GERENCIA DE PROYECTOS

Tiempos y Actividades

Sesin
Sesin 6
6

Doc. Yvn Daz

Zelada

Definir las Actividades

El primer insumo para gestionar los plazos del proyecto es definir

detalladamente cada una de las actividades a realizar.
Entradas

Salidas

Lnea base del alcance

Factores ambientales de
la empresa
Activos de los procesos
de la Organizacin

Definir
Definir las
las
actividades
actividades

Lista de actividades
Atributos de actividades
Lista de hitos

Herramientas
y Tcnicas
Descomposicin
Planificacin gradual
@yvanDiaz
Gerencia de Proyectos Planificar
Tiempos

Plantillas
Juicio experto
2

Definir las Actividades

Qu herramientas puedo utilizar?
Descomposicin: subdividir los paquetes de trabajo
de la EDT en actividades.
Planificacin gradual: planificar en detalle las
actividades cercanas en el tiempo, por ejemplo los
prximos 12 meses, y planificar a nivel agregado
aquellas actividades que se realizarn ms adelante.
Plantillas de actividades utilizadas en proyectos
similares
Qu obtengo al final del proceso?
Lista de actividades con sus atributos
Lista de hitos. Un hito es un evento donde se aprueba
un entregable importante dentro del proyecto.
@yvanDiaz
Gerencia de Proyectos Planificar
Tiempos

Componentes de la planificacin en
la EDT
Cuando todava es difuso el alcance del proyecto, se pueden utilizar
cuentas de control o paquetes de planificacin en la EDT para estimar
actividades a nivel agregado.
Cuenta
de
Control

Paquete
de Trabajo

Paquete
de
Planificaci
n

Los paquetes de planificacin estn ubicados en la EDT por debajo de

las cuentas de control y por encima de los paquetes de trabajo (ltimo
Gerencia de Proyectos Planificar
nivel de la EDT)
Tiempos

@yvanDiaz

Atributo de la
Actividad
Identificador en la EDT
Nombre
Cdigo
Descripcin
Actividad predecesora
Actividad sucesora
Relacin de dependencia
Adelanto o retraso
Requisito de recursos
Fechas impuestas
Restricciones
Supuestos
Persona responsable
Lugar de realizacin
Nivel
@yvanDiaz

de esfuerzo

Gerencia de Proyectos Planificar

Tiempos

2.4.1
Estudio de mercado
2.4.1.2
Estimar ingresos de turistas al pas por el C.F de
Chacayuta
2.4.1.1
2.4.1.3
Discrecional
Comenzar cuando 2.4.1.1 tiene 50% de avance
1 licenciado en comercializacin y 1 notebook
No finalizar despus del 15-08-2014
Presupuesto mximo de 50 horas
Se accede a base de datos del gobierno
Juana Pinglo
Oficina DIRCETUR, Tacna
Discreto / prorrateado
5

Secuenciar las
Actividades
Entradas

Salidas

Lista de actividades
Atributos de actividad
Lista de hitos
Enunciado del alcance
del proyecto
Activos de los procesos
de la Organizacin

Secuenciar
Secuenciar las
las
Actividades
Actividades

Diagramas de red de
cronograma del proyecto
Actualizaciones a los
documentos del proyecto

Herramientas
y Tcnicas
Mtodo de Diagramacin por
precedencia PDM
Determinacin de dependencias

@yvanDiaz
Gerencia de Proyectos Planificar
Tiempos

Aplicacin de adelantos y retrasos

Plantilla de red de cronograma
6

Secuenciar las
Actividades

Qu herramientas puedo utilizar?

Plantillas de red de otros proyectos similares.

Diagramacin por precedencia: (PDM: Precedence
Diagramming Method) las actividades se representan
en cada nodo y las flechas indican precedencia,
tambin conocido como AON (activity on node).
Determinacin de dependencias: definir qu tipo de
dependencia existe entre las actividades. Existen tres
tipos de dependencias: obligatorias (lgica dura),
discrecionales (lgica blanda) y externas.
Aplicacin de adelantos y retrasos.
Qu obtengo al final del proceso?
Diagrama de red del cronograma: todas las
actividades del proyecto y su secuencia desde el
@yvanDiaz
comienzo hasta el fin. Podra ser en formato PDM o
ADM.
Gerencia de Proyectos Planificar
Tiempos

Dependencia entre
Actividades
La diagramacin por precedencia permite cuatro tipos de dependencias
entre las actividades:
Final a Inicio
B comienza cuando A
termina
Final a Final
B no puede finalizar hasta que A
finalice
Inicio a Inicio
B no puede comenzar hasta que A
comience

A: buscar
info.

B: analizar
info

A: realizar planos
B: revisin planos
A: colocar vigas
B: rellenar
hormign

Inicio a Final
B no puede finalizar hasta que comience A (no en
@yvanDiazuso).
Gerencia de Proyectos Planificar
Tiempos

Determinacin de
Dependencias
Secuencias obligatorias: no puedo colocar los pisos hasta
que no termine de fraguar el hormign
#1: Fraguar
hormign

#2: Colocar pisos

Secuencias discrecionales (o elegidas): puedo realizar el

estudio de viabilidad legal antes que el estudio de viabilidad
econmica, pero podra ser al revs.
#1: Viabilidad legal

#2: Viabilidad
econmica

Secuencias externas: hasta que no apruebe el permiso la

municipalidad, no podemos instalar el gas.
@yvanDiaz
Gerencia de Proyectos Planificar
Tiempos

#1: Permiso
aprobado

#2: Instalar gas

Adelantos y Retrasos
Adelanto:
la
Viabilidad
Econmica puede comenzar
cuando la Viabilidad Legal
tenga un avance del 50%.
#1: Viabilidad legal
#2: Viabilidad
econmica
30 das

Retraso: la Viabilidad Econmica debe comenzar a los 30 das

de finalizada la Viabilidad Legal.
#1: Viabilidad legal
@yvanDiaz
Gerencia de Proyectos Planificar
Tiempos

#2: Viabilidad
econmica
1

Diagrama de Red del

Cronograma

Identificar y documentar las dependencias entre las actividades del

proyecto.
Las actividades del cronograma pueden estar ordenadas de forma
lgica con relaciones de precedencia adecuadas, as como tambin
adelantos y atrasos, para respaldar el desarrollo posterior de un
cronograma de proyecto realista y confiable.
B
A

C
F
@yvanDiaz
Gerencia de Proyectos Planificar
Tiempos

Estimar los recursos de las

actividades
Entradas

Salidas

Lista de actividades
Requisitos de recursos de
las actividades

Atributos de actividad
Calendario de recursos
Factores ambientales de
la empresa
Activos de los procesos
de la Organizacin

Estimar
Estimar los
los recursos
recursos
de
de las
las actividades
actividades

Estructura de Desglose
de Recursos (RBS)
Actualizaciones a los
documentos del proyecto

Herramientas
y Tcnicas
Juicio de expertos
Anlisis de alternativas
Datos de estimacin publicados

@yvanDiaz
Gerencia de Proyectos Planificar
Tiempos

Estimacin ascendente
Software de Gestin de Proyectos
1

Estimar los recursos de las

actividades
Qu herramientas puedo utilizar?

Anlisis de alternativas: analizar las distintas alternativas de

recursos que pueden utilizar para llevar a cabo la misma
actividad.
Datos de estimaciones de recursos publicados en boletines
especializados. Por ejemplo, informe de la cmara de la
construccin.
Estimacin ascendente de recursos: primero descomponer el
trabajo de la actividad en partes menores; luego estimar los
recursos necesarios de las partes inferiores; y por ltimo sumar
todos los recursos desde abajo hacia arriba.
Software de gestin de proyectos: existen diversos software
Qu
obtengo
final del
que se
pueden al
utilizar
paraproceso?
estimar los recursos necesarios de
cada actividad.
Requisitos de recursos de las actividades: cantidad y tipo de
recurso para cada actividad.
Estructura de desglose de recursos
@yvanDiaz
Gerencia de Proyectos Planificar
Tiempos

Estructura de Desglose de
Recursos
Proyecto
EDR

Persona
s

Equipos
Informtica
Hardwar
e

Software

Maquinaria
s
Pesadas

Especialist
as

Soporte

Livianas

@yvanDiaz
Gerencia de Proyectos Planificar
Tiempos

Estimar la duracin de las

Actividades
Entradas

Salidas

Lista de actividades
Atributos de actividad
Requisitos de recursos de
la actividad
Calendario de recursos

Estimar
Estimar duracin
duracin de
de
las
las actividades
actividades

Enunciado del alcance

del proyecto
Factores ambientales de
la empresa
Activos de los procesos
de la Organizacin

Estimados de la duracin
de la actividad
Actualizaciones a los
documentos del proyecto

Herramientas
y Tcnicas
Juicio de expertos
Estimacin analgica
Estimacin paramtrica

@yvanDiaz
Gerencia de Proyectos Planificar
Tiempos

Estimacin por tres valores

Anlisis de Reserva

Estimar la duracin de las

Actividades
Qu herramientas puedo utilizar?

Estimacin Anloga (o por analoga): se realiza la

estimacin de la duracin en funcin de otras
actividades similares realizadas con anterioridad.
Tambin se conoce como estimacin descendente.
Suele ser la tcnica ms rpida y econmica, pero
tambin la ms imprecisa.
Anlisis de Reserva: agregar a las actividades una
reserva de tiempo para contingencias.
Estimacin Paramtrica: utilizar parmetros en base
a informacin histrica para poder estimar la duracin
de una actividad futura.
Estimaciones por tres valores (PERT): consiste en
estimar la duracin de una actividad utilizando las
estimaciones pesimista, ms probable y optimista.
@yvanDiaz
Esta tcnica tambin es conocida como PERT: Program
Evaluation and Review Technique.
Gerencia de Proyectos Planificar
Tiempos

Estimaciones por Tres Valores

(PERT)

En la tcnica PERT, el tiempo de la actividad se considera

como una variable aleatoria segn una distribucin de
probabilidad Beta como se presenta en el grfico a
continuacin.

@yvanDiaz
Gerencia de Proyectos Planificar
Tiempos

Estimaciones por Tres Valores

(PERT)

Para estimar la duracin esperada de cada

actividad es tambin deseable tener experiencia
previa en la realizacin de tareas similares.
Estimacin por tres valores:
O = tiempo optimista, o el menor tiempo que puede durar
una actividad.
M = tiempo ms probable que podra durar una actividad.
P = tiempo pesimista, o el mayor tiempo que puede durar
una actividad.

@yvanDiaz

( P 4M O)
6

( P O)
6

Estimacin por
Tres valores

Desviacin Estndar
de una actividad

Gerencia de Proyectos Planificar

Tiempos

( P O)

Varianza de
una actividad
1

Duracin de una Actividad

MAS
PESIMISTA ESTIMADO DESV STD VARIAMZA
PROBABLE

ACTIVIDAD

OPTIMISTA

Proyecto Pintar Habitacin

Planificacin
Adquisicin de Materiales
Adquisicin Papel Lija
Adquisicin de Pintura
Procura de Escalera
Procura de Brochas y
Rodillos
Actividades Preliminares
Cobertura de Muebles y
Pisos
Lijado de pared
Pintado
Limpieza de habitacin
Limpieza de Brochas y
Rodillos
Limpieza pintura de zocalos
Eliminacin de Coberturas

0.5

1
2
1

2
4
2

1.5

3
6
3

2
4
2

0.167

0.333
0.667
0.333

0.028

0.111
0.444
0.111

0.5

1.5

0.167

0.028

0.5

1.5

0.167

0.028

1
2.5

2
5

3
7.5

2
5

0.333
0.833

0.111
0.694

0.5

1.5

0.167

0.028

1
0.5

2
1

3
1.5

2
1

0.333
0.167

0.111
0.028

@yvanDiaz
Gerencia de Proyectos Planificar
Tiempos

Desarrollar el Cronograma
del Proyecto
Entradas

Lista de actividades
Atributos de actividad
Diagrama de red de
cronograma del proyecto
Requisitos de recursos de
la actividad
Calendario de recursos
Estimados de la duracin
de la actividad
Enunciado del alcance
del proyecto

Desarrollar
Desarrollar el
el
Cronograma
Cronograma del
del
Proyecto
Proyecto

Lnea base de
cronograma
Lnea base de
cronograma
Actualizaciones a los
documentos del proyecto

Anlisis de red de cronograma

Mtodo de la ruta crtica
Mtodo de la cadena crtica
Nivelacin de recursos

Activos de los procesos

de la Organizacin

Anlisis de escenario que pasa si

(what if)
Aplicacin de adelantos y retrasos

Gerencia de Proyectos Planificar

Tiempos

Cronograma del Proyecto

Herramientas
y Tcnicas

Factores ambientales de
la empresa

@yvanDiaz

Salidas

Compresin del cronograma

Herramienta de planificacin

Desarrollar el Cronograma
del Proyecto
Qu herramientas puedo utilizar?

Mtodo de la Ruta Crtica: identificar cules son las

actividades crticas que forman el camino ms largo del
proyecto.
Anlisis Que Pasa Si: realizar simulaciones de
cmo cambiara el cronograma del proyecto si cambia
alguna de las variables que lo afectan. (Simulacin Monte
Carlo)

Mtodo de la Cadena Crtica: modificar el

cronograma del proyecto teniendo en cuenta la
restriccin de recursos. A la ruta crtica tradicional se la
modifica teniendo en cuenta las limitaciones de
recursos mediante el agregado de colchones de
duracin que son actividades que no requieren trabajo
y consideran el riesgo de disponibilidad de recursos de
@yvanDiaz
cada actividad.
Nivelacin
de Recursos: modificar la programacin
Gerencia de Proyectos
Planificar
Tiempos

Mtodo de la Ruta Crtica

(CPM)
Consiste en calcular las fechas de
inicio y finalizacin tempranas
y tardas tericas de las actividades.
No considera las limitaciones de
recursos.
Analiza un recorrido hacia adelante y recorrido hacia atrs a
travs de los caminos de red.
La ruta crtica es la secuencia de los elementos terminales
de la red de proyectos con la mayor duracin entre ellos,
determinando el tiempo ms corto en el que es posible
completar el proyecto.
La duracin de la ruta crtica determina la duracin del
proyecto entero.
Cualquier retraso en un elemento de la ruta crtica afecta
@yvanDiaz
a la fecha de trmino planeada del proyecto, y se dice que no
Gerencia de Proyectos Planificar
2
Tiempos hay holgura en la ruta crtica.

Mtodo de la Ruta Crtica

(CPM)

Las actividades crticas son aquellas

cuya holgura es nula y que por lo
tanto, si se retrasan en su fecha de
inicio o se alargan en su ejecucin ms
all de su duracin esperada.
Las rutas crticas sern los caminos
continuos entre el nodo de inicio y el
nodo de trmino del proyecto, cuyos
arcos componentes son todos
actividades crticas.
Ntese que un proyecto puede tener
ms de una ruta crtica pero a lo
menos tendr siempre una.

@yvanDiaz
Gerencia de Proyectos Planificar
Tiempos

Diagrama de Gantt
El grfico de Gantt permite identificar la actividad en que se
estar utilizando cada uno de los recursos y la duracin de
esa utilizacin, de tal modo que puedan evitarse periodos
ociosos innecesarios y se d tambin al administrador una
visin completa de la utilizacin de los recursos que se
encuentran bajo su supervisin.

@yvanDiaz
Gerencia de Proyectos Planificar
Tiempos

Procedimiento del Mtodo de la

Ruta
Crtica
Construccin
de una
casa
Activida
d

Descripcin

Predeceso
r

Duracin
(semanas)

Cimientos, paredes

--

Plomera, electricidad

Techos

Pintura exterior

Pintura interior

B, C

@yvanDiaz
Gerencia de Proyectos Planificar
Tiempos

Procedimiento del Mtodo de la

Ruta
Crtica
Construccin
de una
Activi
d.

casa

Descripcin

Predeceso
r

Duracin
(semanas
)

Cimientos,
paredes

--

Plomera,
electricidad

Techos

Pintura exterior

Pintura interior

B, C

B
C
D
E
@yvanDiaz

1
2
3
Gerencia de Proyectos Planificar
9
10
11
Tiempos

4
12

8
2

Procedimiento del Mtodo de la

Ruta
Crtica
Construccin
de una
Activi
d.

casa
B

Hom
e

@yvanDiaz
Gerencia de Proyectos Planificar
Tiempos

Descripcin

Predeceso
r

Duracin
(semanas
)

Cimientos,
paredes

--

Plomera,
electricidad

Techos

Pintura exterior

Pintura interior

B, C

End

D
2

Procedimiento del Mtodo de la

Ruta
Crtica
Construccin
de una
casa
Cmo
se
encuentra la
ruta crtica?
Es necesario agregar a la red los tiempos
de cada actividad.
Los tiempos se agregarn en cada nodo.
Las flechas slo representan la secuencia
de las actividades.
@yvanDiaz
Gerencia de Proyectos Planificar
Tiempos

Procedimiento del Mtodo de la

Ruta Crtica
Construccin
de una
casa
Cmo
se
encuentra la
ruta crtica?

Hom
e

4
A

@yvanDiaz
Gerencia de Proyectos Planificar
Tiempos

Activi
d.

2
B

3
C

Descripcin

Predeceso
r

Duracin
(semanas
)

Cimientos,
paredes

--

Plomera,
electricidad

Techos

Pintura exterior

Pintura interior

B, C

5
E

End

1
D
2

Procedimiento del Mtodo de la

Ruta Crtica
Construccin
de una
casa
Cmo
se
encuentra la
ruta crtica?
Para cada actividad se calcularn 4
tiempos
Se denotarn:

ES EF
LS LF
@yvanDiaz
Gerencia de Proyectos Planificar
Tiempos

Procedimiento del Mtodo de la

Ruta Crtica
Construccin
de una
casa
Cmo
se
encuentra la
ruta crtica?

ES EF

2
B

LS LF

ES EF

ES EF

ES EF

LS LF

LS LF

LS LF

Hom
e

4
A

3
C

ES EF

ES EF

LS LF

LS LF

5
E

End

ES EF
LS LF

@yvanDiaz
Gerencia de Proyectos Planificar
Tiempos

1
D
3

Procedimiento del Mtodo de la

Ruta Crtica
Construccin
de una
casa
Cmo
se
encuentra la
ruta crtica?

Recorrido hacia adelante:

ES: Inicio ms temprano
ES = es el mximo EF de
los predecesores
inmediatos (cuando ms de
una actividad termina en otra)

@yvanDiaz

EF: Termino ms temprano

EF = ES + t

Gerencia de Proyectos Planificar

Tiempos

Procedimiento del Mtodo de la

Ruta Crtica
Construccin
de una
casa
Cmo
se
encuentra la
ruta crtica?
0+4=
0

4 6
2
B

0 4

7 12

12 12

4 7
0

Hom
e

4
A

@yvanDiaz
Gerencia de Proyectos Planificar
Tiempos

3
C

1
D

5
E

End

4 5
3

Procedimiento del Mtodo de la

Ruta Crtica
Construccin
de una
casa
Cmo
se
encuentra la
ruta crtica?

Recorrido hacia atrs:

LS: Inicio ms tardo
LS = LF - t
LF: Trmino ms tardo
El termino mas tardo que
puede terminar una
actividad sin retrasar el
@yvanDiaz
proyecto
Gerencia de Proyectos Planificar
Tiempos

Procedimiento del Mtodo de la

Ruta Crtica
Construccin
de una
casa
Cmo
se
encuentra la
ruta crtica?

4 6
2
B

5 7

0 4

7 12

12 12

0 4

7 12

12 12

Hom
e

4
A

@yvanDiaz
Gerencia de Proyectos Planificar
Tiempos

3
C

1
D

4 7
4 7

5
E

End

4 5
11 12
3

Procedimiento del Mtodo de la

Ruta Crtica
Construccin
de una
H=1
casa
Cmo
se
encuentra la
ruta crtica?
0

0 4

0 4

Hom
e

4
A

H=0

H=0

@yvanDiaz
Gerencia de Proyectos Planificar
Tiempos

4 6
2
B

5 7

H=0
3
C

1
D

4 7
4 7

4 5
11 12

H=0

H=0

7 12

12 12

7 12

12 12

5
E

End

H=7
3

Procedimiento del Mtodo de la

Ruta Crtica
Construccin
de una
H=1
casa
Cmo
se
encuentra la
ruta crtica?
0

0 4

0 4

Hom
e

4
A

H=0

H=0

4 6
2

H=0
3
C

@yvanDiaz
Gerencia de Proyectos Planificar
Tiempos

5 7

4 7
4 7

4 5
11 12

H=0

H=0

7 12

12 12

7 12

12 12

5
E

End

H=7
3

Procedimiento del Mtodo de la

Ruta Crtica
El PERT/CPM fue diseado para proporcionar diversos
elementos tiles de informacin para los administradores
del proyecto.
CPM expone la "ruta crtica" de un proyecto. Estas son las
actividades que limitan la duracin del proyecto. En otras
palabras, para lograr que el proyecto se realice pronto, las
actividades de la ruta crtica deben realizarse pronto
ya que si una actividad de la ruta crtica se retarda, el
proyecto como un todo se retarda en la misma cantidad. Las
actividades que no estn en la ruta crtica tienen una cierta
cantidad de holgura; esto es, pueden empezarse ms
tarde, y permitir que el proyecto como un todo se mantenga
en programa.
@yvanDiaz

CPM identifica estas actividades y la cantidad de tiempo

Gerencia de Proyectos Planificar

Tiempos

casouno
Determinacin de Ruta
Crtica

@yvanDiaz
Gerencia de Proyectos Planificar
Tiempos

Caso 1

Determinacin de Ruta Crtica

Las actividades siguientes forman parte de un proyecto que
ser programado aplicando el MRC.
Actividad
A
B
C
D
E
F
G

@yvanDiaz
Gerencia de Proyectos
Tiempos

Precedente
inmediato
A
A
C
B, D
D
E, F

Tiempo
(Semanas)
6
3
7
2
4
3
7

Determine:
Dibuje una red de precedencia.
Cul es la ruta crtica?
Cuntas semanas tomar terminar el
proyecto?
Cul es la holgura de cada actividad?
Planificar

casodos

Caltec Corporacin de Alta Tecnologa

@yvanDiaz
Gerencia de Proyectos Planificar
Tiempos

Caso 2

Caltec Corporacin de Alta Tecnologa

En el ao 2009 Caltec pone en marcha
el primer proyecto de implementacin
de sistemas telefnicos satelitales
basados en tecnologa de topologa
ptica.
Este proyecto inicio en las zonas
rurales de Lima y se extendi en el
ao 2011 desde Piura hasta la frontera
con el vecino pas de Chile.

@yvanDiaz
Gerencia de Proyectos Planificar
Tiempos

A continuacin se muestran las etapas

del proyecto inicial.
4

Id

DESRIPCION

Seleccin de personal calificado para trabajos.

Recepcin de informacin del cliente (OSIPTEL)
Financiamiento para el proyecto.
Capacitacin tcnica del personal en estudio de campo.
Clculo de costos para el trabajo de estudio de campo.
Logstica Bsqueda de proveedores.
Desarrollo de estrategias estudio de campo. Ingeniera.
Entrega de dinero para gastos de todo el proyecto.
Medidas para garantizar la seguridad del personal y la calidad del trabajo.
Compra de materiales, equipos, herramientas, alquiler de vehculos para el
J
proyecto.
K Ejecucin de los trabajos de estudio de campo.
L Elaboracin y entrega del informe de estudio de campo al cliente.
M Capacitacin tcnica del personal para la instalacin de equipos.
N Clculo de costos para el trabajo de instalacin de equipos.
O Diseo de las estaciones: infraestructura, energa, etc. Ingeniera
P Entrega de equipos satelitales por parte del cliente.
Elaboracin y entrega, al cliente, del informe previo de la instalacin de
Q
equipos.
R Desarrollo de estrategias instalacin de equipos. Ingeniera.
S Medidas para garantizar la seguridad del personal y la calidad del trabajo.
Aprobacin del trabajo de instalacin por parte del cliente toma de
T
decisiones.
U Ejecucin de los trabajos de instalacin de equipos.
V Elaboracin y entrega del informe de instalacin de equipos al cliente.
@yvanDiaz
W Levantamiento de observaciones tcnicas en campo.
X Liquidacin de obra.
Y Informe final del cierre de obra.
A
B
C
D
E
F
G
H
I

T.
ACT.PRECED
EJECUCION
.
(semanas)
-2
-2
-4
A
2
C
2
C
3
B, D, E
2
C
2
A
2
F

G, H, I, J
K
L
L
M
F

3
2
2
2
3
10

N, O

M
M

2
2

P, Q, R

S, T
U
V
W
X

8
2
2
3
2

Mtodo de la Ruta Crtica

(CPM)
Cambio de Tiempos y Costos
La idea es que una actividad se puede determinar en
un menor costo si se gasta ms dinero.
La red se desarrolla usando tiempo y costos normales
y luego se ajusta de acuerdo a los requerimientos de
tiempos y costo.

@yvanDiaz

La ruta crtica se calcula.

Se considera una reduccin en la
duracin del proyecto, tomando en
cuenta nicamente las actividades
crticas.
Se toma la actividad crtica con
pendiente de costo ms pequea.
Esto da lugar, quiz a otra ruta crtica.

Mtodo de la Ruta Crtica

(CPM)
Cambio de Tiempos y Costos
Tiempo
Antece
sor

Activid
ad

--

Costo

Costo por
reducir
1Unid., de
tiempo

Norm
al

Acelera
do

Norma
l

Acelera
do

5,000

7,500

1,250

--

12

10

13,20 19,800
0

3,300

12

10,80 14,800
0

500

29,00
0

42,10
0

@yvanDiaz
Gerencia de Proyectos Planificar
Tiempos

Mtodo de la Ruta Crtica

(CPM)
Cambio de Tiempos y Costos
Tiempo
Antece
sor

Activid
ad

--

Costo

Costo por
reducir
1Unid., de
tiempo

Norm
al

Acelera
do

Norma
l

Acelera
do

5,000

7,500

1,250

--

12

10

13,20 19,800
0

3,300

12

10,80 14,800
0
C

500

Hom
e
@yvanDiaz
Gerencia de Proyectos Planificar
Tiempos

29,00
0

42,10
0

End

B
4

Mtodo de la Ruta Crtica

(CPM)
Cambio de Tiempos y Costos
El tiempo solo puede ser reducido si
se reduce la duracin de
actividades en la ruta crtica.
En este ejemplo las actividades AyC
pueden reducirse pues estn en la
ruta crtica. Se debera reducir la
actividad ms barata.
El costo de reducir A en una unidad
de tiempo es 1,250UM.
El costo de reducir B sera 3,300UM
por da.
Obviamente es preferible reducir C
hasta 8 das pues el costo seria
500UM.
Hom
e
@yvanDiaz
Gerencia de Proyectos Planificar
Tiempos

Tiempo

Costo

Costo
por
reducir
1Unid.,
de
tiempo

Ant
.

Act
.

Nor.

Lim
.

Nor.

Lim.

--

5,000

7,500

1,250

--

12

10

13,20
0

19,80
0

3,300

12

10,80
0

14,80
0

500

29,00
0

42,10
0

End

B
4

Mtodo de la Ruta Crtica

(CPM)
Cambio de Tiempos y Costos
0
Hom
e

5
A

1
2
C

T=1
7

B
1
2
0
Hom
e

@yvanDiaz
Gerencia de Proyectos Planificar
Tiempos

B
1
2

End

End

T=1
2
4

Mtodo de la Ruta Crtica

(CPM)
Cambio de Tiempos y Costos
0
Hom
e

T=1
2

B
1
2
0
Hom
e

@yvanDiaz
Gerencia de Proyectos Planificar
Tiempos

B
1
0

End

End

T=1
0
4

Mtodo de la Ruta Crtica

(CPM)
Cambio de Tiempos y Costos

Acti.
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J

Precedent
e
Seleccionar tipo de oficinas
-Crear plan organizacional
-Determinar personal
B
Disear las instalaciones
A, C
Construir los interiores
D
Seleccionar personal
C
Contratar nuevos empleados
F
Traslado de archivos y
F
materiales
Hacer arreglos financieros
B
Capacitar nuevo personal
H, E, G
Detallados

Duracin en
semanas

Costo

Aceler

Norm

Norm

Aceler.

3
4.5
3
4
7
1.5
3.5
2

5
9
4
6
16
5
7.5
3

180
500
1,200
800
40,000
2,400
7,300
1,000

223
800
1,700
860
52,000
3,600
9,500
1,800

5
3

6
4.5

4,000
1,200

5,450
1,900

@yvanDiaz
Gerencia de Proyectos Planificar
Tiempos

Mtodo de la Ruta Crtica

(CPM)
Cambio de Tiempos y Costos

Acti
.

Detallados

Duracin en
Costo
semanas
Pesimist Acele Nor
Pendien Dif.Tie Cost.Re
Pred.
Norm Aceler.
a
r.
m
te
m
al

Seleccionar
tipo
de
-oficinas
B Crear plan organizacional
-C Determinar personal
B
D Disear las instalaciones
A, C
A

3
2
2

4.5
3
4

9
4
6

180

223

21.50

Construir los interiores

Seleccionar personal
Contratar
nuevos
G
empleados
Traslado de archivos y
H
materiales

1.5

500
800
66.67
1,200
1,700 500.00
800
860
30.00
40,00
1,333.3
16
52,000
0
3
5 2,400
3,600 342.86

2.5

3.5

7.5 7,300

1,000

1,800 800.00

4,000

5,450

H, E,
G

1.5

E
F

Hacer arreglos financieros

J Capacitar
@yvanDiaz

nuevo personal

Gerencia de Proyectos Planificar

Tiempos

4.5 1,200

9,500 550.00

1,450.0
0

1,900 466.67
Tiemp. Prom.

2.0
4.5
1.0
2
9.0
3.5
4.0
1.0
1.0
1.5
3.0

43
300
500
60
12,000
1,200
2,200
800
1,450
700
5

MtodoPERT
Realizar la red de Actividades.
Analizar los caminos de la red y
encontrar la ruta crtica.
La longitud de la ruta crtica es la
distribucin ms probable para
que el proyecto se realice
normalmente.
La desviacin estndar de la
probabilidad de la duracin de
proyecto es hallada sumando las
@yvanDiaz
varianzas de las actividades
y aplicndole la raz
Gerenciacriticas
de Proyectos Planificar
Tiempos

MtodoPERT
Procedimientos de Probabilidad
Para hallar la probabilidad de que el proyecto sea
terminado en un determinado tiempo emplearemos:

@yvanDiaz
Gerencia de Proyectos Planificar
Tiempos

Donde:

= tp = tiempo de proyecto
promedio

=
Desviacin
estndar
promedio
x = Tiempo especifico propuesto
5

MtodoPERT
Matriz de Actividades

@yvanDiaz

Activida
d

Predeceso
ra

Duracin
Optima
(Hrs)

Duracin
Normal
(Hrs)

Duracin
Pesimista
(Hrs)

--

--

4.4

0.5

1.5

B,C

B,C

1.5

E,F

E,F

D,H

2.5

2.75

4.5

G,I

Gerencia de Proyectos Planificar

Tiempos

MtodoPERT
Tiempo Esperado y
Varianza

Activid Tiempo
ad
Esperado

Varianza

4/9

4/9

1/9

1/36

( P 4M O)
6

1/9

4/9

1/9

Estimacin por
Tres valores

1/9

4/9

( P O)

Varianza de
una actividad

@yvanDiaz
Gerencia de Proyectos Planificar
Tiempos

MtodoPERT
Cronograma de
Actividades

@yvanDiaz
Gerencia de Proyectos Planificar
Tiempos

MtodoPERT
Diagrama de Red

@yvanDiaz
Gerencia de Proyectos Planificar
Tiempos

MtodoPERT
Cuadro de Resumen

@yvanDiaz
Gerencia de Proyectos Planificar
Tiempos

MtodoPERT
Anlisis PERT
Hallando la probabilidad de que el proyecto se complete en
solo 24 horas.
Vruta = VA +VC +VF +VI +VK
Vruta = 4/9 + 0 + 1/9 + 1 + 4/9
Vruta = 2
D.S = 1.414 (desviacin estndar)
Z= (24 - 23)/
Z= (24-23)/1.414 = .71

Segn la tabla de Distribucin normal es: P(z < .71) = .7611

@yvanDiaz

Gerencia de Proyectos Planificar

Tiempos

Mtodo de la Ruta Crtica

(CPM)
Cambio de Tiempos y Costos

Duracin en semanas
Acti
Pesimis Acele
Detallados
Pred.
Norm
.
ta
r
A
Seleccionar
tipo
de
-1
3
5
oficinas
B
Crear plan organizacional
-3
4.5
9
C
Determinar personal
B
2
3
4
D Disear las instalaciones
A, C
2
4
6
E
Construir los interiores
D
4
7
16
F
G
H
I
J
@yvanDiaz

Seleccionar personal
C
Contratar
nuevos
F
empleados
Traslado de archivos y
F
materiales
Hacer arreglos financieros
B
Capacitar nuevo personal
H, E,
G

Gerencia de Proyectos Planificar

Tiempos

Costo
Norm Aceler.
180

223
800
1,700
860
52,00
0
3,600
9,500

1
2.5

1.5
3.5

5
7.5

500
1,200
800
40,00
0
2,400
7,300

1,000

1,800

4
1.5

5
3

6
4.5

4,000
1,200

5,450
1,900
6

GERENCIA DE PROYECTOS

Tiempos y Actividades

Sesin
Sesin 6
6

Doc. Yvn Daz

Zelada