LA EMPRESA

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Qu es la Empresa?
Una empresa es una organizacin con fines de
lucro que otorga un servicio o bien a la sociedad.
Para lograr sus objetivos esta coordina el capital y
el trabajo y hace uso de materiales pasivos tales
como tecnologa, materias primas, etc.

La empresa tiene un rol sumamente importante en

el desarrollo de la sociedad en general. Adems
de generar empleo, suministra aquellos bienes y
servicios satisfaciendo necesidades en general,
otorga crditos motivando la inversin y la
posibilidad de compra y hace conocer
continuamente productos tiles a travs de la
publicidad.

Importancia
La importancia de una empresa radica en inculcar
los valores a los propios empleados de forma que
dichos valores afecten a las relaciones que se
mantienen con los clientes.
Estos valores o formas de comportarse pueden
parecer a priori como obligaciones o imposiciones
de la empresa hacia sus empleados.

 Algunas empresas tienen a los clientes

como la prioridad nmero uno.
La importancia de una empresa no
siempre reside en la cantidad de dinero
que gana sino en otros valores que cuiden
de la imagen, de los empleados y de los
clientes.

Persona Natural y Jurdica

Persona natural:
Es aquel individuo capaz de ejercer derechos y
cumplir obligaciones a ttulo personal, lo cual
implica que la persona asume la responsabilidad y
garantiza con todo el patrimonio que posea, las
deudas u obligaciones que pueda contraer la
empresa.

 Persona jurdica:
Es todo ente o institucin con capacidad para
adquirir derechos y contraer obligaciones. Posee
responsabilidad limitada, estn garantizadas y se
limitan solo a los bienes que pueda tener la
empresa a su nombre (tanto capital como
patrimonio.

Elementos de una Empresa

Elementos Humanos:
Es el elemento ms importante, es el grupo de
personas que rinden su trabajo a la empresa. Se
constituyen por:

TRABAJADORES:
Personas que ofrecen y
aplican sus
conocimientos a
cambio de un salario o
sueldo a travs de un
contrato.

Empresario (Directivos o
Administradores):
Persona o conjunto de
personas que asumen la
responsabilidad y
direccin del proceso
productivo, y por
consiguiente la direccin
del proceso productivo, y
por consiguiente la
direccin de la empresa.
Son los responsables de
su buen funcionamiento.

Propietarios:
Son los que aportan
recursos y/o capital a
una empresa.
Pueden ser
propietarios con
nimo de control de
la empresa o simples
inversores.

 Elementos Materiales:
Se refiere a las cosas que se utilizan para
procesar, transformar, o que se procesan o
transforman en el proceso productivo de un bien o
servicio, y estn integrados por:

Edificios e
Instalaciones:
Lugares donde se
realiza la labor
productiva.

Maquinaria y
Equipo:
Tiene por objeto
multiplicar la
capacidad productiva
del trabajo humano.

Materias Primas:
Son aquellas que se
transforman en
productos, ejemplo:
madera, hierro, etc.

 Elementos Financieros:
Representado por el dinero y otros bienes que
conforman el capital de una empresa, como son
valores, acciones, obligaciones, etc.
Dinero o Efectivo:
Recurso que sirve a la empresa para
hacer frente a gastos diarios o urgentes,
comnmente representado por monedas
o billetes.

Valores:
Documentos, ttulos de renta,
acciones u obligaciones que
representan cierta suma de dinero.

Acciones:
Ttulo que representa los
derechos de un socio en alguna
sociedad.

Obligaciones:
Ttulo amortizable, de inters fijo y
al portador que representa una
suma prestada.

Fines de la Empresa
Busca la obtencin de un beneficio
econmico mediante la satisfaccin de una
necesidad de orden general o social.
a) Su fin inmediato: produccin de bienes y
servicios para un mercado.
b) Fines inmediatos: analizar que se busca
con esa produccin de bienes y servicios.

Caractersticas de una Empresa

Tiene un fin econmico social
Posee un nombre propio, patrimonio y domicilio
Tiene representacin legal
Tiene personera
Adquiere una forma de organizacin
empresarial y varan en tamao
Asume riesgos y responsabilidades
Tiene fin mercantil y lucrativo
Tiene rganos de decisin

Fines Sociales de la Empresa

Finalidad social

externa.
Finalidad social
interna.
Un incremento de la
productividad.
Mejoramiento de las
relaciones con los
trabajadores.
Un mejor manejo en
situaciones de
riesgo o de crisis.

Sustentabilidad en el

tiempo para la
empresa y para la
sociedad.
Imagen corporativa y
reputacin.
Rentabilidad de sus
negocios o
performance
financiera.
Reduccin de Costos
Operativos.
Acceso al Capital.

Objetivos de la Empresa
Los objetivos se formulan de forma
operativa o como expresin concreta de lo
que el empresario desea para lograr esos
fines, tanto a corto como a largo plazo.
Los objetivos se materializan en las
estrategias y programas formulados por la
empresa para un periodo dado.

Segn su naturaleza se pueden establecer

niveles de consecucin en trminos:

Econmicos: como beneficios, rentabilidad, reparto

de dividendos.
Financieros: como, liquidez, nivel de
endeudamiento o inversiones.
Tcnicos: relacionados con la faceta productiva de
la empresa como productividad, capacidad
instalada y calidad.
Sociales: en donde se incluyen los de ndole
ecolgica, de seguridad, de imagen, etc.
Crecimiento: en cuestiones como volumen de
activos, de ventas, cuota de mercado. Los objetivos
de crecimiento afectan al tamao o desarrollo global
de la empresa.

Segn su mbito de influencia en la

organizacin:
Generales: afectan a toda la organizacin
Funcionales: slo ataen a un departamento o
rea funcional.
Segn su alcance y horizonte temporal:
Estratgicos: relacionados con grandes lneas
de actuacin de la organizacin que orientan su
evolucin y futuro. Suelen establecerse a medio
y largo plazo.
Tcticos: Obedecen a los planteamientos a
corto plazo cuyo logro permite la consecucin
de los objetivos estratgicos.

Sujetos de Funcionamiento de la
Empresa

La empresa por su condicin de ente econmico

est rodeada de seis elementos o sujetos, los
cuales constituyen el soporte fundamental para la
existencia de la misma, y son:
Los Accionistas o Dueos:
Poseedores del capital de la
empresa.
Los Clientes: Formados por los
demandantes de bienes o servicios
que se ofertan.
Los Proveedores: Constituido por
los que proveen a la empresa de
productos y/o servicios los cuales
sirven para el funcionamiento o
explotacin del negocio.

El Estado: Interviene en la
empresa mediante el asesoramiento
y fiscalizacin. Este ltimo punto lo
realiza mediante la obtencin de
impuestos, contribuciones y otros
tributos a cargo de la empresa.
Trabajadores: Son la parte
intelectual o manual de la empresa.
Acreedores: Los que financian a
las empresas de acuerdo a la
solvencia y rentabilidad de las
mismas.

Funciones de la Empresa
Recursos Humanos: dnde se recluta,
selecciona, contrata e induce al personal que
ingresa a la empresa.
Produccin: dnde se lleva a cabo la
transformacin de los insumos en productos
terminados, listos para ser consumidos.
Mercadotecnia: dnde se lleva a cabo la
funcin de promocin y ventas de los productos.

 Finanzas: dnde se lleva a cabo la

obtencin y administracin de los
recursos financieros de la empresa.
Administracin: dnde se llevan a cabo
las funciones de previsin, planificacin,
organizacin, integracin, direccin y
control de todas las actividades generales
de la empresa.

Funciones de la Empresa segn

Fayol

Funciones tcnicas: aquellas a travs de las

cuales se realiza la produccin de bienes y

servicios.
Funciones comerciales: la empresa necesita
tanto saber producir eficientemente como
comprar y vender bien.
Funciones financieras: es imprescindible una
hbil gestin financiera con el fin de sacar el
mayor provecho posible de las disponibilidades
evitando aplicaciones imprudentes de capital.

 Funciones de seguridad: proteccin de las

personas y bienes de la compaa contra robos,
inundaciones, etc.
Funciones contables: relacionadas con los
inventarios, registros, balances, costos y
estadsticas.
Funcionesadministrativas: las encargadas de
coordinar y sincronizar las otras cinco funciones.
Constituyen el objeto principal de estudio para
Fayol, pues en su poca an estn en pleno
desarrollo y concrecin.

Funciones Administrativas
PLANEAR: anticipar el futuro y trazar el plan de

accin.
ORGANIZAR: mantener tanto la estructura
material como social de la empresa.
DIRIGIR: guiar y orientar al personal.
COORDINAR: armonizar todos los actos y
todos los esfuerzos colectivos.
CONTROLAR: verificar que todo suceda de
acuerdo con las reglas establecidas y las
rdenes dadas.

Clases de Empresas
Por su Tamao:
Pequea: Cuenta con activos menores a
$100,000.00 dlares, con menos de 20
empleados trabando en la empresa y cubre una
parte del mercado local o regional.
Mediana: Es aquella que tiene activos menores a
$250,000.00 dlares, con menos de 100
empleados laborando y su producto solamente
llega al mbito nacional.
Grande: Cuenta con activos mayores a
$250,000.00 dlares, tiene ms de 100
empleados, y su producto abarca el mercado
internacional.

Por su Actividad Econmica:

Extractivas: Son las empresas que proporcionan materia

prima a otras industrias, por ejemplo, pesca, agricultura,

caza, explotacin de bosques y canteras, etc.
Industriales o fabriles: se dedican a la produccin de
bienes, mediante la transformacin de la materia prima a
travs de los procesos de fabricacin, por ejemplo,
electricidad, agua, manufactura, etc.
Comerciales: Empresas que se dedican a la compra y
venta de productos terminados, tales como almacenes,
libreras, farmacias, supermercados, etc.
Financieras: Empresas del sistema financiero que
efectan prstamos a personas y organizaciones.
Ejemplos de estas son los bancos.
Empresas de Servicio: Se dedican a la prestacin de
servicios no tangibles, tales como transporte, limpieza, etc.

 Por Constitucin Patrimonial:

Pblicas: Tales como Instituciones de
Gobierno, Instituciones Autnomas,
Municipalidades, Ayuntamientos, etc.
Privadas: Las que se dedican a la produccin
de bienes y/o servicios a la vez que buscan
lucro, y su capital est formado por aportes de
personas particulares.

Sociedad Mercantil
Es aquella entidad cuyo objetivo es la
realizacin de actos de comercio sujeta a
derecho mercantil.
Se rigen por la ley general de sociedades
mercantiles.
Posee personalidad
jurdica propia
y
distinta de sus miembros

Tipos de Sociedades Mercantiles

Sociedad Annima:
Es aquella sociedad mercantil donde el capital
social est dividido en ttulos o acciones, (Las
acciones pueden ser nominativas o al portado).
Los accionistas responden de las deudas
solamente con el capital aportado.
Se necesita un alto capital para su constitucin.
La sociedad funciona bajo la denominacin que
adopten los accionistas, a las que se debe agregar
las siglas S.A

rganos Sociales
Junta General de Accionistas: Los asuntos de
naturaleza social se deben tratar en reuniones
convocadas y llegando a las soluciones a travs
de mayoras.
Administradores de la Sociedad: Es un rgano
ejecutivo y representativo a la vez, lleva a cabo
la gestin cotidiana de la sociedad y la
represente en sus relaciones jurdicas con
terceros.

Formas que Adoptan Las

Sociedades Annimas
Sociedad Annima Cerrada:
Llamadas tambin "familiares" son aquellas
sociedades que son creadas por un pequeo
nmero de socios que se conocen entre s.
Debe contar como mximo con veinte accionistas
pero esto no implica que se vea limitada su
posibilidad de manejar grandes capitales.

Caractersticas
Se constituye en acto nico.
Existe el derecho de suscripcin preferente

entre los socios.

La relacin accionista-administrativo es directa
No puede tener ms de 20 accionistas.
Est dirigido a pequeas o medianas empresas
Sus acciones no pueden estar inscritas en el.
registro pblico del mercado de valores.

Sociedad Annima Abierta

Identificada como la gran sociedad annima de
capitales.
Es aquella modalidad de sociedad annima que
se identifica con la gran empresa debido a la
reunin de una gran cantidad de capitales y de
socios.
Lo que prima es el capital y no las cualidades
personales de los socios.
Requiere del capital de muchsimas personas
motivo por el cual se inscribe en el Mercado de
Valores.

Sociedad Colectiva
Se trata de una sociedad externa que realiza
actividades mercantiles o civiles bajo una razn
social unificada, respondiendo los socios de las
deudas que no pudieran cubrirse con el capital
social.
La sociedad colectiva tiene como rasgo principal y
que le diferencia de otros tipos de sociedades es
que la responsabilidad por las deudas de la
sociedad es ilimitada.

Caractersticas
Tener ms de 750 accionistas.
Ms del 35% de su capital pertenece a 175 o
ms accionistas.
La relacin accionista-administrador es difusa.
Es supervisada y controlada por la
superintendencia del mercado de valores.

Caractersticas
Se rige por las disposiciones del Cdigo de

Comercio.
Funciona o gira bajo un nombre colectivo o
razn social.
La sociedad tiene autonoma patrimonial y
responde de sus deudas con su propio
patrimonio.
No existe mnimo legal para el capital social.
La escritura social debe designar las personas a
quienes se encomiende la gestin de la
sociedad.

Sociedad en Comandita
La sociedad en comandita respecto a la
responsabilidad de los socios se caracteriza por
ser mixta: socios que son responsables de manera
solidaria e ilimitada, y socios que responden solo
hasta el monto de sus respectivos aportes.
La administracin de la sociedad en comandita
corresponde a los socios colectivos.

Sociedad en Comandita Simple

La Sociedad Comanditaria Simple es una
sociedad de carcter personalista, en la
que coexisten socios colectivos y socios
comanditarios.
Los socios comanditarios tienen la
responsabilidad limitada a su aportacin.

Sociedad en Comandita por

Acciones

Es una sociedad que tiene todo el capital social

dividido en acciones.
Se le encargar la administracin social a uno o
ms accionistas que respondern personal y
solidariamente de las deudas.
La ventaja principal que presenta la sociedad
comanditaria por acciones es la posibilidad de
atraer inversores capitalistas, ms probable
que en la comanditaria simple.
Respecto a la responsabilidad de los socios,
depender
de
si
son
colectivosadministradores o comanditarios.

Sociedad Comercial de
Responsabilidad Limitada
Es una sociedad que tiene naturaleza cerrada,
fundada sobre una base familiar, donde los
socios se conocen, y no permite que ingresen
extraos.
Su capital est dividido en participaciones
iguales, acumulables e indivisibles.

Caractersticas
Es una alternativa tpica para empresas
familiares.
Requiere de un mnimo de dos socios y no
puede exceder de veinte (20) socios.
Los socios tienen preferencia para la
adquisicin de las aportaciones.
El Capital Social est integrado por las
aportaciones de los socios.

La responsabilidad de los socios, se

encuentra delimitada por aporte efectuado

Organizacin Estructural de una

Empresa

Entendemos por estructura organizacional a la

distribucin, divisin, agrupacin y coordinacin
formal de las tareas de una empresa en los
diferentes puestos en la cadena administrativa y
operativa.
Con
una
estructura
organizacional,
una
organizacin adquiere forma y figura.

Aspectos para Concretar su

Estructura

Jerarquizacin de puesto:

Asignando responsabilidad a travs de la cadena

de mando en las distintas unidades de la
estructura.
Divisin del Trabajo:
A travs de la agrupacin de puestos, por
divisiones operativas necesarios en una
organizacin.

 Definicin de Puestos:
A travs de la descripcin adecuada de los
puestos.
Asignacin de Tareas:
A travs de la separacin de funciones, de
las actividades y tarea dentro de la
organizacin.

Organizacin Funcional
En una estructura funcional, la divisin del trabajo
se agrupa de acuerdo a las principales actividades
o funciones que deben realizarse dentro de la
organizacin.
Los empleados dentro de las divisiones
funcionales de una organizacin tienden a realizar
un conjunto especializado de tareas.

Aplicaciones
En su conjunto, una organizacin funcional es ms
adecuada, para un productor de bienes y servicios
estandarizados en gran volumen y bajo costo.
Mejoras en la eficiencia puede ser realizada en las
organizaciones
funcionales
para
integrar
verticalmente sus actividades.

Desventajas
Subordinacin mltiple
Tendencia a la competencia entre los
especialistas.
Tendencia a la tensin y a los conflictos en la
organizacin.

Ventajas
Proporciona el mximo de especializacin a los
diversos rganos.
Permite la mejor supervisin tcnica posible.
Desarrolla la comunicacin directa sin
intermediarios.

PASOS PARA LA
CREACIN DE UNA EMPRESA
Veamos a continuacin cules son los pasos
necesarios para formalizar o constituir
legalmente una empresa.

Bsqueda del nombre de la empresa.

Elaboracin de la Minuta.
Elevar la minuta a registros pblicos.
Inscribir la escritura pblica.
Obtencin del numero de RUC.
Elegir el rgimen tributario.
Compra y legalizar los libros contables.
Inscribir a los trabajadores en EsSalud.
Solicitud de licencia Municipal.
Tramites adicionales.

Gracias!

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