ADMINISTRACIN DE COSTOS

NATURALEZA DE LA
CONTABILIDAD DE COSTOS

INTRODUCCIN
Contabilidad de costos, en el sentido ms
general de la palabra, es cualquier
procedimiento
contable
diseado
para
calcular lo que cuesta hacer algo.
Los bancos emplean un tipo de contabilidad
de costos para determinar lo que cuesta
procesar un cheque o una consignacin.
As mismo en el campo en donde la
contabilidad de costos se ha desarrollado
ms
Ampliamente ha sido en la determinacin
del costo de fabricacin de los productos de
las empresas industriales.

Contabilidad de costos til para la tomar

decisiones empresariales.

HISTORIA DE LA CONTABILIDAD
DE COSTOS
Calcular los costos de una
empresa ha sido casi que una
necesidad bsica a la hora de
hacer una planeacin.
Es por esto que este enfoque de
la contabilidad ha adquirido
tanta importancia a travs de
todos los tiempos.

INICIOS
(1485-1509)
El surgimiento de la contabilidad de
costos se ubica una poca antes de la
Revolucin Industrial.
Estos consistan en un empresario
que adquira la materia prima; luego
sta pasaba a un taller de artesanos,
los cuales constituan la mano de
obra a destajo; y despus, estos
mismos ltimos eran los que vendan
los productos en el mercado. De
manera que a la contabilidad de
costos
slo
le
concerna
estar
pendiente del costo de los materiales

DESARROLLO
Hacia 1776 y los aos posteriores, el
advenimiento
de
la
Revolucin
Industrial trajo a su vez las grandes
fbricas, las cuales por el grado de
complejidad que conllevaban crearon
el ambiente propicio para un nuevo
desarrollo de la contabilidad de
costos.
En 1778 se empezaron a emplear los
libros auxiliares en todos los rea
Fiscal
elementos
que
tuvieran
incidencia en
el
costo de los
productos, como salarios, materiales

 Aproximadamente entre los aos

1890 y 1915, la contabilidad de
costos logr consolidar un importante
desarrollo, puesto que dise su
estructura
bsica,
integr
los
registros de los costos a las cuentas
generales
Bsicamente hasta ac, se podra
decir que este enfoque de la
contabilidad ejerca control sobre los
costos de produccin y registraba su
informacin con base en datos
histricos,
pero
a
raz
de
la
integracin que se dio entre la
contabilidad general y la contabilidad
de costos entre los aos de 1900 y

 Luego de esto, entre los aos de 1920 y

1930, poca de los costos de fabricacin y
fue un instrumento de la Gran Depresin
en los EE.UU
en los cuales era bsico
para el proceso de la toma de decisiones.
Los
costos
constituan
secretos
industriales.
La contabilidad se comenzaba a entender
como una herramienta de planeacin y
control, lo cual para ese entonces, e
incluso hasta antes se demandaba la
necesidad de crear nuevas formas

 1980, las empresas industriales

consideraban para anticiparse a
los simples hechos econmicos
Posterior a la gran depresin se
comienza
a
dar
gran
preponderancia a los diferentes
sistemas de costos y
a los
presupuestos, pues ya se ven
como una herramienta clave en
la
direccin
de
las
organizaciones.

Entre las razones que

evidencian este nuevo auge
se encuentran:

El desarrollo de los ferrocarriles.

El valor de los activos fijos utilizados por
las empresas que hicieron aparecer la
necesidad
de
controlar
los
costos
indirectos.
El tamao y la complejidad de las
empresas
y
por
consiguiente
las
dificultades administrativas a las que se
enfrentaban.
La necesidad de disponer de una
herramienta confiable que les permitiera
fijar los precios de venta.

 Despus en 1955,
surge el
concepto de contralora como
medio
de
control
de
las
actividades de produccin y
finanzas de las organizaciones;
Y un lustro despus, el concepto
de contabilidad administrativa
pasa a ser una herramienta del
anlisis
de
los
costos
de
fabricacin y un instrumento
bsico para el proceso de la
toma de decisiones.

SURGIMIENTO DEL COSTEO

ABC
Siglas en ingls de "Activity Based
Costing" o "Costo Basado en Actividades"
Finalmente, a mediados de la dcada de
los 80, aparece el Costeo ABC, o tambin
llamado Basado en Actividades, el cual
tuvo como promotores a Cooper Robin y
Kaplan Robert.
Este modelo, sin duda alguna, ha sido el
ms efectivo de todos hasta nuestros das
ya que permite tener una mayor exactitud
en la asignacin de los costos de las
empresas, y permite adems, la visin de
ellas por actividad.

COSTEO ABC

CONTABILIDAD DE COSTOS
COSTO:
Suma de erogaciones en
que se incurre para la
adquisicin de un bien o de
un servicio, con la intencin
de que genere un ingreso o
beneficio en el futuro.

GASTO:
Sacrificio econmico
para la adquisicin de
un bien o servicio, y
que no se espera que
pueda
generar
ingresos en el futuro.

CONTABILIDAD DE COSTOS.Es un sistema destinado a establecer las

bases que permitan identificar, calcular, medir
y evaluar los valores en que se incurre para
llevar a cabo una determinada operacin
propia de la gestin de la entidad, por
ejemplo, la fabricacin de un producto o la
prestacin de un servicio.

Objetivos:
Proporcionar informes relativos a costos
para medir la utilidad y evaluar el inventario.
Ofrecer informacin para el control
administrativo de las operaciones y
actividades de la empresa.
Proporcionar informacin para fundamentar
la planeacin y la toma de decisiones.

Importancia:
La contabilidad de costos posee
una gran relevancia en todas las
empresas ya que forma parte
importante durante la
planificacin estratgica de los
negocios a concretar.

Elementos:
Materiales Directos.
Son aquellas materias
primas que intervienen
directamente
en
la
elaboracin
de
un
producto

Mano de Obra Directa.

Est constituida por los salarios,
prestaciones
sociales
y
aportes
patronales
que
devengan
los
trabajadores
que
transforman
realmente el producto.
Costos Indirectos de Fabricacin.
Son aquellos que se requieren para
poder producir y estn relacionados
con la funcin produccin.

Materiales
indirectos:
Tales
como:
combustibles,
lubricantes,
aceites,
materiales
de
aseo,
elementos
de
mantenimiento y reparacin; todos estos
relacionados con produccin.
Mano de obra indirecta: Comprende los
sueldos, prestaciones sociales y aportes
patronales del personal de produccin que
no transforma directamente el producto
tales
como
supervisores,
auxiliares,
guardas, personal de mantenimiento.

CONTABILIDAD DE COSTOS COMO UNA

HERRAMIENTA DE CONTROL
Delineacin
de centros de
responsabilidad
Reduccin
de
costos

Delegacin
de autoridad
Aspectos
para un
efectivo
control de
los costos

Informe de
costos

Estndares
de costos
Determinacin
de costos
controlables

DIFERENCIA ENTRE LA CONTABILIDAD DE

COSTOS Y CONTABILIDAD FINANCIERA.

Contabilidad
financiera. Se interesa
principalmente en
losEstados
Financierospara
uso externo por
parte de
losinversionistas,a
creedores, analistas
financieros,
agencias

Contabilidad de
costos.-

Se relaciona
fundamentalmente
con la acumulacin
y el anlisis de la
informacin
decostospara uso
interno por parte de
los gerentes, en la
valuacin
deinventarios, la
planeacin, el
control

PLAN
DE CUENTAS
ALMACEN DE
MATERIALES

BIENES DE
USO

MERCADERIAS
EN PODER
DE
TERCEROS

CUENTAS
PRINCIPALES

MERCADERIAS
EN
TRANSITO

ALMACEN DE
PRODUCTOS
TERMINADOS

PRODUCCION
EN PROCESO

CLASIFICACIONES DE
COSTOS

TENDENCIAS: APARICION
DE LOS COSTOS
Las tendencias ms
importantes derivadas
de los cambios son:
Orientacin al cliente
Administracin de calidad total
El tiempo como elemento

 Avances en la tecnologa de la
informacin
Avances en el ambiente de
manufactura
Crecimiento de la industria de
servicios

ORIENTACION AL CLIENTE
Las empresas se estn concentrando en
proporcionarle valor al cliente.
Contadores y administradores se
refieren a la cadena de valor como el
grupo de actividades requeridas para
disear, desarrollar, producir,
comercializar y proporcionar productos y
servicios al cliente.

Se debe medir nuevos indicadores de satisfaccin

del cliente para rastrear la calidad y productividad.

ADMINISTRACION DE CALIDAD TOTAL

La eliminacin de desperdicios son los
principales fundamentos de un estado de
excelencia en la fabricacin. Producir
bienes o artculos con pocos desperdicios
son los objetivos inseparables de las
empresas de clase mundial. La filosofa de
administracin de calidad total, en la cual
los administradores luchan por crear un
entorno que permita crear productos
perfectos, esta reemplazando las actitudes
de calidad aceptable del pasado.

EL TIEMPO COMO ELEMENTO COMPETITIVO

Las empresas de clase mundial reducen el tiempo
para el mercado comprimiendo los ciclos de diseo,
implantacin y produccin. Estas empresas
entregan productos con rapidez suprimiendo tiempo
que no agrega valor, lapso sin valor para el cliente.

AVENCES EN LA TECNOLOGIA DE
LA INFORMACION
Hay dos avances importantes que se
relacionan con la tecnologa de la
informacin: uno est vinculado con
la manufactura integrada por
computadora y el otro proporciona
las herramientas requeridas: la
disponibilidad de computadoras
personales (PC), software de hojas de
clculo y paquetes grficos.

AVANCES EN EL AMBIENTE DE
MANUFACTURA
El impacto de mejoramiento tecnolgico en la
manufactura, est teniendo un efecto
correspondiente en la contabilidad de costos. Tal
cambio afecta los sistemas de costeo de
productos y de control, asignacin, administracin
de inventarios y muchas otras prcticas
contables.

CRECIMIENTO DE LA INDUSTRIA DE
SERVICIO
Buena parte de las organizaciones de
servicios luchan por sobrevivir. La mayor
competencia ha hecho que sus
administradores estn ms conscientes
de la necesidad de utilizar informacin
contable para la planeacin, control y
toma de decisiones.

COMPETENCIA GLOBAL
Los enormes progresos registrados en
transporte y comunicaciones han llevado a
muchas empresas manufactureras y de
servicios a un mercado global. Las empresas
extranjeras no eran competidoras, puesto que
los mercados estaban separados por una gran
distancia.

Administracin de costos
La administracin de costos tienen tres
objetivos esenciales:
Proveer informacin resultante de
costos de los artculos manufacturados
o de los servicios prestados.
Proporcionar informacin relacionada
con la planeacin y el control.
Presentar la informacin para una
adecuada TOMA DE DECISIONES
gerencial.

DIFERENCIA ENTRE LA
ADMINISTRACION DE COSOTOS Y
CONTABILIDAD DE COSTOS
La diferencia entre la administracin de
costo y contabilidad de costo se da en que
mientras que la administracin de costos est
constituida como un sistema de informacin
destinada a usuarios internos de la empresa
llmese a los gerentes supervisores y
propietarios, facilitando la planeacin, control
y toma de decisiones; la contabilidad de
costos est constituida como parte de
administracin de costos la cual genera
informacin sobre los detalles referente a

 a los costos de fabricacin de los

productos que la empresas
venden; tambin tiene fines
externos al valorar los inventarios
y calcular el costo de los
productos vendidos, lo cual la
hace formar parte de la
contabilidad financiera.

PROCESOS DE LA
ADMINISTRACION DE
COSTOS
Planeacin de recursos:
Dentro de la planificacin de recursos est la
determinacin de los recursos fsicos y en que
proporcin debe usarse cada uno de ellos.
Las entradas de la planeacin de recursos son:
estructura de trabajo, informacin histrica,
documentacin de alcance, descripcin de recursos y
polticas organizacionales.
En las tcnicas y herramientas de este proceso
incluyen: juicios de expertos e identificacin de
alternativas.

 Los resultados de este proceso

incluyen los siguientes aspectos:
lista de actividades, detalles de
soporte , actualizacin de la
estructura de trabajo.

FORMULACION DE LOS
COSTOS
MPD
MOD
Gastos
Fabric.

Costo
Primo

Costo
Fabric.
Costo
Prod.

C. Adm.
Financ.

Costo
Ventas

G. Vtas.
y Distrib.
Perdidas
Utilidades

Precio de Venta

COSTO PRIMO
Es la sumatoria de costos del
material directo y la mano de
obra directa.

COSTO
PRIMO

MATERIA
PRIMA

MANO DE
OBRA
DIRECTA

COSTO DE CONVERSION
Es la sumatoria de la mano de
obra directa y la carga fabril o
costos indirectos de fabricacin.

COSTO
DE
CONVERSION

MANO DE
OBRA
DIRECTA

CARGA
FABRIL

COSTO DE PRODUCCION
Es la suma total de los tres
elementos del costo.
MATERIA
PRIMA

MANO DE
OBRA
DIRECTA

GASTOS O
CARGA
FABRIL

COSTO DE PRODUCCION

COSTO TOTAL DE PRODUCTOS

EN PROCESO
Es la suma total del costo de
produccion y el costo del inventario
inicial de productos en proceso.

COSTO
TOTAL PROD.
EN PROCESO

COSTO
DE
PRODUCC.

COSTO
INV. INICIAL
PRODUCTOS
EN PROC.

COSTO DEL PRODUCTO

TERMINADO
Es la suma total del costo de
produccion y el costo del
inventario inicial de productos en
proceso, menos el inventario final
de productos en proceso.
COSTO
DEL
PRODUCTO
TERMINADO

COSTO
TOTAL
PRODUC.
EN PROCESO

COSTO
INV. FINAL
PRODUC. EN
PROCESO

COSTO TOTAL DE PRODUCTOS

TERMINADOS
Es la suma del costo del producto
terminado mas el costo del
inventario final de productos
terminados.
COSTO
TOTAL DE
PRODUCTOS
TERMINADOS

COSTO
DEL PROD.
TERMINADO

COSTO
INV. INICIAL
PRODUC.
TERMINADOS

COSTO TOTAL DE PRODUCTOS

VENDIDOS
Es la diferencia del costo total de
productos terminados menos el
costo del inventario final de
productos terminados.
COSTO
DE
VENTAS

COSTO
TOTAL DE
PRODUCTOS
TERMINADOS

COSTO
INV. FINAL
PRODUC.
TERMINADO

COSTO TOTAL DE PRODUCCION

Y VENTAS
Es la suma del costo de
ventas mas los gastos de
operaciones.
COSTO
TOTAL DE
PRODUCC. Y
VENTAS

COSTO
PRODUCTOS
VENDIDOS

GASTOS
OPERACION

PRECIO DE VENTAS
Es la suma del costo de productos
vendidos mas los gastos
operativos y la utilidad deseada.

PRECIO
DE
VENTAS

COSTO
TOTAL DE
PRODUCC. Y
VENTAS

UTILIDADD