ING. ZOILA BUSTOS GOYA, Mgs. zoila.bustos@cu.ucsg.edu.ec 1 1. Que son las Organizaciones 2. Las tres etapas de las organizaciones en el transcurso del siglo XX 3. Lo que constituye a las organizaciones 4. La interaccin entre personas y organizaciones 5. Definicin de ARH 6. Funciones y actividades en la gestin de Recursos Humanos 7. El recurso humano, ventaja competitiva de la organizacin Unidad 1: Proyeccin de los Recursos Humanos 2 UNA ORGANIZACIN ES UN SISTEMA DE ACTIVIDADES CONSCIENTEMENTE COORDINADAS DE DOS O MAS PERSONAS. LA COOPERACIN ENTRE ESTAS PERSONAS ES ESENCIAL PARA LA EXISTENCIA DE LA ORGANIZACIN. UNA ORGANIZACIN EXISTE SLO CUANDO: 1. Hay personas capaces de comunicarse, que 2. Estn dispuestas a contribuir en una accin conjunta. 3. A fin de alcanzar un objetivo comn. 3 El sistema empresarial Con la participacin de Con el apoyo de Gestin de personal Personas Organizacin Intereses particulares Recursos materiales y financieros Equipos y herramientas Conocimientos y experiencia previa Potencial a desarrollar Que tiene Procesos Que tiene Motivadores adecuados A travs de Aplicando Ejerciendo Logro eficiente de objetivos institucionales Liderazgo situacional Conducen a 4 INDUSTRIALIZACIN CLSICA INDUSTRIALIZACIN NEOCLSICA ERA DE LA INFORMACIN PERODOS 1900-1950 1950-1990 1990 - ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PREDOMINANTE Funcional, Burocrtica, piramidal, centralizada, rgida e inflexible. nfasis en las reas. Matricial y mixta, nfasis en la departamentalizacin por productos, servicios u otras unidades estratgicas de negocios. Fluida y flexible, totalmente descentralizada. nfasis en las redes de equipos multifuncionales. CULTURA ORGANIZACIONAL Teora X . Orientada al pasado, a las tradiciones y a los valores. nfasis en el mantenimiento del Status Quo. Valor a la experiencia Transicin. Orientada al presente y a lo actual. nfasis en l adaptacin al ambiente. Teora Y. Orientada al futuro. nfasis en el cambio y en la innovacin. Valora el conocimiento y la creatividad AMBIENTE ORGANIZACIONAL Esttico, previsible, pocos cambios y graduales. Pocos desafos ambientales. Intensificacin de los cambios, Los cambios se dan con mayor rapidez. Cambiante, imprevisible, turbulento.. 5 INDUSTRIALIZACIN CLSICA INDUSTRIALIZACIN NEOCLSICA ERA DE LA INFORMACIN PERODOS 1900-1950 1950-1990 1990 - MODO DE TRATAR A LAS PERSONAS Personas como factores de produccin inertes y estticos, sujetos a reglas y reglamentos rgidos que los controlen Personas como recursos organizacionales que necesitan ser administrados. Personas como seres humanos proactivos, dotados de inteligencia y habilidades, que deben ser motivados e impulsados. VISIN DE LAS PERSONAS Personas como proveedoras de mano de obre Personas como recursos de la organizacin Personas como proveedoras de conocimiento y competencias DENOMINACIN Relaciones industriales Administracin de recursos humanos Gestin del talento humano 6
El contexto en que se aplica la Administracin de Recursos Humanos (ARH) esta representado por las organizaciones y las personas que participan en aquellas. Las organizaciones dependen de las personas para conseguir sus objetivos y estas de las organizaciones 7 QUE SON QUE TIENEN QUE HACEN Personas Comportamiento humanos. Satisfacen necesidades Desarrollan grupos. Crean accin organizada Motivan a las personas Desarrollan actitudes Contribuciones Organizadas Estructura Organizacional Nacen Crecen Se transforman Acuerdan Se dividen Personas que realizan alguna actividad Procesos Organizativos Producen productos y servicios Contribuyen al bien de la sociedad Comunican Toman decisiones
ORGANIZACIONES 8 LAS ORGANIZACONES CONSTITUYEN SISTEMAS ABIERTOS
COMO SE DEFINE UN SISTEMA
a) UN CONJUNTO DE ELEMENTOS b) DINMICAMENTE RELACIONADOS c) QUE REALIZAN UNA ACTIVIDAD d) PARA ALCANZAR UN OBJETIVO O PROPSITO e) QUE OPERAN SOBRE DATOS, ENERGA O MATERIA f) TOMADOS DEL AMBIEN QUE CIRCUNDA AL SISTEMA g) PARA GENERAR INFORMACIN 9 Las organizaciones son un conjunto de personas y recursos relacionados entre s y con sus atributos para alcanzar un fin comn, que interacta con el contexto y constituye una totalidad. Pueden clasificarse de la siguiente manera: a) Formales: estructuradas con cargos y jerarquas b) Informales: de organizacin libre c) Primarias: con dedicacin completa y emocional d) Secundarias: con relaciones de tipo contractual 10 Las personas son las que planean, organizan, dirigen y controlan el funcionamiento de las empresas. De su desempeo depende alcanzar el xito de la empresa COMO RECURSOS COMO PERSONAS Personalidad, individualidad, aspiraciones, valores, actitudes, motivaciones y objetivos personales Habilidades, capacidades experiencias, destrezas y conocimientos Tratamiento personal e individualizado Tratamiento igual y genrico 11 Obj eti vos organi zaci onal es Objetivos individuales Supervivencia Mejores salarios Crecimiento sostenido Mejores beneficios Rentabilidad Estabilidad en el empleo Productividad Seguridad en el trabajo Calidad en productos y servicios Calidad de vida en el trabajo Reduccin de costos Satisfaccin en el trabajo Participacin en el mercado Consideracin y respeto Nuevos mercados Oportunidades de crecimiento Nuevos clientes Libertad para trabajar (autonoma) Competitividad Liderazgo participativo Imagen en el mercado Orgullo en la organizacin 12 Estmulos: Salario Capacitacin Seguridad Beneficios Oportunidades Contribuciones: Trabajo Habilidades Compromisos Esfuerzos Tiempo ofrecen ofrecen 13 Internos Externos Personalidad Aprendizaje Motivacin Percepcin Valores Ambiente organizacional Reglamentos Cultura organizacional Polticas Mtodos y procesos Recompensas y castigos Ambiente externo Familia Amigos Colegas Estndar de vida Cambios tecnolgicos Leyes gubernamentales Mercado laboral Coyuntura poltica Coyuntura econmica Cultura y educacin 14 Fuente: Jorge plazas EOI Espaa 15 Personas como recurso Personas como socias Empleados aislados en los cargos Colaboradores agrupados en equipos Horario establecido con rigidez Metas negociadas y compartidas Preocupacin por las normas y reglas Preocupacin por los resultados Subordinacin al jefe Atencin y satisfaccin del cliente Fidelidad a la organizacin Vinculacin a la misin y a la visin Dependencia de la jefatura Interdependencia entre colegas y equipo Alineacin en relacin con la organizacin Participacin y compromiso nfasis en la especializacin nfasis en la tica y la responsabilidad Ejecutoras de tareas Proveedores de actividades nfasis en las destrezas manuales nfasis en el conocimiento Mano de obra Inteligencia y talento 16 Es el arte de planear, organizar, desarrollar, coordinar y controlar tcnicas capaces de promover el desempeo eficiente del personal, en un ambiente en el que esas personas puedan colaborar eficientemente para alcanzar los objetivos institucionales sin descuidar los objetivos individuales 17 Establecer relacin con medios y recursos intermedios Trabajar con recursos vivos, complejos en extremo, diversos y variables Operar en calidad de autoridad de lnea y funcin de staff Establecer formas de medicin diferenciada de eficiencia y eficacia en el desempeo 18 La planificacin de los recursos humanos El anlisis de puestos de trabajo La cobertura de las necesidades de recursos humanos de la organizacin. El aumento del potencial y desarrollo del individuo. La evaluacin de la actuacin de los empleados La retribucin de los empleados. La gestin de la salud e higiene en el trabajo. La gestin estratgica de los recursos humanos. 19 GESGESTION DE LOA GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS ESTRATEGIA CULTURA TAMAO ESTRUCTURA TECNOLOGA ALTA DIRECCIN SITUACIN ECONMICA VALORES SOCIALES Y LEGISLACIN MERCADO DE TRABAJO NIVEL DE COMPETITIVIDAD 20 Si no sabes donde vas, acabars en otra parte L. Peter.
La situacin actual de los RRHH humanos en la organizacin, con una visin ms estratgica de la empresa, nos invita a conocer de primera mano cuales pueden ser los objetivos principales que se pueden plantear en ste departamento. Es interesante dividir estos objetivos en tres posibles categoras, explcitos, implcitos y a largo plazo.
OBJETIVOS MPLCITOS PRODUCTIVIDAD CALIDAD DE VIDA EN EL TRABAJO CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA
OBJETIVOS A LARGO PLAZO COMPETITIVIDAD RESULTADOS DE LA ORGANIZACIN ADAPTABILIDAD 22 Teora X Trabaja lo mnimo indispensable No tiene ambiciones Prefiere ser guiado No le gusta la responsabilidad Se resiste al cambio No se preocupa por necesidades de la empresa. Teora Y No es pasivos ni se resiste al cambio Se encuentra inherentemente motivado Es responsable Dirige su conducta hacia los objetivos de la organizacin. Teora Z Se destaca el sentido de responsabilidad comunitaria como base de la cultura organizacional Los empleados trabajan con una visin cooperativa asociada a la confianza El sistema de decisiones es participativo y consensual, en un ambiente de trabajo estable 23 Bsicas o fisiolgicas Seguridad Aceptacin social Autoestima Auto- realizacin 24 TRABAJO A EXPONER EXPLIQUE LA TEORA DE CAMPO. K. LEWIN Lewin (New York 1935) EXPLIQUE LA TEORIA DE LA DISONANCIA COGNITIVA F.FESTINGER EXPLIQUE LAS ORGANIZACIONES SEGN EL ENFOQUE DE KATZ Y KAHN CUALES SON LAS CARACTERISTICAS DEL COMPORTAMIENTO HUMANO EN LAS PERSONAS
25 CASO PRACTICO DE OBJETIVOS Imagina que quieres pedir dos das de permiso sin sueldo a tu jefe para atender unos asuntos particulares. Eres consciente de que esta posibilidad en tu empresa constituye un favor, ya que el convenio colectivo no la contempla. Entre los momentos que se citan a continuacin, cul elegiras? Cuando el director del departamento ha llamado a tu jefe al despacho para resolver un problema urgente. Cuando tu jefe acaba de atender la visita de un cliente que suele ser conflictivo. Al principio de la maana, cuando tu jefe planifica el da. Cuando tu jefe ha cerrado una buena operacin con un cliente Razona tu respuesta. Qu relacin existe entre tu eleccin y la comunicacin dentro de la empresa? 26