DEL ESTADO CIVIL DE

LAS PERSONAS

GENERALIDADES
El estado civil de las personas, es el conjunto

de situaciones jurdicas que relacionan a cada

persona con la familia de donde proviene (si
es hijo matrimonial o extramatrimonial), o con
la familia que ha formado (si es casado o
soltero) o con ciertos hechos fundamentales
de la misma personalidad de los humanos (si
es hombre o mujer, si es mayor o menor de
edad, si vive o ha muerto) de los cuales
depende la titularidad de las personas de
derechos, facultades u obligaciones.

CARACTERISTICAS
EL ESTADO

CIVIL ES UNO E INDIVISIBLE: Todo

individuo tiene un estado civil, pues siendo este un
atributo a la personalidad es inconcebible que una
persona no lo tenga.
La unidad e indivisibilidad se relaciona con un mismo
hecho de origen; por ejemplo en le caso del hijo
Matrimonial y del hijo extramatrimonial, ambas
calidades emanan de la ley y no pueden coexistir;
tampoco un individuo puede ser casado para unos y
soltero para otros, de all se dice que es uno e
indivisible.

2.Es indisponible: Esta por fuera del

comercio, no se compra ni se vende.

3. Es imprescriptible: Un estado civil no
puede adquirirse por el uso o perderse por el
desuso que se haga de l.
4. Su asignacin corresponde a la ley: los
hechos y actos jurdicos que lo originan y
modifican son asignados y regulados por la ley.
5. Es tutelado por la ley: La Ley le otorga
medios a la persona para garantizar su Estado
Civil. (Esta proteccin, como medio de defensa
que es la accin, es conocida como Tutela
Estatal.)

PRUEBA DEL ESTADO

CIVIL
Antes de la vigencia de la Ley 92 de 1938 (15 de

junio), lo eran las partidas eclesisticas (nacimiento,

matrimonio y defuncin), expedidas por la Iglesia
Catlica.
La Ley 92 de 1938, estableci como prueba principal
del Estado Civil el registro civil, disponiendo que las
partidas eclesisticas constituyeran la prueba
supletoria del Estado Civil.
Hoy (Decreto-ley 1260 de 1970) la nica prueba del
estado civil son las fotocopias, copias y certificaciones
de registro civil expedidas por los funcionarios de
registro civil competentes.

Funcionarios autorizados
para llevar el registro civil
(Art. 118 Decreto-ley 1260 de 1970. Modifi cado Art.10

Decreto 2158 de 1970. Modifi cado Art. 77 Ley 962 de

2005)
Registradores Especiales, Auxiliares y Municipales del

Estado Civil.
Con
autorizacin excepcional y fundada de la
Registradura Nacional del Estado Civil: Los Notarios, los
Alcaldes Municipales, los corregidores e inspectores de
polica, los jefes o gobernadores de los cabildos indgenas.
En el exterior los funcionarios consulares de la Repblica.

La Registradura Nacional del Estado Civil

puede establecer la inscripcin de registro

civil en clnicas y hospitales, as como en
instituciones
educativas
reconocidas
oficialmente, conservando la autorizacin de
las
inscripciones
por
parte
de
los
Registradores del Estado Civil.

MODO DE HACER EL
REGISTRO
Toda inscripcin en el registro del Estado Civil

se har por duplicado.

La
primera en el respectivo folio de
nacimiento, Matrimonio o defuncin o de
varios.
La segunda se har en el folio que se remitir
a la oficina Central.

Toda inscripcin debe

contener
Naturaleza del hecho o acto que se realiza

( nacimiento, interdiccin, defuncin etc).

El lugar y la fecha en que se inscribe.
El nombre completo y domicilio de los
comparecientes su identidad y el documento
con que ella se establece.
La firma del compareciente y la del
funcionario.
Las dems que contribuyan a identificar el
hecho registrado.

INSCRIPCIONES BASICAS
Nacimiento
Matrimonio
Defuncin, y
Varios. Se caracterizan porque exigen un folio original o

folio propio, por lo tanto cada folio debe comenzar

siempre por enunciar, nac, mat, def, o varios segn se
trata el acto que corresponde a cada uno. Ej: El divorcio
debe anotarse en el registro de matrimonio, en el
nacimiento y el de varios.

PROCESO DEL REGISTRO

Art. 28 Dcto 1260/70.
1.- RECEPCION.- Proceso en el que el
funcionario
correspondiente
recibe
las
declaraciones del interesado y en su caso la
de los testigos.
En el caso de las providencias judiciales la
recepcin consiste en recibir las copias
respectivas debidamente autenticadas.
2.- LA EXTENSION.- Es la versin escrita de
lo declarado por los comparecientes o lo
consignado en la providencia judicial.

OTORGAMIENTO: Es el asentamiento que los

testigos o comparecientes prestan a la

diligencia extendida y que termina con la
firma.
Para todo otorgamiento deber leerse la
inscripcin para que asientan, declaren o
corrijan.
4.- AUTORIZACION.- Es la fe que el funcionario
imprime al registro estampando en el su
firma.

CUALES ACTOS SE DEBEN

REGISTRAR?
(Arts. 5 y 22 Decreto-ley 1260 de 1970.
Los hechos y los actos que afecten el estado civil de las

personas, deben inscribirse en el registro civil, especialmente

los nacimientos, reconocimientos de hijos extramatrimoniales,
legitimaciones, adopciones, alteraciones de la patria potestad,
emancipaciones, matrimonio, capitulaciones matrimoniales,
interdicciones
judiciales,
discernimientos
de
guarda,
rehabilitaciones
nulidades
de
matrimonio,
divorcios,
separaciones de cuerpos y de bienes, cambios de nombre,
declaraciones
de
seudnimos,
manifestaciones
de
avecindamiento, declaraciones de ausencia, defunciones y
declaraciones de presuncin de muerte, as como los hijos
inscritos, con indicacin del folio y el lugar del respectivo
registro.

Los hechos, actos y providencias judiciales o

administrativas relacionadas con el estado civil

y la capacidad de las personas, distintos de los
nacimientos, los matrimonios y las defunciones,
debern inscribirse: los atinentes al matrimonio
y sus efectos personales y patrimoniales, tanto
el folio del registro de matrimonios, como en el
del registro de nacimiento de los cnyuges; y
los restantes, en el folio del registro de
nacimiento de la persona o personas afectadas.
(Nota: La habilitacin de edad desapareci
cuando la Ley 27 de 1977 estableci la mayora
de edad a los 18 aos)

A quien se puede inscribir en el

Registro Civil de Nacimiento?
(Art. 48 Decreto-ley 1260 de 1970, Art. 90 C.C.).
Se

inscribe slo a quien nazca vivo,

entendindose que para poder registrar a una
persona, esta debe encontrarse separada
completamente de su madre, por cuanto si no
ha sobrevivido un momento siquiera a la
separacin materna, se reputa no haber existido
jams y en este caso no se puede registrar.
(ART.90 C.C.)

Casos en los que se requiere Escritura Publica

para correccin de errores en el Registro
Cuando

existen
errores
que
no
son
mecanogrficos, ni ortogrficos, ni se pueden
establecer de la sola lectura del folio o con la
comparacin del documento antecedente.
Tambin requiere escritura pblica cualquier
modificacin del registro que no implique la
alteracin del estado civil como la rectificacin,
correccin o adicin del nombre, con el fi n de
fijar la identidad personal y la adicin o
supresin del apellido del esposo en las mujeres
casadas.

Una vez se hubiere aclarado el error, se debe

proceder a la apertura de un nuevo folio

modificando nicamente lo que se debe
modificar y trasladando el resto de la
informacin que contiene la inscripcin
original, con las respectivas notas de
recproca referencia y firma del funcionario
competente.

Impresiones plantares y dactilares

Las impresiones dactilares

se le toman a
todas las personas que vayan a ser inscritas
en el registro civil de nacimiento, con
excepcin de los menores de un mes que
tengan dificultades tcnicas para su toma.

Las impresiones plantares se le toman

nicamente a los menores de un ao de edad.

Cmo

realizar la inscripcin en el
Registro Civil de Nacimiento de una
persona que ha sido abandonada por su
madre y se desconocen sus datos, lo
mismo que la fecha de parto y lugar de
nacimiento?
(Arts. 61 y 62 Decreto-ley 1260 de 1970.
Modifi cado Art. 4 Decreto 158 de
1994).

La solicitud de inscripcin de nacimiento la debe

realizar el Juez o Defensor de Familia tanto en el caso

de expsitos como de hijos de padres desconocidos,.
La Registradura Nacional del Estado Civil, cuando no

se
trate de expsito o el propio interesado mayor de edad
que posea documento de identificacin.
El solicitante debe presentar ante el funcionario de

registro una constancia o certificacin sobre la

presunta oriundez de la persona a inscribir y un
examen mdico legal, donde se determine su presunta
edad, lo cual se utilizar como marco de referencia
para tramitar la inscripcin en el Registro Civil de
Nacimiento.

Se puede registrar el nacimiento de

una persona antes de que nazca?
No se puede registrar, ya que nicamente se

puede inscribir el nacimiento de persona que

nazca viva y hubiere sido separada
completamente de la madre.

Registro del estado civil del estado civil de una persona

de las comunidades indgenas

Se deben respetar las tradiciones y costumbres, en

atencin a los preceptos constitucionales que

reconocen la diversidad tnica y cultural de la Nacin.
Al diligenciar las casillas relacionadas con el nombre
del inscrito deben consignarse como nombres y
apellidos aquellos que correspondan a la tradicin de
la Comunidad Indgena, respetando en todo caso su
idioma o dialecto, sus creencias, sus costumbres, en
suma, la tradicin cultural de cada etnia en particular,
con los mismos requisitos para acreditar el hecho del
nacimiento establecido en los artculos 49 y 50 del
Decreto-ley 1260 de 1970.

Registro civil de nacimiento de

personas desplazadas por la violencia
Los funcionarios encargados del registro civil que ejerzan sus

funciones en los municipios donde estn ubicados los desplazados

por la violencia, efectuarn, a nombre del funcionario competente
del lugar en que ocurri el nacimiento, el trmite de inscripcin en
el Registro Civil de nacimiento de las personas afectadas que
carezcan de este.
Para la inscripcin, se atendern los procedimientos regulados por

el Decreto 1260 de 1970 y remitirn al funcionario competente

documentacin a efectos de que autorice la respectiva inscripcin.
No obstante, copia de los documentos antecedentes y los seriales
diligenciados, reposar en el despacho en que se realiz el trmite,
en archivo independiente.
Para emitir copia del registro al interesado estar facultada
cualquiera de las dos oficinas.

Inscripcion de Nacimiento de persona

fallecida
S, se puede inscribir el nacimiento de una persona

que ha fallecido, adems de presentar los

documentos para acreditar el nacimiento (arts. 49
y 50 Decreto-ley 1260 de 1970), es aconsejable
solicitarle a los interesados que aporten copia del
registro civil de defuncin de la persona que va a
ser objeto de inscripcin, con el fi n de realizar la
anotacin pertinente en la casilla de notas acerca
del motivo por el cual no se toman las impresiones
dactilares del inscrito, anotacin que debe ser
firmada por el funcionario competente.

Quienes pueden solicitar la inscripcin en el

registro civil de nacimiento de una persona?
Estn en el deber: El padre; la madre; los

dems ascendientes (Abuelos, bisabuelos,

tatarabuelos); los parientes mayores ms
prximos; el director o administrador del
establecimiento pblico o privado en que haya
ocurrido el nacimiento; la persona que haya
recogido al recin nacido abandonado; el
director o administrador del establecimiento
que se haya hecho cargo del recin nacido
expsito; el propio interesado mayor de
dieciocho aos.

LEY 962-2005
Artculo 21. COPIAS DE LOS REGISTROS DEL

ESTADO CIVIL.
Las copias de los registros del estado civil que
expida la Registradura Nacional del Estado
Civil o las Notaras mediante medio magntico
y ptico, tendrn pleno valor probatorio.

. Las copias del registro civil de nacimiento

tendrn plena validez para todos los efectos,

sin importar la fecha de su expedicin. En
consecuencia, ninguna entidad pblica o
privada podr exigir este documento con fecha
de expedicin determinada, excepto para el
trmite de pensin, afiliacin a la seguridad
social de salud, riesgos profesionales y
pensiones y para la celebracin del matrimonio,
eventos estos en los cuales se podr solicitar el
registro civil correspondiente con fecha de
expedicin actualizada, en ningn caso, inferior
a tres (3) meses.

Artculo 22. Nmero nico de Identificacin

Personal.
Crase
el
Nmero
nico
de
Identificacin Personal, NUIP, el cual ser
asignado a los colombianos por la Registradura
Nacional del Estado Civil en el momento de
inscripcin del registro civil de nacimiento
expedido por los funcionarios que llevan el
Registro Civil. El NUIP se aplicar a todos los
hechos y actos que afecten el estado civil de las
personas, y a todos los documentos que sean
expedidos por las autoridades pblicas.

El NUIP ser asignado por cada oficina de

registro civil y su administracin corresponde

a la Registradura Nacional del Estado Civil, la
cual determinar la composicin y estructura
del mismo.
Para los mayores de edad al momento de
expedirse la presente ley, se entender que el
NUIP es el nmero de cdula de ciudadana de
cada colombiano.

HISTORIA DEL REGISTRO CIVIL

En Colombia han existido 3 sistemas sobre el

registro civil:
El eclesistico anterior a 1938 ;
el consagrado por la ley de 92 de 1938 y el
que rige actualmente partir del decreto de
1260 de 1970

Estructura del nuevo estatuto

del registro civil de las personas
A partir de la vigencia del Dcto 1260/70,

todos los estados civiles y sus alteraciones

deben constar en el Registro Civil.
Debe ser llevado por funcionarios especiales.
Como consecuencia los estados Civiles solo

pueden probarse mediante el correspondiente

Registro Civil, (art.101 y ss)

El viejo sistema de la Ley 92 del 38 distingua

entre pruebas principales y supletorias del Estado

Civil. Las primeras se vinculaban al registro Civil,
las segundas eran las partidas eclesisticas
( matrimonios, bautismo y defunciones).
En el nuevo sistema, las pruebas supletorias no
han perdido su valor del todo: Por si misma no
sirven para probar ante el Juez el estado Civil; pero
sirve a) en unos casos para que el funcionario del
registro civil haga la inscripcin respectiva y
b) en otros casos para que el Juez declare el
Estado Civil en vista de la prueba de testigos
presenciales del Estado Civil (matrimonio,
defuncin o posesin Notoria).

En el viejo Sistema solo podan acreditarse

por el
Registro seis (6) estados:
los
nacimientos, reconocimientos de hijos
extramatrimoniales,
legitimaciones,
adopciones, matrimonio y defunciones.
En el Decreto 1260/70 pueden acreditarse
todas las alteraciones del Estado Civil.
El nuevo estatuto del estado civil, tienen

como fin que la historia juridica de una

persona sea recogida y centralizada lo mas
completamente posible en el Registro Civil.

Tcnica del nuevo

sistema
El antiguo sistema de la ley 92/38 se llevaba

mediante libros especiales ( nacimiento,

reconoc. De hijos extramatrimoniales.
Legitimaciones, adopciones, matrimonio y
defunciones).
El nuevo sistema prescinde de la tcnica de
libros y sigue la de los folios o Tarjeta.
El principal folio es el de NACIMIENTO, all
deben anotarse todos los dems cambios o
alteraciones del estado civil.

Fuera de los folios destinados al nacimiento,

existen folios para matrimonios, defunciones y

registro de varios.
Complemento necesario de los CUATRO folios
son el archivador de documentos y los indices.
En el ARCHIVADOR, se conservaran los
documentos que hayan servido para la
inscripcin, en carpetas numeradas con
referencia de los folios respectivos.
Adems se formaran NDICES para para los
registros de nacimiento, matrimonios y
defuncin, y as consultar fcilmente la
historia juridica de cada persona

As, para inscribir un nacimiento es necesario el

certificado medico o de enfermera que haya
asistido a la madre en el parto.
Para inscribir un matrimonio, se tiene presente
al acta del matrimonio Civil o religioso.
Para inscribir una defuncin se debe acreditar
certificado medico o declaracin de testigos
hbiles.

NULIDAD DE LA
INSCRIPCION
Desde el punto de vista formal:
1.- Cuando la inscripcin se realizo ante

funcionario carente de competencia. ( las

inscripciones
realizadas
en
municipios
diferentes de aquel en que ocurri el
nacimiento, matrimonio, o la defuncin
engendra nulidad, pues deben inscribirse en
la oficina correspondiente a la circunscripcin
territorial a que hayan tenido lugar).

Cuando los comparecientes o testigos no hayan

aprobado el texto de la inscripcin. En este caso la

extensin de la inscripcin carecer de las firmas
correspondientes ( inscripcin inexistente).
Cuando no aparezca la fecha y el lugar de la

autorizacin o la denominacin legal del funcionario.

Cuando no aparezca establecida la identificacin de

los otorgantes o testigos , o la firma de aquellos o

estos.
Cuando no existan los documentos necesarios como

presupuestos de sta.

REGISTRO CIVIL DE NACIMIENTO

En Colombia, el primer acto jurdico en la vida de

las personas es el registro civil de nacimiento. Con

este sencillo pero fundamental procedimiento las
personas ejercen su derecho universal a tener un
nombre y una nacionalidad, bases para el efectivo
goce y disfrute de sus derechos fundamentales y
medio para recibir todos los beneficios de los
servicios sociales del Estado.
Constitucionalmente, la Registradura Nacional del
Estado Civil tiene como misin el Registro Civil y la
identificacin de los colombianos.

QUIENES DEBEN
INSCRIBIRSE?
Todos los nacidos en el territorio nacional.
Los nacidos en el exterior cuyo padre o madre

o ambos sean colombianos.

Los nacidos en el exterior, hijos de

extranjeros, residentes en el pas, en caso de

que lo solicite el interesado.

Actos objeto de inscripcin en

el Registro Civil de nacimiento
Los

nacimientos, los reconocimientos de hijos

extramatrimoniales,
las
legitimaciones,
las
alteraciones de la patria potestad, los matrimonios,
las capitulaciones matrimoniales, las interdicciones
judiciales, los discernimientos de guarda, las
rehabilitaciones, las nulidades de matrimonio,
divorcios y separaciones de cuerpo y de bienes, los
cambios
de
nombre,
las
declaraciones
de
seudnimos, las declaraciones de ausencia, las
defunciones y en general todos los hechos y actos
relacionados con el estado civil y la capacidad de
las personas.

Como se acredita el nacimiento?

Cuando se denuncia dentro del mes siguiente a su

ocurrencia debe acreditarse mediante certificado

medico o de enfermera que haya asistido a la madre
en el parto, y en su defecto con declaracin
juramentada de dos testigos hbiles.
Si se denuncia despus del mes en que sucedi,
debe acreditarse con documentos autnticos, o con
copia de las actas de partidas respecto de las
personas bautizadas en la iglesia catlica o
anotaciones de otro origen religioso, o declaraciones
ante el funcionario de dos testigos hbiles que
hayan presenciado el hecho. Si se trata de gemelos
en lo posible se indica quien naci primero.

Que comprende la inscripcin?

Consta de dos secciones: una genrica y otra

especifica.
GENERICA.- Se consignara el nombre del
inscrito, sexo, municipio y fecha de
nacimiento, la oficina donde se inscribi y los
nmeros del folio y general de la oficina
central.
ESPECIFICA: la hora y lugar del nacimiento, el

nombre de la madre, el padre su identidad y

profesin, el nombre del profesional que
certifico el nacimiento.

Se anotaran como apellidos del inscrito el del

padre seguido del de la madre si se trata de

hijo matrimonial o extramatrimonial
reconocido, en caso contrario se le asignaran
los apellidos de la madre.
EL REGISTRO DE HIJOS
EXTRAMATRIMONIALES:
EL REGISTRO DE HIJOS ADOPTIVOS.
EL REGISTRO DE HIJOS DE PADRES
DESCONOCIDOS.