Proyecto

Es una planificacin que

consiste en un conjunto
de actividades que se
encuentran
interrelacionadas
y
coordinadas.

Anlisis y/o deteccin de

necesidades
Consiste

en establecer la necesidad u
oportunidad a partir de la cual es posible
iniciar el diseo del proyecto.
Algunas razones:
Existen necesidades insatisfechas actuales o
se prev que existirn en el futuro si no se toma
medidas al respecto.
Existen potencialidades o recursos sub
aprovechados que pueden optimizarse y
mejorar las condiciones actuales.
Es necesario complementar o reforzar otras
actividades o proyectos que se producen en el
mismo lugar y con los mismos involucrados.

El cliente identifica una necesidad,

un problema, o una oportunidad
Recopilar

informacin sobre la
magnitud
del
problema.
Es
importante que el cliente intente
cuantificar el problema con el fin
de determinar si los beneficios
esperados de poner en prctica
una solucin supera los costos
de realizar el proyecto.

Objetivos generales

Objetivos especficos

El resultado esperado o el
producto final.
Debe ser claro y acordado
entre el cliente y la
organizacin
o
el
contratista.
Tiene que ser alcanzables
especfico,
medible
y
claro.
se define en trminos de
alcance, programa y costo

Se

derivan de los
objetivos generales.

Objetivos

Objetivo general:
Qu

se va a
hacer?
En quin se va
a realizar?
Dnde se va a
efectuar?
Cundo y
cunto tiempo se
va a operar?

Accin

central a
realizar.
Cul es la unidad
de observacin.
Lugar donde se
llevara a cabo.
Periodo que
conllevara
realizar el
proyecto.

Verbos que se pueden

utilizar
Adaptar,

Construir, Controlar,
Conversar, Crear, Desarrollar,
Disear,
Efectuar,
Expresar,
Formar,
Investigar,
Manejar,
Observar,
Manipular,
Operar,
Organizar, Orientarse, Planear,
Producir, Programar, Proyectar,
Recoger, Representar, Resolver,
Usar,
Utilizar.

Ejemplo:
Introducir

al mercado en diez meses y

dentro de un presupuesto de 2,000,000 de
pesos un nuevo producto electrnico para
cocinar en el hogar, que cumpla con
ciertas especificaciones de desempeo
definidas previamente.
Producir un catlogo de mercancas para
el regreso a la escuela, a cuatro colores y
diecisis pginas y enviarlo por correo a
todos los posibles clientes seleccionados
en el estado, para el 31 de julio, dentro de
un presupuesto de 40,000.00

Alcance de un proyecto
Es

el proceso que consiste

en
desarrollar
una
descripcin detallada del
Proyecto y del producto.

Se

usa para definir lo que est

dentro de las fronteras del
proyecto y lo que esta fuera de
estas fronteras.
El alcance es la definicin de los
puntos que entran y no entran en
el proyecto y que es acordado
por todas las partes

Entregables
Es

cualquier producto medible y

verificable que se elabora para
completar un proyecto o parte
de un proyecto.
Se incluye la secuencia de la
informacin y en los tiempos
que deben ser entregados los
productos y servicios.

Identificacin de riesgos
Debe

considerar riesgos internos y

externos.
Los
riesgos
internos
son
los
elementos que el equipo de proyecto
puede controlar o influenciar, por
ejemplo asignaciones del personal.
Los riesgos externos van ms all del
control o de la influencia del equipo
de proyecto, tal como cambios de
mercado o acciones del Gobierno.

Herramientas y tcnicas para la

identificacin del riesgo

Checklist. Listas de
comprobacin se agrupan por la
fuente del riesgo.
2. Diagramacin. Ayuda al equipo
de proyecto a entender mejor
las causas y efectos de los
riesgos.
3. Entrevistas.
1.

Fuentes de riesgo

Riesgos

asociados al Cliente y/o

usuario
Riesgos asociados a los
calendarios
Riesgos asociados a los recursos
Riesgos asociados al Proceso de
Administracin de proyectos.

Riesgos asociados al Cliente y/o usuario

Requerimientos

(requisitos)

confusos/incompletos
Cambios frecuentes a los requerimientos
durante la ejecucin del proyecto
Cliente y/o usuario que no es eficiente,
eficaz o completo en cumplir sus
responsabilidades del proyecto.
Cliente y/o usuario no disponible o no
conoce lo suficiente para proporcionar
informacin precisa de los requerimientos
y/o procesos de revisin

Riesgos asociados a los

calendarios
Tareas

o Hitos faltantes
Duracin inexacta
Estimaciones no precisas
Un calendario basado en
cantidades exageradas de tiempo
extra para todo el equipo.

Riesgos asociados a los

recursos
Roles

y/o responsabilidades NO

claras
Recursos NO disponibles
Habilidades y/o conocimientos
requeridos NO satisfechos o
inadecuados.
Equipo faltante o inadecuado
Rotacin del personal

Riesgos asociados al Proceso de

Administracin de Proyectos
Descomposicin

de tareas. Falla en
identificar todas las actividades que
son parte del proyecto.
Mtricas: estimaciones del tiempo y
costo
Fallas del flujo de trabajo: en la
entrega, en la autorizacin de la
terminacin, no cumplimiento de
fecha lmite.
Falla de aseguramiento de calidad.
Proceso con fallas.

Recursos humanos, materiales,

tecnolgicos y econmicos.
Recursos

humanos. Disponer de
personas
adecuadas
y
capacitadas para realizar las
actividades y tareas previstas.
Recursos
materiales.
Se
comprende
como
terrenos,
edificios, maquinaria, equipos,
infraestructura,
bibliografa,
documentacin,
medios
de
transporte, etc. (inventario de lo

Recursos humanos, materiales,

tecnolgicos y econmicos.
Recursos

tecnolgicos.
Establecer
las
alternativas
tcnicas
elegidas
y
las
tecnologas a utilizar.
Recursos econmicos. Hacen
referencia
al
presupuesto
necesario para la operacin del
proyecto.