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C.0. Introduccin
C.1. Definicin mbito y valoracin esfuerzo
C.2. Planificacin
C.3. Seguimiento y control
C.4. Cierre
2 Se estima el esfuerzo
3 Se estima la planificacin
4 Se da un intervalo de estimacin y se refina peridicamente
Estimacin
tamao
Estimacin
esfuerzo
Estimacin
planificacin
Puntos Funcin
Desglose Tareas
Persona/mes
Nmero meses
Refinamiento de la planificacin
Caractersticas
Clculo de PF
Calcular PF desajustados (PFD)
Calcular Factor Ajuste del Valor (FAV)
Calcular los PF ajustados (PFA)
ENTRADAS
SALIDAS
CONSULTAS
FICHEROS
EXTERNOS
20 A 50
51 O MS
N DE
(B)AJA
(B)AJA
(M)EDIA
TIPOS DE
2A5
(B)AJA
(M)EDIA
(A)LTA
(A)LTA
(A)LTA
REGISTRO 6 O MS (M)EDIA
10
Tipos de funcin
Baja
Media
Alta
Entradas
6 x 3 = 18
2x4
=8
3 x 6 = 18
Salidas
7 x 4 = 28
7 x 5 = 35
0x7 =0
Consultas
0x3 =0
2x4 =8
4 x 6 = 24
5 x 7 = 35
2 x 10 = 20
3 x 15 = 45
9 x 5 = 45
0x7 =0
2 x 10 = 20
304
Factor de peso fijo
11
Comunicacin de datos
Actualizacin interactiva
Proceso distribuido
Rendimiento
Reutilizacin
Facilidad de instalacin
Volumen de transacciones
Facilidad de operacin
Ubicacin mltiple
Facilidad de cambios
GIT = GI
3 - INFLUENCIA MEDIA
1 - INFLUENCIA INCIDENTAL
4 - INFLUENCIA SIGNIFICATIVA
2 - INFLUENCIA MODERADA
5 - INFLUENCIA FUERTE
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Tipos de funcin
Baja
Media
Alta
Entradas
6 x 3 = 18
2x4
=8
3 x 6 = 18
Salidas
7 x 4 = 28
7 x 5 = 35
0x7 =0
Consultas
0x3 =0
2x4 =8
4 x 6 = 24
5 x 7 = 35
2 x 10 = 20
3 x 15 = 45
9 x 5 = 45
0x7 =0
2 x 10 = 20
304
FAV =
1,15
PFA =
PFD * FAV
350
13
15
Variables de la planificacin
Las tareas y su coste de estimacin
Qu rendimiento se requiere
Qu puntos dbiles
Qu oportunidades
Cunto va a costar
Qu amenazas
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Errores usuales
Trabajar sin un plan es la esencia del planteamiento desordenado
Gestin de la Configuracin
Los
Antdotos
Alertar al equipo
de los peligros
Simplemente
decir no
Retrabajo en
aumento
Planificacin
Coste
Excedida
Excedido
El
Pozo
Insatisfaccin
del Cliente
Beneficio
Baja Calidad Reducido
Baja Moral de Equipo
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Pasos en la planificacin
Definir el problema que debe resolver el proyecto (OBJETIVOS)
Elaborar una estructura de desglose del trabajo
Calcular la duracin, necesidades de recursos y costes de la actividad
Preparar el calendario del proyecto y el presupuesto
Definir tcnicas y herramientas de planificacin y control
Decidir la estructura organizativa del proyecto
Conseguir la aceptacin de la Planificacin
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Tcnica para hacer o refinar la estimacin del esfuerzo y del coste de un proyecto
Programa total
Proyecto
Tarea
Subtarea
Paquete de trabajo
21
22
Nivel 2
PROYECTO
Nivel 3
FASE
Nivel 4
SUBFASE
FASE
FASE
SUBFASE
SUBFASE
Nivel 5
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
Nivel 6
TAREA
ACTIVIDAD
23
Nivel 2
Nivel 3
Nivel 4
Nivel 5
PINTURA
INTERIOR
MOVER
MUEBLES
SUSTITUCION
DEL TEJADO
CUBRIR
SUELOS
TAPAR
VENTANAS
ELEGIR
PINTURA
PINTAR
MEZCLAR
JARDINERIA
QUITAR
PLANTAR INSTALAR
RBOLES ARBUSTOS
RIEGO
APLICAR
24
Nivel 2
Nivel 3
Nivel 4
Nivel 5
Nivel 6
Anlisis
Puesta en marcha
Construccin
Entrada datos
Salida
datos
Pantalla
Codificar programa
Pruebas integradas
Dibujar pantalla
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La duracin de la realizacin
EN FASE DE PLANIFICACION
Determinar su duracin
W BS
Title
1.2.1
10/27/98
1.2.1.DF
Defin e
4/25/97
1.2.1.AN
An alyze
5/23/97
1.2.1.DS
Desig n
1/23/98
1.2.1.DSPP
Plan/Prepare to D esign
1/22/98
1.2.1.DSPP01
1/22/98
1.2.1.DSPP02
6/10/97
1.2.1.DSPP03
6/10/97
1.2.1.DSPP04
Establish Environment
1.2.1.DSTA
12/30/97
8/13/97
1.2.1.DSTA01
1.2.1.DSTA02
6/17/97
1.2.1.DSTA03
6/25/97
1.2.1.DSTA04
1.2.1.DSTA05
1.2.1.DSAP01
Desig n Ap plicatio n
6/9/97
8/5/97
8/13/97
1/23/98
1.2.1.DSAP01
1.2.1.DSAP02
10/2/97
1.2.1.DSAP03
1.2.1.DSAP04
1.2.1.DSAP05
1/9/98
1.2.1.DSAP06
1/9/98
1.2.1.DSAP07
12/19/97
9/1/97
12/18/97
1/23/98
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Origen y Extremo
Arcos o Flechas
Nudos o Sucesos
Duracin
La Red es una representacin lgica del proyecto
La Red se construye estableciendo para cada actividad: cules la
preceden, cules la siguen, cules pueden hacerse simultneamente
El Camino es la sucesin de actividades que permiten ir de un suceso a
otro
Las actividades crticas definen el camino crtico de la Red
30
G
A
D
AON
31
OTM=20
OTR=25
CTM=0
CTR=5
CTM=20
CTR=25
(20,2)
(10,2)
OTM=20
OTR=20
PRINCIPIO
OTM=35
OTR=35
CTM=20
CTR=20
D
CTM=0
CTR=0
B
(20,0)
(15,5)
OTM=49
OTR=49
CTM=35
CTR=35
F
(14,2)
FIN
CTM=20
CTR=39
E
(10,2)
32
Clculo de la programacin
1 Se construye la Red partiendo del desglose de Tareas
2 Se calcula el camino crtico
3 Se observa si la duracin total del proyecto encaja entre las fechas establecidas
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Definicin de objetivos
Determinacin de la secuencia (constricciones temporales)
Asignacin de recursos necesarios
Programacin del proyecto (calendario)
Control y seguimiento de la ejecucin
Actualizar informacin
Controlar el uso de recursos
Ajustar la planificacin (correcciones)
Ordenar la informacin
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Formulario
Tabla
Diagramas grficos
GANTT
CPM/PERT
Recursos
35
Finish-to-Start
Start-to-Start
Finish-to-Finish
Tras esta fase se obtiene una visin clara del calendario
36
Total Stack
Free Stack
38
39
40
41
Instrumentos necesarios
Comit de Seguimiento
La planificacin
42
43
Qu es el control?
Qu se controla?
Cmo se controla?
Diferentes mtodos
PROCESO
Salidas
REALIMENTACION
44
46
No puede haber control si no se realiza una evaluacin, y por lo tanto se cuenta con
medidas precisas
(CPTR)
(CRTR)
Varianza de coste
= CPTR - CRTR
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Tarea
Fecha
Firmado por
A la finalizacin
Presupuest.
Ultima
estimacin
Varianza
TOTALES
48
49
50
51
52
53
Informe de seguimiento
Comprensin general de los objetivos
Conocimiento del progreso de tareas y de necesidades de coordinacin
Planificacin ms realista, adaptada a las nuevas necesidades
Deteccin temprana de problemas potenciales y del retraso en el proyecto
Valorar el grado de avance del proyecto
Enumerar los cambios en los requerimientos del cliente que afectan a la
planificacin, objetivos,..
Enumerar los nuevos factores de riesgo y revisar el estado de los anteriores
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55
56
57
Cierre del
Contrato
Cierre del
Proyecto
Revisin
PostProyecto
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60
61