MATERIA

PRACTICA PRE PROFESIONAL

TEMA 1:
ORGANIZACIN Y FUNCIONAMIENTO DE LA EMPRESA
Lic. Guadalupe Riera Claure
ORGANIZACION

ANALISIS DISEO IMPLANTACION
PROSPECTIVO



RETROSPECTIVO
USUARIOS
SERVICIOS/PRODUCT
OS
DISEO PROCESOS
CONFORMACIN
AREAS
COORDINACION
RELACIONAMIENTO
PLAN

EJECUCIN

SEGUIMIENTO
ESTRUCTURA
NUEVA
RECOMENDACI
ONES
MANUALES
Ser gil
Permitir tomar las decisiones
efectivas
Responder a las necesidades de los
diferentes niveles de direccin
Determinar el flujo de actividades
para obtener los resultados
Controlar y mejorar la utilizacin de
los recursos
Motivar al funcionario e incentivarlo
a partir de los resultados alcanzados
CARACTERISTICAS DE LA ORGANIZACIN
En cualquier caso lo importante es que las
entidades estn llevando a cabo un proceso de
mejora continua de su gestin, que requiere
de un mayor y ms detallado nivel de
informacin econmica, que les permita
incrementar la eficiencia y eficacia de sus
productos y/o servicios, y consecuentemente,
mejorar su grado de adaptacin a los
continuos cambios del entorno.

1. Determinar las actividades necesarias para alcanzar los
objetivos.
2. Agrupar estas actividades en departamentos o
secciones.
3. Asignar esos grupos de actividades a un administrador.
4. Delegar autoridad para llevarlas a cabo.
5. Proveer las actividades de coordinacin, autoridad e
informacin horizontal y vertical en la estructura
organizativa.
Organizar
es establecer una estructura intencional de roles
para las personas, y as stas en conjunto
alcancen los objetivos.
Divisin del trabajo: Es el principio de la especializacin
necesario para la eficiencia en la utilizacin de las personas.
Consiste en la designacin de tareas especificas a cada una
de las partes de la organizacin.
Autoridad y Responsabilidad: La autoridad es el poder
derivado de la posicin ocupada por las personas y debe ser
combinada con la inteligencia, experiencia y valor moral de la
persona.
Unidad de Mando: Una persona debe recibir ordenes de
slo un nico superior. Es el principio de la autoridad nica.
Unidad de Direccin: Principio segn el cual cada grupo de
actividades que tienen un mismo objetivo, debe tener un solo
jefe y un solo plan.
Una estructura de organizacin es
eficiente si facilita la obtencin de los
objetivos deseados con el mnimo costo.
J erarqua o Cadena Escala: Debe hacer una lnea de
autoridad, del escaln mas alto al escaln ms bajo de
la organizacin. Toda orden pasa por todos los
escalones intermedios hasta llegar al punto donde daba
ser ejecutadas: es la cadena escalar o principio escalar.
Centralizacin: Se refiere a la concentracin de
autoridad en la cima jerrquica de la organizacin.

Descentralizacin de la autoridad.- Delegacin de autoridad
en cargos de subordinados
Principio de Responsabilidad Absoluta.- NO SE PUEDE
DELEGAR, el superior no puede evadir la responsabilidad por
las actuaciones de los subalternos.
Comits y grupos en la toma de decisiones. Estos pueden
estar conformados de forma HORIZONTAL O VERTICAL.

Pionera: es la fase inicial de la organizacin por sus
fundadores o empresarios. Por ser todava pequea, sus
procesos son fcilmente supervisable y controlables. Hay
pocas tareas de rutina y un gran volumen de
improvisaciones. La capacidad de la empresa para realizar
innovaciones es muy elevada.
Expansin: Es la fase en que la organizacin desarrolla e
intensifica sus operaciones y aumenta el nmero de sus
participantes. La preocupacin bsica es el aprovechamiento
de las oportunidades que surgen y la nivelacin entre la
produccin de la organizacin y las necesidades del entorno.
Reglamentacin: se deben establecer normas de
coordinacin entre los diversos departamentos o sectores
que van surgiendo, como tambin a definir rutinas y procesos
de trabajo.
ETAPAS DE LA ORGANIZACION
Burocratizacin: Con el desarrollo de las operaciones y
de acuerdo con su dimensin, la organizacin
comienza a necesitar una verdadera red de
reglamentacin burocrtica. Para tratar toda las
contingencias posibles relacionadas con las actividades
de trabajo. Esa organizacin piramidal y monocratica
presentan muy poca flexibilidad para los cambios y
para la innovacin.
Flexibilidad: O sea, de readaptacin a la flexibilidad, de
reencuentro con la capacidad de innovacin perdida a
travs de la introduccin consciente de sistema
organizacionales flexibles. El desarrollo organizacional
es exactamente un esfuerzo de reflexibilidad.
Estructura formal.
(la voluntad de la
direccin, la que cuenta
con mecanismos
institucionales).

Estructura informal
(grupos, relaciones socio-
afectivas, espontneas y
no previstas).

INSTITUCIONALIDAD

Estatuto Orgnico
Cdigo de BGC
Cdigo de tica
Polticas
Manual de O&F
Manual de Puestos
Manuales de Procesos
Reglamentos
Instructivos
Memos
En la era del conocimiento los lderes
no tienen ninguna esperanza de xito
y alto desempeo organizacional, a
menos que sus ejecutivos paguen el
precio de adquirir, retener, evaluar y
retener el talento, para construir el
capital humano que la organizacin
requiere