PLANES OPERATIVOS

ANUALES

POA
Carlos A. Garca Pacheco.
Laboratorio Empresarial
ACTIVIDAD BSICA DE PLANEACIN
ESTRATGICA EN UNA ORGANIZACIN.
Anlisis del entorno:
PRODUCTOS DEL ANLISIS ESTRATGICO
Plan de
estratgico
Anlisis
DOFA
ORGANIZACIN
Endgeno (F D)
Acciones de
transformar
debilidades en
fortalezas
Acciones para
consolidar las
fortalezas
Exgeno
(O A)
Acciones para
afrontar amenazs
Acciones para
aprovechar
oportunidades
Plan Corto
Plazo
Plan Mediano
Plazo
Plan Largo
Plazo
POA: PLAN OPERATIVO ANUAL
Instrumento de gestin, que permite hacer realidad
los objetivos estratgicos de una organizacin en el
corto plazo, a travs del establecimiento de
objetivos, determinacin operaciones y
funcionamiento.

El POA permite concretar y facilitar la
implementacin de las propuestas contenidas en el
Plan Estratgico de la organizacin.


Los resultados del Plan Operativo Anual (POA)
deben contribuir a la consolidacin de la
Planificacin Estratgica (PE). Ejemplo:
Momento
0
POA
Ao 1
POA
Ao 4
POA
Ao 2
POA
Ao 3
POA
Ao 5
PE
5 Aos
CMO ELABORAR UN
PLAN OPERATIVO ANUAL?
Primero: Recordemos siempre que el
POA se realiza para el logro efectivo de
la misin de la organizacin.
1
Segundo: La organizacin debe tener
claro los resultados por lograr durante el
ao y los indicadores de cada resultado.
2
Tercero: Las actividades para lograrlo,
respondiendo al Cmo lo hacemos?
3
Cuarto: Quines sern las reas de la
organizacin y las personas
responsables?
4
Quinto: Qu recursos necesitamos? y
De qu recursos disponemos?
5
Sesto: Realizar un cronograma acorde
a la duracin del POA, las actividades a
realizar y los recursos disponibles.
6
CONSIDERE LOS SIGUIENTES
ELEMENTOS PARA EL POA
Debe permitir lograr resultados de manera planificada.
Es un instrumento corto, gil, sencillo. Mientras ms largo,
menos se usa.
Las metas y resultados esperados deben estar claramente
conocidos e interiorizados en todos los niveles de la
organizacin.
Los planes operativos son anuales.
Deben tener un seguimiento formal por lo menos
trimestralmente.
QU DEBE CONTENER UN
DOCUMENTO POA?
CONTENIDO DEL POA
1. Marco institucional:
- Antecedentes.
- Misin
- Visin y/o Vocacin
2. Anlisis estratgico:
- Anlisis de Exgeno (Externo)
- Anlisis de Endgeno (Interno)
3. Objetivos del POA
- Objetivo general.
- Objetivos especficos.
- Actividades y metodologa.
- Indicadores de Gestin e impacto.
4. Estructura Organizacional y responsables.
5. Recursos disponibles para las actividades.
6. Estrategia de acompaamiento.
7. Cronograma.
8. Presupuesto anual.
SI NO ESTAS FAMILIARIZADO CON EL
CONCEPTO DE POA, RESULTA
TIL, EXAMINAR LAS SIGUIENTES
DEFINICIONES
El Plan Director: Documento desarrollado por los responsables de
una organizacin (directivos, gerentes, empresarios...) el cual
define la situacin de la misma dentro un perodo de tiempo,
generalmente de 5 a 10 aos.

El plan estratgico: Documento desarrollado por los responsables
de una compaa (directivos, gerentes, empresarios...) cual expone
la estrategia de la misma durante un perodo de tiempo,
generalmente de 3 a 5 aos.

El Cuadro de Mando Integral (CMI): tambin conocido como
Balanced Scorecard (BSC), es una herramienta de control
empresarial que permite establecer y monitorizar los objetivos de
una empresa y de sus diferentes reas o unidades.

Otros como: Sistemas de Soporte a la Decisin (DSS), Sistemas
de Informacin Ejecutiva (EIS), etc.
TRABAJO EXTRACLASE
Ampliar los conceptos:

El Plan Director
El plan estratgico
El Cuadro de Mando Integral (CMI) o Balanced
Scorecard (BSC) o Dashboard
Sistemas de Soporte a la Decisin (DSS)
Sistemas de Informacin Ejecutiva (EIS),
GRACIAS!