Planeacin y Control de Inventarios.

Administracin de materiales

Podemos definir a la Administracin de Materiales como un conjunto de

tcnicas que nos permite controlar el flujo de materiales en la organizacin desde
que se reciben los insumos hasta la entrega de los productos terminados a los
clientes.

Para evitar retraso de la produccin.

Prdida de la imagen de la compaa.
Costos excesivos de almacenamiento.

Permite a las organizaciones el responder ante cambios inesperados en la demanda de

sus productos o en los precios de sus insumos.
Page 2

Administracin de materiales

Punto de Reorden.
Consiste en la existencia de una seal al departamento encargado de colocar pedidos,
indicando que la existencia de determinado material ha llegado a cierto nivel y que debe
hacerse un nuevo pedido. El punto debe ser aquel que le permita seguir produciendo
mientras llega el otro pedido.
Existen diversas tcnicas para sealar el punto de reorden desde papeles en los estantes
o anaqueles a los sistemas informativos que solicitan los pedidos automticamente
cuando se llega el nivel mnimo de inventarios.
Estos puntos de reordene deben ser aprobados y estudiados por los departamentos de
compras y produccin para su establecimiento y sern responsabilidad del departamento
de produccin junto con el almacn para su control y vigilancia. Debe haber instrucciones
claras y precisa de lo que debe hacerse con las requisiciones colocadas.
Page 3

Administracin de materiales

Inventario de Seguridad.
Esta clase de inventarios es la cantidad de inventarios que se deben tener en existencia
para absorber fluctuaciones al azar en la demanda o la utilizacin durante el tiempo que
transcurre entre la colocacin del pedido y su recepcin en bodegas
Denominado tambin "colchn de seguridad La determinacin del tamao ms
apropiado para el colchn de seguridad incluye un equilibrio entre el costo de quedar
probablemente sin existencias, y el costo de mantener un colchn de seguridad
suficiente, como para evitar esta probabilidad.
El mantener este inventario incrementa el inventario promedio que se tiene durante el
ao y como consecuencia de esto tambin se aumenta el costo anual de mantenimiento
del inventario
Page 4

Administracin de materiales

Clasificacin ABC
El sistema ABC es un mtodo de clasificacin de inventarios en funcin del valor contable
(de coste o adquisicin) de los materiales almacenados. Tradicionalmente, miles de
artculos son almacenados en las empresas, especialmente en la industria manufacturera,
pero slo un pequeo porcentaje representa un valor contable lo suficientemente
importante como para ejercer sobre l un estricto control.
A

Alto Volumen Monetario 70 y el 80% del valor - 5 y el 15% de los artculos

Volumen Monetario Medio 15% del valor - 30% de los artculos

Bajo Volumen Monetario 5 10% del valor - 50 - 60% de los artculos

Page 5

Administracin de materiales

Clasificacin ABC
Un principio subyacente a la aplicacin del anlisis ABC es que cada tipo de artculos
requiere distintos niveles de control. As, a mayor valor de inventario, mayor control
sobre el mismo. La clase A deber ser controlada ms estrechamente, sin embargo, las
clases B y C requieren una atencin menos estricta.
El primer paso en la aplicacin del anlisis ABC es la clasificacin de todos los artculos en
cada una de las clases. Esto significa que a cada item en el almacn se le asigna un valor
contable (de coste o de adquisicin). Dicho valor se obtiene al multiplicar el coste
unitario por la demanda anual de cada artculo.
Posteriormente todos los artculos son ordenados en funcin de su valor. La clasificacin
resultante puede que no sea exacta, pero normalmente se aproxima bastante a la
realidad en gran parte de las empresas.
Page 6

Administracin de materiales

Clasificacin ABC
El siguiente paso en el anlisis ABC es determinar el nivel de control para cada tipo de
item almacenado. El mayor esfuerzo de control se ha de realizar sobre los artculos "clase
A". Esto se traduce en la necesidad de realizar una correcta previsin de la demanda y en
implementar un estricto sistema de registro de los movimientos en almacn. Al mismo
tiempo se debe implementar el sistema ms apropiado de control de inventario
(determinstico, probabilstico; de cantidad o perodo fijo, etc.).

Los artculos B y C requieren un control menos estricto. As se pueden mantener stocks

de seguridad mayores en este tipo de items sin temor a incurrir en costes excesivamente
elevados. En estos casos no es necesario implementar sistemas de control de inventarios,
siendo suficiente el mero control visual directo.

Page 7

Porcentaje del valor monetario total

Administracin de materiales

Clasificacin ABC

Art. A
Art, B
Art. C
Porcentaje del nmero total de artculos

Page 8

Administracin de materiales

Sistema de Inventario Peridico o Fsico.

La base del sistema de inventario peridico es el conteo fsico de las mercancas
disponibles al final del periodo. Este procedimiento, llamados toma de inventario fsico,
es inconveniente y costoso. Por tanto, un inventario fsico por lo general se toma solo al
final del ao.
De este modo, el sistema de inventario peridico se ajusta a la preparacin de estados
financieros anuales, pero no a la preparacin de estados correspondientes a periodos
contables ms cortos, como meses o trimestres.
Para determinar el costo de las mercancas vendidas por el sistema de inventario
peridico, los registros contables deben mostrar (1) el costo del inventario al comienzo y
al final del ao, y (2) el costo de las mercancas compradas a lo largo del ao. A partir de
esta informacin, el costo de las mercancas vendidas durante el ao se puede calcular
Page 9

Administracin de materiales

Sistema de Inventario Permanente

Este sistema contrasta considerablemente con el sistema de inventario peridico. Bajo el
sistema de inventario permanente, la cuenta inventario se mantiene continuamente
actualizada; de all el nombre del sistema de inventario permanente.
Bajo este sistema tambin se mantiene una cuenta de mayor para mostrar el costo de la
mercanca vendida durante el periodo. La cuenta Inventario se debita por cualquier
compra de mercanca. Cuando se vende mercanca, se hacen dos asientos: El primero
registra el ingreso por ventas ( Dbito a efectivo o cuenteas por cobrar, crdito a Ventas).
Y el segundo reduce el saldo de la cuenta de inventario y registra el costo de la mercanca
vendida (dbito a la cuenta Costo de mercancas vendidas, crdito a inventario).

Page 10

Administracin de materiales

Sistema de Inventario Permanente

El sistema de inventario permanente ha sido utilizado tradicionalmente por empresas
que venden artculos de valor unitario alto, como automviles, computadoras o muebles,
estas empresas realizan relativamente pocas transacciones de ventas en el dial; por
tanto, el registro del costo de cada venta es un asunto fcil.
En una empresa que vende grandes cantidades de mercanca a bajo costo, el registro del
costo de cada transaccin de venta no es factible sin un sistema computarizado. Por
tanto, las empresas como almacenes de vveres, almacenes por departamentos y la
mayora de comerciantes pequeos han usado tradicionalmente el sistema de inventario
peridico. Sin embargo, actualmente los terminales de computadora en el punto de
venta hacen posible para la casi totalidad de negocios comerciales mantener un sistema
de inventario permanente.
Page 11

Page 12