Marcos Oswaldo Chacon Santander

Cod. 18,918,750

Tutora: Jacqueline Franco
Grupo: 256597_44

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD
PROGRAMA INGENIERA INDUSTRIAL
SEPTIEMBRE -2014


1. Determinar cules son las motivaciones que tienen las empresas para
su implementacin.
2. Conocer cules son las principales reas y niveles jerrquicos que
deciden su adquisicin e implantacin, con particular atencin se ha
observado el grado de participacin en este proceso como en el resultado
final tanto la funcin contable financiera como la de sus ejecutivos.
3. Conocer cul es el nivel de integracin de este tipo de sistema con otras
tecnologas presentes en la empresa.
4. Conocer los beneficios esperados versus beneficios tangibles
observados y cuantificar en alguna medida el impacto en la estructura
organizacional por efectos de la implementacin y posterior utilizacin por
la Empresa.

La decisin de implementar un sistema ERP obedece a mltiples variables o
necesidades de la empresa, Estos sistemas comenzaron a desarrollarse en USA
durante la segunda guerra mundial, con el objetivo de apoyar la gestin de los
recursos materiales que demandaba el ejrcito. Fueron llamados MRPS (Material
RequirementsPlanningSystems), o sistemas de planeacin de requerimientos de
materiales. En la dcada de los 60, las compaas manufactureras retomaron la
idea de MRPS con el fin de gestionar y racionalizar sus inventarios y planificar el
uso de recursos ac orde a la demanda real de sus productos, por lo que los
MRPS evolucionan a MRP. (ManufacturingResourcePlanning).
En los aos 80 la utilizacin de estos sistemas incluan conceptos como Just in
Time, manejo de la relacin con clientes y proveedores, entre otros, es as como
los MRP evolucionan completamente hasta lo que se conoce como MRP II. En la
dcada de los 90, producto de la globalizacin, las empresas comenzaron a
requerir de sistemas que apoyaran la gestin empresarial, integraran las partes
del negocio, promovieran la eficiencia operativa y sirvieran de soporte aspectos
crticos de la administracin. As la industria de software en un comienzo
desarroll aplicaciones para integrar los distintos sistemas MRP I y MRP II, que
aos ms tarde se transformaron en los sistemas empresariales integrados,
conocidos actualmente como ERP (Enterprise ResourcePlanning) o Sistemas de
Planeacin de Recursos Empresariales.

Ventajas sistemas ERP:

Integracin de la cadena de suministro, produccin y proceso administrativo, Creacin
de una base de datos, Se pueden incorporar mejoras, rediseando mejor los procesos,
Reduccin de costos, Agilizacin en las operaciones del Negocio, Mejor administracin
de la informacin, Incrementa la comunicacin y la colaboracin mundial, Ayuda a
integrar mltiples sitios y unidades de negocio, Puede proveer una ventaja estratgica
sobre los competidores, Adems sirve de plataforma o base para la implementacin de
otros sistemas que permitan que la empresa evolucione a un negocio electrnico, otra
ventaja que hay que tener muy en cuenta es que los directivos de las empresas pueden
conocer la situacin en la planta de produccin, en el almacn de productos terminados
y de materias primas, por mencionar algunos, con lo cual pueden tomar decisiones ms
acertadas y en menos tiempo.

Desventajas Sistemas ERP : Una desventaja por la que muchas empresas se detienen
para obtener un sistema como este, es el alto costo de estos programas ya que por ser
tan complejos se necesita de capacitacin para los empleados, adems de que este tipo
de programas deben ser especficos para cada empresa y deben tener personal
capacitado y que solo se dedique a manejar el programa del servidor, otras desventajas
son: La implementacin puede requerir importantes cambios en la empresa y los
procesos, Es tan complejo que muchas compaas no pueden ajustarse, requiere de
procesos actuales (en curso), por lo cual la implementacin puede nunca ser completad.

Entre los sistemas que estn sobre un ERP podemos mencionar: Datawarehouses SAP,
Sistemas de Soporte a las Decisiones, CRM, SCM, E-Procurement Sistemas Expertos
Sistemas de Informacin Ejecutivos.

MODULOS SISTEMA ERP: hay en general tres grandes grupos, el primero
correspondiente al rea financiera, un segundo grupo rea logstica y finalmente
un grupo del rea Recursos Humanos, adicionalmente a los anteriores existen
soluciones especficas para sectores industriales particulares. Los mdulos
segn cada grupo son los siguientes:
Mdulos del rea financiera. Proporcionan una visin completa de funciones
contables y financieras e incluyen un amplio sistema de informacin y de
generacin de informes para facilitar a los ejecutivos una mayor rapidez para la
toma de decisiones.
Mdulo FI. Gestin Financiera. Proporciona las funciones que controlan el
aspecto operativo de la contabilidad general y la informacin financiera de la
empresa. Se conectan e integran con otros mdulos financieros como la tesorera
y la contabilidad de costos, as como con otras aplicaciones de recursos
humanos.
Mdulo CO.Controlling o Contabilidad de Costos. Es utilizado para presentar las
estructuras de costos de las empresas y los factores que influyen en ellos, lo que
genricamente se conoce como contabilidad interna de las organizaciones. Es
decir, abarca los movimientos de costos e ingresos de la organizacin.
Mdulo EC. Controlling Corporativo. Es una importante herramienta para la toma
de decisiones, integra los datos proporcionados por el resto de las aplicaciones
financieras. Se encarga de monitorear los factores crticos del funcionamiento de
una organizacin, as como las cifras claves de la empresa desde el punto de
vista del auditor.


Mdulo IM. Gestin de Inversiones. Este fue introducido por SAP en la versin
3.0 de R/3, est diseado para planificar y gestionar los presupuestos y
proyectos de inversin de capital. Permite realizar una planificacin detallada
capaz de monitorear continuamente la evolucin de las inversiones tales como:
costos planificados, cifras reales, recursos disponibles, etc.

Mdulo TR. Tesorera. Integra las previsiones y gestin de recursos de caja con
las aplicaciones financieras y logsticas. Proporciona las herramientas necesarias
para analizar presupuestos, proceso de asientos contables electrnicos, anlisis
del mercado de divisas, etc.
Mdulos del rea Logstica. Las aplicaciones de logstica forman la mayor rea y
concentracin de aplicaciones R/3 las cuales contienen el mayor nmero de
mdulos. Estos mdulos son los encargados de gestionar todo el proceso de la
cadena de suministros de una organizacin, desde la adquisicin de la materia
prima hasta la entrega al cliente y facturacin.

Mdulo LO. Logstica General. Proporciona las herramientas e informes
necesarios para analizar y gestionar el estado de la logstica de la organizacin y
realiza previsiones en la cadena de suministro.

Mdulos MM. Gestin de Materiales. Abarca todas las actividades y funciones
logsticas relacionadas con la adquisicin, aprovisionamiento y control de
inventarios de la cadena de suministro.


Mdulo PM. Mantenimiento. Se encarga del mantenimiento de los sistemas de control de
plantas, incluye soporte para la gestin de problemas operativos y de mantenimiento, de
los equipos, de los costos y las solicitudes de pedidos de compras.

Mdulo PP. Planificacin y Control de la Produccin. contiene mdulos para las
diferentes fases, tareas y metodologas utilizadas en la planificacin de la produccin
tales como: cantidades y tipos de productos, tiempo de suministro de materiales, etc.,
adems del proceso mismo de la produccin. Los componentes del mdulo PP estn
igualmente integrados con otras aplicaciones R/3 como SD (ventas y distribucin) MM
(gestin de materiales), etc.

Mdulo QM. Control de calidad. Se encarga de realizar todas aquellas tareas que
implican la planificacin de la calidad, el control, las inspecciones y el cumplimiento de
los estndares de calidad normalizados internacionalmente.
Mdulo SD. Ventas y distribucin. Permite gestionar todos los aspectos de las
actividades comerciales de ventas: pedidos, promociones, competencia, ofertas,
seguimiento de llamadas, planificacin, campaas, etc. Otra de sus caractersticas es la
habilidad para obtener los productos en forma inmediata. Los clientes se benefician con
un mejor y ms rpido servicio, pudiendo recibir confirmacin directa de sus pedidos por
fax, correo, etc.

Mdulos PS. Sistemas de gestin de proyectos. Permite realizar seguimientos de todas
las tareas de un proyecto. Se aplica a todo tipo de proyectos: inversin, marketing,
investigacin y desarrollo, construcciones de instalaciones, etc.


El sistema de proyectos da soporte a la gestin de un proyecto a lo largo de todas las
fases del ciclo de vida de ste. Incorpora herramientas grficas que permiten realizar la
estructuracin del proyecto utilizando tcnicas estndar.

Mdulos de Recursos Humanos. Incluye todos los procesos de negocio necesarios para
controlar y gestionar de relacionada, como la contabilidad, el mantenimiento de planta, el
sistema de proyectos o el workflow. Modulo HR. Recursos Humanos. Representa el
sistema completamente para apoyar la planificacin y controlar las actividades del
personal.

Implementacin: Debido a que cubre un espectro de aspectos de la gestin de una
empresa, un sistema de software ERP est basado en algunos de los productos de
software de mayor tamao y complejidad en la industria. Al implementar tales sistemas
en una compaa la metodologa tradicional sola involucrar a un grupo de analistas,
programadores y usuarios. Este fue el esquema que se emple, por lo menos, hasta el
desarrollo de Internet. Esta permite a los consultores tener acceso a las computadoras
de la compaa con el fin de poder instalar los datos actualizados y estandarizados de
implementacin del ERP, sin ayuda. Para la implementacin de los Sistemas ERP y
Organizar el proyecto, depende de varios factores como sector y tamao de empresa
recomendado para cada ERP.

Los sistemas ERP se podran catalogar como sistemas selectos que solo pueden ser
implementados por algunas empresas, ya que los costos que stos representan son muy
altos. Es decir, cuando las empresas cuentan con el dinero, los equipos, la
infraestructura y la disposicin de personal para la implementacin de este tipo de
sistema, se puede decir que se debe dar el primer paso, organizar como es que va a
funcionar y desarrollar el proyecto que dar una nueva funcionalidad y visin de los
recursos y procesos de la organizacin a cada rea de la empresa.




BIBLIOGRAFIA

Thomas E. Vollmann, William L. Berry, D. Clay Whybark, F. Robert
Jacobs.Planeacin y Control de la Produccin. QuintaEdicion. ISBN: 9701050665
ISBN-13: 9789701050668

Framin, J.; Ruiz, R. Sistemas ERP (I): Caractersticas y evolucin histrica,
Revista Alta Direccin, volumen 38, N 22 6,pgs. 433 a 44 0, ao 2002.

http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/mems/arista_f_a/apendiceA.pdf
http://www.slideshare.net/jcfdezmxestra/plan-de-operacin-y-ventas
http://www.buenastareas.com/ensayos/Trabajo-Colaborativo-1-Gestion-De-
La/5106039.html?_p=5