ATENCION

FARMACEUTICA

EVALUACION FINAL DE ATENCION FARMACEUTICA

PRESENTADO POR
OFIR JIMENEZ PINILLA COD. 28817170
EGNA CORTES MALAVER COD. 65712728
LUZ ESTELLA SALCEDO COD. 37555678
CRISTIAN MANUEL VILLAREAL COD.1082908127
WALTER BOLAO
TUTORA
CLAUDIA GONZALEZ
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y ADISTANCIA
FECHA 20/12/2014

INTRODUCCION

Este trabajo nos permite conocer como futuros regentes de

farmacia que si se nos presenta un problema relacionado con la
situacin de mala administracin del stock de medicamento de la
poblacin Palo Bonita.
Las recomendaciones que se debe hacer es un adecuado
ordenamiento de los medicamentos en la unidad de salud ya que
nos permite la facilidad de tener los medicamentos a disposicin ,
reconocer su respectivo nombre, concentracion,buen estado, va
administracin, fecha de vencimiento y un correcto despacho
utilizando un registro de consumo y existencia de los medicamentos.

SITUACION PROBLEMA
La Poblacin de Palo Bonito se encuentra situada en una regin de clima
clido hmedo con temperatura ambiente que oscila entre 25 a 30 C y
humedad relativa entre 65 a 80%.
Para la atencin en salud de sus habitantes cuenta con una IPS de baja
complejidad que atiende tanto a los afiliados al rgimen contributivo como
subsidiado, en un horario de lunes a viernes de 7 a 5 y sbados.
de 7 a 2 pm.
En el momento el servicio farmacutico cuenta con un regente de farmacia
y un tcnico profesional en el servicio farmacuticos.
En el servicio farmacutico se desarrollan los procesos generales
establecidos por la normatividad.
Para el proceso de distribucin interna se atienden las necesidades
insumos de diferentes servicios manejando el mtodo por stock.
En das pasados durante una visita de inspeccin y control al stock de
urgencias el Regente de Farmacia encontr una serie de inconsistencias

Que le han puesto a pensar la necesidad de establecer un plan de

mejora para la atencin por parte del servicio farmacutico.
Las inconsistencias encontradas fueron:
- Varios medicamentos vencidos y otros con fechas muy prximas a
vencer.
- Medicamentos que no pertenecen al stock
- Cantidades de medicamentos superiores a las autorizadas.
- Errores en la ubicacin de los medicamentos: ampollas de cloruro
de sodio ubicadas en las de cloruro de potasio.
- Desactualizacin del manual de procedimientos para la reposicin
del stock.
El hospital viene trabajando arduamente para dar cumplimiento a los
requisitos de habilitacin segn la normatividad vigente. Por lo que
es prioritario para el regente el Regente presentar y dar inicio a un
plan de mejora que les permita desarrollar un adecuado proceso de
distribucin por stock para el servicio de urgencias.

ALTERNATIVAS DE SOLUCION
Varios medicamentos vencidos y otros con fecha muy prxima a
vencer.
Este hallazgo se da porque no se realiza un debido proceso de
almacenamiento y control en los inventarios de cada dependencia.
Esto puede mejorar promoviendo la movilizacin de los
medicamentos con fecha de vencimiento prxima, tales como la
transferencia de productos a otros hospitales, dentro de un marco
adecuado de tiempo para lograr la utilizacin y cuando esto no sea
posible, debe elaborarse un inventario frecuentemente para evitar
este tipo de hechos.
Tambin se debe conocer la media de consumo mensual a cada
especialidad y tambin los mximos y mnimos, con el fin de
conseguir una rotacin de stock optima.

Medicamentos que no pertenecen al stock.

- Se debe realizar un sistema de distribucin y almacenamiento
correctamente.
- Se debe tener en cuenta solo los medicamentos requeridos por el
personal de enfermera y servicio farmacutico.
- Realizacin de inventarios peridicamente.
Cantidades de medicamentos superiores a las autorizadas.
Evitar el crecimiento de costos porque se estn solicitando
cantidades superiores a las requeridas lo que implica que se
generen costos adicionales que podran ser utilizados en otros
medicamentos vitales.
Tambin se puede modificar en el manual de procesos y
procedimientos en cuanto a la autorizacin de medicamentos.
Errores en la ubicacin de los medicamentos: ampollas de cloruro
de sodio ubicadas en las del cloruro de potasio.
El personal de enfermera debe realizar correctamente el
almacenamiento.

- Identificar los medicamentos por sus principios activos.

- No confundirse por su presentacin.
- Cuando un medicamento sea utilizado llevar al sitio donde lo tomo.

Desactualizacin del manual de procedimientos para la reposicin

del stock.
Realizara y analizar el manual de procesos en que se esta fallando
cuando se esta haciendo la reposicin del stock.
Implementar nuevos mtodos de reposicin de stock como:
- Distribucin basada en reposicin de cantidades fijadas en un
listado definido a cada servicio asistencial; La frecuencia de
reposicin es de cada 24 horas por el servicio farmacutico.
Cada stock debe estar asignado al jefe de enfermera. El director
tcnico del servicio farmacutico realiza auditorias a los stock y
capacitar en enfermera para el buen manejo y conservacin de los
productos.
Que normatividad no se esta cumpliendo
La IPS debe aplicar la Resolucin numero 1403 de 2007

Que problemas acarrean a la seguridad del paciente estas

situaciones.
- Que los tratamientos realizados sean efectivos.
- Mejorar nuestra salud con excelentes medicamentos con un buen
almacenamiento.
- Que el servicio sea oportuno y eficaz.
Que eventos adversos pueden evitarse si se corrigen estos
problemas.
Un evento prevenible puede evitarse ya que si se cumple con los
estndares del cuidado asistencial no se presentara ninguna de
estas inconsistencias.
Cual considera usted es el papel del regente en la seguridad del
paciente durante el desarrollo de la cadena de abastecimiento.
Su papel es muy importante y vital, puesto que este ser el gua que
vigila y garantiza que los medicamentos cumplan con todos los
estndares de calidad para que el paciente tenga a su alcance
productos que mejoren su condicin de vida y salud.

RECOMENDACIN
- Que todo servicio farmacutico tenga y aplique un manual de
procesos y procedimientos para realizar y cumplir sus obligaciones.
- Que se acojan a la normatividad dada por la Organizacin Mundial de
la Salud.
- Cumplir la Resolucin 1403 de 2007.

CONCLUCION

Es de gran importancia contar con los mecanismos de informacin y

control de calidad de los medicamentos en cuanto su organizacin y
orden para garantizar una buena calidad de salud.
El desarrollo de esta actividades nos permiten generar una serie de
conocimientos que nos permitirn convertirnos en unos buenos
profesionales en el campo de la Farmacutica.
Nos otorgan de esta manera la oportunidad en unos precursores en
las buenas practicas de almacenamiento, distribucin y sobre todo
en guas en uso adecuado de los medicamentos.

BIBLIOGRAFA

Resolucin 1403 de 2007, tomado diciembre 12 de

2014,http://www.icbf.gov.co/cargues/avance/do/resolucion_minproteccion_14
03_2007.htm

Reposicin de stock, tomado diciembre 12 de

2014,http://www.inen.sld.pe/portal/documentos/pdf/doc_gestion_resolmanua/
10082012_MAPRO_LOGIS_ALMA_DISTRIB.pdf

Mdulo Administracin de Servicios Farmacuticos. Tomado diciembre 12 de

2014,
http://unab.edupol.com.co/pluginfile.php/7208/mod_resource/content/1/UNID
AD_5%20Dispensaci%C3%B3n%20y%20distribuci%C3%B3n%20de
%20medicamentos%20y%20dispositivos%20m%C3%A9dicos.pdf

Tecnologa en Regencia de far Sistema de distribucin por existencias en los

servicios

GRACIAS