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元智大學推動經驗及具體作法
詹世弘
校聘教授
暨
遠東能源講座教授
元智大學
桃園縣政府 , Dec. 31, 2008
元智大學推動經驗及具體作法
• 元智大學概況
• 元智大學全面品質管理推動概況
• 中、美「國家品質獎」比較
• 元智大學全面品質管理實施概況
元智大學概況
元智簡史
創辦人:徐有庠先生
1985 開放設校
1986 籌設期
1989 元智工學院
1997 元智大學
學術單位概況 (92 學年 )
五 二
行政單位概況 (92 學年 )
學生概況 (93.03.03)
碩士班
18. 6%
大學部
68. 2%
師資概況 (93.02.29)
教授
16. 08%
副教授
36. 86%
師資素質結構 (93.02.29) 人力資源發展績效
博士
碩士 碩士
學 士( 含 體 育 教 師) 16. 08%
學士
( 含體育教師 )
2. 35%
博士
81. 57%
職技人員概況 (93.02.29)
職技人員: 194 人
職員
助教
技術人員
助教 技術人員 其他
6. 19% 22. 16%
其他
19. 07%
職員
52. 58%
校址:桃園縣中壢市遠東路 135 號
元智大學全面品質管理推動概況
全面品質管理推行理念
教學品質
教學品質、、產學合作品質
產學合作品質 生
教 師
教 師 生
研究品質
研究品質、、行政服務品質
行政服務品質 活
活
與
與
職技人員
職技人員 行政與技術服務品質
行政與技術服務品質 工
工
作
作
品
品
學生
學生((員
員)) 學習品質
學習品質、、社會服務品質
社會服務品質 質
質
提
提
校 友
校 友 終身學習品質
終身學習品質 昇
昇
營造組織之全面品質文化(大 Q )
Continuous Conformance To
Improvement Requirement
持續改進 符合需求
Q
Involvement
參與
Prevention
預防
Customer/Supplier
Partnerships
顧客/供應商
合作關係
Do It Right The
Measurement First Time
評估
第一次就做好
建立品質系統組織
特色一:領導者及高階主管參與
特色二:品質活動融入例行業務
全面品質管理推動歷程 (1 of 4)
工作重點 具體成果
工作重點 具體成果
TQM 應用於教學
82-85 • 教育部全國私立大學校
校務行政資訊化
學年 【創新與品質】 院中程校務發展計畫審
查結果屢獲佳績
大學 • 推動建立教學品保制度 • 全國第一所實施完整教
準備 學品質保證制度的大學
• 推動「資訊化社會在元
階段 智」專案 • 資訊化成果聞名全國,
• 推動提案改善、行政管 並陸續技術移轉多校
TQM 理研究計畫、教學教材 • 獲教育部唯一無異議核
紮根 製作及教學改善計畫 准自八十六學年起改名
時期 • 辦理單位評鑑等 「元智大學」
全面品質管理推動歷程 (3 of 4)
工作重點 具體成果
工作重點 具體成果
追求全面卓越績效之 • 教育部全國私立大學校院
89-92
校務經營模式 中程校務發展計畫審查結
學年 【顧客導向與經營績效】 果屢獲佳績
• 榮獲第十四屆國家品質獎
重點 • 推動申請行政院國家品質獎專 ,為第一所獲獎之大學
特色 案及相關改善計畫 • 招生績效良好,學生素質
發展 • 因應多元入學政策,設置招生 提升
業務專責單位 • 89 學年為教育部指定環安
階段 • 推動建立 ISO 14001/ OHSAS 衛示範學校
18001 管理系統,及 ISO • 為國內第一所通過 ISO
TQM 9001:2000 改版轉證
9001 / ISO 14001/
強化 • 推動實施校務自我評鑑 OHSAS 18001 三項國際
時期 • 持續改善關鍵作業流程 驗證之大學
國家品質獎申請歷程
申請目的:
進行組織自我檢視及改善,並藉由外部評審
檢驗本校 TQM 推動成效
P 91.09.09 會報將評
審意見納入 91 重點
P 90.12.25 各單位研 D 執行改善 / 重點計畫
訂改善執行計畫 專案小組 / 教育訓練
P 89.12.18 品質管理 D 單位推動改善計畫 C 92.10.31 榮獲第十
委員會議決議申請 專案小組 / 教育訓練 四屆國家品質獎
D 專案小組推動計畫 C 91.04 進行本校申請 A 持續改善追求卓越
辦理相關教育訓練 國品獎 SWOT 分析
C 通過 12 屆書面審查 A 91.04.29 校長裁示
90.07 接受實地審查 92 年繼續申請
A 90.12.12 品委會議
依意見訂改善方向
89 學年度 (90 年 ) 90 學年度 (91 年 ) 91 學年度 (92 年 )
中、美「國家品質獎」比較
教育機構獲獎概況
• TQM 具體作為(部份)
– 理念、願景及校務發展規劃
– 人才培育
– 研究發展
– 校務行政
• 近期辦學榮譽
TQM 具體作為-
理念、願景及校務發展規劃
經營理念與價值觀 ( 一 -1)
教育理念、價值觀及願景 組織使命與願景 ( 一 -2)
卓越‧務實‧宏觀‧圓融
卓越‧務實‧宏觀‧圓融
「誠勤樸慎」、創新‧品質
「誠勤樸慎」、創新‧品質
價
值
觀 以
以「綠色科技與管理」
「綠色科技與管理」及 及
「資訊社會」
「資訊社會」為發展特色,
為發展特色,
人文化、國際化、資訊化、
人文化、國際化、資訊化、
實務化、適域化之
實務化、適域化之
亞洲新大學典範
亞洲新大學典範
校務發展計畫規劃流程 策略規劃 ( 二 -2)
P P P
P D C&A
TQM 具體作為-人才培育
學制教育服務創新 創新價值 ( 二 -1)
創新成果
系所及學制創新
• 資訊學院 (83) 、資訊傳播系 (83) 、資訊社會學研究所
(86) 、藝術管理研究所 (88) 、資源與環境科學技術系
(88) 、資訊網路技術系 (88) 、通訊工程系 (90)
• EMBA(85) 、管院大一不分系 (86)
課 ( 學 ) 程及教學模式創新
• 三明治式專業實習、同步遠距&網路教學、新世紀領袖
培育計畫、海外進修優惠專案、跨領域就業學程、全校
性專業課程英語教學…
教學與輔導過程創新
• 教學品質保證體系、教學與輔導整合新體制
• 企業駐診
元智人 4I / 4e 培育計畫 服務與市場策略 ( 三 -1)
90-91
90-91 學年配合社會之人才需求、發展元智人特色,
學年配合社會之人才需求、發展元智人特色,
由王立文教務長規劃提出 44II 特質及
由王立文教務長規劃提出 特質及 4e
4e 品牌人才培育計畫
品牌人才培育計畫
理念 4I 過程 具體作法 4e 品牌 確認
新世紀領袖計畫
Innovation entrepreneurship
創意競賽
卓越 開課數量
網路 學習 electronics
Information
、 學習 歷程檔案
學習問卷
務實 25%以上 英語教學
、 English Corner
Internationalization English 成績評核
宏觀 國際學術交流
、 海外進修優惠存款 校友及雇主
圓融 跨領域就 業學程 滿意度調查
Integration 專業 實習 ethics
通識教育
教學品質保證體系 (1 of 4) 服務過程管理 ( 六 -1)
緣起及發展
83 年 3 月「大學經營與財務規劃研討會」中,前校長
王國明教授首次提出教學品質管理的概念
83 年結合教師研究團隊及行政系統支援,逐步完成具
體化、 制度化之「元智大學教學品質保證系統」
84 年 8 月於教務處設立教學中心(現為教學服務組)
,研擬教學品保相關政策制度並進行宣導試行
85 年成立教學品質委員會,由校長擔任主任委員,教
學品保全面性、制度化的在各單位落實執行
86 年配合 ISO 9000 品質系統導入,教學品質委員會更
名為教學品質執行委員會
教學品質保證體系 (2 of 4) 服務過程管理 ( 六 -1)
學理基礎
戴明之 P-D-C-A 循環
顧客導向
顧客導向
重視過程
重視過程
A P
強調預防
強調預防
C D
全員參與
全員參與
A P
持續改善
持續改善
C D
Juran 之品質管理三部曲
Planning Control Improvement
過 程
策 略 系所課程規劃 資 源
■ 教育理念 ■ 教學教材製作及教學改
■ 教育目標 課程檔案制度 排課制度 進研究計畫
■ 教學設備改善補助辦法
■ 教學研討會
教學計畫書 ■ 教學相關出版品
管 理 ■ 教師資訊服務系統
■ 學生資訊服務系統
選課輔導
品質管理委員會
■ 教學品質執行委員會
期初教學評量 預警制度
■ 校、院、系各級課程委 需 求
員會
課後輔導
期中學習成果評量 ■ 學生學習情形及學習需
改 善 求問卷
課後輔導 ■ 教學品保座談
■ 教師教學自我評量
研究小組 期末教學評量 系所導師及家長
獎勵措施 諮商輔導
教學品質保證體系 (4 of 4) 服務過程管理 ( 六 -1)
顧客導向
學生學習問卷、教學品保座談、教師自我評量
重視過程
將教學活動劃分為易於管理之「過程」,並鑑別每一
過程之管制點及管制方法
強調預防
預警制度:期初問卷、期中評量、課後輔導
全員參與
管理承諾、委員會、資源提供、教學與行政單位合作
持續改善
教職員生意見、研究小組、教學改進/設備改善補助
教學與輔導整合新體制 (1 of 4) 服務過程管理 ( 六 -1)
教學與輔導整合新體制 (2 of 4) 服務過程管理 ( 六 -1)
系統化「教學品保」制度 輔導新體制
教育理念 教育目標
規劃執行「教訓輔
系所課程規劃 三合一」實驗計畫
課程檔案制度 排課制度
教學計畫書
選課輔導
預 學生教訓輔預防系
警 期初教學評量 課後輔導 統初級預防活動 社
制 會 三 二 一
度 資 、 、 、
源 社 支 支
學生教訓輔預防系 、 區 援 援
期中學習成果評量 課後輔導
統二級預防活動 家 支 家 教
長 援 長 師
、 系 系 系
教 統 統 統
系所導師及 學生教訓輔預防系 師
家長 期末教學評量
統三級預防活動
教學與輔導整合新體制 (3 of 4) 服務過程管理 ( 六 -1)
三級預防機制
情緒智能 學習行為 生活行為
初
1. 團體工作坊 1. 師生生涯座談 1. 法治教育
級
預 2. 心理健康推廣教育活動 2. 讀書與學習策略診斷 2. 安全教育
防 3. 書面或網路文宣 3. 學習方法文宣資料 3. 生命教育
4. 生涯檢核與職業世界簡介
導師及其他人員 轉介
學生資料警訊系統
導師及其他人員 轉介
學生資料警訊系統
支援教師系統
整合性資訊系統
教學研討會、導師會議、導師工作研討會
「夫子錦囊 - 教師手冊」「種籽手記 - 導師資源手冊」、 「每
月一函」
• 90 年 6 月獲教育部
支援家長系統 評定為教訓輔三合
學務處生活輔導組不定期連繫 一績優學校 ( 全國
「家長資源手冊」、元智電子報 僅三所 )
• 獲教育部指定為 90
社區支援系統 學年度「教訓輔三
學務處諮就組、衛保組主動連繫 合一計畫」主辦學
相關機構,暢通仲介管道 校
• 92 年 10 月獲教育部
舉辦個案研討會,交流輔導經驗 九十一年度「青少
年輔導計畫」 績優
學校(全國大專院
校僅二所
顧客關係管理 ( 三 -3)
成效確認:校友及雇主意見調查 顧客滿意度 ( 七 -1)
1997 年元智校友雇主意見調查
雇主肯定元智校友之「自動自發」與「團隊精神」
2002 年元智校友及雇主意見調查
校友對學校之整體滿意度為 78.52 分
雇主對元智校友工作表現整體評價為 80.38 分
60% 以上雇主肯定元智校友之「學習意願」、「可塑性」、
「專業知識與技能」、「敬業精神」、「團隊合作能力」
2003 年元智校友意見調查
87-90 學年畢業校友受訪者中近 90 %於畢業三個月內找到工
作, 77.9 %目前的工作屬於「學以致用」,逾 50 %月薪達
三萬五千元以上, 22.3 %過去一年曾獲升遷, 75.3 %對於
現在的工作感到滿意。
TQM 具體作為-研究發展
人力資源運用 ( 四 -3)
研發激勵措施及創新作為 創新價值 ( 二 -1)
研發激勵措施
元智津貼
教師年度績效獎勵及傑出教授獎助(研究占 40% )
學術研究計畫管理費 10% 回饋
研究卓越研習營
Faculty development fund
研究型/新進教師折抵授課鐘點數
設置講座教授及企業教授
出席國際會議發表補助、期刊論文發表
補助、論文修改費補助
研發成果及技術移轉管理辦法、專利申請補助
研發組織/模式創新
企業諮詢團隊、軟體創新育成中心(現為創新育成中心)、燃
料電池研究中心
設元智科學園區( Yuan Ze Science and Technology Micro
Park )
創新價值 ( 二 -1)
設置元智科學園區 (1 of 2) 跨組織關係管理 ( 六 -3)
宗旨及目標
整合各界資源,提供綜合性服務,
提升實務性應用研究,增加技術研發經驗,
成為企業智庫
主要功能
擔任企業研發智庫
提供研發人才
協助中小企業尋求研發資金
促進技術移轉及專利申請
創新價值 ( 二 -1)
設置元智科學園區 (2 of 2) 跨組織關係管理 ( 六 -3)
締約結盟
與遠東集團斥資三億五仟萬元創立
之「遠東企業研究發展中心」結盟
現況及近期規劃
目前計 930 坪,可擴充至 2,070 坪
現有綠色科技研究中心(燃料電池
中心)、創新育成中心、
老人福祉科技研究中心、
環境科技研究中心
TQM 具體作為-校務行政
資訊化校園:元智校園e化架構 資訊策略、應用與管理
(五)
ISO 9001 教學行政品質系統 (1 of 3) 支援性活動管理 ( 六 -2)
緣起及發展
84 學年度由工管系鄭春生教授執行「以 ISO 9000 國際品質標準之觀
念提升教務工作品質」行政管理研究計畫,並於教務處進行小規模試
作
86.12.15 前校長王國明教授於行政會議中指示,教務處及秘書室就建
立 ISO 9000 品質系統進行研議
87.03.01 前校長王國明教授指派工管系鄭春生教授任管理代表,推動
建立 ISO 9001 品質系統
87.03.23 正式導入 ISO 9001 教學行政品質系統
87.12.24 接受 BSi 審查, 88.02.01 成
為國內第一所通過 ISO 9001 教學行
政品質國際驗證之大學
91.08.15 通過 ISO 9001 : 2000 改版
轉證審查
ISO 9001 教學行政品質系統 (2 of 3) 支援性活動管理 ( 六 -2)
5.1, 6.1
5.2, 5.3,
5.4, 5.5, 5.6 6.2, 6.3, 6.4
PLAN
.品質政 策與目標
品質政策 .品質系統規劃
.組織、 權責及溝通
.計畫暨經 費管理
.人力資源管理
.基礎設施及環 境管理
實施全面品質管理
.管理審查
7.1
提升本校教育水準 DO
.招生專 案規劃
7.2
.系所規劃
7.3, 7.4
.入學考 核
(87.09.11 頒行 ) .學則暨修業規 則制定
.推廣教育合 約訂定
.課程設計開發
.交流合作組織評選
.採購 及驗 收
.外部溝通管理
7.6
.教師績效考 核暨獎勵
.職技人員考 核及獎 懲
.量測工具及設 備管制
8.1
CHECK 8.2, 8.3, 8.4 5.6, 8.2, 8.5
& .滿意度 調查 .內部品質 稽核
ACTION .教訓輔三合一系統 .矯正 措施
.退學管理 .預防 措施
.資料分析 .管理審查
資料來源: BSi 公司 ISO 9001:2000 訓練教
材 (90.01.19 主管說明會 )
ISO 9001 教學行政品質系統 (3 of 3) 支援性活動管理 ( 六 -2)
驗證標準包含設計開發條款
第一所以 ISO 9001 : 1994 為驗證標準之大學
驗證範圍包含教學及行政
除行政業務外,亦包含課程設計及教學活動
涵蓋單位/人數較多
涵蓋全校行政單位、所有教學單位(含終身教
育部),驗證人數約 170 人
由校內成員自行建立
系統建立、推動及取得驗證全由校內成員自力完成
獲國內外大學及品質組織肯定
通過驗證後有台大、清大、淡江等十餘所學校及大陸質量組織蒞校參
訪外,並協助台北醫學大學、國立清華大學、國防大學空軍學院建立
ISO9000 品質系統
88 年榮獲中華民國品質學會第三十五屆品質團體獎
環安衛管理系統 (1 of 3) 社會責任 ( 一 -5)
環境安全衛生政策宣言
元智大學秉持
「卓越」、「務實」、「宏觀」、「圓融」之宗旨
我們承諾以污染防治、危害預防及持續改善之精神
遵守法規,為提昇環境品質、促進安全衛生努力不懈
以善盡作為地球村一份子之責任
環安衛管理系統 (2 of 3) 社會責任 ( 一 -5)
環安衛專責組織
83 年成立「工業安全衛生委員會」
86 年更名為「環境保護暨職業安全衛生委員會」
,加強環境保護工作
89 年增設:
總務處「環境安全衛生組」、「毒化物管理委員
會」及「輻射防護管理委員會」,推動全校環安
衛工作
環安衛工作重點
制定相關組織架構、管理規章及工作計畫
辦理安全衛生教育訓練、協助相關人員取得證照
配合「綠色科技與管理」特色發展,推動建立
ISO 14001 & OHSAS 18001 管理系統
環安衛管理系統 (3 of 3) 社會責任 ( 一 -5)
環安衛推動成果
88 學年獲教育部評選為環安衛示範學校
(全國七所唯一私立大學),獲 50 萬補
助,本校提撥配合款 70 萬
89 學年再獲教育部評選為環安衛示範學校
(九所大學,僅二所私立大學),獲 100
萬元補助,本校提撥配合款 140 萬
於 91 年 7 月 10 日通過 BSi ISO 14001 &
OHSAS18001 審查,為國內第一所通過
OHSAS 18001 國際驗證大學
92 年 9 月榮獲環保署九十二年「甲等環境
保護有功學校」(四所大學)
持續改善
定期檢討並接受驗證公司後續審查
推動 ISO 9001/ISO 14001/OHSAS
18001 三合一整合管理系統
全面績效評核與獎勵 (1 of 3) 高階經營層的領導能力 ( 一 -3)
理念
因應國內高等教育實施評鑑之趨勢
全面績效考評協助教職員生生涯規劃
全校教職員生共同參與制度訂定,建立共識
目的
自我檢視,持續改善
全面績效評核與獎勵 (2 of 3) 高階經營層的領導能力 ( 一 -3)
學生群體
期中評量‧期末評量
學位審查‧獎章頒授
職技人員群體
年度績效考評 外部檢視
績優人員選拔 教育部校務審查及學門評鑑
升資制度 國際管理系統外部驗證
群體績效
學生社團評鑑
單位評鑑‧學門評鑑
綜合校務自我評鑑
全面績效評核與獎勵 (3 of 3) 高階經營層的領導能力 ( 一 -3)
定期性績效評核
學生學習成效評核:每學期二次
教師績效評核:每學年一次
職技人員績效評核:每學年一循環
重點計畫績效評核:期初、期中、期末評核
單位績效評核:每學年一次
綜合校務發展成效自我評鑑:三年一次
回饋改善
評核結果回饋受評人/單位持續改善
評核制度之檢討改善
綜合校務自我評鑑 (1 of 2) 策略執行與改進 ( 二 -3)
評鑑目的
藉由專家訂定之評鑑方式及指標,檢視本校 87-90
年度校務發展運作效能與目標達成程度,以及校務發
展目標之適切性,俾持續改善
評鑑模式
採用 D.L. Stufflebeam 之 CIPP 模式,
分別進行情境面 (Context) 、輸入面
(Input) 、過程面 (Process) 及輸出面
(Product) 之評鑑
審查委員組成
董事二人、校內非主管資深教授四人、
專家學者四人、社會賢達二人 ( 含校友
家長 ) ,共十二位
綜合校務自我評鑑 (2 of 2) 策略執行與改進 ( 二 -3)
評鑑指標
指標數 質化指標 量化指標
七面向/ 60 個指標 七面向/三類別/ 92 個指標
內涵 • 整體發展 • 推廣服務 • 輸入面:學生素質、人力資源、
• 教學 • 行政運作 教育資源、財務會計
• 輔導 • 財務會計 • 過程面:教學品保、行政運作
• 研究 • 輸出面:教學成果、研究成果、
服務成果
備註 上述指標係參考教育部中程校務發展計畫審查項目及國家
品質獎評審標準研擬,經 Delphi 專家意見調查後訂定
目標與績效導向之資源分配模式 (92 學年度 ) 策略規劃 ( 二 -2)
範圍:各學院資本門預算
• 大學部新生報到率
重點:目標與績效導向
• 研究所新生報到率
- 50% 結構因素 ( 加權學生比率 ) • 考試分發第一志願
- 50% 績效因素 入學學生比率
(KPI 、重點計畫、教學品 • 考試分發最低錄取
質) 百分比
• 專任教師中助理教
• 平均教師發表期刊 授以上所占比例
論文數 • 教授級教師占專任
• 平均教師發表會議 教師比
論文數 • 續學率
• 平均教師計畫承接 • 專任教師授課時數
金額 占該院開課時數比
• 平均教師計畫承接 率
件數 • 平均學生校外獲獎
• 管理費貢獻占全校 次數
管理費收入比例
顧客與商情管理 ( 三 -2)
整體行銷(例):企業交流 跨組織關係管理 ( 六 -3)
了解業界對人才培育
了解業界對人才培育
及知識創新需求
及知識創新需求
媒體行銷,拓展學生
媒體行銷,拓展學生
就業機會
就業機會
加強與指標性企業
及社會賢達之交流 與企業建立良好關係
與企業建立良好關係
,促進產學合作
,促進產學合作
爭取社會資源投入高
爭取社會資源投入高
等教育,嘉惠學子
等教育,嘉惠學子
• 由公共事務室規劃安排校長及相關主管拜訪指標性企業負責人
• 92.05.23 拜會台積電張忠謀董事長、 92.06.16 台積電曾繁城總執行長
等三人來訪後,雙方簽訂「菁英培育計畫」
近期辦學榮譽
辦學榮譽 (1 of 2) 社會評價 /品質榮譽
( 七 -8)
91 學年度獲中國工程師學會評選為全國大學之建
教合作績優單位
91 年 9 月獲教育部評定為「九十一年度推展體育
績優學校」(全國九所,私立大學僅二所)
92 年 3 月頒發第一屆名譽工學博士學位予中研院
李遠哲院長
92 年 Career 雜誌就業情報第 324 期全國熱門研
究所調查,本校資工系、電機系均榜上有名;元
智大學辦學績效受業界稱許
92 年 Career 雜誌就業情報第 327 期大
學就業評鑑中,譽為最佳新興大學
辦學榮譽 (2 of 2) 社會評價 /品質榮譽
( 七 -8)
92 年國科會研究獎勵傑出獎獲獎率高居私校第一
工管系、財金系、企管系在 92 年國科會專題研究
計畫相關指標中超越群雄
管理學院、工管系、資管系榮獲管理學門評鑑五
顆星最高等第,在研究上與台大、交大、成大、
中山、長庚等校並列
榮獲 92 年度行政院優質英語環境評比為「優等」
學校。
組織榮譽
社會評價 /品質榮譽 ( 七 -8)
榮獲第十四屆國家品質獎
-- 為第一所
通過國家品質標準認可之大
學
辦學榮譽 (2 of 3) 社會評價 /品質榮譽
( 七 -8)
榮獲教育部邁向「頂尖大學」
及「頂尖中心」之大學 :
7/25/94 初審 , 3/2/95 複審在全國
一百六十多所院校中脫穎而出的僅十
二所之一「頂尖大學」 ;
96 年,元智燃料電池中心被選為
「頂尖中心」 。