GESTION DE PROYECTOS

Sandra Lorena Buitrn

Ingeniero de sistemas Universidad Cooperativa de Colombia
Especialista en redes de comunicacin Universidad del Valle
Especialista en gerencia de proyectos Pontificia Universidad Javeriana
Estudiante de Maestra en Computacin Universidad del Cauca

sandrabr@unicauca.edu.co

Sandra Lorena Buitrn

TEMAS
1.CONCEPTOS SOBRE LA GESTIN DE
PROYECTOS EN AMBITO TECNOLGICO
2.GRUPO DE PROCESOS DE INICIACION (Trabajo sobre proyecto individual)
3.GRUPO DE PROCESOS DE PLANEACIN
4.GRUPO DE PROCESOS DE EJECUCIN
5.GRUPO DE PROCESOS DE MONITOREO Y
CONTROL
6.GRUPO DE PROCESOS DE CIERRE

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ESTANDARES SOBRE DIRECCION DE

PROYECTOS
Historia

El Project Management Institute

(PMI)
es
una
organizacin
internacional sin fines de lucro que
asocia a profesionales relacionados
con la Direccin de Proyectos.
(Filadelfia , Estados Unidos)

El PMI se fund en 1969 por cinco

voluntarios. Su primer seminario se
celebr en Atlanta, Georgia (Estados
Unidos), al cual acudieron ms de ochenta
personas. En la dcada de los 70 se cre el
primer captulo, lo que permiti realizar
fuera de Estados Unidos el primer
seminario.
En la dcada de los 80 se realiz la
primera evaluacin para la certificacin
como profesional en gestin de proyectos
(PMP por sus siglas en ingls); adems
de sto, se implant un cdigo de tica
para la profesin.
A principios de los aos 90s se public la
primera edicin de la Gua del PMBOK
(Project Management Body of Knowledge),
la cual se convirti en un pilar bsico para
la gestin y direccin de proyectos. Ya en
el ao 2000, el PMI estaba integrado por
ms de 40.000 personas en calidad de
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miembros
activos,
10.000
PMP

OBJETIVOS DE PMI
1. Formular estndares profesionales en Gestin de Proyectos.
2. Generar conocimiento a travs de la investigacin.
3. Promover la Direccin de Proyectos como profesin a travs de sus
programas de certificacin.

Otros Estndares:
ISO 21500 Gua para la administracin de
proyectos
PRINCE2
(PRojects
Environment)

IN

Controlled

EML (Enfoque de marco lgico)

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QUE ES UN PROYECTO
Es un esfuerzo TEMPORAL que se lleva a cabo
para crear un PRODUCTO O SERVICIO
NICO
Tiene comienzo y fin
No significa que dure poco
El producto o servicio es el objetivo
Al finalizar el equipo se disuelve
Los productos son SINGULARES
Esta enmarcado dentro de la planeacin
estratgica
NOTAS:
Diferencia con Mantenimientos de software
Diferencia con trabajo operativo

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QUE ES LA DIRECCIN DE
PROYECTOS
Es la aplicacin de conocimientos, grupos de
procesos (E/S) y responsabilidad profesional
y social
Proceso

[Acciones
ENTRADAS Transformacio
nes
SALIDAS
actividades]

Ciclo de Deming
Crculo PDCA
Espiral de mejora
contnua
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QUE ES LA DIRECCIN DE
PROYECTOS
Grupos de Procesos
Iniciacin

Planeacin

Ejecucin

Seguimient
o y control

Cierre

10

24

20

17

I:
Procesos
que
facilitan
la
autorizacin formal del inicio del
nuevo proyecto, no hacen parte del
mbito de control del proyecto
P: Procesos utilizados para la
planificacin y gestin exitosa del
proyecto. Identifican, definen y
afinan el alcance, costo, tiempos y
actividades del proyecto
E: Procesos que permiten completar
el plan de trabajo para cumplir con
los requisitos, implica coordinar
personas y recursos

SC: Procesos que permiten

observar
la ejecucin del
proyecto
para
identificar
oportunamente los problemas y
definir planes de accin
C:
Procesos
para
finalizar
formalmente
todas
las
actividades del proyecto o de
una de sus fases, se entrega el
producto terminado al cliente o
cerrar un proyecto que se ha
cancelado
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QUE ES UN PROGRAMA
Plan Estratgico
Organizacional

Programa
1

Priorizaci
n

Programa
2

PORTAFOLIO
DE
PROYECTOS

Programa
3

Con el fin de
cumplir los
objetivos
estratgicos de la
organizacin

Con el fin de
obtener beneficios
y control
convergentes:
economas de
escala

Proyecto
1
Proyecto
2
Proyecto
3
Proyecto
4
Proyecto
5
Proyecto
6
Proyecto
7
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Ejercicios de anlisis
1. Si tu jefe te solicita revisar el sistema de informacin porque presenta
fallas y que han reportado muchos usuarios que algo ocurre, que por
favor verifiques qu puede ser y que lo soluciones lo antes posible
Esto es un proyecto?
2. Se le ha solicitado , como gerente de un proyecto de construccin de
450 viviendas en zona rural del Cauca, que presente su plan de proyecto
el cual ha sido aprobado en acta de inicio del pasado 30 de junio por la
secretaria de hacienda. En el acta queda consignado que el valor del
presupuesto asignado para cumplir con el alcance son $1200000.000
de pesos y que deber entregar las viviendas habitables en un plazo de
7 meses.
Qu actividades tendra su plan de direccin?
3. Se tienen los siguientes 4 proyectos; definira un portafolio, un
programa o un proyecto?
a. Proyecto para desarrollo de plataforma tecnolgica de consulta de
notas y
expedicin de certificados estudiantiles
b. Proyecto para implementacin de software SERVICIOS A
EGRESADOS
c. Proyecto para compra de sede nueva TIC
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OFICINA DE DIRECCIN DE
PROYECTOS
Departamento (Estructura) que centraliza la direccin de proyectos
Cumplir preferiblemente 1 de los siguientes
objetivos:
1. Polticas, Metodologas, Plantillas o artefactos
2. Apoyo y direccin sobre cmo dirigir proyectos y Herramientas de
direccin de proyectos
3. Provee directores (tamao, tipo, influencia)
La oficina de direccin de proyectos puede:

Dirigir la interdependencia de proyectos

Ayudar a proveer recursos
Monitorear cumplimiento de los procesos de la organizacin
Proveer comunicacin centralizada
Involucrarse de manera mas activa en la iniciacin del proyecto
Ser parte del comit de cambios
Ser un interesado
Priorizar proyectos

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OFICINA DE DIRECCIN DE
PROYECTOS
La oficina de direccin de proyectos NO MEJORA EL
RENDIMIENTO DEL PROYECTO, SINO SE USA los procesos y
tcnicas propias de la direccin de proyectos

MBO (Administracin por objetivos)

SOBRE OBJETIVOS DE UN PROYECTO

Los objetivos estn incluidos en el acta de constitucin

Un proyecto se considera terminado cuando se cumplen los objetivos
Una razn por la cual se pueda decidir terminar el proyecto antes de
completarlo puede ser que los objetivos del proyecto no pueden
cumplirse
Un entendimiento ms completo sobre los objetivos se logra a lo largo
del proyecto
El rol de director del proyecto es hacer cumplir los objetivos

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OFICINA DE DIRECCIN DE
PROYECTOS
SOBRE OBJETIVOS DE UN PROYECTO
El motivo de las actividades para la calidad es asegurarse de que el
proyecto cumpla con sus objetivos
La gestin de los riesgos mejora las oportunidades y reduce los riesgos
a los objetivos del proyecto
Las cosas que podran impactar negativamente los objetivos del
proyecto: riesgo e influencia de los interesados, debern ser observadas
y rastreadas
Los proyectos suelen requerir intercambios entre requisitos y objetivos
Los objetivos del proyecto se determinan durante el grupo de procesos
de iniciacin y se redefinen durante el grupo del proceso de planificacin
Uno de los propsitos del proceso de Desarrollar el plan para la
direccin del proyecto, es determinar la manera en que se llevar a cabo
el trabajo con el fin de cumplir con los objetivos del proyecto.
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LA TRIPLE RESTRICCIN
Cuando algo cambie en una restriccin debe validarse el impacto en
las otras restricciones
TIEMPO

CALIDAD

COSTO

RIESGO

ALCANC
E
RECURS
OS

ESTRUCTURA ORGANIZACIN
TIPO

FUNCION
AL
TIPO

ORIENTA
DA A
PROYECT
OS

CARACTERSTICAS
La ms comn
Los proyectos ocurren generalmente
dentro de un solo departamento
Las necesidades hacia otras dependencias
se transmiten entre los jefes de las reas
La comunicacin se mantiene dentro del
proyecto
Los miembros del equipo cumplen
tambin tareas de operacin del rea
CARACTERSTICAS
Toda la compaa esta organizada por
proyectos
El director tiene el control de los proyectos
Se asignan recursos que a su vez reportan
al director
Los recursos slo deben completar trabajo
del proyecto
Cuando termina el proyecto no tienen un
departamento al cual regresar
La comunicacin slo ocurre dentro del

ROL DEL PM

Coordinador de
proyectos/
Lder de
proyectos
ROL DEL PM

Gerente de
proyectos/
Program
Manager

Sandra Lorena Buitrn

ESTRUCTURA ORGANIZACIN
TIPO

CARACTERSTICAS

ROL DEL PM

MATRICIA
L

Trata de maximizar los puntos fuertes de las

otras dos formas
Los miembros del equipo se reportan con dos
jefes
La comunicacin pasa de los dos miembros
del equipo a ambos jefes
Los miembros del equipo realizan el trabajo
del proyecto adems del operativo del rea
Matricial dbil (poder recae en el gerente
funcional)
Matricial balanceada (poder compartido
entre los dos jefes)
Matricial fuerte (poder recae en el director
del proyecto)

Coordinador
de proyectos /
Lder de
proyectos/
Oficial de
proyectos/
Expedidor del
proyecto

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CICLO DE VIDA DEL PRODUCTO

CICLO DE VIDA: Es el progreso que se da a lo largo de una serie de
distintas etapas del desarrollo

Proyect
o1

CONCEPCI
N

Proyect
o3
Proyect
Proyect
o2
o4

CRECIMIE
NTO

MADUR
EZ
Tiempo

DECLIV
E

Proyect
o5
Proyect
o6

RETIRO

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CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Diseo de
alto nivel

Metodologa para
la ejecucin de
proyectos y depende del tipo de
industria al que pertenezca

Estudio de
factibilida
d

Diseo
detallado

Monitoreo

Softwar
e
Instalacin

Pruebas

Producci
n

Codificaci
n

Diseos

Pre-diseo

Construcci
n

Confirmaci
n de
viabilidad

Planificaci
n

Sandra Lorena Buitrn

PROCESO DE DIRECCIN DE
PROYECTOS
Iniciaci
n

Monitore
oy
Control

Planeaci
n

Ejecuci
n

Cierre

Sandra Lorena Buitrn

PROCESO DE DIRECCIN DE
PROYECTOS

Diseo

Iniciacin

Monitoreo
y Control

Planeacin

Ejecucin

Cierre

Cdigo

Iniciacin

Monitoreo
y Control

Planeacin

Ejecucin

Cierre

Prueba
s
Iniciacin

Monitoreo
y Control

Planeacin

Ejecucin

Cierre

Prototi
po
Iniciacin

Monitoreo
y Control

Planeacin

Ejecucin

Cierre

Sandra Lorena Buitrn

COMO DEFINIR UN CASO DE NEGOCIO

- TI
Estratgicamente:
Estamos haciendo lo
correcto?
Valor: Estamos obteniendo
los beneficios?
Arquitectura: Lo estamos
haciendo correctamente?
La entrega: Lo estamos
logrando bien?

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