Facilitador: Luis Puppi Ugaz

TEMA: MATRIZ EFE

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Son herramientas para la integracin del
anlisis cuantitativo y cualitativo con el fin de
formular planes de accin en la bsqueda de la
competitividad en el mercado.

Estas herramientas son de anlisis y no de
decisin.
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EVALUACIN
FACTORES
EXTERNOS

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La identificacin y evaluacin de las
oportunidades y amenazas externas
permiten a las empresas elaborar una
misin definida, disear estrategias
para lograr objetivos a largo plazo y
establecer polticas.



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Factores Econmicos
Factores Sociales, Culturales,
Demogrficos y ambientales
Factores Polticos, Gubernamentales y
Legales
Factores Tecnolgicos
Factores Competitivos
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Patrn de objetivos, propsitos, polticas
y planes principales para alcanzar las
metas, enunciados de tal manera que
definan en cul negocio est o debera
estar la empresa y la clase de empresa
que es o debera ser.
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La formulacin de la estrategia
requiere que los decisores armonicen
las oportunidades en el entorno,
fortalezas y debilidades de la
empresa, valores personales de los
ejecutores claves, expectativas ms
amplias de la sociedad respecto a la
empresa.

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IDENTIFICAR EVALUAR SELECCIONAR

o Siempre mantenga en la mira las necesidades
del mercado y a los competidores.
o Las estrategias tienen que responder a las
capacidades y habilidades de la organizacin
o Aproveche sus fortalezas

Cmo hacemos para alcanzar
nuestros objetivos?
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PRIMERO
Lista de los factores crticos o determinantes para el
xito identificados en el proceso de la auditoria
externa.
Incluye tanto oportunidades como amenazas que
afectan a la empresa y su industria.
Ser lo ms especfico posible, usando porcentajes,
razones y cifras comparativas en la medida.

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SEGUNDO
El peso indica la importancia relativa que tiene ese
factor para alcanzar el xito en la industria de la
empresa.
Las oportunidades suelen tener pesos ms altos que
las amenazas, pero stas, a su vez, pueden tener
pesos altos si son especialmente graves.
Los pesos adecuados se pueden determinar
comparando a los competidores que tienen xito
con los que no lo tienen.

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TERCERO
Asignar una calificacin de 1 a 4 a cada uno
de los factores determinantes para el xito
con el objeto de indicar si las estrategias
presentes de la empresa estn
respondiendo con eficacia al factor.
Las calificaciones se basan en la eficacia de
las estrategias de la empresa.
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CUARTO
Multiplicar el paso de cada factor por su calificacin
para obtener una calificacin ponderada.

QUINTO
Sumar las calificaciones ponderadas de cada una de
las variables para determinar el total ponderado de
la organizacin.

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En otras palabras, las estrategias de la
empresa estn aprovechando con eficacia las
oportunidades existentes y minimizando los
posibles efectos negativos de las amenazas
externas. Un promedio ponderado de 1.0
indica que las estrategias de la empresa no
estn capitalizando las oportunidades ni
evitando las amenazas externas.
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15
EJEMPLO
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17
18
Nota:
(1) Las calificaciones indican el grado de eficacia con que las
estrategias de la empresa responden a cada factor,
donde:
4 = la respuesta es superior,
3 = la respuesta est por arriba de la media,
2= la respuesta es la media
1= la respuesta es mala.

(2) El total ponderado de 2.64 est por arriba de la media de
2.50.






Facilitador:




Luis Puppi Ugaz


EVALUACIN
FACTORES
I NTERNOS

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PLANEACIN ESTRATGICA, AUDITORA INTERNA:
El anlisis interno se preocupa por la
identificacin de las fuerzas y debilidades del
organismo; y utilizndolo conjuntamente con el
anlisis externo permite generar objetivos
estratgicos, a los cuales aplicando la
inteligencia razonada en el diseo de
estrategias, permitir al Centro establecer una
ventaja competitiva.
AUDITORA INTERNA: FORTALEZAS
Factores o elementos internos que
constituyen sus mejores virtudes o
capacidades y que permiten enfrentar con
xito los cambios o retos.

Atributos claves, habilidades y capacidades
distintivas del organismo para su crecimiento
y mejora continua.

Lo que la organizacin hace muy bien y que a
otras organizaciones le sera difcil realizar (H.
Mintzberg).

AUDITORA INTERNA: DEBILIDADES
Factores o elementos internos que constituyen
deficiencias o sus ms bajas capacidades y que
impiden enfrentar con xito el cambio.

Limitaciones o vulnerabilidad de la organizacin.

Reducen la capacidad de actuacin y le impiden o
limitan enfrentar con xito los cambios o la
competencia.

Limitaciones de la organizacin en cuanto a: potencial
humano; capacidad de proceso; servicios; recursos
financieros, etc.

El proceso de realizar una auditora
interna es muy semejante al proceso
de llevar a cabo una auditora
externa.

Los mandos y colaboradores que
representan todas las reas
estratgicas de la organizacin,
necesitan participar en la
determinacin de las fortalezas y
debilidades.
EL PROCESO DE LA AUDITORA INTERNA:
EL PROCESO DE LA AUDITORA INTERNA:
Clima organizacional
Sistemas de evaluacin
Sistemas de informacin
Situacin financiera
Imagen pblica
Capital humano
Calidad
FACTORES INTERNOS CLAVE:
Este instrumento sirve para
formular estrategias; resume y
evala las fuerzas y debilidades
ms importantes dentro de las
reas funcionales, adems
ofrece una base para identificar
y evaluar las relaciones entre
dichas reas.
LA MATRIZ DE EVALUACIN DE FACTORES INTERNOS:
1.-Listar
F y D
2.- Asignar valor
relativo
3.- Asignar
calificacin
4.- Multiplicar
(2)(3)
5.-
Determinar
valor
ponderado
CONSTRUCCIN DE LA MATRIZ DE EVALUACIN DE FACTORES INTERNOS (MEFI):
Listar los factores crticos o
determinantes para el xito
identificados en el proceso de la
auditoria interna. Abarcar un total de
entre diez y veinte factores,
incluyendo tanto fortalezas como
debilidades, primero anote las
fortalezas y despus las debilidades.

Sea lo ms especfico posible, usando
porcentajes, razones y cifras
comparativas en la medida de lo
posible.
CONSTRUCCIN DE LA MATRIZ DE EVALUACIN DE FACTORES INTERNOS (MEFI):
1.-Listar
F y D
Asignar un peso relativo a cada
factor, de 0.0 (sin importancia) a
1.0 (muy importante), de tal
manera que la suma de todos los
pesos asignados a los factores
sea igual a 1.0.
CONSTRUCCIN DE LA MEFI:
2.- Asignar
valor relativo
Asigne una clasificacin entre 1 y 2 a cada
uno de las debilidades y una clasificacin
entre 3 y 4 a las fortalezas, a efecto de
indicar si el factor representa:








As, las calificaciones se refieren al
Centro, mientras que los pesos del
paso 2 se refieren al sector.

Factor Interno

Clasificaci
n

Debilidad
mayor
1
Debilidad
menor
2
Fortaleza
menor
3
Fortaleza
mayor
4
CONSTRUCCIN DE LA MATRIZ DE EVALUACIN DE FACTORES INTERNOS (MEFI):
3.- Asignar
calificacin
Multiplique el peso de cada
factor por su calificacin
correspondiente para
determinar una calificacin
ponderada para cada variable
CONSTRUCCIN DE LA MATRIZ DE EVALUACIN DE FACTORES INTERNOS (MEFI):
4.- Multiplicar
(2)(3)
Sume los valores ponderados
de cada una de las variables
para determinar el valor
ponderado total de la
organizacin.
CONSTRUCCIN DE LA MEFI:
5.-
Determinar
valor
ponderado
Los totales ponderados muy por
debajo de 2.5 caracterizan a las
organizaciones que son dbiles en lo
interno, mientras que las
calificaciones muy por arriba de 2.5
indican una posicin interna fuerte.
INTERPRETACIN DE LA MEFI:
LA MATRIZ DE EVALUACIN DE FACTORES INTERNOS:
FACTORES CLAVE PESO
CALIFICACI
N
TOTAL
PONDERAD
O
FORTALEZAS
1. Profesores competitivos 0.2 4 0.8
2. Carreras acreditadas 0.1 4 0.4
3. Planes de estudio actualizados 0.1 4 0.4
4. Instalaciones higinicas y seguras 0.05 3 0.15
5. Libre eleccin de horarios 0.04 3 0.12
DEBILIDADES
1. Sistema de control escolar deficiente 0.1 1 0.1
2. Biblioteca obsoleta 0.2 1 0.2
3. Deficiente administracin de recursos 0.1 1 0.1
4. Edificio de Ciencias Bsicas inutilizado 0.09 2 0.18
5. Laboratorios de cmputo insuficiente 0.02 2 0.04
TOTAL 1 2.49


I NTERNA
E XTERNA

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La matriz Interna Externa est diseada para la toma de
decisiones estratgicas de carteras de negocios.
Se basa en dos dimensiones clave: los totales ponderados
de la matriz EFI para el eje de las x y los totales
ponderados de la matriz EFE para el eje de las y.
Tomar los totales ponderados
de la EFI
Tomar los totales ponderados
de la EFE
Identificar el cuadrante en el
cual se encuentra la empresa
Definir el tipo de estrategia
que se debera utilizar
El total ponderado, sea la EFI o la EFE, dentro de la matriz IE
debe ser analizado de la siguiente forma:
Entre 1.0 y 1.99 representa una posicin interna
dbil
Una calificacin de entre 2.0 y 2.99 se puede
considerar promedio y
Una calificacin de entre 3.0 y 4.0 es fuerte
Esta es una matriz de nueve celdas.
Las celdas I, II y IV corresponden a estrategias para crecer y construir.
Las celdas III, V y VII corresponden a estrategias para conservar y mantener.
Las celdas VI, VIII y IX corresponden a estrategias para cosechar o enajenar.

Las siguientes son las implicaciones estratgicas de esta matriz:
Celdas I, II y IV Crecer y construir
Estrategias intensivas (penetracin en el
mercado, desarrollo del mercado o
desarrollo del producto)
Estrategias integrativas (integracin
hacia atrs, integracin hacia delante e
integracin horizontal).
Celdas III, V y VII Conservar y Mantener
La penetracin en el mercado
El desarrollo del producto
Celdas VI, VIII y IX Cosechar o enajenar
Atrincheramiento
Desprendimiento o desinversin