Aplicativos em Informtica

O BrOffice.Org Calc a Planilha Eletrnica do

BrOffice.Org similar ao StarCalc do
StarOffice e ao Microsoft Excel que
possibilita entre outras tarefas:
efetuar clculos complexos com a utilizao de
frmulas matemticas e funes embutidas em
suas clulas;

 organizar, armazenar e filtrar dados, permitindo

que o usurio arraste e solte tabelas de bancos de
dados ou utilize uma planilha como fonte de dados
para a criao de cartas-modelo no Writer.
Apresentar os dados de uma planilha em grficos
dinmicos, sempre atualizados quando ocorrerem
alteraes nos dados;

 efetuar clculo de hipteses com a exibio

imediata dos resultados referentes s alteraes
realizadas em um fator para clculos compostos de
diversos fatores; e
reorganizar a planilha para mostrar ou ocultar
determinados intervalos de dados, formatar
intervalos de acordo com condies especiais ou
calcular rapidamente totais e subtotais.

A tela principal do aplicativo contem algumas

reas importantes, que sero referenciadas
conforme descrito a seguir:

Barra de Ttulos: contem o nome do arquivo

que est sendo editado, o nome do aplicativo
e sua verso, e os botes para minimizar,
maximizar/restaurar e encerrar o aplicativo;
Barra de Menus: contem os nomes dos menus
para acesso s listas de comandos e funes
do BrOffice.Org

Barra de Ferramentas: Apresenta os botes

para acessar os comandos bsicos do
BrOffice.Org, tais como: abrir, salvar, cortar,
copiar, colar, etc;
Barra de Objetos: contem os botes para
acesso rpido aos comandos de edio de
texto, tais como: tipo e tamanho de letras,
estilos de pargrafos, etc;

Barra de Ferramentas: contem os botes para

acesso rpido aos comandos de insero de
tabelas, grficos, corretor ortogrfico etc;
Barra de Frmulas: Permite acesso ao
contedo de uma determinada clula da
Planilha taiscomo valores ou frmulas;

Barra de Status: Apresenta informaes para

orientao do usurio tais como o nmero da
pgina, zoom, tipo de texto etc;
Barras de Rolagem: utilizadas para mover e
visualizar trechos do seu texto.

A PLANILHA o principal documento

utilizado pelo BrOffice.org Calc para
armazenar e trabalhar com informaes,
consistindo de um conjunto clulas
organizadas em linhas e colunas que so
utilizadas para criao de tabelas com texto,
somas, totais e outros clculos.

As colunas so identificadas por letras e as linhas

por nmeros. O retngulo no cruzamento
(interseco) de uma coluna com uma linha
chamado de clula que corresponde a unidade
bsica de trabalho de uma planilha, e onde
armazenada a informao. Cada clula
referenciada por um endereo dependendo da
linha e da coluna que a formarem. Por exemplo,
o cruzamento da coluna A com a linha 1 resulta
na clula A1 (primeira clula de uma planilha).
Um endereo pode ser utilizado, por exemplo,
para criar frmulas.

O BrOffice.org Calc permite a criao de

planilhas de no mximo 256 colunas e 32000
linhas. As colunas so identificadas da
esquerda para a direita, comeando com A
at Z, continuando com AA at AZ, seguida
de BA at BZ, e assim por diante, at a coluna
IV, num total de 256. As linhas so
numeradas de 1 at 32000. Assim, fazendo
as contas, voc tem a sua disposio um total
de 8.192.000 clulas.

A clula ativa ou clula atual aquela na qual

sero digitadas os dados no momento e
apenas uma clula fica ativa de cada vez. Para
mudar a posio da clula ativa utilizam-se
as teclas de seta do teclado ou o mouse.

Ao iniciar um novo documento voc tem a

sua disposio, automaticamente, trs
planilhas (Folha1, Folha2 e Folha3)
localizadas logo acima da Barra de Status.
Este recurso permite agrupar vrios trabalhos
relacionados em um nico arquivo, evitando a
necessidade de se abrir diversos arquivos
simultaneamente e simplificando a
consolidao dos dados.

Clicando sobre cada uma das guias pode-se

passar de uma planilha para outra, dentro de
um mesmo arquivo. A guia da planilha atual
ficar destacada. Os nomes das planilhas
aparecem na parte inferior da janela da
planilha. Inicialmente esto nomeadas com os
rtulos Folha1, Folha2 e Folha3. Se voc
desejar poder alterar o nome de cada uma
delas atravs dos seguintes procedimentos:

 clicar com o boto direito do mouse sobre a guia;

no menu de contexto, selecionar a opo Mudar
nome;
na caixa de dilogo Mudar nome da folha, digite
o novo nome e clique sobre o boto OK.

A forma escolhida para demonstrar toda a

potencialidade dessa aplicao e para
desenvolvimento deste Manual mostrar
cada um de seus Menus e detalhar as funes
a embutidas. Assim passamos em seguida a
descrever cada um dos Menus encontrados
na Barra de Menus, na exata seqncia em
que so encontrados.

A partir deste ponto passaremos a descrever

os principais comandos e funes desta
aplicao de forma a permitir que qualquer
usurio, seja ele iniciante ou experiente, seja
capaz de criar e editar uma Planilha contendo
formataes e variadas frmulas para clculo
de valores.

Como Menu inicial da Barra de Menus, aqui

foram reunidas todas as opes relacionadas
manipulao de arquivos mo BrOffice.Org.
Ao clicar o Menu ARQUIVO aparecero todos
os sub-menus a ele relacionados, conforme a
figura abaixo:

Esta opo permite que sejam preenchidas

automaticamente clulas de um intervalo
selecionado, de acordo com a opo do
usurio:
a) Para baixo: Preenche o intervalo selecionado de,
no mnimo, duas linhas com o contedo da clula
superior do intervalo;

 b) Para a direita: Preenche o intervalo selecionado de,

no mnimo, duas colunas com o contedo da clula
mais direita do intervalo.
c) Para cima: Preenche o intervalo selecionado de, no
mnimo, duas linhas com o contedo da clula inferior
do intervalo;
d) Para a esquerda: Preenche o intervalo selecionado
de, no mnimo, duas colunas com o contedo da clula
mais a esquerda do intervalo;

 e) Planilha: Permite especificar as opes para a

transferncia de planilhas ou intervalos de uma
determinada planilha;
f) Seqncias ....: Permite especificar uma srie
(conjunto de nmeros com uma variao padro
entre cada nmero sucessivo) para preenchimento
de uma rea selecionada da planilha. Ao ser
selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa
de Dilogo para seleo dos valores iniciais, finais,
o incremento a ser utilizado e a direo de
preenchimento.

 Excluindo o contedo de clulas....: Esta opo

permite que o usurio estabelea o tipo de
contedo que ser excludo em uma clula ou em
um intervalo de clulas selecionado. Ao ser
selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa
de Dilogo para seleo das opes do usurio:
Excluindo clulas: Esta opo permite que o usurio
exclua clulas de sua planilha e ainda selecione a
ao a ser tomada pelo BrOffice.Org Calc para
preenchimento do vazio deixado pela excluso.

Neste Menu foram reunidas todas as opes

que permitiro ao usurio controlar o aspecto
a a apresentao na tela de sua planilha, bem
como configurar as Barras de Ferramentas e
de Status.

O BrOffice.Org possui duas formas de

visualizao do texto, que podem ser
selecionadas pelo usurio durante seu
trabalho, conforme descrito a seguir.
a) Normal : Permite que o usurio possa ver a
planilha em seu formato original.

b) Quebra de pgina: A planilha ser apresentada

com todas as quebras de pgina e intervalos de
impresso que foram definidos pelo usurio.

Esta opo permite ocultar ou apresentar a os

cabealhos de linhas e colunas (letras de A
at BZ para colunas e nmeros de 1 at
32.000 para as colunas) da planilha.

Esta opo permite que o usurio possa

visualizar o contedo de cada clula de forma
diferenciada: clulas de texto sero realadas
pela cor preta, as clulas numricas, pela cor
azul e todos os demais tipos de clula (como,
frmulas, valores lgicos e datas), pela cor
verde.

Esta opo permite que um Banco de Dados

que est sendo utilizado como Fonte de
Dados (origem de dados para campos
inseridos no documento) seja visualizado sob
o formato de Tabela.

Durante a edio de uma planilha as quebras

(de linha e de coluna) so inseridas de forma
automtica, sem que o usurio o perceba.
Esta opo permite que o usurio inclua
quebras para assegurar que os dados sejam
impressos de forma correta.

Esta opo permite que o usurio inclua

novas clulas em sua planilha. Ao ser
selecionada esta opo ser apresentada uma
Caixa de Dilogo para que os usurio
selecione as opes desejadas.

Inserindo planilhas
Esta opo permite que o usurio inclua uma nova
planilha no conjunto de planilhas que est sendo
editado. Ao ser selecionada esta opo ser
apresentada uma Caixa de Dilogo com as opes
disponveis:

Inserindo Planilha de um arquivo ...

Esta opo permite que o usurio inclua uma nova
planilha no conjunto de planilhas que est sendo
editado, a partir de um arquivo de planilhas
diferente daquele que est, sendo editado.

Vinculando a dados externos ...

Esta opo permite que o usurio inclua dados em
uma planilha a partir de um arquivo HTML, CALC ou
EXCEL. Os novos dados sero includos como um
link para o arquivo selecionado. Ao ser selecionada
esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo
com as opes disponveis:

Inserindo Caracteres especiais ...

Esta opo permite que o usurio inclua caracteres
especiais em clulas da planilha que est sendo
editada. Ao ser selecionada esta opo ser
apresentada uma Caixa de Dilogo com os
conjuntos de caracteres disponveis:

Inserindo funes
Esta opo permite que o usurio inclua funes do
CALC em clulas da planilha que est sendo
editada. Ao ser selecionada esta opo ser
apresentada uma Caixa de Dilogo com as funes
existentes, divididas em grupos:

Usando a Lista de funes

Este comando abre a janela Lista de funes, no
canto lateral direito da tela do usurio, onde sero
exibidas todas as funes que podem ser inseridas
no documento

Inserindo nomes ...

Esta opo permite que o usurio inclua e nomeie
diferentes sees de uma planilha de forma a
navegar mais facilmente pelo documento e localizar
informaes especficas.

a) Definir ....
Ao ser selecionada esta opo ser apresentada
uma Caixa de Dilogo para nomear uma rea
previamente selecionada;
b) Inserir ....
Ao ser selecionada esta opo permite que seja
inserido um determinado intervalo de clulas com
nome na posio atual do cursor;

c) Criar ....
Ao ser selecionada esta opo permite que
nomeados, de forma automtica, diversos
intervalos de clulas;
d) Etiquetas ....
Ao ser selecionada esta opo permite que seja
definido um intervalo de rtulos (etiquetas);

Esta opo permite a incluso de grficos

gerados com o auxlio do BrOffice.Org Calc
como no exemplo abaixo: