Planeacin

Jair Fernando Rangel Sequedad

2111502

Que es la planeacin ?
Es la base de todas las funciones gerenciales,
esta consiste en seleccionar misiones y
objetivos, y decidir sobre las acciones
necesarias para lograrlos; requiere tambin la
toma de decisiones, la eleccin una accin
entre varias alternativas, de manera que los
planes proporcionen un enfoque racional para
alcanzar los objetivos preseleccionados.
KOONTZ. WEIHRICH. CANNICE. Administracin,
una perspectiva global.

Relacin entre la planeacin y

control

Tipos de planes
Misin

o Propsito
Objetivos o metas.
Estrategias.
Polticas.
Procedimientos.
Reglas.
Programas.
Presupuesto.

Misin o propsito
Es la funcin o las tareas bsicas de una
empresa o dependencia, o de cualquiera
de sus partes.

Objetivos o metas
Los fines hacia los que se dirige la actividad.

Estrategias
Determinacin de los objetivos bsicos a largo
plazo de una empresa, la instrumentacin de
los cursos de accin y la asignacin de los
recursos necesarios para alcanzar esos
objetivos.

Polticas
Son las declaraciones o interpretaciones
generales que orientan las reflexiones para
la toma de decisiones.

Procedimientos
Planes que establecen un mtodo de
actuacin necesario para soportar
actividades futuras.

Reglas
Establecen las acciones especificas o su
ausencia, especificas necesarias en las que
no se permite la discrecin.

Programas
Complejos de metas, polticas,
procedimientos, reglas, asignaciones de
tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y
otros elementos necesarios para realizar un
curso de accin determinado.

Presupuesto
Informe de resultados esperados que se
expresa en trminos numricos.

Pasos de la planeacin

Objetivos
Caractersticas de los objetivos
Naturaleza

Jerarqua

Multiplicidad

Naturaleza de los objetivos

Segn

al tiempo de duracin.

Largo plazo
Corto plazo

Segn

su especificidad.
Si son verificables.

Jerarqua

Multiplicidad
Numero de objetivos para realizar las
metas de la organizacin.
Se debe tener en cuenta la importancia
del objetivo para el cumplimiento de las
metas.
La asignacin de objetivos a los diferentes
trabajadores de la organizacin.

Pautas para establecer

objetivos
La

lista de objetivos no debe ser

demasiado larga.
Deben ser verificables.
Debe aclararse tanto la calidad como el
costo de lograr el objetivo.
Deben plantear un reto.
Promover el desarrollo profesional como
el personal.

Administracin por objetivos

Amplio sistema administrativo que integra
muchas actividades gerenciales clave de
manera sistemtica y esta conscientemente
dirigido hacia el logro efectivo, eficiente y, por
tanto, eficaz, de objetivos organizacionales e
individuales.