PLAN DE MERCADOTECNIA

Definicin y estructura

Es un instrumento que sirve de gua (actv.

Mercadotecnia) porque describe aspectos tan
importantes como los objetivos de
mercadotecnia que se pretenden lograr.
El cmo se los va a alcanzar, los recursos que
se van a emplear, el cronograma de las
actividades de mercadotecnia que se van a
implementar y los mtodos de control y
monitoreo que se van a utilizar para realizar los
ajustes que sean necesarios.
Por eso, es importante conocer la estructura de
un plan de mercadotecnia, para su correcta
elaboracin y que te sirva de gua para llevar a
cabo todas las actividades ah plasmadas.

1. RESUMEN EJECUTIVO
Esta seccin le sirve para tener un panorama general de toda tu propuesta
de trabajo. Para ello, debe incluir un resumen de las partes ms
sobresalientes de tu plan:
Una breve resea de la situacin del mercado
Objetivos
Estrategia
Acciones especiales
Presupuestos
Breve cronograma de trabajo
Esta parte se hace de preferencia al final, cuando haya terminado todo su
plan y se sugiere no excederse de las 3 pginas, pero se ubica al inicio
del documento.

2. ANALISIS DE LA SITUACION
Esta seccin te sirve para ubicarse en un contexto de mercado (oferta y
demanda). Para ello tiene que incluir la siguiente informacin:
Datos sobre el mercado: Quines son sus posibles compradores, cuntos son,
quines son sus competidores directos, cuntos eventos manejan al ao y que
precios tienen.
Datos sobre su producto (eventos): Cules son sus caractersticas, que
servicios ofrece, que garantas tiene, cunto eventos al ao tienen y
mensualmente (si es un evento ya existente).

 La competencia: Caractersticas de su producto, servicios, garantas, etc. y que

actividades de mercadotecnia realizan.

Los factores del macroambiente: Aquellos factores externos que podran afectar
a su negocio: culturales, socioeconmicos, legales, tecnolgicos.
Para obtener sta informacin necesitar obligatoriamente realizar una
investigacin de mercado, pero ten cuidado de no tomarte mucho tiempo en este
punto!!! Para ello solo requieres tres o cuatro das completos para realizar las
investigaciones. Puedes empezar en la red (Google es un buen
asistente), luego puede acudir a entidades informativas de tu localidad que te
proporcionen los datos que requieres; como Institutos de Estadsticas, Cmaras de
Industria y Comercio, y otros similares.
Esta parte no debera ocupar ms de 3 pginas.

3. ANALISIS DE OPORTUNIDADES
Esta seccin te servir para conocer las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y
Amenazas que tiene la organizacin y comercializacin de eventos dentro de un
contexto competitivo (ms conocido como matriz FODA) y como actuar frente a
ellos. Para ello, necesita elaborar una tabla que incluya todos estos factores.
Este sencillo cuadro le ayudar a direccionar sus actividades de mercadotecnia
para aprovechar sus fortalezas en pro de las oportunidades del mercado,
resguardar sus debilidades y cuidarse de las amenazas del contexto o de sus
competidores.
Esta parte no debera ocupar ms de 1 o 2 pginas.

4. OBJETIVOS
Esta seccin te sirve para tener presente qu es lo que quieres conseguir en un
determinado periodo de tiempo (mensual, trimestral, semestral y anual).
Para esto, define exactamente lo que quieres conseguir en cuanto a volmenes de
ventas en unidades y valores (U$D), crecimiento, participacin en el mercado,
imagen corporativa, cantidad de clientes, presencia en la red y otros.
Luego asgneles un tiempo especfico para alcanzarlos.
Esta parte puede entrar en 2 pginas.

5. ESTADO PROYECTADO DE PERDIDAS

Y seccin
UTILIDADES
Esta
te sirve para determinar si tu negocio de organizacin de eventos es
rentable o no (luego de implementar su plan de mercadotecnia) y tambin para
ayudarte a controlar tus gastos e inversiones en este campo.
Para ello, debe incluir lo siguiente:
Un pronstico de ventas en valores (U$D) mensual (INGRESOS): Lo que espera
vender en un ao pero distribuido mes a mes.
Un presupuesto de gastos en valores (U$D) mensual (EGRESOS): Lo que tiene
pensado gastar en un ao, distribuido mes a mes.
El resultante que se obtiene de la operacin INGRESOS menos EGRESOS:
Puede ser un resultado positivo (su empresa gana dinero) o negativo (su empresa
pierde dinero).

6. MONITOREO Y CONTROL
Te sirve para conocer anticipadamente los mecanismos que le ayudarn a
monitorear y controlar el cumplimiento de las actividades, pronsticos y
presupuestos planificados.
Para ello, debe responder a las siguientes preguntas:
Cmo se efectuar el monitoreo y control
Quin dar seguimiento al plan
Cada que tiempo se realizarn el monitoreo y control

CONCLUSIONES
Un plan de mercadotecnia es una gua que te orienta hacia dnde te diriges y
cmo vas a llegar all, en trminos comerciales. Es algo as como un mapa de
recorrido, hacia los objetivos.
Un detalle a considerar es que debes tener cuidado de no sobreponer su Plan al
xito de tus eventos (demasiada rigidez), por el contrario, el xito de tus eventos
debe sobreponerse al Plan (Flexibilidad productiva).

En equipo (los comits que ya estn hechos), analiza la informacin anterior y

siguiendo los pasos, elabora un Plan de mercadotecnia, utilizando los datos
ficticios del ejercicio anterior.

Considerando dentro del Plan de mercadotecnia que presenten el programa de

actividades y el presupuesto para dicho evento
Presenta la propuesta a tus compaeros de tu clase, quienes fungirn como
clientes y ellos sabrn si escoger tu opcin o la opcin de otro equipo. En mesa
redonda analizar el por qu de las decisiones negativas, as como las decisiones
positivas.