Formalizando la voluntad

privada

Marco Pacora Bazalar - Notario de Lima

La prueba civil
La prevencin de Conflictos
La aplicacin del derecho para crear
certidumbre jurdica - CRTICAS
Desjudicializacin de procesos no
contenciosos

Marco Pacora Bazalar - Notario de Lima

El Notario
La Fe Pblica Notarial
Distincin de la Fe Pblica Registral
Labor del Notario:
Asesora
Constatacin
Autenticacin
Redaccin
Marco Pacora Bazalar - Notario de Lima

Brinda seguridad jurdica previniendo el

litigio
Garantiza la eficacia de los actos jurdicos
celebrados ante el notario
Perenniza los hechos contenidos en el
instrumento por que se convierten en
parte del Archivo General de la Nacin.
Reviste de formalidad a los actos para su
incorporacin al Registro.
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Protocolares
Aquellos instrumentos que tienen que
obligatoriamente ser custodiados en el protocolo
Notarial.

Extraprotocolares
Actas y dems certificaciones sobre actos, hechos o
circunstancias que presencie o le conste al notario
por su funcin y que no tiene que ser conservado por
el Notario.

Marco Pacora Bazalar - Notario de Lima

De Escrituras Pblicas
De Testamentos
De protesto
De actas de transferencia de bienes muebles
registrables
De Actas y Escrituras de Procedimientos No
Contenciosos
De instrumentos Protocolares denominados de
Constitucin de Garanta Mobiliaria y Otras
Afectaciones sobre bienes Muebles
Otros que sealen la Ley.
Debe conservar y expedir traslados

Marco Pacora Bazalar - Notario de Lima

Introduccin

Lugar, fecha y Notario

Comparecencia: Nombre, E.Civil, domicilio, profesin,
nacionalidad.
No forma parte de la fe notarial:estado civil, domicilio, profesin.
Vigencia del Estado Civil.

Exposicin de los hechos

Fe del Notario de capacidad, libertad y conocimiento con que
se obligan los comparecientes.
Se entiende efectuada en las fechas de suscripcin del instrumento.
Capacidad y desordenes o patologas mentales.

Fe de identificacin. Irresponsabilidad notarial por induccin

maliciosa.
Si se extiende con minuta o sin ella.

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Cuerpo
Declaracin de voluntad
Minuta con autorizacin por letrado. Literal.
Firma y nombre completo del abogado, numero
colegiatura e indicacin del colegio. Irresponsabilidad
por suplantacin del abogado.

Comprobantes de representacin
Soliciten insercin
Disposicin legal se tuviera que introducir
Otros a criterio

Marco Pacora Bazalar - Notario de Lima

Conclusin
Fe de haberse ledo el instrumento
Ratificacin, modificacin o indicaciones
adicionales
Fe de entrega de bienes
Trascripcin de cualquier documento que inclusive
se hubieren olvidado
Intervenciones por sustitucin
Omisiones que deben subsanarse a criterio del
notario
Correccin de errores u omisiones
Constancia de nmero de fojas donde se inicia y se
termina.
Suscripcin del documento por los comparecientes
y el notario, con la fecha en que se concluye el
proceso de firmas.

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Del archivo notarial se trasladan a travs de:

Testimonios
Partes Notariales
Boletas notarial
Copias Simples

Transcripcin en cualquier forma manuscrita,

mecanizada o informtica.
Expedir traslados excepcionalmente en el caso que
an no estn inscritos o en trmite
El Notario encargado del archivo autoriza los traslados
Constancia de instrumentos sin suscripcin
Publicidad general y obligatorio de sus archivos.
Manifestacin
ndices.

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EXTRAPROTOCOLARES
ACTAS
DE AUTORIZACION PARA VIAJE DE
MENORES
DE TRANSMISION POR MEDIOS
ELECTRONICOS DE LA MANIFESTACION DE
VOLUNTAD DE TERCEROS
DE DESTRUCCION DE BIENES
DE ENTREGA

CERTIFICACIONES
LA ENTREGA DE CARTAS NOTARIALES
LA EXPEDICION DE COPIAS
CERTIFICADAS
CERTIFICACION DE FIRMAS

CERTIFICACION DE REPRODUCCIONES
DE JUNTAS DE DIRECTORIOS, ASAMBLEAS,
COMITES Y DEMAS ACTUACIONES
LA CERTIFICACION DE APERTURA DE
CORPORATIVAS
LIBROS
DE LICITACIONES Y CONCURSOS
LA CONSTATACION DE SUPERVIVENCIA
DE SUBASTAS E INVENTARIOS DEC.LEG.674
DE SORTEOS Y ENTREGA DE PREMIOS

LA CONSTATACION DOMICILIARIA

VERIFICACION DE DOCUMENTOS Y
COMUNICACIONES ELECTRONICAS EN
GENERAL

OTRAS QUE LA LEY DETERMINE

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DE LA ENTREGA
DE CARTAS
NOTARIALES

A la direccin del
destinatario
Por correo
certificado
si es fuera de
jurisdiccin

No asume responsabilidad
por el contenido.
No asume responsabilidad
por la identidad

Marco Pacora Bazalar - Notario de Lima

Limitado por su
jurisdiccin
Deja constancia del
diligenciamiento en el
duplicado.
No asume responsabilidad
por la firma

No asume
responsabilidad por la
capacidad o
representacin del
remitente

Certifica apertura de libros contables

Deja una constancia de la primera hoja til del libro o primera

hoja suelta.

Indicar el nombre, denominacin o razn social de la entidad, el

objeto del libro, nmero de folios que consta, da y lugar en que
se otorga, sello y firma del notario.

Todas las hojas llevan sello notarial

El notario llevar un registro cronolgico de legalizacin de

apertura de libros

Para abrir un segundo libro, tiene que acreditarse la conclusin

del anterior o certificacin de su prdida.

Marco Pacora Bazalar - Notario de Lima

La transcripcin literal del documento o la parte

de actas y dems documentos de un libro u
hojas sueltas.
Se deber indicar la legalizacin del libro (ante
que notario o juez, que numero se asigno, en que
ao, etc.).
Folios de que consta y pagina donde obra.
Numero de firmas que tuviere.
Todo lo que sea necesario para dar una idea
cabal del contenido.
Notario no es responsable del contenido.
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Certifica reproducciones de documentos

obtenidos mediante cualquier medio idneo.

Autoriza con su firma que la copia que se le

presenta ABSOLUTA CONFORMIDAD CON LA
ORIGINAL

Si se presenta enmendaduras, puede denegarla

o dejar constancia de las mismas.

Si uno de los lados esta en blanco colocar el sello

de carilla en blanco.
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Por Escritura Pblica:

Constitucin
Modificaciones de Estatutos, Aumentos,

disminucin de Capital.

Por Testamento:
Constitucin de Fundaciones

Copias Certificadas
Apoderamientos, nombramientos, renuncias.
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Declaraciones juradas:

Certificaciones de Firma

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Ley 26662 (Ley 29560)

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Caractersticas:
Generacin de

Actas y Escrituras
Oposicin
Publicaciones
Para Actos Civiles
Protocolo distinto al
de Escrituras
Pblicas

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Ley de Sociedades

No es procedente para los casos de

Personas Jurdicas No Societarias.

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Notario del Domicilio de la Sociedad.

Competencia Notarial

Sede del Oficio Notarial

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CONVOCATORIA A JUNTA OBLIGATORIA

ANUAL

CONVOCATORIA A JUNTA GENERAL DE

ACCIONISTAS

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Para los casos de Junta General:

Cuando el rgano social encargado de la

convocatoria no lo hubiera hecho, pese a

haberlo solicitado el mnimo de Socios que
seala la Ley y se haya vencido el trmino
legal para efectuarla.

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Para los casos de Junta obligatoria

anual:
Cuando un socio o el titular de una sola

accin con derecho a voto lo soliciten.

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 En ambos casos se verificar lo siguiente:

Acciones de al menos de 20% haya solicitado

notarialmente la celebracin de la Junta general.

Que la Junta hubiese sido denegada o no se
hubiere convocada dentro de un plazo de 15 das.
Si la junta obligatoria anual u otra ordenada por

el estatuto no se convoca dentro del plazo o no se

tratan los asuntos que corresponden.

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Nombre, DOI y firma de los solicitantes

Documento que acredite la Calidad de Socios

SA (Matricula de acciones o certificado de

acciones)
Otras formas societarias (Testimonio de Escritura
Pblica donde conste la inscripcin de una o varias
participaciones y/o certificacin registral).
En comandita (segn su condicin)
COPIA DEL DOCUMENTO DONDE SE EXPRESA EL
RECHAZO A LA CONVOCATORIA Y/O COPIA DE LA
CARTA NOTARIAL enviada al Directorio o Gerencia,
solicitando que se celebre la Junta General.
Firma de Abogado.
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EL NOTARIO MANDA PUBLICAR

CONFORME A LO SIGUIENTE:
ANTICIPACION NO MENOR DE 10 DIAS AL

DE LA FECHA DE SU CELEBRACIN SALVO

INDICACION DEL ESTATUTO O LEY. NUNCA
MENOR DE 3 DIAS.
ESPECIFICAR: Lugar, da y hora de reunin;
asuntos a tratar, quien preside , con
citacin del rgano encargado. Segunda
convocatoria. No menos de tres ni mas de
diez das despus de la primera.
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El Notario encargado de la Convocatoria a

peticin de El o de los socios, debe dar fe
de los acuerdos tomados en la Junta
General o en la Junta Obligatoria anual.

Levanta un acta (entindase

extraprotocolar) la misma que la
protocoliza en el Registro Notarial de
Asuntos no Contenciosos, en caso que o
se le ponga a disposicin el libro de Actas
respectivo, dejando constancia de ste
hecho.
Marco Pacora Bazalar - Notario de Lima

En caso que se le presentara el libro de

actas y hay espacio suficiente, el acta se
extiende en l.

Si no se le presentara el libro matrcula de

acciones, deja constancia de ste hecho
en el acta y se procede con la junta con la
informacin que se tenga. El parte,
testimonio o copia certificada del acta que
se levante es suficiente para su
inscripcin en los Registros Pblicos.
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En caso de tramitarse la convocatoria y

presentarse la oposicin de uno o ms
socios titulares de participaciones y
acciones con derecho a voto o de la
misma sociedad, el notario tiene la
obligacin de remitir lo actuado al Juez
competente.

Marco Pacora Bazalar - Notario de Lima

www.notariapacorabazalar.com
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