Unidad I Admon de Proy

Administracin de Proyectos
TIF-1001
3-2-5
M.S.I. Benjamin Vargas Ku
Docente
bensagrav@gmail.com

Ago Dic 2011
Que es un Proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo
temporal emprendido para
alcanzar
un
producto,
servicio o resultado nico

Ago Dic 2011
Que es un Proyecto?
es
una
secuencia
de
tareas, con un inicio y un
final, restringida por el
resultado
deseado,
el
tiempo y los recursos
disponibles

Ago Dic 2011
Que es un Proyecto?
Ese esfuerzo es temporal

porque tiene una fecha de
inicio o una fecha en que
se hecha a andar y una
fecha de terminacin

Ago Dic 2011
Importancia de la admon. de proyectos

La administracin de
proyectos es la aplicacin de
conocimientos, habilidades,
tcnicas y herramientas a las
actividades de un proyecto,
para satisfacer o superar las
necesidades y expectativas de
los involucrados
Ago Dic 2011

Conocimientos
Hechos,
datos
de
informacin adquiridos por una persona a travs

de la experiencia o la educacin, la comprensin
terica o prctica de un asunto u objeto de la
realidad.
Habilidades
Son las destrezas para ejecutar
una cosa o capacidad y disposicin para negociar

y conseguir los objetivos a travs de unos hechos
en relacin con las personas, bien a ttulo
individual o bien en grupo.
Ago Dic 2011

Tcnicas
(del griego, (tchne) 'arte,
tcnica, oficio') es un procedimiento o conjunto de

reglas, normas o protocolos, que tienen como
objetivo obtener un resultado determinado, ya sea
en el campo de la ciencia, de la tecnologa, del
arte, del deporte, de la educacin o en cualquier
otra actividad.
Herramientas
es un objeto elaborado a fin de
facilitar la realizacin de una tarea mecnica que

requiere de una aplicacin correcta de energa.
Ago Dic 2011
Funciones de la admon. de proyectos
Las principales funciones de la

administracin se engloban en
planeacin,
organizacin,
direccin y control.

Ago Dic 2011
Durante la planeacin se
decide anticipadamente qu,
quin, cmo, cundo y por qu
se har el proyecto.

Ago Dic 2011

Las tareas ms importantes de la
planeacin son determinar el
status actual de la organizacin,
pronosticar a futuro, determinar los
recursos que se necesitarn,
revisar y ajustar el plan de acuerdo
con los resultados de control y
coordinar durante todo el proceso
de planeacin.
Ago Dic 2011
La
organizacin
realiza
actividades
en
grupo,
de
asignacin y asesoramiento, y
proporciona la autoridad necesaria
para llevar a cabo las actividades.

Ago Dic 2011
Dentro de esta etapa se identifica,

define y divide el trabajo a realizar,
se agrupan y definen los puestos,
se proporcionan los recursos
necesarios y se asignan los grados
de autoridad.

Ago Dic 2011
El siguiente paso es la direccin,

la cual sirve para conducir el
comportamiento humano hacia las
metas establecidas.

Ago Dic 2011

Por ltimo se encuentra el control,
que se encarga de medir el
rendimiento obtenido en relacin a
las metas fijadas. En caso de haber
desviaciones, se determinan las
causas y se corrige lo que sea
necesario.

Ago Dic 2011
Beneficios de la admon. de proyectos

El beneficio definitivo de poner en
prctica tcnicas de administracin de
proyectos es tener a un cliente
satisfecho.
El completar el alcance total del proyecto

con calidad, a tiempo y dentro del
presupuesto proporciona una gran
sensacin de satisfaccin para todos los
que participan en el proyecto.
Ago Dic 2011
Importancia del administrador del

proyecto
El administrador de proyectos puede ser
definido como el individuo que cumple con la
tarea de integrar los esfuerzos dirigidos hacia
la ejecucin exitosa de un proyecto
especfico. Esta persona enfrenta un conjunto
de circunstancias nico en cada proyecto.

Ago Dic 2011
Habilidades
interpersonales
administrador del proyecto
Comunicacin
informacin
efectiva.
del
Intercambio
de
Influencia en la organizacin. Capacidad para

lograr que las cosas se hagan
Liderazgo. Desarrollar una visin y una
estrategia, y motivar a las personas a lograr
esa visin y estrategia

Ago Dic 2011
Habilidades
interpersonales
administrador del proyecto
del
Motivacin. Estimular a las personas para

que alcancen altos niveles de rendimiento
y superen los obstculos al cambio
Negociacin y gestin de conflictos.
Consultar con los dems para ponerse de
acuerdo o llegar a acuerdos con ellos
Resolucin de problemas. Combinacin de
definicin de problemas, identificacin y
anlisis de alternativas, y toma de
decisiones.
Ago Dic 2011
Variables en la administracin de
proyectos
En un proyecto existen 3 variables de las
que dependen el xito o fracaso del
mismo.
la calidad se determina y verifica por
medio de las especificaciones/planos o
prescripciones
del
proyecto
(documentacin tcnica).
el costo, mediante el presupuesto.
el tiempo, con el programa o calendario del
proyecto (diagrama de Gantt). M.S.I. Benjamin Vargas Ku
Ago Dic 2011
Variables en la administracin de
proyectos
La admon.de proyectos, a este nivel,
busca el equilibrio entre las tres variables,
pues siempre sera posible, al menos en
un plano terico, conseguir una mayor
calidad empleando ms tiempo y a un
mayor costo.

Ago Dic 2011
Causas por las que fracasan los

proyectos
Varias encuestas sostienen que slo en el
orden del 20% de los proyectos finalizan
obteniendo el objetivo planteado, en el
tiempo y con los recursos estimados.
Esta problemtica se da en todo tipo de
proyectos,
y
est
particularmente
acentuada en proyectos tecnolgicos.

Ago Dic 2011
Causas por las que fracasan los

proyectos
Motivos que originan fracasos en el
cumplimiento de los proyectos:
21 % Cambios en los objetivos definidos a
nivel estratgico
31 % No utilizacin, o mala utilizacin de

metodologas de trabajo
48 % Problemas humanos, de conduccin,
comunicacin y conflictos entre la gente
Ago Dic 2011
Metodologa Utilizada
PMI
(Project
Institute)
Management
Es una organizacin internacional

sin fines de lucro que asocia a
profesionales relacionados con la
Gestin de Proyectos.

Ago Dic 2011
PMI
(Project
Institute)
Management
A principios de 2011, es la ms
grande del mundo en su rubro,
dado que se encuentra integrada
por ms de 260.000 miembros en
cerca de 170 pases.

Ago Dic 2011
PMI
(Project
Institute)
Management
La oficina central se encuentra en

la localidad de Newtown Square,
en la periferia de la ciudad de
Filadelfia,
en
Pennsylvania
(Estados Unidos).

Ago Dic 2011
Sus principales objetivos son:
Formular estndares profesionales en
Gestin de Proyectos.
Generar conocimiento a travs de la
investigacin.
Promover la Gestin de Proyectos
como profesin a travs de sus
programas de certificacin.
Ago Dic 2011
PMBOK,
La Gua del PMBOK, desarrollada por
el Project Management Institute (PMI),
contiene una descripcin general de los
fundamentos de la Gestin de
Proyectos reconocidos como buenas
prcticas.

Ago Dic 2011
PROCESOS INVOLUCRADOS EN
EL DESARROLLO DEL PROYECTO
De acuerdo al PMBOK estos son los

procesos que se involucran en el
desarrollo de un proyecto :
Inicio
Planeacin
Ejecucin
Control
Cierre

Ago Dic 2011
OFICINA DE
PROYECTOS
ADMINISTRACIN
DE
Portafolio de proyectos
Se refiere a un conjunto de proyectos o
programas y otros trabajos que se
agrupan para facilitar la direccin eficaz
de ese trabajo para cumplir con los
objetivos estratgicos del negocio.

Ago Dic 2011
OFICINA DE
PROYECTOS
ADMINISTRACIN
DE
Direccin de programas
Un programa se define como un grupo
de
proyectos
relacionados
administrados de forma coordinada
para obtener beneficios y control, que
no se obtendran si se gestionaran en
forma individual.

Ago Dic 2011
OFICINA DE
PROYECTOS
ADMINISTRACIN
DE
Los
programas
pueden
incluir
elementos de trabajo relacionados que
estn fuera del alcance de los
proyectos especficos del programa.
Un proyecto puede o no formar parte de
un programa, pero un programa incluye
siempre proyectos.
Ago Dic 2011
OFICINA DE
PROYECTOS
ADMINISTRACIN
DE
La direccin de programas se define
como la direccin coordinada y
centralizada de un conjunto de
proyectos para lograr los objetivos y
beneficios
estratgicos
de
la
organizacin.

Ago Dic 2011
OFICINA DE
PROYECTOS
ADMINISTRACIN
DE
Una
oficina
de
direccin
de
proyectos es un cuerpo o entidad
dentro de una organizacin que tiene
varias responsabilidades asignadas con
relacin a la direccin centralizada y
coordinada de aquellos proyectos que
se encuentran bajo su jurisdiccin

Ago Dic 2011

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informacin adquiridos por una persona a travs

Son las destrezas para ejecutar

una cosa o capacidad y disposicin para negociar

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Importancia de la admon. de proyectos

(del griego, (tchne) 'arte,

tcnica, oficio') es un procedimiento o conjunto de

es un objeto elaborado a fin de

facilitar la realizacin de una tarea mecnica que

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Las principales funciones de la

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Dentro de esta etapa se identifica,

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Funciones de la admon. de proyectos

El siguiente paso es la direccin,

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Funciones de la admon. de proyectos

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Beneficios de la admon. de proyectos

El completar el alcance total del proyecto

Importancia del administrador del

M.S.I. Benjamin Vargas Ku

Influencia en la organizacin. Capacidad para

M.S.I. Benjamin Vargas Ku

Motivacin. Estimular a las personas para

M.S.I. Benjamin Vargas Ku

Causas por las que fracasan los

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Causas por las que fracasan los

31 % No utilizacin, o mala utilizacin de

Es una organizacin internacional

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La oficina central se encuentra en

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De acuerdo al PMBOK estos son los

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