COSTEO ABC HERRAMIENTA

ESTRATEGICA PARA LA TOMA DE

DECISIONES
MODELO ABC
Dr.Roger Bazn
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REQUISITOS PREVIOS AL COSTEO BASADO EN

ACTIVIDADES
1. CONTABILIDAD GENERAL DEBIDAMENTE
ESTRUCTURADA, CON LA
CLASIFICACION Y CALCULO DE COSTOS
RELEVANTES
2. ESTABLECIMIENTO DE UN SISTEMA DE
ADJUDICACION DE COSTOS POR
CENTROS DE COSTO O
RESPONSDABILIDAD

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ANALISIS DE SITUACION
GRAN PARTE DEL TRABAJO DE HOY ES INEFICAZ
3% AUSENTISMO
10%

LLEGADAS TARDE, SALIDAS TEMPRANAS, RELAJO

12%

EXESO DE CONSULTAS, ERRORES, INTERRUPCIONES

10%

PROCESOS INAPROPIADOS
5% CAPACITACION INADECUADA
8%

ESFUERZO POR DEBAJO DE LA MEDIA

48%
ACTIVIDADES IMPRODUCTIVAS

52%
ACTIVIDADES PRODUCTIVAS

DEBEMOS REFLEXIONAR EN LAS SIGUIENTES CUESTIONES:

- CON QUE EFICACIA SE EMPLEA EL TIEMPO ?
- SE REALIZAN ACTIVIDADES REPETITIVAS Y CORRECTIVAS ?
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COMPARACION DEL ENFOQUE DE LOS

METODOS DE COSTEO

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Cundo deberamos pensar en

ABC

Cambios en el negocio. Entorno competitivo

Cambios en las operaciones
Mercado innovador y reactivo a los cambios
No es posible explicar los precios de la competencia
Complejidad y cantidad de procesos de Produccin
Amplia cartera de productos
Productos a medida
Diversidad de clientes
Crecimiento de los costos de apoyo
Estamos solos en productos baratos
Presin de precios en productos caros
En general, falta de confianza de los directivos en el
sistema de costos

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QUE ES EL COSTEO ABC?

El ABC es el costeo basado en actividades.

Se enfoca en las actividades como los

objetos
fundamentales de costos.

Utiliza el costo de estas actividades como la

base para la asignacin de costos a otros
objetos de costos, como productos, servicios o
clientes.
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QUE ES EL COSTEO ABC?

El Costeo ABC ofrece una metodologa para
determinar hacer un seguimiento efectivo de los
costos de los recursos o actividades especficas y
por medio de estas, costear: Procesos,
Productos, Servicios, Clientes, Proveedores,
Canales de distribucin, etc. Determinando de
la manera mas exacta posible su rentabilidad
real.
De esta manera el Costeo ABC, ayuda a los
ejecutivos a identificar los costos, identificar los
resultados, e identificar las posibles alternativas
de negocio, y simular sensibilizar cambios
operativos para una eficaz toma de decisiones
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QUE ES EL COSTEO ABC?

EL COSTEO ABC ES UNA

HERRAMIENTA ESTRATEGICA
PARA MEDIR EL DESEMPEO,
MEJORAR LA EFICIENCIA Y
POTENCIAR EL PROCESO DE
TOMA DE DECISIONES EN UNA
EMPRESA
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PARA QUE LO
NECESITAMOS
Fijacin de precios
Dimensionamiento
Ajustar cartera de productos
Ajustar cartera de clientes
Anlisis estratgico
Simulacin
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POR QUE ES IMPORTANTE EL COSTEO ABC?

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ABC - CONCEPTOS
ACTIVIDADES

REPRESENTAN LO QUE LA ORGANIZACIN

HACE CON SUS RECURSOS
COTIDIANAMENTE PARA CONDUCIR SUS
NEGOCIOS

Ejemplo:

OBTENER MATERIA PRIMA

PROCESAR PEDIDOS DE CLIENTES
MOVER MATERIAL
EMBALAR PRODUCTOS
RECIBIR INSUMOS
PAGAR MATERIAL ADQUIRIDO
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ACTIVIDAD
ACTIVIDAD: est constituida por un conjunto de
tareas que tienen como objetivo la aplicacin al
menos a corto plazo de un aadido de valor a
un objeto, o de permitir aadir este valor.
Las actividades definen lo que la empresa hace y la
forma en que lo hace. Ejemplos: la realizacin de un
pedido, la recepcin de materiales, el control de la
calidad en la recepcin de los materiales, el
mantenimiento de maquinaria, el control de calidad
de los productos.
La clave es centrar la atencin sobre las actividades
significativas, las importantes para los consumidores
o la operativa del negocio.
Una actividad aade valor si: a) es esencial para el
consumidor o b) es esencial para el funcionamiento
de la organizacin lo cual parece perfectamente
lgico.
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ACTIVIDAD

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EJEMPLO DE
ACTIVIDADES:
REALIZACION DE UN PEDIDO
RECEPCION DE MATERIALES
MOVIMIENTO DE MATERIALES EN ALMACEN
ACTIVIDAD PRODUCTIVA EN CADA CENTRO DE COSTO
MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA
CONTROL DE CALIDAD DE MANUFACTURA
CONFECCION DE UNA PROFORMA
VISITA A UN CLIENTE
TAREAS CONTABLES
PREPARACION DE UNA NORMA DE CALIDAD
MANTENIMIENTO DE EDIFICIOS
ETC.
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ABC - CONCEPTOS

PROCESO

ATRIBUTOS

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CONJUNTO ESTRUCTURADO DE
ACTIVIDADES CON UN DEFINIDO
INICIO Y FINAL, EL CUAL GENERA
EL BIEN O SERVICIO DE VALOR
INTRINSECO PARA EL CLIENTE
INTERNO O EXTERNO

SON INFORMACIONES ASOCIADAS A

UNA ACTIVIDAD, COMO: TIEMPO,
COSTO, SUB-CONTRATACION, VALOR
AGREGADO, CALIDAD, ETC. QUE
PROPORCIONAN VISIONES
FINANCIERAS O NO FINANCIERAS DE
LA ORGANIZACION
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ABC - CONCEPTOS
GENERADORES
DE COSTO

CUALQUIER FACTOR QUE

CAUSE UN CAMBIO EN EL
COSTO DE UNA ACTIVIDAD

EJEMPLOS:
NUMERO DE PARTES
NUMERO DE FACTURAS
REQUERIMIENTOS
SISTEMA DE INFORMACION
MANTENIMIENTO
EVALUACION DE DESEMPEO
PROBLEMAS DE CALIDAD
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EL INDUCTOR
Es la relacin de causalidad que se busca
entre actividad y COSTO.
El inductor es, por tanto, lo que genera los
COSTOS, que no es lo mismo que unidad de
obra, que sera aquello por lo que se mide la
actividad y su variabilidad, permitiendo
transferir el costo de la actividad al producto.
Ejemplo: actividad: hacer pedidos, inductor:
nmero de pedidos, porque sta es la
magnitud causante de la actividad ( en este
caso tambin puede ser unidad de obra
porque este depende el mayor o menor costo
de la actividad medida).
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PASOS DE UN PROCESO ABC

1. DETERMINACION DE LOS ALCANCES Y
METODOS DEL PROYECTO
2. ANALISIS DE LAS ACTIVIDADES E
INDUCTORES
3. DIAGRAMA DE FLUJO DE LOS COSTOS
4. RECOLECCION DE LA INFORMACION
5. CONSTRUCCION DEL MODELO ABC
6. INTERPRETACION Y ANALISIS
7. INTEGRACION CON LA GERENCIA Y LA
EMPRESA
Tomado de Paul Sharman
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METODOLOGIA DE IMPLANTACION
ACTIVIDAD - COSTO - PRODUCTO
El mtodo se puede resumir en 5 fases:

FASE 1: Anlisis y determinacin de las

actividades.
FASE 2: Investigacin y determinacin de los
inductores de costo.
FASE 3: Traslado de los costos a los Centros de
Costos.
FASE 4 : Traslado de los costos (inventario de
costos) a las actividades a travs de los
inductores
FASE 5: Traslado del costo de las actividades al
costo del producto (Objeto de costos) partir de
los Centros de Costos.

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Que nos muestra el Costeo ABC

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El sistema ABC asocia el costo total de

cada empresa a sus actividades
En lugar de efecturar un anlisis a travs de una perspectiva de
agrupamiento de costos ...
VENTAS
Salarios & Comis.
Beneficios
Gastos de Viaje

COSTO TOTAL

CONTABILIDAD
320,000
110,000
50,000
----------$480,00
0

PRODUCCION
M.O. Directa
Benef./sal.Indir.
Depreciacin

El Negocio es visto de la manera como ocurre

250,000
330,000
100,000
----------$680,00
0

Salarios
Beneficios
Gastos de Viaje

250,000
80,000
50,000
----------$380,00

INGENIERIA
Salarios
Beneficios
Gastos de Viaje

300,00
0
100,00
0
60,000
----------$460,0
0

Obtener materia prima

$ 250,000

Procesar pedidos de los clientes

$ 200,000

Movimiento y almacenaje de
$ 200,000
material
$ 180,000
Embalar productos
$ 110,000
Efectuar inspeccin de C. Calidad
Almacenaje de productos
terminados

$ 80,000
$ 70,000
Entregar productos al consumidor
$ 60,000
Efectuar la cobranza
-----------Pagar material adquirido
2,000,000
Costo de las actividades
Costo de material

Costo total
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$ 80,000

1,000,000
------------3,000,000
-------------

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MITOS acerca del ABC

Mito # 1
Es apenas un sistema de costo
ms elaborado.
Mito #2
Capacitacion plena en ABC lleva
varios aos y los resultados se
demoran en lograr
Mito # 3.
Necesita ser desarrollado un
nuevo sistema de informacin y
una infinidad de datos deben de
ser recolectados.
Mito # 4
ABC destruir nuestros esfuerzos
de CALIDAD TOTAL ( TQM )

Realidad
ABC enfoca asuntos estratgicos y
operacionales, y facilita la toma de decisiones.

Los resultados son obtenidos en pocos

meses.

Puede
ser procesado
en
software
desarrollado
para
PC
y
utilizar
informaciones de sistemas existentes

ABC debe proporcionar a los equipos

involucrados con esos programas una
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mejor informacin para lograr resultados

FINALMENTE QUE NOS OFRECE EL

SISTEMA DE COSTEO ABC ?
COSTEO TOTAL DEL PRODUCTO
LA REPERCUSION QUE SOBRE SU COSTO TIENEN, EL
HACERLO AJUSTADO A LAS ESPECIALES
ESPECIFICACIONES DE UN CLIENTE
LA RENTABILIDAD REAL ASOCIADA A UN CLIENTE
CONTROL OPERATIVO CON MAYORES POSIBILIDADES DE
ANALISIS DE RENTABILIDAD DE PRODUCTOS Y CLIENTES
UNA BASE MAS EXACTA PARA PODER TOMAR DECISIONES
CONTROL ESTRATEGICO BASADO AL CONOCIMIENTO DE:
COSTOS ASOCIADOS A LA INTRODUCCION DE NUEVOS
PRODUCTOS, COSTOS ASOCIADOS A VOLUMENES DE
PRODUCCION, COSTOS ASOCIADOS A PEDIDOS DE
CLIENTES Y COSTOS ASOCIADOS A MANTENIMIENTO
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