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 SITUACION
ACTUAL DEL
ENTORNO

Por cada 6 nuevos sistemas de software de gran escala que son puestos

en operacin, otros 2 son cancelados.

75% delos sistemas grandes tienen fallas de operacin, o no funcionan
como se esperaba o no se usan.
El 50% de los proyectos de desarrollo de software sobrepasan su
calendario en ms de la mitaddel tiempo.
52.7% de los proyectos sobrepasan su costo inicial estimado en 189%.
31.1% de los proyectos son cancelados antes de que sean terminados.
Roles y responsabilidades.
Eficiente calendarizacin del plan de trabajo.
Control contino del proyecto.
Temprana identificacin de los problemas.
Trabajo en equipo.
nfasis en la calidad. Satisfaccin del cliente.
Establece claras medidas de xito en los proyectos (Calidad, Tiempo y
Costo).
Permite a la organizacin disciplinar sus esfuerzos a los objetivos
estratgicos.
Identifica y selecciona proyectos que estn alineados al Plan Estratgico
Empresarial.
Optimiza el uso de los recursos organizacionales.

 FUNDAMENTOS

Hoy en da contamos con innumerables herramientas para la

administracin de proyectos, hace poco que se han ido
analizado los problemas gerenciales asociados con los mismos.
Es importante conozcan todos estos aspectos, debido a que un
factor de xito muy importante para las organizaciones y
garantiza que se logren los objetivos del proyecto en el tiempo
previsto y con el presupuesto asignado, y entender que la
administracin de los nuevos tiempos tiene que saber enfrentar
los nuevos retos a medida que se organizan y controlan los
Proyectos individuales.

Ciclo de vida de un proyecto

A medida que el proyecto avanza por todo su ciclo de
vida las distintas organizaciones , personas y
recursos juegan papeles preponderantes.
Los proyectos nacen cuando el cliente identifica una
necesidad. El cliente es la persona u organizacin
dispuesta a proporcionar los fondos para lograr
satisfacerla.
Esta primera fase del proyecto involucra la
identificacin de una necesidad, problema u
oportunidad y puede dar como resultado que el
cliente solicite propuestas de personas que traten la
necesidad o resuelvan el problema.

La segunda fase de vida de un proyecto es el desarrollo de

una propuesta de solucin a la necesidad o problema. En esta
fase le cliente recibe una propuesta por parte de una o mas
personas u organizaciones (contratista) a quienes les gustara
que el cliente les pagara por implementar la solucin
propuesta. En esta fase el esfuerzo del contratista es lo mas
importante.
La tercera fase es la implementacin de solucin de la
propuesta .esta fase comienza despus de que el cliente
decide cual de las soluciones satisfar mejor la necesidad y se
llega a un acuerdo entre el cliente y la persona o contratista
que presento la propuesta .
En esta fase conocida como la realizacin del proyecto se hace
la realizacin detallada del proyecto y despus se lleva a la
practica el plan para logar el objetivo del mismo

La fase final del ciclo de vida de un proyecto es construirlo

.cuando se ha completado un proyecto , se deben realizar
ciertas actividades de cierre, como la confirmacin de que han
proporcionado todos los productos entregables al cliente y esta
los ha aceptado , que todos lo pagos se han cobrado y todas las
facturas se han pagado. Una tarea importante de esta fase es
evaluar el desempeo del proyecto con el fin de averiguar que
podra mejorarse si se realizara uno familiar en el futuro.
El ciclo de vida de un proyecto varia en conclusin desde unas
cuantas semanas hasta varios aos dependiendo del contenido,
la complejidad y la magnitud del proyecto . No todos los
proyectos pasan de manera formal por sus cuatro faces de su
ciclo de vida

 ETAPAS DE LA
ADMINISTRACIO
N DE PROYECTOS

Las etapas de la administracin de proyectos es un esfuerzo

para lograr un objetivo especifico por medio de una serie
particular de tareas interrelacionadas y la utilizacin eficaz de
los recursos. Estos etapas son:
INICIO: reconocimiento de que un proyecto puede llevarse
acab. Determina lo que el proyecto debe lograr y adems
define la meta global del proyecto
PLANEACION: es el perfeccionamiento, listado de tareas y
actividades que llevaran al logro de las metas del proyecto
EJECUCION: en este punto se dirige al equipo para resolver
los conflictos o problemas que puedan surgir adems de
asegurar los recursos necesarios (dinero, personal, equipo,
tiempo).
CONTROL: vigila las desviaciones del plan para emprender
acciones correctivas. Recibir y evaluar cambios en los
proyectos solicitados

 CONCLUSION: en esta ultima etapa se hace el

reconocimiento de logros y la revisin del proceso y
resultados que se llevo a cabo en proyecto
Es importante documentar estas etapas, ya que influirn en el
desarrollo del presupuesto, en el programa y en el alcance de
trabajo del proyecto.

 METODOLOGIA DE
ADMINISTRACION
DE PROYECTOS

La administracin es la encargada de planear, organizar,

dirigir y controlar todos los recursos de la organizacin, con
miras a cumplir la misin, alcanzar la visin y los objetivos
de la institucin. En el pasado, las instituciones se han
caracterizado por administraciones autocrticas,
cortoplacistas, con un inters fundamental en el recurso
financiero y en la produccin. Control, mucho control,
basado en la supervisin y la auditoria.
Las compaas consideran que sus clientes o usuarios son
relativamente iguales, as que suponen que un producto o
servicio estandarizado, satisface a la mayor parte de ellos,
por lo tanto centran los intereses en la institucin,
subordinando a un segundo plano las necesidades del
usuario, tienen poca preocupacin por la calidad, la
innovacin y en especial en el mercadeo de los servicios.

El mbito de un proyecto, tambin conocido como alcance

de proyecto o alcance de trabajo , es todo trabajo que debe

realizarse para garantizar al cliente que los productos
entregables cumplen con los requisitos o criterios acordados.

COSTO : es el monto que el cliente ha acordado pagar por

productos entregables. Se basa en un presupuesto que
incluye la estimacin de los costos asociados con los
distintos recursos que se emplearan para realizar el
proyecto.
PROGRAMA : cronograma que especifica cuando debe
iniciar o terminar cada actividad. El objetivo del proyecto es
establecer la fecha en la cual el objetivo debe lograrse segn
una fecha especificada acordada con anterioridad.