Direccin de reuniones

Enla
empresamoderna
las
reuniones
constituyen
un
instrumento de vital importancia
para el cumplimiento eficiente
de sus actividades.

Son muy importantes las ventajas

que se
derivan del uso de las reuniones
como medio
para lograr objetivos y podemos
La participacin
establecer
las

La
colaboracin
siguientes:
La integracin

TIPOS
Con Control del Director y Sin
Participacin del Grupo
Sin Control del Director y Con
Participacin del Grupo
Con Control del Director y Con
Participacin del Grupo

CAUSAS POR LO QUE FRACASAN MUCHAS

REUNIONES
La falta de preparacin previa a la reunin por parte
del responsable de la misma o de los participantes
La falta de un objetivo concreto
La falta de habilidad de quien dirige la reunin
El convocar la reunin a una hora inapropiada
Las interrupciones externas
La falta de acuerdos y conclusiones al final de la
reunin

ELEMENTOS BASICOS PARA UNA REUNIN

LDER

La primera condicin de una reunin es un lder o

experto en direccin de reuniones.

OBJETIVOS
CLAROS

Ser claro y preciso con el propsito de la reunin

PREPARACIN
Y
PARTICIPANTES

Convocar solo a las personas necesarias, a

quienes tienen capacidad o posibilidad e aportar
algo al logro del objetivo.

ORGANIZACIN

CONTROL DE LOS
RESULTADOS

Lugar
La duracin

El cierre de la reunin es con la comprobacin

que se han logrado o no los objetivos
establecidos.
Redactar una pequea acta de la reunin donde
se recojan los acuerdos y aspectos ms
relevantes tratados.

Delegacin

Es la habilidad de compartir liderazgo,

poder y responsabilidades con otros.

VENTAJAS
Ahorra tiempo

Potencia capacidades
gerenciales

Da seguridad y motiva a
los empleados

Aumenta la participacin
de los empleados

Definir
claramente la
tarea a
realizar y los
objetivos que
se deben
alcanzar.

Supervisar el
desarrollo de
las labores.

Cmo lograr
que una
delegacin sea
efectiva

Hacer que los

empleados se
comprometan
con la nueva
labor y que la
acepten
voluntariamen
te.

Demostrar
confianza
hacia los
empleados.

Motivacin Laboral

MOTIVACIN LABORAL
SITUACIONES QUE DESMOTIVAN A LOS EMPLEADOS
La motivacin es
la fuerza que
impulsa al
individuo a
realizar una
actividad o a
tener un
determinado
comportamiento
en una situacin
concreta

Promesas incumplidas
Falta de oportunidades
Falsas expectativas
Falta de apoyo y comunicacin
Reconocimientos vacios

CMO MOTIVAR A LOS EMPLEADOS

Ofrece un programa de compensacin competitivo

Proporciona una serie de condiciones ventajosas

Fomenta un ambiente de trabajo positivo

Permite la flexibilidad.
Dale a los empleados las mejores herramientas y la
capacitacin para tener xito
Proporciona oportunidades para el adelanto.
Reconoce y recompensa a los empleados por su
arduo trabajo y logros
Realiza encuestas anuales para determinar la
satisfaccin laboral

CONSECUENCIAS DE MALA MOTIVACIN

Ausentismo laboral.
Rotacin del personal.
Reduccin de la productividad