FONDO DE CALAMIDAD

DOMSTICA

Fondo de Calamidad Domstica

Resolucin 0887 del 16 de mayo de 2003 la cual regula el Programa de

Bienestar Social al empleado en Calamidad Domstica para servidores
pblicos del ICBF y sus familias, el cual tendr como finalidad, otorgar
prstamos por calamidad a los servidores pblicos que se vean
afectados por sucesos graves e imprevistos.

Prstamo de Calamidad Domstica:

Dinero facilitado por la entidad a los servidores pblicos de planta, el
cual deber ser invertido para atender situaciones de calamidad
domstica.

Tipos de calamidad cubiertos por el Fondo:

1. Fallecimiento de familiares
2. Hurto de muebles y enseres del hogar
3. Incendio, inundacin, terremoto o cualquier otro fenmeno de la naturaleza
o de orden pblico que afecten las condiciones de vida, cuando no
cuenten con los medios suficientes para recuperarlos
4. Urgencias por enfermedad que ocasionen gastos por concepto de
cirugas, hospitalizaciones, exmenes de diagnstico y tratamientos
especializados
5. Compra de elementos tales como prtesis temporales y/o permanentes e
implantes de rehabilitacin de uso temporal y/o permanente
6. Tratamientos odontolgicos no atendidos por la Ley 100 debidamente
certificados por la E.P.S.
7. Situaciones especiales de conformidad con lo establecido en el artculo
sexto de la Resolucin 0887 del 16 de mayo de 2003

Requisitos para solicitar el prstamo:

1. Ser servidor pblico de la planta de personal del ICBF
2. Tener capacidad de endeudamiento para cubrir el descuento por
nmina de la cuota mensual de amortizacin, segn los siguientes
parmetros:

El total de descuentos mensuales, incluido el prstamo por

calamidad, no puede en ningn caso sobrepasar el 50% de la
sumatoria del sueldo bsico mensual, la prima de antigedad y la
prima tcnica

En casos extremos de calamidad y cuando al solicitante se le

efecten descuentos que sobrepasen el 50%, puede, a juicio del
comit, autorizarse bonificaciones de servicios prestados

3. Presentar un codeudor que sea servidor pblico de la planta de

personal del ICBF, con quien suscriba el pagar correspondiente.
Quien tenga un prstamo de calamidad solo puede ser codeudor de
otro prstamo y si no posee prstamo puede ser codeudor hasta de
dos prstamos

Documentos para la solicitud del prstamo:

1. Formato nico de solicitud

2. Pagar suministrado por el ICBF, firmado por el solicitante y su codeudor, en

donde autoriza que en caso de desvinculacin del servidor pblico se le
descontar el saldo del prstamo del valor de las prestaciones o emolumentos
que se le deban pagar
3. Formato de autorizacin de descuento debidamente firmado, para que en caso
de desvinculacin del servidor pblico. El ICBF pueda hacer el cruce de
cuentas de ahorros contra su saldo con Fonbienestar y/o la Cooperativa de
empleados
4. Autorizacin de descuentos por nmina en original firmada por el solicitante, el
codeudor y el pagador respectivo o quien haga sus veces

Documentos para la solicitud del prstamo:

5. Documentos que acrediten la situacin de calamidad domstica para la cual se solicita
el prstamo, segn corresponda:
Fallecimiento de familiares: Documento que demuestre el parentesco con el servidor
pblico, certificado de defuncin y/o factura o certificado de gastos ocasionados
Hurto de muebles y enseres: Copia de la denuncia formulada ante autoridad
competente
Incendio, inundacin, terremoto o cualquier otro fenmeno de la naturaleza o de
orden pblico que afecte al solicitante: certificacin de autoridad competente
Urgencias por enfermedad para gastos ocasionados por cirugas,
hospitalizaciones, exmenes de diagnstico y tratamientos especializados:
Certificacin de la IPS y cotizacin de gastos que conlleve el tratamiento. Para la
compra de prtesis y dems elementos certificado de IPS del cubrimiento en el POS y
cotizacin
En caso de tratamiento odontolgico, certificacin de no cubrimiento por parte de la
EPS
Documento que acredite parentesco, si es el caso

Comit de calamidad domstica:

El objetivo del Comit de calamidad domstica es estudiar y aprobar las
solicitudes de prstamo por calamidad domstica presentadas a nivel
nacional
El comit se reserva la facultad de estudiar y aprobar situaciones especiales
de calamidad no contempladas en los tipos de calamidad que determina la
Resolucin 0887 del 16 de mayo de 2003 en su art. 6, as como comprobar
los hechos que motivan la solicitud del prstamo
El comit de calamidad domstica est conformado por:
Director de Gestin Humana o su delegado
Director Financiero o su delegado
Un representante del sindicato de empleados del ICBF
El coordinador del Grupo de Bienestar Social quien actuar como secretario
sin voto

Funciones del Comit de calamidad

domstica:
1. Estudiar las solicitudes de prestamos presentadas y
decidir sobre las mismas

2. Solicitar y analizar informes peridicos de gestin y

ejecucin del programa a la secretaria del comit y
proponer las medidas correctivas requeridas de
acuerdo con el comportamiento de los mismos
3. Rendir los informes que soliciten los funcionarios del
nivel directivo o los organismos de control
4. Efectuar verificacin de las situaciones de
calamidad cuando as lo considere pertinente
5. Poner en conocimiento ante la Oficina de Control
Interno Disciplinario, la actuacin de los servidores
pblicos que al amparo de situaciones dolosas
tramiten o estn haciendo uso del prstamo de
calamidad y ordenar el reintegro inmediato del
mismo

Aspectos para tener en cuenta:

Se entiende por familiares el cnyuge o compaero (a) permanente, hijos (as)

menores de 18 aos y mayores de 18 aos incapacitados fsica, mental o
laboralmente de manera permanente, hijos solteros menores de 25 aos, que
acrediten la calidad de estudiantes, los padres y hermanos menores de 25 aos, que
dependan econmicamente de los servidores pblicos solteros

El monto total del prstamo no podr exceder el valor correspondiente a quince (15)
salarios mnimos mensuales legales vigentes en la fecha de su aprobacin

El plazo de amortizacin de todo prstamo ser hasta de veinticuatro (24) meses,

contados a partir del mes siguiente a la fecha de entrega del dinero. Al servidor
pblico se le descontar mensualmente por nmina la cuota de amortizacin ms
intereses

La tasa de inters anual a causar por el prstamo de calamidad domstica, ser del
seis por ciento (6%) anual y los intereses moratorios sern los establecidos en el
artculo 884 del Cdigo de Comercio, modificado por el artculo 111 de la Ley 510/99
que ser equivalente a una y media veces del inters bancario corriente, de acuerdo
con la certificacin expedida por la superintendencia Bancaria

Aspectos para tener en cuenta:

Los beneficiarios de los prstamos de calamidad domstica a quienes se les aprueba
un crdito por ms de tres salarios mnimos mensuales legales vigentes, debern
constituir a favor del ICBF una pliza de seguro de vida cuyo valor asegurado cubra el
valor del prstamo
La custodia de los pagars que suscriban los servidores pblicos estar a cargo de los
coordinadores financieros y administrativo y/o financiero en las Regionales y los
encargados de estos asuntos en las Seccionales
La dependencia encargada de la contabilidad en la Sede Nacional, Regional o
Seccionales llevar el registro individual de los prstamos y de cada uno de los abonos
mensuales, previa informacin que le suministra la pagadura respectiva dentro de los
tres (3) das siguientes al descuento que por nmina autorice el beneficio
En el caso de las Regionales y Seccionales, los documentos pueden ser remitidos por
fax a la Sede Nacional con el objetivo de agilizar el trmite

En caso de retiro de un servidor pblico del ICBF, este se deber comprometer a

cancelar la totalidad del saldo del prstamo, en el momento de su retiro de la entidad

Proceso del prstamo una vez aprobado:

Una vez aprobado el prstamo la Secretaria del comit enviar la

documentacin a la Regional, Seccional o Sede Nacional, con copia al
Grupo de Presupuesto de la Direccin Financiera, para la asignacin de la
apropiacin y el PAC para que el pagador de la Regional, Seccional o Sede
Nacional realice el pago correspondiente

El Coordinador del grupo administrativo y/o financiero en la Regionales y el

servidor pblico encargado de estos asuntos en las Seccionales,
comunicarn a la Secretaria del Comit el respectivo giro. En la Sede
Nacional lo har el Grupo Financiero Sede para el control y seguimiento del
mismo

Los Coordinadores del Grupo Financiero y Administrativo y/o Financiero en

la Regionales y los encargados de estos asuntos en las Seccionales y el
Coordinador del Grupo de Contabilidad, sern los responsables del control,
seguimiento y cobro de la cartera y debern rendir un informe del estado de
la misma mensualmente al Grupo de Bienestar Social de la Direccin de
Gestin Humana