Professional Documents
Culture Documents
DIRECCIN E
IMPLEMENTACIN
Captulo VII
La Puesta en Marcha
Tecnologa
La Era Digital
La Transformacin de la
Organizacin Usando los Nuevos
Medios Tecnolgicos
TECNOLOGA
FACILITADORA
EL CAMBIO
LA PROMESA
CREACIN DE
EL NEGOCIO
ENTRELAZADO RIQUEZA Y
DESARROLLO SOCIAL
LA RED
WAN LA
ORGANIZACIN
EXTENDIDA
COMPUTACIN
ENTRE
ORGANIZACIONES
ESTRUCTURA
INFORMTICA
DE LA ORGANIZACIN
MAN LA ORGANIZACIN
INTEGRADA
COMPUTACIN DE LAN
GRUPOS DE TRABAJO
EL EQUIPO DE
ALTO
DESEMPEO
MULTIMEDIA
PERSONAL
PC
EL INDIVIDUO EFECTIVO
REFORMULACIN DE
RELACIONES EXTERNAS
TRANFORMACIN
ORGANIZACIONAL
REDISEO DE LOS
PROCESOS DEL TRABAJO Y
DE LOS NEGOCIOS
TAREAS Y EFICIENCIA
EN APRENDIZAJE
D. Tapscott
3. BASE DE
DATOS
1. SISTEMAS
OPERATIVOS
Efectivos
Relacionales
SOFTWARE DE
APLICACIONES
5. HERRAMIENTAS
DESARROLLO SOFTWARE
6. SERVICIOS DE
ADMINISTRACIN
DE SISTEMAS
4. INTERFACES
PARA USUARIOS
Amigables
Para proteccin
y seguridad
2. SERVICIOS DE
COMUNICACIONES
Satlites,
fibra ptica,
telefona
clsica,
celulares
y otros
Impacto de las TI en el
Cambio de Procesos
1.- AUTOMATIZACIONAL
2.3.4.-
INFORMACIONAL
SECUENCIAL
CAMBIO DE LA SECUENCIA
PERMITIR PARALELISMO.
SEGUIMIENTO
ANALITICO
GEOGRAFICO
INTEGRATIVO
INTELECTUAL
DESINTERMEDIADOR
ELIMINAR INTERMEDIARIOS DE UN
PROCESO.
5.6.7.8.9.-
10
PROCESO
DEL
CON
PROCESO
La Tecnologa como
Facilitador e - Business
Entorno
Lejano
Entorno
Cercano
Auditora
Externa
Global
Regin
Pas
Sector
IMPLEMENTACIN/DIRECCIN
Poltico
Econmico
Anlisis
Social
Tecnolgico
PESTE
Ecolgico
Anlisis
Factores
Competidores clave
de xito
C
Competitivi
dad
Intereses
Intereses
Organizacionale
Establecimient Organizacionale
s
s
SITUACIN
ACTUAL
o de la
Visin
Misin
Valores
&
Cdigo tica
CONCLUSIONES
Objetivos
Objetivos
de
de
largo
largo
plazo
plazo
Estructura
organizacional
Proceso
Estratgi
co
Estrategi
as
Externas
Estrategi
as
Internas
Objetivos
de corto
plazo
Principios
Cardinale
s
Polticas
Recursos
Motivacin
SITUACIN
FUTURA
ESPERADA
Responsabilidad
social
Medio
ambiente/ecologa
Auditora
Interna
Administracin/Gerencia
Marketing
Operaciones/Produccin
OrganizacinFinanzas
Recursos Humanos
Informtica y
Comunicaciones
Tecnologa (I&D)
ANLISIS
Anlisis
AMOFHI
T
INTUICIN
EVALUACIN/CONTROL
DECISIN
RECOMENDACIONES
Entorno
Lejano
Entorno
Cercano
Auditora
Externa
Global
Regin
Pas
Sector
IMPLEMENTACIN/DIRECCIN
Poltico
Econmico
Anlisis
Social
Tecnolgico
PESTE
Ecolgico
Anlisis
Factores
Competidores clave
de xito
C
Competitivi
dad
Intereses
Intereses
Organizacionale
Establecimient Organizacionale
s
s
SITUACIN
ACTUAL
o de la
Visin
Misin
Valores
&
Cdigo tica
CONCLUSIONES
Objetivos
Objetivos
de
de
largo
largo
plazo
plazo
Estructura
organizacional
Proceso
Estratgi
co
Estrategi
as
Externas
Estrategi
as
Internas
Objetivos
de corto
plazo
Principios
Cardinale
s
Polticas
Recursos
Motivacin
SITUACIN
FUTURA
ESPERADA
Responsabilidad
social
Medio
ambiente/ecologa
Auditora
Interna
Administracin/Gerencia
Marketing
Operaciones/Produccin
OrganizacinFinanzas
Recursos Humanos
Informtica y
Comunicaciones
Tecnologa (I&D)
ANLISIS
Anlisis
AMOFHI
T
INTUICIN
EVALUACIN/CONTROL
DECISIN
RECOMENDACIONES
Temas de Gestin
Una formulacin exitosa de la
estrategia
NO garantiza
una implementacin exitosa de la
misma!
Temas de Gestin
Implementacin Estratgica
ms difcil es hacer algo en la
realidad
Formulacin Estratgica
ms fcil es voy a hacer algo en el
papel
Temas de Gestin
Formulacin Estratgica
Implementacin
Estratgica
Enfocarse en la eficiencia
Priorizar el proceso
intelectual
Requiere buenas
habilidades analticas e
intuitivas
Requiere coordinacin
entre algunos pocos
individuos
Priorizar el proceso
operacional
Requiere habilidades de
motivacin y liderazgo
Requiere coordinacin
entre muchas personas
Temas de Gestin
Transicin de la formulacin a la
Implementacin de la Estrategia
Cambia la responsabilidad de los
estrategas a los gerentes divisionales y
funcionales
Se
pueden
presentar
serios
inconvenientes al momento de aplicar las
estrategias
identificadas
en
la
formulacin como adecuadas para la
organizacin
Temas de Gestin
Preocupaciones importantes
Implementacin
en
la
Transicin de la Formulacin a
la Implementacin
FORMULACIN
Anlisis
ENTORNO
Resultados del
Anlisis
Matrice
s
EFE/EFE
OyA
OI/IO CP/PC
COMPETIDORES
Sector
RP/PR
Industrial
FCE
INTERNO
PC
IFE/EFI
FyD
ESCENARIOS
Cambio
Crisis
IMPLEMENTACIN
Equilibrio
Rumelt
Consistencia
ORGANIZACIN
PROCESO
Consonancia
ESTRATGICO Ventaja
Matriz
MATRICES
Factibilidad
WOTS - FODA Matriz
QSP - CPE
SPACE - PEYEA de
Decisi Estrategias
BCG - BCG
n
Externas
IE - IE
Estrat
GS - GE
V
I
S
I
gica
Liderazgo
ORGANIZACIN
MISIN
Estrategias
Internas
Cultura
Organizacional
Recursos
OBJETIVOS DE
LARGO PLAZO
PRESENTE
PROCESO
ESTRATGICO
Productividad
Estrategias
Polticas
FUTURO
COMPETITIVIDAD
FINAL
EVALUACIN
Principales Aspectos de la
Implementacin Estratgica
Implementacin
Desarrollar
Establecer
la estructura
Objetivos de
organizacional
corto plazo
necesaria
Asignar
recursos
Reestructuracin
Reingeniera
MejoramientoRightsizing
de procesos
de procesos Downsizing
Turnaround
Responsab.
social y
manejo
Desarrollar
del
polticas
medio
ambiente
y ecologa
Desarrollar
la
funcin
de RR.HH.
Minimizar la
Motivacin
resistencia
de las
al
personas
cambio
Adaptado de F. David
Gestin
del
cambio
Desarrollar
una
cultura que
apoye a la
estrategia
VISIN
MISIN
Objetivos de
largo plazo
VALORES
Estrategias
Objetivos de
corto plazo
Recursos
Insumo
s
Polticas
Liderazgo
Requisito
s
Cultura
organizacional
Estructura
organizacional
Tecnologa
Innovacin
Motivacin
IMPLEMENTACI
N
Estructura de la Etapa de
Implementacin
Temas de Gestin e
Implementacin Estratgica
Establecer
Objetivos
de
Corto Plazo
Deben estar vinculados con recompensas y sanciones, de tal manera que los empleados
comprendan que alcanzarlos resulta decisivo para la implementacin de las estrategias.
Gerencia (Administracin)
Marketing
Operaciones/Produccin
Finanzas/Contabilidad
Recursos humanos
Sistemas de informacin y comunicaciones
Tecnologa e investigacin y desarrollo
Temas de Gestin e
Implementacin Estratgica
Funcional
Divisional
Matricial
Unidades
Estratgicas de
Negocio
Desarrollar
la Estructura
Organizacional
Necesaria
Temas de Gestin e
Implementacin Estratgica
Emprendedora
Innovadora
TIPOS
DE
ORGANIZACIN
Profesional
Mquina
Diversificada
Misionera
Poltica
Temas de Gestin e
Implementacin Estratgica
Ideologa
Estructu
ra
Sigue a
la
estrateg
ia
Genera
el
cambio
Cumbre
Estratgica
Conduce
la
estrateg
ia
Tipos de
organizacin
Lnea
Media
Ncleo operativo
(Mintzberg, 1989)
Temas de Gestin e
Implementacin Estratgica
Configuracin
Organizacin
emprendedora
Organizacin
mquina
Organizacin
profesional
Organizacin
diversificada
Organizacin
innovadora
Organizacin
misionera
Mecanismo de
Parte clave de la
coordinacin
organizacin
principal
Supervisin
Cumbre
directa
estratgica
Normalizacin
de
Tecnoestructura
procesos de
trabajo
Normalizacin
de
Ncleo operativo
habilidades
Normalizacin
de
Lnea media
resultados
Personal de
Ajuste mutuo
apoyo
Normalizacin
de
Ideologa
normas
Tipo de
descentralizacin
Vertical y horizontal
Descentralizacin
horizontal limitada
Descentralizacin
horizontal
Descentralizacin
vertical
limitada
Descentralizacin
selectiva
Descentralizacin
Temas de Gestin e
Implementacin Estratgica
Reestructuracin
Rightsizing
Downsizing
Turnaround
Reduciendo el tamao de la
organizacin (Downsizing)
Empleados
Divisiones o unidades
Niveles jerrquicos
Adaptarse al tamao
adecuado (Rightsizing)
Benchmarking con relacin a
competidores
Relaciones de comparacin
Beneficio primario =
reduccin de costos
Temas de Gestin e
Implementacin
Estratgica
Bienestar
empleado/cliente
Reingeniera
Procesos
Mejorar en:
Costos
Calidad
Servicio al cliente
Respuesta
Temas de Gestin e
Implementacin Estratgica
Desarrollar
Polticas
Estrategias - Polticas
Estrategia
1
Poltica 1
Poltica 2
Poltica 3
Estrategia
2
Poltica 1
Poltica 3
Poltica 4
Poltica 5
Polticas
Algunas posibles polticas:
Centralizar o descentralizar las actividades para la captacin
de empleados
Reclutar por medio de oficinas de empleo, universidades y/o
peridicos
Promover a personal del interior o contratarlo del exterior
Promover al personal en base a sus logros o teniendo en
cuenta su antigedad
Vincular la remuneracin de los ejecutivos con los objetivos a
largo plazo y/o anuales
Ofrecer muchas o pocas prestaciones a los empleados
Negociar con los sindicatos en forma directa o indirecta
Delegar la autoridad de los gastos grandes o retener la
autoridad en forma centralizada
Ofrecer talleres y seminarios, amplios o limitados para el
Polticas
Algunas posibles polticas:
Autorizar muchas, pocas o ninguna hora extra
Establecer un nivel alto o bajo de inventarios de seguridad
Usar un proveedor o varios para el mismo insumo
Comprar, arrendar o alquilar un equipo de produccin nuevo
Fomentar mucho o nada el control de calidad
Establecer muchas o pocas normas para la produccin
Operar uno, dos o tres turnos
Desalentar el uso de informacin para provecho personal
Desalentar el acoso sexual
Desalentar el consumo de tabaco en el trabajo
Desalentar las transacciones entre miembros de la
organizacin
Desalentar que las personas tengan dos empleos a la vez
Tomado de F. David
Factores Claves
de xito en la
Industria
Estrategias
RECURSOS (7M)
TANGIBLES
Maquinarias
Activos financieros
Materiales
Procesos
INTANGIBLE
S Tecnologa
Reputacin
Cultura organizacional
HUMANOS
Liderazgo
Conocimientos y
habilidades
especializadas
Comunicaciones y
habilidades interactivas
Motivacin
Temas de Gestin e
Implementacin
Estratgica
Asignar
Recursos
Permite la ejecucin de la
estrategia
Fija el plan de asignacin
basado en los objetivos de
corto plazo
Asignacin basada en
cuatro tipos de recursos:
financiero, fsico, humano
y tecnolgico
Temas de Gestin e
Implementacin Estratgica
Manejo
del
Medio
Ambiente,
Ecologa y
Responsabilidad
Social
Generar
sensibilidad al
ambiente por los clientes y
trabajadores
Requisitos legales
La tierra se ha convertido
en parte de la comunidad
vinculada para todas las
empresas
Temas de Gestin e
Implementacin Estratgica
Minimizar la
Resistencia
al
Cambio
El cambio origina
ansiedad y temor
Desarrollar una estrategia
que fuerce el cambio
Desarrollar una estrategia
educativa que ayude al
cambio
Desarrollar una estrategia
racional y que motive el
autointers por el cambio
Temas de Gestin e
Implementacin Estratgica
Desarrollar
una
Cultura que
apoye a la
Estrategia
Cambios en la cultura de
empresa que pueda
beneficiar la
implantacin de las
estrategias
Temas de Gestin e
Implementacin Estratgica
Desarrollar
la Funcin
de
Recursos
Humanos
Jerarqua de Objetivos
Visin - Objetivos Largo y Corto
Plazo - Recursos
VISIN
VALORES OLP 1
OCP 11
OLP 2
OLP 3
MISIN
RECURSOS
Temas de Gestin e
Implementacin Estratgica
Preocupaciones importantes en la
Implementacin
Implementacin
Estratgico
Implementacin
Operativo
Cambio
Crisis
Gerencia
Organizacin
Operaciones
Polticas
I&D
Finanzas
Marketing
SIG
Cambio - Crisis
MALES ENDMICOS
SNTOMAS
Cambio
1.
Estructura
2. Sistemas
3. Cultura
Cultura
Organizacional
Liderazgo
Crisis
CAUSAS
Gerenciar el Cambio
Lo nico constante hoy
es el cambio
Qu Hacer para
Transformar la
Organizacin
1. PLANEAR LA ESTRATEGIA DEL CAMBIO
- Desarrollar un plan de accin
2. ESTABLECER UN SENTIDO DE URGENCIA
- Examinar el mercado y la competencia.
- Identificar y evaluar crisis actuales y potenciales.
- Identificar oportunidades
3. CONFORMAR UN GRUPO DIRECTOR FACULTADO
- Constituir un grupo con poderes para guiar el cambio
- Conseguir que el grupo trabaje en equipo
4. CREAR UNA VISIN PARA EL CAMBIO
- Desarrollar una visin que haga exitoso el cambio
- Desarrollar una estrategia para alcanzarla
Qu Hacer para
Transformar la
Organizacin
5. COMUNICAR ESTA VISIN DEL CAMBIO
Qu Hacer para
Transformar la
Organizacin
8. USAR PERMANENTEMENTE LA REFERENCIACIN
9. TERCERIZAR CUANDO SEA POSIBLE, OPORTUNIDAD
INMEJORABLE PARA ALIGERAR LA ORGANIZACIN
10. PLANEAR RESULTADOS Y CREAR XITOS TEMPRANOS
Planear por conseguir mejoramientos visibles en la
performance
Crear esos mejoramientos
Reconocer y recompensar empleados involucrados en los
mejoramientos
Qu Hacer para
Transformar la
Organizacin
11. CONSOLIDAR MEJORAMIENTOS Y PRODUCIR MS CAMBIOS
La Resistencia al Cambio
1. PERCEPCION DE CONSECUENCIAS NEGATIVAS
Qu pasar conmigo con el cambio?
2. MIEDO A TENER QUE TRABAJAR MS, A FALLAR, O A NO SABER COMO
3. NECESIDAD DE ROMPER PARADIGMAS, HBITOS Y EL STATU QUO DE LA
RELACIN FORMAL, PSICOLGICA, Y SOCIAL EN LA ORGANIZACIN
4. LA FALTA DE COMUNICACIN DEL QU, PORQU Y CMO SE HAR Y QU
SE ESPERA
5. NO CONSIDERAR QUE LOS ESFUERZOS PARA EL CAMBIO DEBEN SER
GLOBALES E INCLUIR TODOS LOS ASPECTOS DE LA ORGANIZACIN
6. CREER QUE SE LES OBLIGA MS ALL DE SU CAPACIDAD Y CONTROL
OToole
Caractersticas de un Equipo
Directriz Eficaz
1. ESTN CONVENCIDOS DEL CAMBIO
2. ESTN DISCONFORMES CON EL STATU QUO
3. COMPARTAN UNA VISIN COMN
4. SER MULTIFUNCIONALES
5. TENER BUENA IMAGEN Y REPUTACIN
6. TENER MANEJO ADECUADO Y PERTINENTE DE RECURSOS
Caractersticas de un Equipo
Directriz Eficaz
7. CONTROLAR PREMIOS Y CASTIGOS
8. SER CONSCIENTES DEL SACRIFICIO QUE A TODOS
IMPLICA EL CAMBIO
9. SER FACILITADORES, APOYADORES Y BUENOS
NEGOCIADORES
10.TENER UN COMPROMISO A LARGO PLAZO
Cooner y Kotter
Gerenciando la Crisis
1. EVITAR LA CRISIS
2. PREPARARSE PARA MANEJAR LA CRISIS
3. RECONOCER LA CRISIS
4. CONTENER LA CRISIS
5. RESOLVER LA CRISIS
6. SACAR PROVECHO DE LA CRISIS
4.
Tendremos que usar activos estratgicos usados para
otros
objetivos?
5. Seremos un jugador ms o un ganador en ese mercado?
6. Qu aprenderemos del cambio y estaremos organizados
para ello?
7. Diversificar o no?
Arie De
Geus
Mercadeo
Mercado (Plaza)
Alcance Operaciones
Alcance geogrfico y
segmentos objetivo.
Integracin vertical.
Potencial
no servido.
Propias o Contratadas.
Producto
Funciones Desarrolladas
Suministros.
Nmero, tamao y
ubicacin de plantas.
Desarrollo
logstico.
Valor agregado.
Lnea de
productos.
Tipo de Operaciones
Tipo de Proceso.
Flexibilidad / Especializacin.
Volumen de equilibrio.
Apalancamiento operativo /
Mrgenes de Contribucin.
Diseo de las
plantas (Layout).
Intensidad Capital / Mano
de obra.
Desarrollo
Distribucin (Lugar)
Proceso / Producto.
Nivel de riesgo
tecnolgico. Capacidad de
ingeniera.
Nmero de canales.
Control de Operaciones
Rol de canales.
Mrgenes permitidos.
Planta Productividad.
Estabilidad de la lnea.
Tamao y rol de los
inventarios.
Control / Operaciones.
Calidad
/ Costos Operativos.
Trabajo
Finanzas
Administracin
Fuentes de Fondos
Estructura
Uso de la deuda.
Tipo.
Rol jerrquico.
Usos de Fondos
Porcentaje pago dividendos.
Aumentos al activo fijo y
capital de trabajo.
Liquidez.
Alcance de
Control.
Estructura formal/informal.
Sistemas
Patrn de Performance
Estable o variante.
Recursos Humanos
Crecimiento
Reclutamiento.
Desarrollo.
Compensacin.
Incentivos.
Interno.
Adquisicin.
Stocks.
Caja.
Promocin.
Seguridad laboral.
Cultura Organizacional
Principios.
Actitud al riesgo.
Recompensas.
Ubicacin.
Producir - Vender
MERCADO
Segmentacin
Posicionamiento
PRODUCIR
COMPETENCIAS
DISTINTIVAS
PRODUCTOS
VENDER
VENTAJAS
COMPETITIVAS
Precio
PEE
Valor para el
consumidor
Mximo
Beneficio
Starlet
Tercel
Co
ro
C
Co
Cr
L
ow ex
r o r es
us
si
lla
na
da n
Tecnologa
Calidad
Operaciones/Produccin
INDIRECTOS
(MATERIALES)
P
R
O
V
INSUMOS
E
E
D
O
R
E
S
PROCESO
TRANSFORMACION
MATERIALES DIRECTOS
PERSONAS
PRODUCTOS
(VALOR AGREGADO)
PLANTA
TRABAJO
CONOCIMIENTOS
KNOW-HOW
CURVA DE APRENDIZAJE
O EXPERIENCIA
CONTROL
REALIMENTACION
PROCESO PRODUCTIVO
OPERACIONES
C
L
I
E
N
T
E
S
Operaciones/Produccin
Prioridad en la gestin
Los procesos de las Operaciones
Productivas manejan el 75% de los
Activos, el 80 % del Personal y el 85% o
ms de los Costos
Constituyen las Actividades primarias en
la Cadena de Valor
Operaciones/Produccin
Decisiones que pueden requerir de polticas:
Ubicacin y Dimensionamiento de Planta
Diseo de Productos, Procesos, Planta y
Trabajo
Pronsticos, Planeamiento Agregado, y
Programacin de Operaciones
Control de la Cantidad, Calidad, Costos, y
Tiempo
Tecnologas en los Sistemas Productivos
Sistemas de Mantenimiento
Marketing y Ventas
Producto Plaza
Canales de
Distribucin
Caractersticas Cobertura de
distribucin
Calidad
Estilo
Marca
Empaque
Lnea del
producto
Garanta
Nivel de
Servicio
Locacin de
tiendas
Promocin Precio
Anuncios
Fuerza de
ventas
Promocin de
ventas
Territorios de
Publicidad
venta
Niveles de inventario
/
ubicaciones
Transporte
Nivel
Descuentos y
asignaciones
Trminos de
pago y
financiamiento
Marketing y Ventas
Dos variables de vital importancia
para la implementacin de
estrategias:
geogrficas
demogrficas
psicogrficas
de comportamiento
Marketing y Ventas
Decisiones que pueden requerir de
polticas:
Recurrir a distribuidores exclusivos o
mltiples canales de distribucin
Utilizar publicidad en TV: alta, mediana o
baja
Ser lder o un seguidor en precios
Ofrecer una garanta completa o
limitada
Estructurar comisiones para los
vendedores
Definir el Perfil del consumidor
Finanzas/Contabilidad
Aspectos a considerar:
1. Adquisicin y fuentes de capital
2. Preparacin del presupuesto
financiero
3. Valoracin financiera
Finanzas/Contabilidad
Decisiones que pueden requerir de polticas:
Obtener capital con deuda a corto plazo, deuda a largo
plazo, accin ordinaria o preferente
Comprar o leasing de activos fijos
Determinar la poltica de dividendos
Contabilidad basada en LIFO, FIFO, o valor del mercado
Acelerar/ Prolongar el tiempo de las cuentas por
cobrar/pagar
Establecer ciertos porcentajes de descuento en las
ventas, especificando perodos de tiempo
Determinar la cantidad de efectivo en caja
Informtica/Comunicaciones
Tecnologa/I&D
Tecnologa/I&D
Tecnologa/I&D
Tres Enfoques Importantes