de recursos humanos solicita al interesado autorizacin formal para recolectar y procesar su informacin personal.
El interesado debe llenar el formulario de solicitud en lnea
El potencial del interesado debe estar acorde con la necesidades de la empresa , debe completar una evaluacin en lnea.
El departamento del capital humano evala la informacin y se decide si el interesado satisface los requisitos de la posicin elegida.
El reclutador invita al interesado a una entrevista para tener la oportunidad de conocer mas sobre el interesado.
Sitios de reclutamiento en internet Existen varios sitios de internet especializados en ofertas de empleo, que han aumentado su popularidad en el trabajo , en especial entre las personas jvenes.
Una compaa que desee llegar a los nuevos mercados de trabajo pueden considerar la posibilidad de afiliarse a uno o mas sitios de internet en los que puedan insertar avisos de solicitud de empleados. Un aviso de solicitud debe contener:
Las responsabilidades especificas del empleado
La manera en que el interesado debe solicitar el empleo y la informacin inicial que debe presentar
Los requisitos laborales y acadmicos que deben poseer para cumplir la funcin Referencias de otros empleados Otra fuente de obtener candidatos es mediante la recomendacin hecha por empleados de la organizacin.
Ventajas: Cabe la posibilidad de que los empleados especializados en reas en que es difcil obtener solicitantes conozcan a otras personas con similares conocimientos.
Si resultan contratados, tendrn a una persona conocida en la empresa, por lo cual es probable que se identifiquen mucho mas con la organizacin que un espontaneo.
Las personas a quienes se efecta la referencia tienden a poseer similares hbitos de trabajo y actitudes hacia la compaa. Publicidad Diversos medios de comunicacin masiva permiten dar publicidad a la necesidad que experimenta una empresa de llenar una vacante. Un aviso de empleo describe el puesto y las prestaciones, identifica a la compaa y proporciona datos sobre como solicitar el trabajo.
Desventajas: En el caso de un puesto que se considera muy deseable, puede darse el caso de atraer una gran cantidad de solicitudes o en el caso opuesto se puede considerar poco atractivo y recibir un numero mnimo de solicitudes. En el caso de avisos enfocados en la captacin de capital humano de nivel profesional, el aviso llega a manos de una persona que ha recibido un alto nivel de educacin. En el caso de empleados de nivel intermedio o bajo es comn anunciarlos en medio como la prensa. ENTIDADES GUBERNAMENTALES Estadsticas e informacin sobre los niveles y oportunidades de empleo en determinados campos. Agencias de Empleos Funciona de manera de puente entre las vacantes corporativos y los candidatos Compaas de ubicacin Profesional Contratan a personas de campos especficos, a cambio de un pago cubierto por la compaa contratante. Outsourcing Contratar de manera externa a una empresa especializada que se encargue de la administracin de determinados procesos no esenciales del negocio. Instituciones Educativas Asociaciones Profesionales Programas Gubernamentales Programas de capacitacin para combatir el desempleo estructural, que es la situacin donde hay personas dispuestas a trabajar , pero cuya preparacin y capacidad no se ajusta a los empleos disponibles. Agencia de Empleo Temporal Empleados Eventuales Ferias de Empleo Proporciona o presta trabajadores adicionales a la organizacin Alquilar los servicios temporales de un grupo de personas. Convoca a numerosas empresas y organizaciones que ofrecen puestos muy variados a los visitantes. Consiste en contratar de manera externa a una empresa especializada que se encargue de la administracin de determinados procesos no esenciales del negocio? a) Outsourcing b) Headhunters c) Empleados Eventuales d) Feria de Empleo Proporciona o presta trabajadores adicionales a la organizacin? a) Instituciones Educativas b) Agencia de Empleos Temporales c) Empleados Eventuales d) Feria de Empleo Funciona de manera de puente entre las vacantes corporativos y los candidatos? a) Feria de Empleo b) Compaa de ubicacin profesional c) Empleados Eventuales d) Agencias de Empleos Reclutamiento internacional Es la prctica de buscar talento en pases distintos al propio. En los pases industrializados el reclutador debe conocer informacin y orientacin que tal vez no existe en vas de desarrollo.
Los pases en desarrollo y en vas suelen mantener excelentes oficinas comerciales. Los reclutadores derivarn claras ventajas de utilizar lo servicios de una empresa local especializado, en caso de contrataciones.
Los reclutadores deben de esforzarse para obtener el mximo de informacin disponible para la transferencia internacional.
Se debe tener presente ciertas preguntas, antes de dar inicio de al proceso de evaluacin.
-Quin tendr la responsabilidad administrativa y financiera de tramitar las vas de trabajo necesarias?
-La esposa (esposo) del candidato seleccionado recibir una visa de trabajo? - Quien tendr la responsabilidad de cubrir los gastos de mudanza?
- Se proporcionar ayuda a la familia para encontrar vivienda y escuelas?
- Cubre la empresa los gastos de viajar con regularidad para visitar el pas de origen? Formularios de solicitud de empleo Proporcionan a la empresa informacin sobre los candidatos que se han obtenido a travs del proceso de reclutamiento.
Se exige el llenado del formulario para comparar
Datos personales
La mayora de los formularios de solicitud de empleo dan inicio con un apartado en el que el solicitante indica su nombre. Situacin laboral
Si el solicitante se encuentra trabajando y esta dispuesto a aceptar otros puestos, nivel de ingresos que el solicitante esta obteniendo en su trabajo actual.
Educacin y preparacin acadmica.
Los grados academicos no garantizan la eficiencia en el desempeo de ciertas funciones, pero resulta indudable, la obtencin de ciertos ttulos demuestra el potencial intelectual del solicitante.
Antecedentes laborales
Se pide al solicitante de trabajo que describan sus empleos recientes. Si las afirmaciones del candidato no corresponden a las expectativas de los puestos que afirma haber desempeado, es posible que haya exagerado al describir la importancia de su funcin.
Asociaciones, distinciones y pasatiempos.
En caso de reclutamiento de personal de nivel ejecutivo es importante, ya que constituyen la imagen de la empresa ante la comunidad, los pasatiempos indican que el solicitante logra identificarse y encajar en la organizacin. Referencias.
Reflejan con frecuencia aspectos del candidato, aunque no es aconsejable dedicarle mucho tiempo a la labor de determinar la opinin En caso de que el candidato este todava empleado.
Integridad de la informacin.
Solicitar al candidato que firme la solicitud y cualquier inexactitud, ocultamiento ser nulo su trabajo y llevara un costos y complicado juicio legal.
Propuesta Tecnica Economica para El Servicio de Consultoria para La Implementacion de Un Sistema de Gestion de Seguridad y Salud Ocupacional Basado en La Norma Ohsas 18001