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31 DE JULIO DE
2014
Juan Daniel Gahyda
Consultor en Gestin del Riesgo
30/12/2014
SG-SST
CAMPO DE APLICACIN
Definir las directrices de obligatorio cumplimiento para implementar el Sistema de
Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo -SG-SST,
Deben ser aplicadas por todos
los empleadores pblicos y privados,
los contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o
administrativo,
las organizaciones de economa solidaria y del sector cooperativo,
las empresas de servicios temporales y tener cobertura sobre los trabajadores
dependientes,
contratistas,
trabajadores cooperados y los trabajadores en misin.
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SG-SST
SG-SST
ASIGNACIN Y COMUNICACIN DE
RESPONSABILIDADES
La organizacin debe asignar, documentar y comunicar las
responsabilidades especficas en Seguridad y Salud en el Trabajo
SST a todos los niveles de la organizacin, incluida la alta direccin.
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DEFINICIN DE RECURSOS
La organizacin debe definir y asignar los recursos financieros,
tcnicos y el personal necesario para el diseo, implementacin,
revisin evaluacin y mejora de las medidas de prevencin y control,
para la gestin eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo
SG-SST
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SG-SST
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OBJETIVO
ACTIVIDADES
ABRIL
MAYO
JUNIO
Liderazgo Motivacional
Programa de Orden y aseo
Trabajo en Equipo
Momento Sincero
Reentrenamiento en Trabajo Seguro en Alturas
PROGRAMA DE
PROTECCION
CONTRA CAIDAS
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PREVENCIN Y PROMOCIN DE
RIESGOS LABORALES
El empleador debe implementar y desarrollar actividades de
prevencin de accidentes de trabajo y enfermedades laborales, as
como de promocin de la salud en el Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, de conformidad con la
normatividad vigente;
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PARTICIPACIN DE LOS
TRABAJADORES
La organizacin debe asegurar la adopcin de medidas eficaces que
garanticen la participacin de todos los trabajadores y sus
representantes ante el Comit Paritario o Viga de Seguridad y Salud
en el Trabajo, en la ejecucin de la poltica y tambin que estos
ltimos funcionen y cuenten con el tiempo y dems recursos
necesarios, acorde con la normatividad vigente que les es aplicable.
Debe informar a los trabajadores y/o contratistas
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DIRECCIN DE LA SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
La organizacin debe garantizar la disponibilidad de personal
responsable de la seguridad y la salud en el trabajo, cuyo perfil
deber ser acorde con lo establecido con la normatividad vigente y
los estndares mnimos que para tal efecto determine el Ministerio
del Trabajo.
Resolucin 4502 del 28 de diciembre de 2012 Por la cual se regula el
otorgamiento de licencias en SST
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INTEGRACIN
Validar en que aspectos el Sistema de Gestin en Seguridad y Salud
en el Trabajo coincide con el Sistema de Gestin en Calidad o
Sistemas de Gestin Ambiental y alinear los aspectos pendientes.
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CAPACITACIN EN SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
El empleador o contratante debe definir los requisitos de conocimiento y prctica
en seguridad y salud en el trabajo necesarios para sus trabajadores, tambin debe
adoptar y. mantener disposiciones para que estos los cumplan en todos los
aspectos de la ejecucin de sus deberes u obligaciones, con el fin de prevenir
accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
Este ao el Programa debe incluir a personal de proveedores, contratistas y
visitantes.
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DOCUMENTACIN REQUERIDA
El empleador debe mantener disponibles y debidamente
actualizados entre otros, los siguientes documentos en relacin con
el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
Los documentos pueden existir en papel, disco magntico, ptico o
electrnico, fotografa, o una combinacin de stos y en custodia del
responsable del desarrollo del Sistema de Gestin de la Seguridad y
Salud en el Trabajo.
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CONSERVACIN DE LOS
DOCUMENTOS
El empleador debe conservar los registros y documentos que soportan el Sistema
de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de manera controlada,
garantizando que sean legibles, fcilmente identificables y accesibles, protegidos
contra dao, deterioro o prdida.
El responsable del SG-SST tendr acceso a todos los documentos y registros
exceptuando el acceso a las historias clnicas ocupacionales de los trabajadores
cuando no tenga perfil de mdico especialista en seguridad y salud en el trabajo.
La conservacin puede hacerse de forma electrnica de conformidad con lo
establecido en el decreto siempre y cuando se garantice la preservacin de la
informacin.
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COMUNICACIN
El empleador debe establecer mecanismos eficaces para:
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IDENTIFICACIN DE PELIGROS,
EVALUACIN Y VALORACIN DE
RIESGOS
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MEDIDAS DE PREVENCIN Y
CONTROL
El empleador debe suministrar los equipos y elementos de proteccin personal
(EPP) sin ningn costo para el trabajador e igualmente, debe desarrollar las
acciones necesarias para que sean utilizados por los trabajadores, para que estos
conozcan el deber y la forma correcta de utilizarlos y para que el mantenimiento o
reemplazo de los mismos se haga de forma tal, que se asegure su buen
funcionamiento y recambio segn vida til para la proteccin de los trabajadores.
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PREVENCIN , PREPARACIN Y
RESPUESTA
ANTE EMERGENCIAS
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ADQUISICIONES
La organizacin debe establecer y mantener un procedimiento con el
fin de garantizar que se identifiquen y evalen en las
especificaciones relativas a las compras o adquisiciones de
productos y servicios, las disposiciones relacionadas con elcumplimiento del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST por parte de la empresa.
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CONTRATACIN
La organizacin debe adoptar y mantener las disposiciones que
garanticen el cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el
trabajo de su empresa, por parte de:
los proveedores,
trabajadores dependientes,
trabajadores cooperados,
trabajadores en misin,
contratistas y sus trabajadores o subcontratistas
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INVESTIGACIN DE INCIDENTES,
ACCIDENTES DE TRABAJO Y
ENFERMEDADES LABORALES
La investigacin de las causas de los incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales, debe adelantarse acorde con lo establecido en el
Decreto 1530 de 1996, la Resolucin 1401 de 2007 expedida por el entonces
Ministerio de la Proteccin Social, hoy Ministerio del Trabajo, y las disposiciones
que los modifiquen, adicionen o sustituyan
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ACCIONES PREVENTIVAS Y
CORRECTIVAS
La organizacin debe garantizar que se definan e implementen las acciones
preventivas y correctivas necesarias, con base en los resultados de la supervisin y
medicin de la eficacia del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST, de las auditoras y de la revisin por la alta direccin.
La organizacin debe dar las directrices y otorgar los recursos necesarios para la
mejora continua del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST, con el objetivo de mejorar la eficacia de todas sus actividades y el
cumplimiento de sus propsitos.
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CAPACITACIN
OBLIGATORIA
Los responsables de la ejecucin de los Sistema de Gestin de la
Seguridad y Saluden, el Trabajo SG-SST, debern realizar el curso de
capacitacin virtual de cincuenta (50) horas sobre el Sistema de
Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST que defina el
Ministerio del Trabajo en desarrollo de las acciones sealadas en el
literal a) del articulo 12 de la ley 1562 de 2012, y obtener el
certificado de aprobacin del mismo.
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PLAZOS
Desde la entrada en vigencia del presente decreto, de la siguiente
manera:
a) Dieciocho (18) meses para las empresas de menos de diez (10)
trabajadores.
b) Veinticuatro (24) meses para las empresas con diez (10) a
doscientos (200) trabajadores.
c) Treinta (30) meses para las empresas de doscientos uno (201) o
ms trabajadores.
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