LA EMPRESA

O Desde una perspectiva de Economa, se

trata de un conjunto de factores

productivos
(humanos,
tcnicos
y
financieros) organizados y coordinados
por la direccin, dedicados a la
produccin de bienes y servicios para su
posterior venta en el mercado con el
objetivo principal de obtener un beneficio,
actuando bajo condiciones de riesgo.

Trminos Importantes:
O Producir, en sentido estricto es transformar

materias primas en productos terminados.

O Comercializar un bien es distinto, ya que el
producto no cambia de forma slo acerca los
productos fabricados a los consumidores.
O prestar un servicio es satisfacer alguna
necesidad a travs de un bien inmaterial.

EMPRESARIO
O tradicionalmente se identificaba con el de

emprendedor (empresario-capitalista) que

pone en marcha un proyecto empresarial
arriesgando su capital.
O las figuras del empresario y del propietario de
la empresa coinciden.
O El empresario es la figura que adopta las
decisiones generales en la empresa, que
planifica los objetivos a conseguir y disea los
medios para alcanzarlos, aunque luego puede
delegar las decisiones operativas. El
empresario posee una visin de conjunto de
la empresa.

Las caractersticas principales o aptitudes que

debe poseer el empresario
Estas son:
O Espritu emprendedor y dinmico: es decir, una
persona que busca oportunidades en el mercado
para obtener beneficios.
O Papel de lder: el empresario debe concebir la
"misin" de la empresa y disear las estrategias para
alcanzarla. Su actitud debe influir en los
componentes de la organizacin para que se
identifique con ella y se empeen voluntariamente en
la consecucin de los objetivos.
O Necesidad de realizacin: es un elemento
fundamente del espritu empresarial.

Elementos de la empresa
O Para llevar a cabo las actividades de

produccin y distribucin la empresa se

tiene que disponer de factores productivos,
humanos y financieros. Hay que adquirir los
materiales para introducirlos en el proceso
productivo, con la determinacin de la
tecnologa; as se obtienen los productos
finales
que
despus
habr
que
promocionar, distribuir y vender a un precio
determinado.

Se necesita:
a) El patrimonio: conjunto de bienes, derechos y
obligaciones de la empresa. Podemos distinguir
entre:
O Activo: son aquellos bienes y derechos que
permanecen ms de un ejercicio econmico,
como instalaciones, maquinaria, aplicaciones
informticas, marcas, etctera, o que se
renuevan cada ejercicio como materias primas,
derechos sobre clientes, combustible, etctera.
O Pasivo: son las fuentes de financiacin de todos
esos elementos del activo que pueden ser
propias o ajenas.

b) El factor humano: es el elemento activo de la

produccin. Est formado por las personas que aportan
su trabajo a la empresa. Podemos hablar de 3 grupos:
O Trabajadores: personas que ofrecen sus
conocimientos a la empresa a cambio de un salario,
pactado a travs de un contrato.
O El empresario (directivos o administradores):
persona o conjunto de personas que asumen la
responsabilidad y direccin del proceso productivo y
por consiguiente la gestin de la empresa, es decir, el
responsable de su buen funcionamiento.
O Los propietarios o capitalistas: son los que aportan
recursos, capital, a una empresa, en el caso de que no
coincidan con la figura del empresario, normalmente
en las grandes empresas. Pueden ser propietarios con
nimo de control de la empresa o simples inversores.

c) La Organizacin: los distintos elementos de la empresa

deben ser coordinados, estableciendo los diferentes niveles
jerrquicos y reas de actividad; para que la empresa logre sus
fines. La direccin ser el estamento superior de la cadena
jerrquica, que se encarga de tomar las decisiones estratgicas
mediante la planificacin, organizacin, gestin y control de la
actividad.
d) Entorno: Es todo lo que rodea a la empresa, en el que
influye y recibe influencias, ya que la empresa no vive aislada.
incluye:
O Entorno general: es el que afecta a todas las empresas en
general (factores poltico-legales, econmicos, tecnolgicos,
socioculturales...)
O Entorno especfico: que afecta de una manera concreta a
cada una de las empresas y vara de unas a otras: clientes,
competencia, proveedores, sindicatos, control del gobierno
sobre el sector...

Funciones de la empresa
Las actividades que se realizan en una empresa se
agrupan en las siguientes funciones o reas
funcionales:
1. Produccin: hay que tener en cuenta que supone
tanto el aprovisionamiento de los factores productivos
(materias primas, mercancas, energa, servicios
externos, etctera) como su posterior transformacin en
bienes y servicios capaces de satisfacer las
necesidades.
2. Comercializacin: una vez producido el producto
tiene que llegar hasta el consumidor a travs de su
comercializacin y distribucin. Esta funcin se conoce
como Marketing y adquiere gran importancia en los
actuales mercados en los que la empresa tiene que
llamar la atencin del consumidor frente a la
competencia.

3. Recursos Humanos: organiza y gestiona el personal de la

empresa, es decir, se encarga de la seleccin, contratacin,
formacin y motivacin de los trabajadores.
4. Financiacin: a travs de esta funcin la empresa capta los
fondos necesarios para el funcionamiento de la empresa y
realiza las inversiones necesarias, es decir, dirige las fuentes
de financiacin hacia los recursos para los que se destinan.
5. Administracin: se refiere a la organizacin de la empresa
en su conjunto, es decir, se encarga de repartir tareas y
niveles jerrquicos, de asignar responsabilidades y, por tanto,
tambin nos referimos a esta labor como la funcin de
direccin.
6. I+D+I (Investigacin, desarrollo e innovacin): hoy en da
el desarrollo tecnolgico es una funcin vital para el futuro de
las empresas en su objetivo de mejorar los procesos
productivos pero tambin se incluye en esta funcin cualquier
innovacin en el resto de funciones que suponga una mejora
de la empresa.

Objetivos de la empresa
O Son el fin o misin, la razn de ser de la misma como

unidad econmica.
O Dentro de los objetivos que plantean las empresas
privadas, es primordial la rentabilidad. Toda empresa
debe conseguir unas rentas suficientes para que la
remuneracin de los capitales invertidos por sus
propietarios resulte atractiva, por lo tanto el nimo de
lucro est ntimamente ligado a la naturaleza de las
empresas privadas. Intentan maximizar sus beneficios
minimizando costes. Pero hay que decir que no todas las
empresas son iguales, ni tienen los mismos objetivos.

La formulacin de los objetivos ser diferente

segn la clase de empresa de qu se trate, pero
para las empresas privadas podemos resumir:
Objetivos basados:
O maximizacin del beneficio, es decir la
diferencia entre ingresos y costes.
O maximizacin de la rentabilidad, siendo
sta la relacin en el beneficio obtenido y el
capital invertido.

O Crecimiento y poder de mercado, se suelen

traducir en incrementos de dimensin. Son los

ms representativos de las empresas
dinmicas y de cierto tamao.
O Estabilidad y
Adaptabilidad al medio,
evitando giros bruscos.
O Naturaleza social o de responsabilidad
social: cada vez ms empresas estn
incorporando objetivos de responsabilidad
social y tica hacia los colectivos que la
integran (empleados, clientes, proveedores...) y
hacia la sociedad y el medio ambiente en el que
desarrolla su actividad.

Tambin puede haber conflicto de objetivos por

ejemplo los socios buscan incrementar la
rentabilidad del capital que han invertido, controlar
la empresa y los directivos persiguen poder de
decisin, control e influencia, prestigio e ingresos,
etctera.
O En las empresas pblicas la rentabilidad
econmica no es prioritaria ya que pueden
prevalecer objetivos de rentabilidad social,
aunque en el contexto actual se debe intentar
compatibilizar ambos objetivos para economizar
fondos pblicos.

LAS SOCIEDADES
La sociedad se constituye cuando menos por dos
socios, que pueden ser dos personas naturales o
jurdicas.
La sociedad se constituye por escritura pblica,
en la que esta contenido el pacto social, que
incluye el estatuto. Para cualquier modificacin de
estos
se requiere
la misma
formalidad.
La sociedad
es el conjunto
de individuos
que comparten
fines, conductas y cultura, y que se relacionan
interactuando entre s, cooperativamente, para formar un
grupo o una comunidad.

SOCIEDADES EN EL AMBITO JURIDICO

Y ECONOMICO
En el mbito jurdico y econmico una
sociedad es aquella por la cual dos o ms
personas se obligan a poner en comn dinero,
bienes o industria con el nimo de repartir
entre s las ganancias.
En este caso se denomina sociedad o
asociacin a la agrupacin de personas para la
realizacin
de
actividades
privadas,
generalmente comerciales. A sus miembros se
les denomina socios.

TIPOS DE SOCIEDADES
SOCIEDAD ANONIMA
puede adoptar cualquier denominacin, pero debe figurar
necesariamente la indicacin "sociedad annima" o las siglas "S.A.
.Cuando se trate de sociedades cuyas actividades solo pueden
desarrollarse, de acuerdo con la ley, por sociedades annimas, el uso
de la indicacin o de las siglas es facultativo.

CAPITAL Y RASPONSABILIDAD DE LOS SOCIOS

El capital esta representado por acciones nominativas y se integra por
aportes de los accionistas, quienes no responden personalmente de
las deudas sociales. No se admite el aporte de servicios en la
sociedad annima.

SUSCRIPCION Y PAGO DEL CAPITAL

Para que se constituya la sociedad es necesario que tenga su capital
suscrito totalmente pagada. Igual regla se rige para los aumentos del
capital que es acuerden.

TIPOS DE SOCIEDAD
ANONIMA
1.- SOCIEDAD ANONIMA CERRADA
2.- SOCIEDAD ANONIMA ABIERTA
SOCIEDAD ANONIMA CERRADA
cuando tiene no mas de 20 accionistas y no tiene acciones inscritas
en el Registro Publico del Mercado de Valores. No se puede solicitar la
inscripcin en dicho registro delas acciones de una sociedad annima
cerrada.
DENOMINACION
La denominacin debe de incluir la indicacin "Sociedad Annima
Cerrada", o las siglas S.A.C.
REGIMEN
La sociedad annima cerrada se rige por las reglas de la su Seccin y
en forma supletoria por las normas de la sociedad annima, en cuanto
le sean aplicables.

SOCIEDAD ANONIMA ABIERTA

La sociedad annima es abierta cuando se cumpla uno o mas de las
siguientes condiciones:
1.-Ha hecho oferta pblica de acciones u obligaciones convertibles en
acciones.
2.-Tiene mas de setecientos cincuenta accionistas.
3.-Mas del treinta y cinco por ciento de es capital pertenece a ciento
setenticinco o mas accionistas, sin considerar dentro de este numero
aquellos accionistas cuya tenencia accionaria individual no alcance al
dos mil de capital o exceda del cinco por ciento del capital.
4.-Se constituya como tal.
5.-Todos los accionistas con derecho a voto aprueban por
unanimidad la adaptacin a dicho rgimen.
DENOMINACION
La denominacin debe incluir la indicacin "Sociedad Annima
Abierta "o las siglas "S.A.A".
REGIMEN
La sociedad annima abierta se rige por las reglas su Seccin y en
forma supletoria por las normas de la sociedad annima, en cuanto le
sean aplicables.

SOCIEDAD COLECTIVA
RESPONSABILIDAD
Los socios responden en forma solidaria e ilimitada por las obligaciones
sociales. Todo pacto en contrario no produce efecto contra terceros.
RAZON SOCIAL
La sociedad colectiva realiza sus actividades bajo una razn social que se
integra con el nombre de todos los socios o de algunos o alguno de ellos,
agregndose la expresin "Sociedad Colectiva" o las siglas "S.C".
DURACION
La sociedad colectiva tiene plazo fijo de duracin. La prrroga requiere
consentimiento unnime de los socios y ser realiza luego de haberse cumplido.
MODIFICACION DEL PACTO SOCIAL
Toda modificacin del pacto social sea adopta por acuerdo unnime de los
socios y se inscribe en el registro, sin cuyo requisito no es oponible a terceros.
ADMINISTRACION
Salvo rgimen distinto previsto en el acto social, la administracin del a
sociedad corresponde, separada e individualmente a cada uno de los socios.

SOCIEDAD EN COMANDITA
RESPONSABILIDAD
Los socios colectivos, responden solidaria e
ilimitadamente por las obligaciones sociales, en tanto que
los socios comanditarios responden solo hasta la parte del
capital que se hayan comprometido a aportar.
El acto constitutivo debe indicar quienes son los socios
colectivo y quienes los comanditarios.
RAZON SOCIAL
realiza sus actividades bajo una razn social que se integra
con el nombre de todos los socios colectivos, o de algunos
o alguno de ellos, agregndose, segn corresponda, las
expresiones "Sociedad en Comandita" o "Sociedad en
Comandita por acciones

SOCIEDAD COMERCIAL DE
RESPONSABILIDAD LIMITADA
O Presenta un mnimo de dos socios y un mximo de
O

O
O
O

veinticinco (25).
El capital esta dividido en cuotas de igual valor, la
responsabilidad en principio es hasta el monto de
sus aportes pero se puede estipular mayor
responsabilidad de uno o varios de ellos.
El aporte de trabajo no tiene estimacin y no se
considera capital social.
La administracin depende de todos, sin embargo la
junta puede nombrar a un gerente.
La razn social esta formada por el nombre de la
empresa seguida de la expresin Ltda. Este tipo de
sociedad es frecuente en pequeas y medianas
empresas.

SOCIEDADES CIVILES
La sociedad civil es un contrato por el cual dos o ms personas se obligan a poner en
comn dinero, bienes o industria, con nimo de partir entre s las ganancias.
La sociedad civil con objeto mercantil no es tradicional en derecho, aunque se admite
que existan sociedades civiles creadas para explotar negocios de pequea escala o para
dedicarse a la artesana.
Esta definicin excluye, pues, a las organizaciones no lucrativas o no gubernamentales
como asociaciones y fundaciones.
Est formada por el conjunto de las organizaciones e instituciones cvicas voluntarias y
sociales que forman la base de una sociedad activa, en oposicin a las estructuras del
estado y de las empresas.

Aunque las entidades de la sociedad civil no tienen por qu ser necesariamente polticas
suelen tener influencia en la actividad poltica de la sociedad de la que forman parte.
Ejemplos de instituciones de la sociedad civil:
Organizaciones no gubernamentales (ONG)
Organizaciones no lucrativas (ONL)
Clubes y organizaciones deportivas
Clubes sociales
Grupos religiosos
Sindicatos
Colegios Profesionales
Organizaciones barriales

LA SOCIEDAD ANNIMA
La sociedad annima es una de las formas societarias que confieren a sus socios la
limitacin de su responsabilidad hasta el lmite de su aporte.
El capital social est representado por acciones, teniendo los socios la calidad de
accionistas.
Las caractersticas principales de la sociedad annima se describen a continuacin:
1.1.- Denominacin
La sociedad annima podr adoptar cualquier denominacin, pero deber figurar
necesariamente la indicacin Sociedad Annima, o las siglas "S.A.".
Tratndose de las modalidades especiales de sociedades annimas en atencin a su
estructura societaria, capital social y nmero de accionistas, necesariamente deber
consignarse las siglas "S.A.C." para la Sociedad Annima Cerrada o "S.A.A." para la
Sociedad Annima Abierta.
1.2.- Capital
El capital social est representado por acciones nominativas y se integra por aportes de
los socios, quienes no responden personalmente por las deudas sociales.
Para que se constituya la sociedad es necesario que tenga su capital suscrito
totalmente, y cada accin suscrita est pagada, por lo menos, en un 25%. No se exige
un monto mnimo de capital social, a efectos de constituir la sociedad.

1.3.- Accionistas
El nmero de accionistas no puede ser menor a 2 personas
naturales o jurdicas, residentes o no residentes, mientras que el
nmero mximo es ilimitado. Salvo el caso de la S.A.C. en donde el
nmero mximo de accionistas es veinte.
1.4.- Constitucin
Existen dos formas de constituir una sociedad annima; en un slo
acto (Constitucin Simultnea), o en forma sucesiva (Constitucin
por Oferta a Terceros).
En ambos casos es imprescindible la intervencin del Notario
Pblico, al cual los fundadores de la sociedad debern hacer entrega
de la informacin y documentos necesarios para poder iniciar la
constitucin.
1.4.1.- Constitucin Simultnea
El aporte de capital social debe ser depositado en una cuenta abierta
en una entidad bancaria que opere en el Per. Los fundadores
suscribirn una Minuta de Constitucin, la cual deber estar
debidamente refrendada por un abogado colegiado, y deber ser
elevada a Escritura Pblica ante Notario, con la finalidad de que se
inscriba en el Registro de Personas Jurdicas de la Zona Registral de
la Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos -SUNARP-,
correspondiente al lugar donde se constituya.

1.4.2.- Constitucin por Oferta a Terceros

Los fundadores debern redactar un programa de
constitucin que llevarn al Notario para efectos de
legalizar sus firmas. Una vez legalizadas las mismas, se
depositar en el Registro de Personas Jurdicas de la
Zona Registral de la SUNARP, correspondiente al lugar
donde se constituya a efectos de proceder a su
publicacin posterior, con la finalidad de encontrar
potenciales suscriptores.
La asamblea de suscriptores deber realizarse en el lugar
y hora establecida en el programa, o en su defecto, en los
que seale la convocatoria que hagan los fundadores.
Dentro de los 30 das siguientes a la celebracin de la
asamblea, la persona o personas designadas, otorgarn
la Escritura Pblica de Constitucin de la Sociedad, la
cual deber inscribirse en el Registro de Personas
Jurdicas de la SUNARP del domicilio de la sociedad.

1.5.- Costos de Organizacin

Los Gastos derivados de la constitucin de la empresa son los siguientes:
O Gastos Notariales, estn referenciados por el monto de capital y por la

extensin de la Escritura Pblica.

O Gastos Regstrales, la tasa a pagar es el 3/1000 del capital social.
O Otros gastos, comprende la inscripcin del nombramiento de Directores,
pago de honorarios de abogado, notario, etc.
1.6.- Duracin de la Sociedad Annima
El tiempo de duracin de la sociedad annima puede ser determinado o
indeterminado.
1.7.- Aportes de los Accionistas
Los aportes pueden ser efectuados en moneda nacional y/o extranjera, as
como en bienes fsicos o tangibles o en contribuciones tecnolgicas
intangibles, que se puedan presentar bajo la forma de bienes fsicos,
documentos tcnicos e instrucciones; que sean susceptibles de ser
valorizados.
Los aportes no dinerarios sern revisados por el Directorio.

rganos de la Sociedad
1.8.1.- Junta General de Accionistas
Es la reunin de los accionistas debidamente convocada, para decidir
asuntos propios de su competencia. Este rgano decide por mayora,
teniendo en cuenta el nmero de acciones en que se encuentra dividido el
capital. Es el rgano mximo de la sociedad.
1.8.2.- Directorio
Es elegido por la Junta General de Accionistas, debiendo ser inscrita dicha
designacin en el Registro de Personas Jurdicas de la Zona Registral
correspondiente al lugar donde se constituya.
Para ser director no se requiere ser accionista; salvo que el Estatuto
disponga lo contrario. Asimismo, puede ser Director un extranjero no
domiciliado.
El nmero de directores ser fijado en el estatuto, y en su defecto, lo
determinar la Junta General. El nmero de directores no podr ser inferior a
tres.
El directorio tiene las facultades de representacin legal y de gestin
necesarias para la administracin de la sociedad dentro de su objeto social.
El Directorio est obligado a formular la memoria, los estados financieros y la
propuesta de aplicacin de las utilidades en caso de haberlas. Los
documentos anteriormente sealados debern reflejar en forma clara y
precisa, la situacin econmica y financiera de la sociedad, las utilidades
obtenidas o las prdidas sufridas y el estado de sus negocios.

1.8.3.- Gerencia
El gerente es nombrado por el directorio, salvo que el
estatuto reserve esa facultad a la Junta General.
Pueden existir varios gerentes si as lo determina el
estatuto o lo acuerda la Junta General. La duracin del
cargo es por tiempo indefinido, salvo disposicin contraria
del estatuto o que el nombramiento se haga por un plazo
determinado.
Las atribuciones del gerente se establecern en el
estatuto o al ser nombrado, de lo contrario, se presume
que el gerente est facultado para la ejecucin de los
actos y contratos ordinarios correspondientes al objeto
social.

1.9.- Requisitos Contables

Las empresas se encuentran obligadas a llevar libros de contabilidad considerados
como principales, los cuales debern estar en castellano y expresados en moneda
nacional, salvo que se trate de sociedades que hayan suscrito contratos especiales con
el Estado y por tal motivo puedan llevar su contabilidad en moneda extranjera.
Los principales libros contables son los siguientes:
O Libro de Inventario y Balances
O Libro Diario
O Libro Mayor
O Libro de Planillas de Remuneraciones
O Libro de Actas
O Libro Caja
O Registro de compras
O Registro de ventas
Previo a su utilizacin, los libros contables debern legalizarse ante Notario Pblico,
excepto el de Planillas, el cual se legalizar ante el Ministerio de Trabajo y Promocin
Social, pagando la tasa correspondiente en el Banco de la Nacin.

1.10.- Dividendos
Slo podrn pagarse dividendos sobre las acciones en razn de utilidades obtenidas o
de reservas de libre disposicin, siempre que el patrimonio no sea inferior al capital
social.
La distribucin de dividendos a los accionistas se realizar en proporcin a las sumas
que hayan desembolsado y al tiempo de integracin al capital social.

2.- La Sucursal
Las empresas, domiciliadas o no en el pas, pueden libremente establecer sucursales en
el Per, debiendo inscribirlas en el Registro de Personas Jurdicas de la Zona Registral
de la SUNARP (Registros Pblicos) del lugar de su funcionamiento.
La sucursal carece de personera jurdica independiente de su principal. Est dotada de
representacin legal permanente y goza de autonoma de gestin en el mbito de las
actividades que la sociedad principal le asigna, conforme a los poderes que otorga a sus
representantes.
La Escritura Pblica de Establecimiento de Sucursal deber contener cuando menos:
O El certificado de vigencia de la sociedad principal. Y si se trata de sociedades
constituidas en el extranjero, debern presentar, adems del certificado de vigencia,
con la constancia de que su pacto social ni su estatuto le impide establecer
sucursales en el extranjero.
O Copia del documento en el que conste el pacto social y el estatuto.
O El documento en el que conste el acuerdo de establecer la sucursal, adoptado por el
rgano social competente de la sociedad principal, el cual deber indicar: el capital
que se le asigna a la sucursal; para el giro de sus actividades en el pas; la
declaracin de que tales actividades estn comprendidas dentro de su objeto social;
O El lugar del domicilio de la sucursal y la designacin de por lo menos un
representante legal permanente en la sucursal y los poderes que le confiere; y su
sometimiento a las leyes del Per para responder por las obligaciones que contraiga
la sucursal en el pas.
O El representante legal de la sucursal, deber tener poderes suficientes para resolver
cualquier cuestin relacionada con las actividades de la empresa, para obligar a la
sociedad por las operaciones que realicen la sucursal y las generales de
representacin procesal que exige la ley.

3.- Formalidades Administrativas

En adicin a los requisitos legales mencionados anteriormente,
existen ciertas formalidades que deben ser cumplidas por las
empresas que deseen establecer empresas nuevas o
sucursales.
1. Registro nico de Contribuyentes (RUC)
La Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria
(SUNAT), es el rgano administrador de tributo y tiene, entre
otras funciones, la de registrar a los contribuyentes, otorgndoles
el certificado que acredite su inscripcin en el Registro nico de
Contribuyentes.
Para su obtencin se deber presentar lo siguiente:
O Testimonio de Constitucin Social, debidamente inscrito ante
el Registro correspondiente.
O Recibo de agua o luz del domicilio fiscal.
O Formato de inscripcin de RUC de la SUNAT
O Documento de identidad en original del representante legal
O Si el trmite lo realiza una tercera persona deber presentar
una carta poder simple otorgada por el representante legal con
firma legalizada notarialmente y el documento de identidad en
original de la tercera persona.

2.- Licencia Municipal de Funcionamiento.

La Licencia Municipal de Funcionamiento se requiere para que la sociedad
pueda funcionar en un determinado local y puede ser provisional o indefinida.
2.1.-Licencia Provisional:
Requisitos:
O Constitucin Social
O R.U.C.
O Certificado de Zonificacin y Compatibilidad de Usos.
Duracin o vigencia de la Licencia Provisional.
Un ao calendario; es decir, 12 meses.
2.2.-Licencia Indefinida.
Tambin llamada definitiva por que no tiene plazo de vigencia.
Requisitos:
O Constitucin Social
O R.U.C.
O Certificado Zonificacin y Compatibilidad de Usos
O Plano de Distribucin.