ESCENARIOS PARA IMPLEMENTAR UNA

SOLUCIN DE COMPRAS ELECTRNICAS

MARZO 2014
Antecedentes
Pemex cuenta con un aplicativo principal llamado Plataforma nica de
Suministros basada en SAP, sobre la que ejecuta diversos procesos
administrativos y de compras.
El mdulo de compras est configurado de acuerdo a los lineamientos
consagrados en el marco normativo de Pemex, pero no est hecho
para facilitar la operacin de los procesos de suministro y
adquisiciones de la paraestatal:
Reducir tiempo.
Evaluar ms rpidamente.
Ser ms transparentes.
Poder explotar la informacin.
Explotar una creciente base de proveedores.
Antecedentes
Dicho mdulo de compras satisface los requerimientos formales pero
carece de los mecanismos operativos para generar transparentar y
controlar las diversas fases del proceso de contratacin, como son de
manera ejemplificativa, mas no limitativa,
Envo y recepcin de propuestas electrnicas.
Actos de apertura de propuestas.
Juntas de aclaraciones electrnicas.
Integracin con herramientas de videoconferencia.
Evaluacin y adjudicacin.
Subastas electrnicas.
Firma electrnica y biomtricos.

HERRAMIENTAS E-SOURCING. Sistemas existente en el mercado,
parametrizando la plataforma para operar los requerimientos especficos de
Pemex.

DESARROLLO A LA MEDIDA. Anlisis de procedimientos, incorporacin de
procesos legales y operativos, desarrollo y puesta a punto.


OPCIONES
HERRAMIENTAS EN EL MERCADO
Ariba. Solucin en la nube para procedimientos 100%
electrnicos. Tiene clientes del sector petrolero. Clientes
de gobierno slo en EUA.
BravoSolution. En 2010 la SFP implement
CompraNet 5.0 basado en este software.
SAP. Se intent implementar en el CompraNet 4.0.
Requiere desarrollos adicionales para parametrizar
cualquier instancia y poca flexibilidad para trabajar con
gobierno.
Zycus, Iasta y SynerTrade no tienen presencia en
Latinoamrica.


Herramientas existentes
Herramientas existentes
Casos de xito en Mxico y en el extranjero.
Incorporan firma electrnica de documentos.
Son integrables con sistemas externos.
Tradicionalmente incluyen herramientas para investigacin de mercados y criterios
de evaluacin.
Solicitudes de Informacin, historial de proveedores, investigacin de mercados.

PROS
Herramientas existentes
CONTRAS
Nunca embonan al 100% en los marcos normativos mexicanos.
Estn orientadas al mercado privado.
Estn diseadas para procedimientos 100% electrnicos.
El mantenimiento a la infraestructura es muy costoso.
El modelo de base de datos y cdigos fuente son cerrados.
Presencia limitada en Mxico.
DESARROLLO A LA MEDIDA
Crear una plataforma de compras que permita simplificar los procesos
administrativos para el correcto aprovisionamiento de cualquier organizacin.
Reducir el tiempo invertido en los procedimientos de compra.
Comparar efectivamente proveedores y propuestas desde la perspectiva tcnica y
econmica.
Mejorar la visibilidad sobre la toma de decisiones.
Invitar a ms proveedores, mejorando las condiciones e incrementando la
competencia.
Medir el comportamiento de proveedores.
Integrar la informacin con el ERP y otros sistemas.
Desarrollo a la medida
Desarrollo a la medida
Admite esquemas on-premise y en la nube.
Es integrable con sistemas externos.
Compatibilidad con dispositivos mviles.
100% orientada al usuario (facilidad de uso).
Integracin con firma electrnica y biomtricos.
Menor costo de mantenimiento (OPEX).
Se implementa con un equipo legal experto en adquisiciones gubernamentales.
PROS
Desarrollo a la medida
CONTRAS
Requiere ms tiempo para implementarse.
Tiene requerimientos especficos de bases de datos y licenciamiento.
El CAPEX es ms alto.


Dudas?

Creo que la muerte es el invento ms maravilloso de la vida. Ella purga el sistema
de estos modelos antiguos que han quedado obsoletos.
Steve Jobs