Office Safety

Kandungan
1 PENGENALAN
2
KESIHATAN & PERSEKITARAN PEJABAT
3 KESELAMATAN & KESIHATAN PEKERJAAN DI PEJABAT
PERALATAN STESEN KERJA
REHAT DAN SENAMAN
KEPERLUAN UNDANG-UNDANG
Kandungan
1 PENGENALAN
5 REHAT DAN SENAMAN
6 KEPERLUAN UNDANG-UNDANG
Objektif Kursus
1. Memberi panduan standard minimum keselamatan &
kesihatan pekerjaan (KKP) untuk pekerja di pejabat.
2. Peserta berupaya untuk memahami dan mengamalkan
KKP di pejabat.
4
1. PENGENALAN
Mengapa kursus ini diperlukan?
Untuk menyediakan nasihat yang praktikal terhadap

prinsip hazard yang boleh dikawal di pejabat bagi
mengelakkan kemalangan dan kerja yang berkaitan
dengan penyakit pekerjaan.
Adalah penting untuk mewujudkan persekitaran kerja
yang selesa.
Pekerja akan berasa kurang letih dan tertekan
sekiranya mereka berada di tempat kerja dalam
tempoh yang lama.
5
1. PENGENALAN
Persekitaran yang selesa

Membolehkan pekerja memberi keupayaan dengan
berkesan.
Membawa keriangan kepada pekerja.
6
1. PENGENALAN
Kandungan
1 PENGENALAN
2
5 REHAT DAN SENAMAN
Tempat kerja yang selesa dan sihat terdiri daripada kombinasi

berikut :
8
2. KESIHATAN & PERSEKITARAN PEJABAT
1. Pencahayaan
Pencahayaan yang semulajadi dan
mestilah disediakan di setiap pejabat.
mencukupi
Pastikan pencahayaan yang direka hendaklah

mencukupi bagi mengelakkan keletihan penglihatan
dan mengelakan silau atau pantulan kepada mata
pekerja
Keperluan asas untuk menyediakan pencahayaan
yang mencukupi :
Kerja hendaklah mudah dilihat.
Cahaya hendaklah selesa kepada mata.
9
1. Pencahayaan (samb.)
Iluminasi diukur dalam unit LUX (Lumuns/meter2)
Paras cahaya yang sesuai berdasarkan kepada
Piawaian Malaysia untuk pencahayaan dalaman
Latar belakang am 200 LUX
Kerja pejabat yang biasa 400 LUX
Kerja kerja membaca 600 LUX
Perbezaan yang nyata dalam iluminasi di antara
tempat yang berdekatan dielakkan.
10
Cahaya sepatutnya datang dari tepi, bukan dari depan
penglihatan bagi mengelakkan pantulan ke atas
permukaan kerja.
Silauan boleh menyebabkan tidak keselesaan
penglihatan. Biasanya disebabkan sumber cahaya
yang terlalu terang atau terlalu malap.
11
Cahaya berkurangan dengan pengumpulan kotoran ke
atas permukaan lampu.
Pastikan dibersihkan sekurang kurangnya 6 hingga
12 bulan.
Lampu fluoresecnt yang berkedipan menandakan
sama ada tiub atau starter harus diganti baru.
12
2. Suhu
Suhu yang selesa ( 20 26 0C)
Gunakan alat penghawa dingin
Suhu pejabat hendaklah disetempatkan (localized)

Meja yang berdekatan pancaran cahaya matahari
akan lebih panas berbanding suhu purata di dalam
pejabat.
Meja yang diletakan di bawah saluran penghawa
dingin lebih sejuk berbanding di tempat lain.
13
3.
Kelembapan udara
Kelembapan udara merujuk kepada jumlah wap air
dalam udara. Kadar yang selesa adalah di antara
40% 60 %.
Kelembapan udara yang rendah.
Kekeringan terhadap mata, hidung dan tekak.
Kelembapan yang tinggi, melebihi 80%.
Keletihan
Kekeringan ( stuffiness )
14
4.
Pengedaran udara
Pengedaran udara adalah pergerakan udara dan kadar
kemasukan udara segar.
Pergerakan udara
< 0.1 meter/saat boleh menyebabkan bilik panas.
> 0.2 meter/saat kedinginan boleh dirasai.
Pengudaraan hendaklah mencukupi, dicadangkan :
Kadar minima 10 liter udara bersih / saat / untuk
seorang di dalam pejabat biasa.
10 liter udara bersih / saat untuk setiap 10 meter2
pada setiap kawasan lantai.
15
5. Udara tercemar
Udara tercemar di dalam pejabat adalah seperti berikut (tetapi
tidak terhad) :
Bakteria (makanan yang dibawa masuk ke pejabat)
Virus (demam, selsema, penyakit)
Spora dan habuk (karpet)
Wap cecair (thinner, cat)
Kimia yang dihasilkan atau digunakan dalam bangunan (peralatan
pejabat mesin fototekap, pencetak)
Unit penghawa dingin yang tidak menyediakan udara bersih yang
mencukupi ( CO2 yang tinggi )
16
5. Udara tercemar (samb.)

Langkah kawalan untuk mengurangkan
udara tercemar :
Penapisan udara yang berkesan
Pastikan jumlah udara yang bersih
masuk ke dalam bangunan adalah mencukupi.
Hendaklah kerap menyelenggara unit penghawa dingin.
Halangan saluran udara hendaklah dielakkan.
Memasang kipas pengudaraan di bilik yang tidak
berhawa dingin.
17
6. Merokok
Asap tembakau rokok adalah antara penyebab udara tercemar.
Bukan perokok akan menderita disebabkan terhidu asap rokok.
Majikan hendaklah mengadakan polisi tidak merokok di tempat kerja.
Untuk membangunkan polisi tidak
merokok yang berkesan:
Menyediakan tempat khas zon merokok.
Program kesedaran.
Kaunseling
18
7. Ozon dan Mesin Fototekap

Ozon atau Trioksigen (03)
Dihasilkan
tercemar.
oleh
tindak
balas
fotokimia
yang
Agen yang sangat aktif untuk merawat sisa industri.

Dalam udara tercemar, ia amat bahaya ke atas
sistem pernafasan manusia dan haiwan.
19
7. Ozon dan Mesin Fototekap (samb.)

Apakah akibat terhadap pekerja di pejabat?
Mesin fototekap dan pencetak laser di dalam pejabat menghasilkan

gas ozon semasa operasi.
Kepekatan > 0.1 ppm, ozon boleh menyebabkan mata dan

pernafasan berasa merengsa, sakit kepala dan hilang keupayaan
sementara untuk deria bau.
Biasanya, mesin fototekap moden dan pencetak laser dipasang

dengan penapis ozon tidak mempunyai hazard terhadap kesihatan
sekiranya diselengara dengan baik.
20

Sentiasa meletakkan penutup semasa menggunakan mesin
fototekap.
Lampu fluoroscent atau quartza digunakan dalam mesin
fototekap boleh merengsa mata.
Habuk dari toner hendaklah < 3.5 mg/meter3 daripada udara.
Sekiranya terhidu,
pernafasan.
ianya
boleh
merengsa
sistem
21

Pastikan langkah ini diambil untuk memastikan tahap ozon dan
habuk toner di bawah paras yang dibenarkan.
Mesin fototekap kerap diselenggarakan
Penapis ozon ke mesin fotokopi dan pencetak laser.
Pengudaraan yang mencukupi
22
8. Sindrom bangunan uzur

Insiden ini adalah tinggi di sesetengah bangunan.
Tanda tanda sindrom bangunan uzur mata pedih,
selsema, sakit kepala, kulit kering dan rasa mual.
Disebabkan oleh pengudaraan yang buruk, suhu, kelembapan udara,

pencahayaan dan faktor psikologi (tekanan cara pengurusan dan
jadual kerja yang ketat)
23
9. Warna
Warna menentukan tahap pantulan seperti berikut :
Warna putih memantulkan 75% atau lebih cahaya.
Warna terang 50% - 75% (warna nyaman)
Warna sederhana 20% - 50% (warna ceria)
Warna gelap 20% atau kurang.
24
9. Warna (samb.)
Untuk siling, gunakan warna putih kerana ianya
memantulkan lebih 80% cahaya.
Dinding sebaiknya mempunyai pantulan di antara 50% 70% dengan kemasan yang mempunyai kilauan.
Dinding berhampiran tingkap mesti mempunyai warna
terang.
Dinding yang jauh dari tingkap hendaklah mempunyai
warna yang sederhana.
Lantai hendaklah memantul kurang dari 20% dari cahaya.
Poster dan gambar yang berwarna warni memberi
kelegaan kepada kepedihan mata.
25
10. Ruang lantai pejabat.

Stesen kerja hendaklah :
Selesa
Kerusi yang sesuai dan selamat.
Ruang yang mencukupi
Sebagai rujukan, setiap seorang diperuntukkan sebanyak
6.25 meter2 termasuk perabot tetapi tidak termasuk
laluan.
26
11. Kebersihan
Standard kebersihan bergantung kepada kegunaan
pejabat masing masing.
Cuci lantai sekurang kurangnya sekali seminggu.
Buang sampah setiap hari.
Dinding dalam, siling, tingkap, dan permukaan hendaklah

dibersih secara berkala.
Pastikan pencuci pejabat diberikan perlindungan KKP yang

sama dengan pekerja pejabat.
27
12. Kemudahan Kebajikan
Kemudahan ini hendaklah disediakan dan diletakkan

berhampiran dengan pejabat untuk memudahkan pekerja
menggunakannya.
Kemudahan tempat makan.
Bekalan air minuman.
Kemudahan memasak air dan makanan.
Pekerja boleh menggunakannya dengan mudah.
Sinki cuci tangan.
Satu sinki cuci tangan 20 100 pekerja.
> 100 pekerja, satu sinki cuci tangan untuk setiap 40
pekerja.
Bekalan air, sabun dan tisu.
28
12. Kemudahan Kebajikan (samb.)

Kemudahan kebersihan (sanitary)
Tandas yang mencukupi untuk memudahkan pekerja.
Bersih dan dalam keadaan baik.
Pengudaraan yang baik.
Kemudahan minima tandas.
Bilangan
Pekerja
1-5
6-25
26-50
51-75
76-100
Bilangan
Mangkuk
Tandas
29
Kandungan
1 PENGENALAN
5 REHAT DAN SENAMAN
30
KKP di pejabat adalah tanggungjawab setiap pekerja.

Ianya melibatkan 2 faktor utama:
memupuk minat pekerja dalam perlakuan kerja
selamat semasa sedang bekerja atau sebaliknya
memperbaiki keadaan tidak selamat
31
3. KESELAMATAN & KESIHATAN PEKERJAAN DI PEJABAT
1. Kemalangan di pejabat
Tergelincir: lantai licin, tumpahan yang dicuci, tapak
kasut botak
Tersandung (trip): terlanggar benda yang tertonjol/
dibiarkan bersepah di lantai.
Terjatuh: dari tangga atau berdiri atas kerusi untuk
mencapai barangan
Kemalangan ini boleh dielakkan dengan amalan 5S.
32
1. Kemalangan di pejabat
Laluan trafik (traffic ways)
Terang yang mencukupi
Bersih daripada sampah sarap, peralatan dan wayar elektrik,
Lantai
Lantai hendaklah rata.
Tidak digalakkan menggunakan tikar.
Cuci sebarang tumpahan atau kutip bahan yang terjatuh secepat mungkin.
Kabinet atau Pepasangan yang Berdiri
Hendaklah stabil atau diikat ke dinding atau lantai.
Jangan biarkan laci kabinet terbuka.
Untuk kestabilan, penuhkan laci dari bawah dahulu.
Jangan buka lebih dari satu laci secara serentak.

33
1. Kemalangan di pejabat (samb)

Peralatan dan mesin pejabat hendaklah diselenggara dan
berkeadaan baik.
Peralatan yang menggunakan tangan berkuasa elektrik
seperti Electric Stapler atau pemotong kertas hendaklah
mempunyai penghadang.
34
1. Kemalangan di pejabat (samb)

Memberi latihan kepada pekerja untuk menggunakan
peralatan dan mesin pejabat.
Kakitangan berkelayakan hanya dibenarkan membaiki
sebarang peralatan elektrik.
35
2. Kendalian Manual
Kendalian manual adalah terma yang digunakan untuk
menerangkan aktiviti harian seperti :
Membawa, menolak,
menurunkan beban.
menarik,
mengangkat
atau
Untuk pekerja pejabat, ini adalah termasuk:

Mengalihkan kotak di stor.
Kerja kerja pemfailan.
Kerja kerja mengisi kertas ke
mesin fototekap.
36
2. Kendalian Manual (samb)

Hazard pejabat yang biasa ialah pergerakan manual beban
akan menyebabkan kecederaan belakang dan sakit di
pergelangan tangan dan leher.
37
2. Kendalian Manual (samb.)

Untuk mengurangkan kemalangan ini :
i. Kurangkan kendalian manual yang
menyebabkan kecederaan.
ii. Kenalpasti kerja kerja kendalian manual yang boleh dielakkan dan
nilaikan risiko kecederaan.
iii. Kurangkan risiko kecederaan dengan menyusun semula.
Menggunakan troli untuk mengangkat
kertas dari stor ke mesin fototekap
bagi mengurangkan beban yang hendak
diangkat.
38
2. Kendalian Manual (samb.)

iv. Sediakan pekerja :
Latihan kendalian manual.
Maklumat beban yang hendak diangkat.
Rancang dengan teliti bagaimana hendak mengangkat.
Jika kabinet, meja atau perlatan pejabat yang berat
hendak dipindahkan :
Sediakan troli.
Adakan satu pasukan untuk mengangkat.
Rujuk kepada garis panduan kendalian manual.
39
3. Peralatan kerja.
Peralatan yang digunakan dalam pejabat seperti mesin
fototekap, mesin faks, mesin pencetak atau lif hendaklah :
Digunakan mengikut arahan pembekal.
Sentiasa dalam keadaan baik & dibaiki oleh orang yang
berkelayakan.
40
4. Bahan Kimia.
Contoh bahan kimia yang digunakan dalam pejabat adalah
seperti dakwat pencetak, toner mesin fototekap, pencuci kimia
dan lain lain.
Pastikan pekerja mengetahui hazard bahan bahan kimia ini.
Chemical Safety Data Sheet (CSDS) hendaklah dibekalkan.
Pastikan maklumat CSDS boleh didapati dengan mudah oleh
semua pekerja di pejabat.
41
5. Kecemasan
Jenis kecemasan yang boleh terjadi di pejabat adalah seperti

kebakaran, kebocoran gas dan kerosakan lif.
Untuk memastikan pengosongan pejabat secara teratur, satu pelan

kecemasan hendaklah disediakan dan diuji secara berkala.
Pelan tersebut
pengosongan.
Pelan kecemasan hendaklah sebahagian daripada prosidur kerja

selamat.
adalah
merangkumi
latihan
kebakaran
dan
42
6. Tekanan kerja
Tekanan kerja masa kini semakin meningkat dan kurang difahami.
Tekanan bertambah apabila permintaan ke atas pekerja melebihi

keupayaan pekerja itu sendiri.
Situasi tekanan hendaklah dikenalpasti dan pihak pengurusan

hendaklah cuba mengurangkan risiko ini.
Ini termasuklah membuat pindaan ke atas kerja semasa.
43
7. Pengangkutan
Banyak kemalangan berlaku semasa hendak pergi dan balik dari

tempat kerja yang menggunakan kenderaan.
Pastikan cahaya di tempat letak kereta bersesuaian dan selamat

untuk pejalan kaki dan kenderaan.
44
Kandungan
1 PENGENALAN
5 REHAT DAN SENAMAN
45
Pekerja
pejabat
banyak
menghabiskan
menggunakan pelbagai peralatan stesen kerja.
masa
Peralatan stesen kerja hendaklah dipilih dengan betul dan

boleh diubah bagi mengelakkan kecederaan yang
disebabkan:
Pencahayaan yang tidak baik.
Postur badan yang tidak betul.
46
4. PERALATAN STESEN KERJA
Senarai semak untuk pekerja pejabat

Kerusi yang boleh diubahsuai.
Memperbaiki posisi badan.
Menurunkan tekanan ke bahagian belakang badan
pekerja.
Kerusi hendaklah :
Mempunyai 5 tayar untuk kestabilan.
Kerusi fabrik.
Ketinggian boleh diubahsuai.
Ketinggian permukaan kerja.
Ubahsuai ketinggian permukaan kerja atau kerusi supaya
permukaan kerja selaras dengan panjang jari, di paras siku
apabila dalam posisi duduk.
47
Senarai semak untuk pekerja pejabat (samb.)
Kerusi.
Ubahsuai kerusi sehingga anda selesa apabila menggunakan papan

kekunci.
Jika tidak selesa, ini akan menyebabkan ketegangan ke atas otot kaki.
Jika kaki tidak mencecah ke lantai, gunakan tempat rehat kaki (footrest).
Ubah suai belakang kerusi untuk menyokong bahagian tulang belakang

anda.
48
Kedudukan papan kekunci.
Letakkan papan kekunci dalam posisi yang membenarkan lengan

hampir kepada permukaan kerja dan pergelangan tangan dalam
keadaan lurus.
Sekiranya tidak dapat berbuat demekian, ubah suai permukaan kerja.
49

Kedudukan Skrin Monitor
Kedudukan skrin biasanya dalam panjang selengan. Mata

mudah membaca tulisan di skrin monitor.
Ketinggian monitor hendaklah :
Skrin di atas hendaklah berada di bawah paras mata.
Tulisan yang berada di bawah

skrin boleh dibaca tanpa perlu
menunduk.
50
Dicadangkan jarak penglihatan :

Minimum 350 mm, maksimum 750 mm.
Ketinggian paparan 100 400 bawah paras mata.
51
Susun atur dekstop.

Letakkan semua kawalan dan bawah kerja dalam
capaian bagi kedua belah tangan tanpa perlu
mengubahkan postur badan.
Pemegang dokumen.
Letakkan serapat yang mungkin ke skrin monitor tanpa perlu
mendongak
atau menunduk kepala.
52

Pergerakan dan postur badan.
Ubah
postur
badan
mengurangkan keletihan.
secara
berkala
untuk
Ambil masa untuk rehat seketika.

Elakkan pertambahan kadar kerja secara mendadak.
Ini untuk mengurangkan keletihan yang berlebihan.
Selepas cuti yang yang panjang / ketiadaan di pejabat,
beban kerja hendaklah bertambah secara perlahan
lahan.
53
Ukuran yang dicadangkan untuk kerja duduk dan berdiri
54
Pencahayaan untuk unit paparan video (VDU).

Pastikan VDU tidak diletakkan secara terus tetapi di
tepi arah lampu sahaja.
Elakkan meletakkan skrin berhampiran dengan tingkap.
Jika VDU jauh dari tingkap dan tiada cahaya, gunakan
300 LUX.
Sekiranya cahaya terang, gunakan skrin anti silau.
55
Silauan dan pantulan

Untuk menghilangkan atau mengurangkan pantulan.
Betulkan skrin sehingga pantulan di bawah paras mata.
Sekiranya pengguna VDU mengalami ketidakselesaan mata
apabila menggunakan skrin yang terang, sila ubahsuai :
Tukar keterangan skrin ke paras yang selesa.
Pandang ke satu jarak pada setiap 10 minit untuk
merehatkan mata.
Tukar teks dan warna latar belakang skrin.
56
Penggunaan tetikus
Tidak mendatangkan tekanan ke atas otot lengan
dan pergelangan tangan.
Untuk mengurangkan tekanan :
Lepaskan tetikus pada masa yang berkala.
Gunakan tetikus pada jarak yang selesa dari

badan.
57
Radiasi dan Sinaran Elektromagnetik

Sinaran elektromagnetik adalah hampir sama yang dikeluarkan
oleh televisyen.
Paras radiasi dan sinaran elektromagnetik yang dikeluarkan
daripada VDU adalah lebih rendah daripada sinaran matahari.
Paras ini adalah dikira tidak merbahaya oleh Persatuan
Perlindungan Radiasi Antarabangsa.
58
Kendalian Peralatan Kekunci & Telefon

Bekalkan pekerja yang menggunakan peralatan telefon yang
mempunyai headsets boleh diubah beserta dengan pengawal
suara.
Sekiranya trafik
automatik.
panggilan
berterusan,
gunakan
kaedah
59
Kedudukan yang Ideal
60
Kandungan
1 PENGENALAN
REHAT DAN SENAMAN
61
Kemalangan kerja berulangan boleh dielakkan dengan cara:

Tidak melakukan kerja berulangan atau
Rehat atau / dan
Senaman
Pekerja hendaklah ditukarkan bahagian lain dan membuat tugasan

yang berbeza. Ini untuk mengurangkan kepenatan & kebosanan.
Rehat hendaklah diambil jika kerja yang berulangan mengambil

tempoh yang panjang
62
5. Rehat dan Senaman
1. Kerja di papan kekunci dan rehat.
Rehat sebentar adalah berkesan untuk melegakan ketegangan

yang berkaitan dengan kerja di papan kekunci.
Ambil rehat beberapa minit pada setiap jam.
Berjalan jalan boleh melegakan keletihan otot.
Melakukan senaman bahu.
Ubah kedudukan postur badan.
63
1. Kerja di papan kekunci dan rehat (samb)
Apakah Carpal Tunnel Syndrom (CTS)

Satu keadaan yang memberikan tekanan ke atas salur nadi di
pergelangan tangan.
Ini menyebabkan tekanan di pergelangan tangan.
Simptomnya adalah seperti rasa kebas dan sakit di lengan
tangan dan jari.
64
65
Carpal Tunnel Syndrome

Carpal Tunnel Syndrome
66
2. Keterikan mata.
Berkerja dengan VDU boleh menyebabkan mata
letih dan pedih.
Untuk mengurangkan
sebentar dan;
keterikan
mata,
rehat
Jika perlu, pejamkan mata dan tutup dengan tangan

kemudian ambil nafas 8 atau 9 kali.
67
2. Keterikan mata (samb.)

Rehat satu minit boleh mengurangkan kepenatan mata.
Tukar arah pandangan mata ke objek yang jauhnya 20
kaki dari tempat kerja
68
3. Penjagaan otot.
Sila lakukan senaman ini dan selepas waktu rehat
tengah hari.
Perkara berikut adalah amat penting :
Jangan melakukan senaman sehingga terasa sakit.
Melakukan senaman ringan dalam masa 30 saat
sahaja.
69
3. Penjagaan otot.
70
3. Penjagaan otot.
71
Penjagaan Leher
72
Senaman semasa rehat.
73
74
75
76
Bagaimana menggunakan kerusi semasa duduk.

Avoid sudden, jerky movements.
Avoid twisting your torso. Move

your whole body when you turn,
with feet and hips facing your
destination.
Take the time to plan your actions

andmove cautiously and carefully.
Turn toward things you need

instead of reaching off to the side or
pulling things toward you.
77

To pick up objects that have
fallen to the floor, slide to the
edge of you chair and place a
hand on your knee or your
desk to support your back.
Keep one foot in front for
additional support.
Take a few minutes to walk

around the office or do some
gentle stretches to relieve
muscle tension.
78
Kandungan
1 INTRODUCTION
OFFICE ENVIRONMENT & HEALTH
3 SAFETY IN THE OFFICE
WORKSTATION EQUIPMENT
5 REST BREAKS AND EXERCISE
KEPERLUAN UNDANG-UNDANG
79
1. Akta KKP, 1994
80
6. Keperluan Undang - Undang
1. Akta KKP, 1994

Memastikan keselamatan dan kesihatan pekerja di tempat
kerja.
Melindungi keselamatan orang lain selain dari pekerja di
tempat kerja tersebut.
Menggalakkan persekitaran yang sesuai (dari segi
fisiologi dan psikologi).
Membolehkan penggantian secara berperingkat
perundangan berkaitan dengan Peraturan dan Kod
amalan yang diluluskan, secara bergabung dengan Akta ini
untuk memperbaiki standard keselamatan dan kesihatan.
81
1. Akta KKP, 1994

Kewajipan Am Majikan dan Orang yang Bekerja Sendiri
Mengadakan dan menyelenggara loji serta sistem kerja selamat.
Membuat perkiraan bagi menjamin keselamatan dalam
pengunaan, pengendalian, penanganan (handling),
penyimpanan dan pengangkutan loji juga bahan.
82
1. Akta KKP, 1994

Kewajipan Am Majikan dan Orang yang Bekerja Sendiri (samb.)
Mengadakan maklumat, arahan, latihan dan penyeliaan berkaitan

keselamatan dan kesihatan pekerjaan.
Laluan keluar dan masuk ke tempat kerja yang selamat.
Penyediaan persekitaran kerja

kemudahan kebajikan pekerja.
yang
selamat
dan
sihat
serta
83
1. Akta KKP, 1994

Kewajipan Am Pekerja
Memberi perhatian keselamatan dan kesihatan sendiri dan orang
lain.
Bekerjasama dengan majikan atau orang lain di dalam perlaksanaan
Akta ini.
Memakai dan mengguna alat pelindung diri.
Mematuhi arahan atau langkah keselamatan dan kesihatan
pekerjaan.
84
1. Akta KKP, 1994

PIHAK YANG BERTANGGUNGJAWAB DI DALAM PENCEGAHAN
INSIDEN DI TEMPAT KERJA
MAJIKAN
PEREKABENTUK
PEKERJA
KONTRAKTOR
PENGILANG
PENGEDAR/
PENGIMPOT
85
1. Polisi KKP
Mempamerkan komitmen dan keperihatinan syarikat
terhadap keselamatan dan kesihatan pekerja.
Asas kepada pembangunan dan perlaksanaan
program keselamatan dan kesihatan di tempat kerja.
Merangkumi semua aktiviti kerja dan proses membuat
keputusan di dalam syarikat.
86
3. Jawatankuasa KKP
Objektif :
Untuk meningkatkan kerjasama
dan permesyuarahan di antara majikan
dan pekerja di dalam meningkatkan
keselamatan dan kesihatan di tempat kerja.
Untuk mengadakan saluran komunikasi dua hala bagi
menyalurkan maklumat yang bersangkutan keselamatan
dan kesihatan pekerjaan.
Untuk meningkatkan minat dan motivasi semua kumpulan
pengurusan dan pekerja di dalam isu berkenaan
keselamatan dan kesihatan pekerjaan.
87
3. Jawatankuasa KKP (samb)

Syarikat yang mengambil bekerja 40 orang atau
lebih pekerja adalah dikehendaki mewujudkan
Jawatankuasa KKP dianggotai pengerusi
serta setiausaha dan:
Bagi syarikat yang mengambil bekerja 100 orang pekerja atau kurang:
Minima 2 wakil pekerja dan 2 wakil pengurusan
Bagi syarikat yang mempunyai lebih dari 100 orang pekerja:
Minima 4 wakil pekerja dan 4 wakil pengurusan.
88
4. Melaporkan insiden.
AKKP mengkehendaki semua insiden industri dilaporkan kepada
JKKP (rujuk peraturan-peratuaran KKP (Pemberitahuan Mengenai
Kemalangan, Kejadian Berbahaya, Keracunan Pekerjaan dan
Penyakit Pekerjaan 2004-NADOOPOD).
Pegawai TNB yang berkenaan seperti penyelia atau pengurus
hendaklah diberitahu dengan segera (patuhi pekeliling TNB
35/2005 dan 36/2005).
89
5. Perlindungan Pekerja
Pertubuhan Keselamatan Sosial (PERKESO) telah ditubuhkan
sebagai Jabatan Kerajaan pada 1hb Januari 1971 bagi
menguatkuasakan Akta Keselamatan Sosial Pekerja 1969 dan
kemudian menjadi sebuah Badan Berkanun mulai 1 Julai 1985.
PERKESO memberikan perlindungan melalui dua skim:
90
6. Pertolongan Cemas
Kotak pertolongan cemas hendaklah disediakan di pejabat.
Seorang pekerja hendaklah dilantik bagi bertanggungjawab
apabila berlaku kecemasan.
91
6. Pertolongan Cemas (samb)

Pejabat yang besar hendaklah mempunyai ahli pertolongan cemas
yang terlatih, bergantung kepada:
Risiko yang terlibat & Potensi kemalangan.
Saiz & lokasi pejabat.
Pengagihan pekerja & Jarak dari perkhidmatan perubatan luaran.
92
7. Latihan KKP.
Latihan hendaklah termasuk :
Induksi seperti mengetahui asas menyelamatkan
diri semasa kebakaran, elektrik, kekemasan
dan keselamatan VDU.
Polisi KKP.
Kemahiran
Latihan kendalian manual.
Penilaian VDU.
Pemeriksaan pejabat.
Penyiasatan kemalangan.
93
7. Latihan KKP (samb)

Latihan pengurusan memberi kesedaran ke atas undang- undang
termasuk garis panduan dan juga keperluan untuk penilaian risiko dan
penyediaan program pengurusan KKP.
Polisi KKP hendaklah menyatakan program latihan dan komitmen untuk
menyediakan sumber bagi pelaksanaan ini.
Latihan adalah berdasarkan tren kemalangan di pejabat seperti terjatuh,
tergelincir, tersadung, sakit belakang yang disebabkan kendalian
manual dan sebagainya.
94
KUIZ KENALPASTI HAZARD
95

Office Safety

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Office Safety

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Kandungan

KESIHATAN & PERSEKITARAN PEJABAT

3 KESELAMATAN & KESIHATAN PEKERJAAN DI PEJABAT

PERALATAN STESEN KERJA

REHAT DAN SENAMAN

KESIHATAN & PERSEKITARAN PEJABAT

3 KESELAMATAN & KESIHATAN PEKERJAAN DI PEJABAT

PERALATAN STESEN KERJA

5 REHAT DAN SENAMAN

Mengapa kursus ini diperlukan?

Untuk menyediakan nasihat yang praktikal terhadap

Persekitaran yang selesa

KESIHATAN & PERSEKITARAN PEJABAT

3 KESELAMATAN & KESIHATAN PEKERJAAN DI PEJABAT

PERALATAN STESEN KERJA

5 REHAT DAN SENAMAN

Tempat kerja yang selesa dan sihat terdiri daripada kombinasi

Pastikan pencahayaan yang direka hendaklah

Suhu pejabat hendaklah disetempatkan (localized)

2. KESIHATAN & PERSEKITARAN PEJABAT

5. Udara tercemar (samb.)

7. Ozon dan Mesin Fototekap

Agen yang sangat aktif untuk merawat sisa industri.

7. Ozon dan Mesin Fototekap (samb.)

Mesin fototekap dan pencetak laser di dalam pejabat menghasilkan

Kepekatan > 0.1 ppm, ozon boleh menyebabkan mata dan

Biasanya, mesin fototekap moden dan pencetak laser dipasang

7. Ozon dan Mesin Fototekap (samb.)

7. Ozon dan Mesin Fototekap (samb.)

8. Sindrom bangunan uzur

Disebabkan oleh pengudaraan yang buruk, suhu, kelembapan udara,

10. Ruang lantai pejabat.

Dinding dalam, siling, tingkap, dan permukaan hendaklah

Pastikan pencuci pejabat diberikan perlindungan KKP yang

12. Kemudahan Kebajikan

Kemudahan ini hendaklah disediakan dan diletakkan

2. KESIHATAN & PERSEKITARAN PEJABAT

12. Kemudahan Kebajikan (samb.)

KESIHATAN & PERSEKITARAN PEJABAT

3 KESELAMATAN & KESIHATAN PEKERJAAN DI PEJABAT

PERALATAN STESEN KERJA

5 REHAT DAN SENAMAN

KKP di pejabat adalah tanggungjawab setiap pekerja.

Laluan trafik (traffic ways)

Terang yang mencukupi

Bersih daripada sampah sarap, peralatan dan wayar elektrik,

Lantai hendaklah rata.

Tidak digalakkan menggunakan tikar.

Kabinet atau Pepasangan yang Berdiri

Hendaklah stabil atau diikat ke dinding atau lantai.

Jangan biarkan laci kabinet terbuka.

Untuk kestabilan, penuhkan laci dari bawah dahulu.

Jangan buka lebih dari satu laci secara serentak.

3. KESELAMATAN & KESIHATAN PEKERJAAN DI PEJABAT

1. Kemalangan di pejabat (samb)

1. Kemalangan di pejabat (samb)

Untuk pekerja pejabat, ini adalah termasuk:

2. Kendalian Manual (samb)

2. Kendalian Manual (samb.)

2. Kendalian Manual (samb.)

Jenis kecemasan yang boleh terjadi di pejabat adalah seperti

Untuk memastikan pengosongan pejabat secara teratur, satu pelan

Pelan kecemasan hendaklah sebahagian daripada prosidur kerja

Tekanan kerja masa kini semakin meningkat dan kurang difahami.