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Gestin
Gestin del
del Alcance
Alcance
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Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
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Gestin de Proyectos
Conocer
Conocer lala importancia
importancia de
de lala gestin
gestin del
del
alcanceen
enlalagestin
gestinde
detodo
todoproyecto.
proyecto.
alcance
Identificar
Identificar lala diferencia
diferencia entre
entre alcance
alcance del
del
productoyyalcance
alcancedel
delproyecto.
proyecto.
producto
Identificar
Identificar los
los procesos
procesos de
de gestin
gestin de
de
alcanceyyconocer
conocereleldetalle
detallede
decada
cadauno.
uno.
alcance
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OBJETIVO DE LA
SESIN
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Qu respuestas me da la
Gestin del Alcance ?
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Proceso 5.1:
Planeamiento del Alcance
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Cultura.
Infraestructura.
Herramientas.
Recursos humanos.
Polticas relativas al personal.
Condiciones del mercado.
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Requisitos
que
satisfacen
necesidades,
deseos, y expectativas.
Necesidades del negocio, descripcin del
proyecto, o requisitos del producto.
Finalidad o justificacin del proyecto.
Gestor de proyecto y nivel de autoridad.
Resumen de cronograma de hitos.
Influencias de stakeholders (interesados).
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Riesgos iniciales.
Hitos del cronograma.
WBS (EDT) inicial.
Estimacin de costos de orden de magnitud.
Requisitos de gestin de configuracin del
proyecto.
Requisitos de aprobacin.
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Lista de hitos.
Calendario de recursos.
Lnea base del cronograma.
Lnea base del costo.
Lnea base de calidad.
Registro de riesgos.
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Es
Es un
un mtodo
mtodo para
para consultar
consultar aa los
los
expertos,
en
el
cual
se
les
enva
una
expertos, en el cual se les enva una
solicitud
solicitud de
de informacin,
informacin, las
las respuestas
respuestas
se
se compilan,
compilan, yy los
los resultados
resultados se
se les
les
devuelven
devuelvenpara
parasu
surevisin
revisinposterior.
posterior.
Este
Estemtodo
mtodotiene
tienetres
tresreglas
reglas::
1.
1. No
No juntar
juntar aa los
los expertos
expertos en
en el
el mismo
mismo
ambiente.
ambiente.
2.
2. Mantenga
Mantenga annimas
annimas las
las identidades
identidades
de
delos
losexpertos.
expertos.
3.
Trate
3. Tratede
delograr
lograrel
elconsenso.
consenso.
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De WBS (EDT).
De Plan de Gestin de Alcance.
De formularios de Control de Cambios
de Alcance, etc.
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Gua sobre:
Definicin.
Documentacin.
Verificacin.
Gestin.
Control del alcance del proyecto.
Incluye los componentes :
Un proceso para preparar el Scope Statement definitivo.
Un proceso para crear el WBS.
Un proceso para verificacin y aceptacin de entregables.
Un proceso para controlar y procesar cambios al alcance.
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Project Name:
Prepared by:
Date:
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Proceso 5.2:
Definicin del Alcance
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Entradas:
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Identificacin de alternativas:
Tormenta de ideas.
Pensamiento lateral.
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Herramientas o Tcnicas:
Juicio de expertos.
Anlisis de stakeholders:
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Herramientas o Tcnicas:
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Salidas:
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Project Name:
Prepared by:
Date:
Project Justification:
Product Description:
Project Deliverables:
Deliverable A
Deliverable B
Deliverable C
Known Exclusions
Project Objectives:
Cost Objectives
(quantify)
Schedule
Objectives (start
and stop dates)
Quality Measures
(criteria that will
determine
acceptability)
Other Objectives
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Son
Son factores
factores que
que limitan
limitan
las
las opciones
opciones del
del equipo
equipo de
de
proyecto
proyecto en
en trminos
trminos de
de
recursos,
recursos, presupuesto,
presupuesto,
Schedule,
Schedule, yy alcance.
alcance.
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Son
Son factores
factores que
que para
para
propsitos
propsitos de
de
planeamiento
planeamiento se
se
consideran
consideran verdaderos,
verdaderos,
reales,
reales, oo ciertos.
ciertos.
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Pregunta : Qu es un supuesto ?
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Proceso 5.3:
Crear el WBS
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Crear el WBS
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FIN
INICIO
SI
Identificar
entregables
principales
Puede estimarse
costos y duracin
NO
Identificar
Verificar
componentes
correccin de la
constitutivos
descomposicin
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Proceso de descomposicin
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Salidas:
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Entregable
Entregable :: Cualquier
Cualquier
resultado
resultado mensurable,
mensurable,
tangible,
tangible, yy comprobable,
comprobable,
que
que debe
debe ser
ser realizado
realizado
para
para completar
completar un
un
proyecto
proyecto oo parte
parte del
del
mismo.
mismo.
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Pregunta : Qu es un entregable?
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Figura 5-6. Ejemplo de Estructura de Desglose del Trabajo donde algunas ramas se descomponen
hasta el nivel de los paquetes de trabajo
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Cdigo identificador.
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Proceso 5.4:
Verificacin del Alcance
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Entradas:
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Project Name:
Prepared by:
Date:
Name of Product:
Name of Phase, if applicable:
Date
Date
Date
Date
Stakeholder name
Date
Stakeholder name
Date
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Project Name:
Prepared by:
Date:
Person(s) Requesting Change:
Change Number:
Detailed Description of Scope Change Requested:
Reason for Scope Change Requested:
%
%
Effect on Schedule:
? Planned Project Completion Date:
? New Project Completion Date:
Additional Remarks:
Approval
Project Manager
Date
Approval
(Other)
Date
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Proceso 5.5:
Control del Alcance
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Entradas:
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Project Name:
Prepared by:
Date:
Status of Project Relative to Project Objectives:
Scope (On scope? If off scope, how serious?)
Schedule (On schedule? Ahead or behind by how much, etc.)
Cost (On budget? Under or over by how much, etc.)
Quality
Progress Report: (what is completed, what is in process, key changes made, when and why, etc.)
Issue:
Title:
Title:
Title:
Date:
Date:
Date:
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Note: Variance Analysis involves comparing actual project results to planned or expected results. Cost and
schedule variances are the most frequently analyzed, but variances from plan in the areas of scope, resource,
quality, and risk are often of equal or greater importance.
Project Name:
Prepared by:
Date:
Reporting Period:
Type of Variance Analyzed:
Cost Variance
Schedule Variance
Scope Variance
Item Analyzed
Resource Variance
Quality Variance
Risk Variance
Planned Result
Actual Result
Amount of Variance
Cause of Variance(s):
Anticipated Impacts:
Signatu
re
Signatu
re
Name/Title:
Date:
Name/Title:
Date:
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Diseo
Concepto
Elaboracin
Producto
Pruebas
Manteni
miento
Operacin
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Iniciacin
Cierre
Planificacin
Fases del
Proyecto
Control
Ejecucin
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Salidas:
Project Name:
Prepared by:
Date:
Lesson Learned Number:
Lesson Learned Proposed Name:
Project Team Role:
Process Group:*
Initiating
Planning
Executing
Specific Project Management Process Being Used:
Controlling
Clo
sin
All
St
Li
br
yes
n
o
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Gestin
Gestin del
del Alcance
Alcance
(Respuesta a las preguntas)
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Gestin de Proyectos
Respuesta : Incorrecto !
Explicacin : Estn confundiendo el alcance del producto con el
alcance del proyecto.
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Respuesta : B
Explicacin: La mejor alternativa es evaluar y comunicar
el impacto de proceder sin autorizacin.
Esta es la nica alternativa que puede prevenir futuros
problemas.
Las otras alternativas solo pretenden ignorar el
problema.
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Respuesta : B
Explicacin : La Declaracin de Alcance es la base para futuras
decisiones del proyecto y para confirmar el entendimiento del
alcance entre los stakeholders.
Debido a que esta Declaracin de Alcance es tan importante, lo
que el Project Manager debe hacer primero, es asegurarse que
todos los stakeholders han sido tomados en cuenta antes de
continuar con el proceso de gestin del proyecto.
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Respuesta :
1. De preferencia no gastar mas de $ 28,000 RESTRICCION
2. La maquina excavadora estar disponible desde el 12 de mayo
RESTRICCION
3. El producto deber estar listo para diciembre de este ao
RESTRICCION
4. No deberamos tener problemas de clima en la zona de trabajo
SUPUESTO
5. El costo unitario por tonelada de acero ser de $4,500
SUPUESTO
6. Obtendremos la licencia de construccin a mas tardar el 30 de
junio - SUPUESTO
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Respuesta : D
Explicacin : La causa mas probable es la falta de un
diccionario WBS, el cual hubiera aclarado a cada uno de los
grupos de diseo, que es lo que se entenda por diseo, en
que forma deberan haberlo trabajado, con que nivel de
detalle, y con que presentacin se debera haber alcanzado el
resultado final.
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Respuesta : A
Explicacin : La Verificacin del Alcance debe ser hecha al
final de cada fase para verificar que el trabajo ha sido
terminado correcta y satisfactoriamente, de acuerdo a los
requerimientos, y sobretodo que ha sido aceptado por el
usuario o cliente.
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Respuesta : C
Explicacin : Las alternativas A, B, y D son actividades de
control. Esta pregunta situacional trata de obtener una
respuesta que prevenga el problema. Esto se hubiera podido
hacer en la fase de planeamiento, cuando los entregables del
proyecto se definen durante el Planeamiento del Alcance.
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HERRAMIENTAS
Curso Taller de MS Project 2003.
Curso Taller de MS Project 2007.
MS Project Server 2007.
Herramientas avanzadas para la Gestin de
Proyectos.
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CONSULTORA Y CAPACITACIN EN
SOFT SKILLS
Habilidades Blandas para la Gestin
de Proyectos.
Habilidades de Team Building y Team
Work para el Gestor de Proyectos.
Habilidades de Gestin de Equipos
para el Gestor de Proyectos.
Habilidades de Facilitacin para el
Gestor de Proyectos.
Habilidades de Liderazgo para el
Gestor de Proyectos.
Gestin del Cambio Organizacional e
Individual.