SEMINARIO TALLER

Orientado por:
JOHN FREDY OCAMPO HERRERA.
Docente rea de contabilidad y
administracin.
Medelln-Colombia
2009
E-mail: jfoh037@hotmail.com

 Para que seguir

equivocndonos
con los errores
antiguos,
habiendo tantos errores
nuevos por cometer .

Qu ventajas tiene utilizar el

Plan nico de Cuentas?
Porque unifica el manejo de las cuentas en
las empresas y facilita la presentacin de
informes financieros a travs de un lenguaje
comn.
Porque facilita la presentacin de las
declaraciones de impuestos por parte de las
empresas a las autoridades competentes.
Porque facilita la labor de auditoria por
parte de los contadores, revisores fiscales,
auxiliares contables, la DIAN y las dems
autoridades competentes.
Porque agiliza el registro de transacciones
contables en los software de contabilidad.

Qu desventajas tiene el Plan nico

de Cuentas?

Como no se maneja un solo PUC en Colombia (en

la actualidad se utilizan 15 planes de cuentas en
el pas), se hace difcil la unificacin de los
registros contables en los libros de contabilidad
y en los Software comerciales.
El PUC actual tiene muchas limitaciones en las
cuentas existentes, ya que falta agregar
muchas de las que se utilizan en las empresas
modernas, especialmente las que desarrollan
tecnologas de punta.
Con la introduccin de las NICS se hace
necesario depurar y mejorar el PUC vigente para
acondicionarlo a las caractersticas y
necesidades de la contabilidad internacional.

 Cmo est estructurado el

Plan nico de Cuentas?
EL CATALOGO DE CUENTAS

CLASE

GRUPO

CUENTA

Primer Nivel:
Segundo Nivel:
Tercer Nivel:
Cuarto Nivel
Quinto Nivel

SUBCUENTA

CUENTA AUXILIAR

Clase
1 dgito
Grupo 2 dgitos
Cuenta
4 dgitos
Subcuenta 6 dgitos
Cuenta Aux. 8 dgitos

Clases de cuentas (I)

Cuentas Reales
o
de Balance

1. Activo

2. Pasivo

3. Patrimonio

Clases de cuentas (II)

Cuentas
de
Resultado

4. Ingresos

5. Gastos

6. Costos
de Venta

7. Costos de
Produccin

Clases de cuentas (III)

Cuentas
de
Orden

8. Deudoras

9. Acreedoras

1. Los activos son:

a) Los bienes y
derechos que
posee la empresa.
b) Las deudas u
obligaciones contradas
por la empresa.

Los grupos en que se

subdividen los activos son:
11 Disponibles
12 Inversiones
13 Deudores
14 Inventarios

c) Los pagos o
erogaciones que
debe realizar para
garantizar su
funcionamiento.

15 Propiedades, planta y eq

16 Intangibles
17 Diferidos
18 Otros activos
19 Valorizaciones

2. Los Pasivos son:

a) Los recursos que

obtiene la empresa
por el desarrollo de su
actividad principal y
otras
complementarias.
b) Las deudas u
obligaciones
contradas por la
empresa.

c) Los pagos o
erogaciones que
debe realizar para
garantizar su
funcionamiento.

Los grupos en que se

subdividen los pasivos son:
21 Obligaciones Financ.
22 Proveedores
23 Cuentas por Pagar
24 Impuestos, gravmenes

25 Obligaciones Laborales

26 P. estimados y provis.

27 Diferidos
28 Otros pasivos
29 Bonos y papeles cciales.

3. El Patrimonio es:
a) Los bienes y derechos
que posee la empresa.

Los grupos en que se

subdivide el patrimonio son:
31 Capital social

32 Supervit de capital
b) Lo que realmente le
pertenece a la
empresa despus de
pagar las deudas.

c) Las deudas u
obligaciones
contradas por la
empresa.

33 Reservas
34 Revalorizacin del patri.

35 Dividendos o participac.
36 Resultados del ejercicio

37 Resultados de ejerc. Ant.

3S Supervit por valorizac.

4. Los Ingresos son:

a) Los recursos que
obtiene la empresa por
el desarrollo de su
actividad principal y
otras
complementarias.
b) Las deudas u
obligaciones contradas
por la empresa.

c) Los pagos o
erogaciones que
debe realizar para
garantizar su
funcionamiento.

Los grupos en que se

subdividen los ingresos
son:
41 Operacionales

42 No operacionales

47 Ajustes por inflacin

5. Los Gastos son:

a) Los pagos o
erogaciones que debe
realizar la empresa
para garantizar su
funcionamiento.

b) Las deudas u
obligaciones contradas
por la empresa.

c) Lo que realmente
le pertenece a los
socios despus de
descontar sus
deudas.

Los grupos en que se

subdividen los gastos son:
51 Operacionales de
Administracin
52 Operacionales de
Ventas
53 No Operacionales
54 Impuesto de renta y
complementarios
59 Ganancias o prdidas

6 7
Los Costos de Venta y los
costos de produccin
Costos

6. Costos
De
Ventas

7. Costos
de
produccin

8 9
Las cuentas de orden
Cuentas de orden

8. Deudoras

9. Acreedoras

Descripciones y dinmicas
CLASE
GRUPO

1
11

ACTIVO
DISPONIBLE

CUENTA 1105 CAJA

Descripcin
Registra la existencia en dinero efectivo o
en cheques con que cuenta el ente
econmico, tanto en moneda nacional o
extranjera, disponible en forma inmediata.

Descripciones y dinmicas
CLASE
GRUPO

2
22

PASIVO
PROVEEDORES

CUENTA 2205 NACIONALES

Descripcin
Registra las obligaciones contradas, en
moneda nacional o extranjera por el ente
econmico con proveedores para la
adquisicin de bienes y servicios

Descripciones y dinmicas
CLASE
GRUPO

PATRIMONIO

31

CAPITAL SOCIAL

CUENTA 3115

APORTES SOCIALES

Descripcin
Registra el valor de los aportes realizados
por los socios al momento de constituir el
ente econmico respaldados por la
escritura pblica de constitucin

Descripciones y dinmicas
CLASE
GRUPO

4
41

INGRESOS
OPERACIONALES

CUENTA 4110 PESCA

Descripcin
Registra el valor de los ingresos obtenidos
por el ente econmico en la venta de
productos y prestacin de servicios y
dems actividades relacionadas con la
pesca y cra de peces durante el ejercicio.

Descripciones y dinmicas
CLASE

INGRESOS

GRUPO

42

CUENTA

4220 ARRENDAMIENTOS

NO OPERACIONALES

Descripcin
Registra el valor de los ingresos obtenidos
por arrendamientos de las propiedades,
planta y equipo del ente econmico a
terceros y que no corresponde al
desarrollo de la actividad principal.

Descripciones y dinmicas
CLASE

GASTOS

GRUPO

51

CUENTA

5105 GASTOS DE PERSONAL

OPER. DE ADMON

Descripcin
Registra
los
gastos
ocasionados
por
concepto de la relacin laboral existente de
conformidad con las disposiciones legales
vigentes,
el reglamento interno del ente
econmico, pacto laboral o laudo.

Descripciones y dinmicas
CLASE

GASTOS

GRUPO

52

CUENTA

5205 GASTOS DE PERSONAL

OPER. DE VENTAS

Descripcin
Registra
los
gastos
ocasionados
por
concepto de la relacin laboral existente de
conformidad con las disposiciones legales
vigentes,
el reglamento interno del ente
econmico, pacto laboral o laudo.

Una empresa compra

materiales para la
fabricacin de camisas.
En que cuenta contabilizara esta
compra?

Una empresa tiene varios

edificios y terrenos para la
venta.
En que cuenta contabilizara
estos bienes?

Una empresa posee

edificaciones que utiliza para
la habitacin de empleados y
obreros.
En que cuenta contabilizara
estos bienes?

Una empresa colombiana

posee una cuenta corriente
en dlares en un banco de
Miami.
En que cuenta contabilizara este
dinero?

Una empresa importa equipo

de oficina desde China.
Tardarn en entregrselo en
el pas 60 das, pues ser
transportado va martima.
En que cuenta contabilizara esta
compra?

Una empresa compra

mercanca a crdito a otra en
el exterior.
En que cuenta contabilizara el
valor de esta deuda?

Una empresa le deduce a sus

trabajadores quincenalmente
el valor a pagar a la EPS.
En que cuenta contabilizara el
valor de esta deduccin?

Una persona natural

constituye una nueva
empresa con aportes de
capital en dinero.
En que cuenta contabilizara el
valor de estos aportes?

Una empresa se dedica a la

fabricacin de prendas de
vestir.
En que cuenta contabilizara el valor de
los ingresos obtenidos por vender
estas prendas?

Una empresa se dedica a la

prestacin de servicio de
correo.
En que cuenta contabilizara
el valor de los ingresos
obtenidos?

Una empresa se dedica al

cultivo de amapola y coca.

En que cuenta contabilizara el

valor de los ingresos obtenidos?

Una empresa se dedica al

servicio de revelado de rollos
fotogrficos y actividades
complementarias .
En que cuenta contabilizara el
valor de los ingresos obtenidos?

Un Hotel recibe un cheque de

parte de una EPS por
concepto de reembolso de
incapacidades de los
trabajadores de la empresa.
En que cuenta contabilizara
el valor de estos ingresos?

Una empresa recibe

intereses de una de las
cuentas bancarias que posee.
En que cuenta contabilizara
el valor de estos ingresos?

Una empresa paga alquiler de

3 microbuses para transporte
del personal de oficina.
En que cuenta contabilizara
el valor pagado?

Una empresa paga impuesto

de rodamiento y circulacin
por un vehculo que utiliza
para transportar mercanca.
En que cuenta contabilizara
el valor pagado?

Una empresa paga por la

autenticacin y copia de las
escrituras pblicas del
edificio donde funciona el
almacn.
En que cuenta contabilizara
el valor pagado?

Una empresa paga el valor de

los aportes a la ARP
correspondientes a la
secretaria, el gerente y el
trabajador de oficios varios.
En que cuenta contabilizara
el valor pagado?

Una empresa recibe una

demanda de una de sus
secretarias por despido sin justa
causa.
El juez falla a favor del
trabajador.
En que cuenta contabilizara el valor
que la empresa debe pagar al
trabajador?

Una empresa contrata a un

revisor fiscal para que revise
los informes financieros y los
libros de contabilidad
correspondientes al punto de
venta.
En que cuenta contabilizara
el valor pagado al revisor?

Un vendedor no esta afiliado por

su empresa a una EPS.
Sufre una enfermedad general y
el mdico le receta unos
medicamentos.
La empresa debe reconocerle los
gastos relacionados con este
evento.
En que cuenta contabilizara el
valor pagado al trabajador?

Busque en el PUC el siguiente nombre:

Honorarios.

Luego anote el cdigo en la siguiente tabla:

1
1
2
2
2
2
4
5
5

3
7
3
3
6
7
2
1
2

4
0
3
6
0
0
3
1
1

5
5
5
5
5
5
0
0
0

2
1
2
1
1
2

0
0
5
5
5
0

Ahora piense en la siguiente situacin:

Una empresa se dedica a la prestacin del
servicio de asesoras contables y financieras.
Al terminar el mes de febrero, aun no le
han cancelado los honorarios correspondientes.
Cual de los cdigos anteriores debe utilizar
Para contabilizar esta situacin?

1 3 4 5 2 0
Explique su respuesta_______________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________

Busque en el PUC el siguiente nombre:

Arrendamientos.

IO

Luego anote el cdigo en la siguiente tabla:

1
2
2
2
4
5
5

7
3
3
7
2
1
2

0
3
6
0
2
2
2

IN

5
5
5
5
0
0
0

2
4
3
1

5
0
0
5

Ahora piense en la siguiente situacin:

Una empresa se dedica a la prestacin del
servicio de arrendamiento de cafeteras,
licuadoras y otros enseres domsticos para los
hogares colombianos.

O
L

Cual de los cdigos anteriores debe utilizar

Para contabilizar esta situacin?

4 1 5 5 2 5
Explique su respuesta_______________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________

Busque en el PUC el siguiente nombre:

Comisiones.

Luego anote el cdigo en la siguiente tabla:

1
1
2
2
2
2
4
5
5

3
7
3
3
6
7
2
1
2

4
0
3
6
0
0
3
1
1

5
5
5
5
5
5
0
0
0

2
1
2
1
1
2

0
0
5
5
5
0

Ahora piense en la siguiente situacin:

Una empresa se dedica a la prestacin del
servicio de asesoras contables y financieras.
Al terminar el mes de febrero, aun no le
han cancelado los honorarios correspondientes.
Cual de los cdigos anteriores debe utilizar
Para contabilizar esta situacin?

1 3 4 5 2 0
Explique su respuesta_______________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________