ADMINISTRACIN

DE
PROYECTOS
DE
Ing. Juan
Carlos Nez Ugalde
E-mail: juan.carlos.nunez.ugalde@gmail.co
T.I.

Qu es la administracin de
Proyectos?

Concepto de Proyecto

De acuerdo a varios Autores

Gido y Clements, un proyecto es un
intento por lograr un objetivo especfico
mediante un grupo nico de tareas
interrelacionadas y la utilizacin efectiva
de los recursos.
Domingo
Ajenjo,
Conjunto
de
actividades, planificadas ejecutadas y
supervisadas que, con recursos finitos,
tiene como objeto crear un producto o
servicio nico.

 Klastorin, Conjunto bien definido de tareas o

actividades que deben realizarse para cumplir
las metas del proyecto.

Roura y Cepeda Todo conjunto

metdicamente diseado de actividades
planificadas y relacionadas entre s, que
utilizan recursos para generar productos
concretos, con los cuales apuntan a
alcanzar objetivos definidos.

Definicin

Para el PMI (Project Management

Institute), un esfuerzo temporal que se
lleva a cabo para crear un producto,
servicio o resultado nico.

Concepto de Proyecto
Un proyecto es una planificacin que
consiste en un conjunto de actividades
que se encuentran interrelacionadas y
coordinadas, la razn de un proyecto
es alcanzar objetivos especficos
dentro de los lmites que imponen un
presupuesto, calidades establecidas
previamente y un lapsos de tiempo
definidos previamente.

Caractersticas de un Proyecto
1. Un proyecto tiene principio y fin definidos.
2. Los proyectos usan recursos (personas,
tiempo, dinero).
3. Los resultados del proyecto tienen metas
especficas de calidad y desempeo.
4. Los proyectos siguen una planeacin.
5. Un proyecto incluye un equipo de
personas.

En palabras simples
Un proyecto no es otra cosa que la
ejecucin de un actividades
complejas que se cumplen para
alcanzar un objetivo especfico, como
puede ser el desarrollo de un sistema
informtico o la construccin de un
edificio o el desarrollo de un nuevo
modelo de automvil.

Caractersticas
Cada proyecto, en cierta forma, es nico,
ya que, si bien existen muchos proyectos
similares, cada uno de ellos tiene objetivos
y caractersticas peculiares que lo hacen
diferente de cualquier otro.
Los proyectos tienen una duracin finita;
esto es, tienen un comienzo y un final, y
utilizan un conjunto Infinito de recursos
para alcanzar su objetivo: humanos,
tecnolgicos, financieros o de otra
naturaleza.

 Normalmente, los proyectos que se

ejecutan en las empresas estn
relacionadas con las TI- que cruzan
las
fronteras
organizativas,
integrando
los
esfuerzos
multidisciplinarios
de
sus
participantes, quienes han sido
asignados temporalmente, mientras
transcurre la ejecucin del proyecto.

LOS FACTORES DECISIVOS PARA EL

EXITO DE UN PROYECTO

Que tenga un objetivo bien definido en

trminos de alcance, programa y

costo, acordado con el cliente.

Desarrollar el proyecto completo

antes de iniciarlo.

La Planeacin y comunicacin del

proyecto
son
fundamentales.
Previenen la ocurrencia de problemas.

Involucrar al cliente como parte del

resultado exitoso, mediante su
participacin activa en el proyecto.

La clave del control eficaz del

proyecto es comparar el avance real
del proyecto contra el que se plane
y
program,
implantando
de
inmediato las medidas correctivas.

 A la conclusin de un proyecto, debe ser

evaluado su desarrollo y resultados, a fin
de aprender qu podra mejorarse en
proyectos similares.

Concepto de Administracin.
Es la aplicacin de conocimientos,
habilidades herramientas y tcnicas,
a las actividades de un proyecto a fin
de satisfacer los requerimientos del
mismo. Su gestin puede hacerse a
travs de una oficina de proyectos, la
cual facilita la toma de decisiones.

Entonces Administracin de
Proyectos
Es el proceso de planificar, organizar
y administrar tareas as como
recursos para alcanzar un objetivo
concreto
generalmente
con
delimitaciones de tiempo, recursos o
costos.

Objetivo de la Administracin de
Proyectos.
1. Tiempo.
Qu se realice
determinado.

en

un

tiempo

2. Costo.
Que se ajuste al presupuesto asignado
del proyecto.

3. Funcionalidad.
Que se asegure la funcionalidad y la
calidad del proyecto.

TAREA
INVESTIGAR
4
TECNICAS
GRAFICAS
PARA
LA
PLANIFICACION Y EL CONTROL
DE PROYECTOS

Importancia de la administracin
de proyectos
.

Implica una gran importancia, por lo

que es usada en una gran diversidad
de
campos;
desde
proyectos
espaciales, en bancos, en desarrollo
de sistemas en computadora, en la
industria petroqumica, en la creacin
de un nuevo producto o servicio, en
telecomunicaciones etc.

La importancia de la administracin de
proyectos de TI

El desarrollo de sistemas de
informacin eficaces requiere de una
administracin
adecuada,
que
garantice una orientacin acorde con
los objetivos y estrategias de la
empresa, dentro de las limitaciones
de recursos y de tiempo.

 Aunque es posible pensar en

desarrollar
sistemas
de
informacin
sin
seguir
metodologas ni planificar, ello
aumentara los costos y los riesgos
de fracaso. Por ello es preferible
desarrollar los sistemas mediante
proyectos.

Funciones de la administracin de
proyectos
La administracin procura siempre el
mximo aprovechamiento de los
recursos,
mediante
su
utilizacin
eficiente.

Las principales funciones de la

administracin
se
engloban
en
planeacin, organizacin, direccin y
control.

Beneficios de la Administracin de Proyectos:

Prioriza los proyectos y mejora la

productividad de sus recursos
Disminuye costos gestionando los
proyectos de manera efectiva
Asegura la generacin de valor de
los proyectos realizndolos en
tiempo y forma
Incrementa el retorno de inversin.

 Da visibilidad del comportamiento y

tendencias en los proyectos
Facilita la toma de decisiones de
manera oportuna
Garantiza la alineacin estratgica y
el cumplimiento de los objetivos

Tipos de proyectos informticos

Las
tipologas
existentes
responden a la necesidad de
clasificacin de los distintos
proyectos que se presentan.
Proyectos de Desarrollo de
aplicaciones:
elaboracin
y
puesta en marcha de programas o
sistemas computacionales.

 Proyectos
de
Equipamiento:
Adquisicin de equipos nuevos,
incluyendo
tanto hardware como
software bsico.
Proyectos
de
Mejoramiento,
ampliacin o reposicin: aumento
de
capacidad
y calidad de servicios de
hardware
y/o mejoramiento de software.

Ejemplos de Proyectos de TI
Un sistema de reservaciones.
Muchas organizaciones actualizan hardware,
software, y redes a travs de proyectos.
Organizaciones desarrollan nuevo software o
enriquecen sistemas existentes para realizar
distintas funciones de negocios.
Nota: Proyecto de IT se refieren a proyectos
que involucran hardware, software, y la
mayora de veces redes.

 Implementacin de la Multimedia para

la capacitacin.
El desarrollo de una pgina WEB.
Creacin de una APP.
Utilizacin de la Computacin en la
nube.

 Implantacin de una red.