Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria

Universidad Politcnica Territorial del Estado Mrida Klber Ramrez
Aldea universitaria E.B Campo Elas nocturna
PNF de Administracin

UNIDAD ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA COMUNITARIA

EN LOS CONSEJOS COMUNALES

Ciudad Mrida, Mayo

de 2015

INTRODUCCIN
La finalidad del taller de capacitacin es
suministrar a los integrantes de los Consejos
Comunales, LA ENTRADA conocimientos sobre
la Contabilidad Bsica. La Unidad Administrativa
y Financiera de los Consejos Comunales,

es la.

instancia del Consejo Comunal que funciona como

un

ente

de

administracin,

ejecucin,

inversin, crdito, ahorro e intermediacin

financiera de los recursos y fondos de los
Consejos Comunales.

HISTORIA DE LA
CONTABILIDAD.
Es consecuencia de la experiencia econmica y
comercial, que se dio por la necesidad de
agruparse, a ayudar, para intercambiar bienes, La
memoria del ser humano es limitada. Desde que
tuvo lugar la invencin de los primitivos sistemas
de escritura, el hombre los ha utilizado para llevar
a cabo el registro de aquellos datos de la vida
econmica que le era preciso recordar.

QUE ES LA
Es
el arte de registrar, clasificar y
CONTABILIDAD?
resumir de manera significativa y en
trminos de dinero, transacciones y
actos

que

tengan

caractersticas

financieras, as como de interpretar

sus resultados.
IMPORTANCIA.
Conocer en cada momento
situacin

de

sus

negocios,

as

la

como,

disponer de informacin que les facilite la

LOS PRINCIPIOS
Importancia CONTABLES
de relativa:
conservar

su

naturaleza.
Realizacin:

registrar las operaciones en el

ejercicio.
Conservatismo:

incertidumbre acerca de los

sucesos futuros.
Consistencia:

No debe cambiarse de un

periodo a otro
Exposicin:
Revelacin

contener toda la informacin.

Suficiente : informacin en forma

Segn el art. 31 de la Ley Orgnica

de los Consejos Comunales, la Unidad
Administrativa y Financiera Comunitaria,
tendr las siguientes funciones.
Ejecutar las decisiones de la Asamblea.
Elaborar los registros contables con los soportes
que demuestren los ingresos y egresos efectuados.
Presentar trimestralmente el informe de gestin
y la rendicin de cuenta pblica.
Prestar servicios financieros y no financieros en
el rea de su competencia.
Entre otras.

CLASIFICACIN DE LAS CUENTASDE

ACTIVOS

Activo Circulante.
Son aquellas cuentas dentro del balance general que
son rpidamente convertibles a efectivo.

Activos Fijos.
Son siempre activos no corrientes, puesto que estn
destinados para ser utilizados por la empresa y no
para ser
vendidos.
Cargos diferidos.
Son gastos pagados por anticipado y cargos diferidos,
por ser un gasto, no se puede esperar obtener efectivo
de ellos en ningn tiempo, por lo que no se podran
clasificar como activo corriente, an en los casos en que
se trate de activos amortizables en un corto tiempo.

CUENTA.
la cuenta es el instrumento del que se vale la
contabilidad para aplicar el principio de dualidad.
Cada elemento que interviene en la realidad econmica de
la empresa se representa mediante una cuenta, que de
manera simplificada se simboliza mediante la forma T. A la
parte de la izquierda, se le conoce con el nombre de
Debe y a la de la derecha, con el de Haber. El signo
positivo

(+) significa aumento y el signo negativo (-)

significa disminucin.
DEBE

HABER

ACTIVO
CAPITAL

+
+

PASIVO

Qu SON LOS LIBROS CONTABLES?

Son aquellos en los cuales se resumen la
informacin originada por las transacciones de
compras ventas realizadas por el Consejo
Comunal.
Libros contables principales:
Libro Diario
Libro Mayor
Libro de Inventarios y Balances.

LIBROS CONTABLES
Libro Diario:

es aquel en el que se registran

cronolgicamente y por da las operaciones del
Consejo Comunal.

Libro Mayor: recoge todos los movimientos

de una cuenta que se han anotado
previamente en el Libro Diario.
Libro de inventario: el inventario es una
relacin detallada y valorada de los
distintos elementos que componen el
patrimonio de una empresa.

LIBROS CONTABLES
Ejemplo de Libro Diario
Consejo Comunal LA ENTRADA
Diario General

Folio N

Fecha

Cuenta y explicacin

Haber

01-022015

Mercanca

Ref. Debe
1

Banco
Compra mercanca a la empresa
Miranda segn factura 002 y se
paga con cheque N 12546 del
banco Bicentenario

280,oo
280,oo

LIBROS CONTABLES
Ejemplo de Libro Mayor
Consejo Comunal LA ENTRADA
Diario Genera
MERCANCIAS

Fecha
01-02-2015

Debe
280,00

Haber

BANCO

Fecha
01-05-2015

Debe

Haber
280,00

Folio N

Saldo
280,00
Folio N

Saldo
280,00

LIBROS CONTABLES
Ejemplo de Libro de inventario
Consejo Comunal LA ENTRADA
Inventario General
01-01-2009 al 31-12-2009

Concepto

Unidades

Precio

Total

Sillas modelo
B2010

10

4.000

40.000

Sillas modelo
B3010

5.000

35.000

LOS LIBROS CONTABLES

Deben ser Registrado y Sellado en Funda Comunal o
Registro Mercantil correspondiente, antes de ponerse
en uso segn el artculo 33 del Cdigo de Comercio
de Venezuela:
El libro Diario y el de Inventarios no pueden
ponerse en uso sin que hayan sido previamente
presentados a Funda Comunal o Registrador
Mercantil, en los lugares donde los haya, o al Juez
ordinario de mayor categora en la localidad donde
no existan aquellos funcionarios, a fin de poner en
el primer folio de cada libro nota de los que ste
tuviere, fechada y firmada por el juez y su
Secretario o por el Registrador Mercantil. Se
estampar en todas las dems hojas el Sello de la
oficina.